Panasonic KX-NS700 Funktionshandbuch Seite 289

[Verwendungsbeispiel: Modus Eingecheckt]
Im Zimmerstatusüberwachungs-Modus wird die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes ähnlich wie bei der
Ausführung der SYSTEL-Programmierung als besetzte Nebenstelle behandelt. Anrufer, die diese Nebenstelle
anrufen, hören einen Besetztton.
Alle anderen Vorgänge einschließlich des Drückens anderer Zimmerstatusüberwachungs-Tasten werden
ignoriert. Zudem zeigen die Leuchtelemente der festen und variablen Tasten nicht ihr normales
Anzeigemuster. Um andere Funktionen auszuführen, muss der Hotel-Abfrageplatz den Modus
Zimmerstatusüberwachung wieder verlassen.
Bedingungen
VORSICHT
Wenn über Systemprogrammierung die Anrufliste für den integrierten ACD-Report für die
Supervisor-Überwachungsfunktion (ACD) aktiviert wurde, kann diese Funktion nicht genutzt werden.
Einzelheiten finden Sie im entsprechenden Kapitel im PC-Programmierhandbuch, oder Sie wenden sich
bei Fragen an Ihren Systemadministrator.
•
In der Voicemail (VM) der Nebenstelle hinterlassene SVM-Sprachnachrichten und Nachrichten werden
beim Check-out gelöscht.
•
Es können maximal vier Hotel-Abfrageplätze zugewiesen werden.
•
Es kann jeweils nur eine Art von Zimmerstatusüberwachungs-Taste zugewiesen werden.
•
Für Nebenstellen, die gleichzeitig Zimmer darstellen sollen, müssen folgende Typen verwendet werden:
SYSTEL, SIP KX-UT, SIP allgemein, TEL, ISDN-Nebenstelle
MTs können nicht als Zimmernebenstellen ein- und ausgecheckt werden.
•
Es wird empfohlen, aus praktischen Gründen für die Zimmernebenstelle eine mit der Zimmernummer
identische oder ähnliche Nummer zu vergeben.
•
Die Abrechnungsdaten des vorherigen Gastes werden nur dann gelöscht, wenn die Nebenstelle auf den
Check-in-Status zurückgesetzt wird. Auf diese Weise können die Abrechnungsdaten eines Gastes
bearbeitet und die Rechnung zu einem anderen Zeitpunkt erneut ausgedruckt werden, bis ein anderer
Gast in dasselbe Zimmer eingecheckt wird.
•
Wenn durch die Systemprogrammierung aktiviert, werden die Check-in- und Check-out-Daten im
Gebührenausdruck erfasst.
Informationen im PC-Programmierhandbuch
11.5.3 TK-Anlagenkonfig.—[3-5-3] Gruppe—Rufverteilungs - gruppen—Diverse—
Option—Verbindungsdatenspeicherung für integrierten ACD Report Server
12.1.4 TK-Anlagenkonfig.—[4-1-4] Nebenstellen—Nebenstellen—Funktionstasten—
14.2 TK-Anlagenkonfig.—[6-2] Funktionen—Hotel & Gebühren
→Hauptmenü—
→Abrechnung—
Taste Check-in
Taste Check-out
Taste Gereinigt
Hotel Rezeption (Nebenstelle)—Nebenstellen 1–4
Rechnung beim Checkout—Gast-Abrechnung
Taste NZT
Zimmer101
Die Zimmer 101 und
103 befinden sich im
Zimmer102
Status Einchecken.
Zimmer103
Zimmer104
Zimmer105
2.23.2 Zimmerstatusüberwachung
Typ
Funktionshandbuch 289