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LASERJET ENTERPRISE 500 MFP Benutzerhandbuch M525...
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HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Benutzerhandbuch...
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Informationen können ohne Vorankündigung Rechtsinhaber genehmigte Kopien geändert werden. verwendet werden. Erwerben Sie Musik auf legale Weise. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den Microsoft®, Windows®, Windows® XP und ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen Windows Vista® sind in den USA des jeweiligen Produkts bzw.
Inhaltsverzeichnis 1 Produkteinführung ......................1 Produktübersicht ........................2 Vorderansicht des Geräts ................... 2 Rückansicht des Geräts ....................3 Schnittstellenanschlüsse ....................4 Position der Serien- und Modellnummer ............... 4 Bedienfeld ..........................6 Home-Bildschirm des Bedienfelds ................6 Reinigen des Bedienfelds ................... 7 Hilfe zum Bedienfeld ....................
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4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör ................37 Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ............38 HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ........... 39 HP Website zum Schutz vor Fälschungen .................. 40 Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ........41 Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ....
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Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............. 85 Erstellen eines gespeicherten Jobs (Mac OS X) ............87 Drucken eines gespeicherten Auftrags ................ 88 Löschen eines gespeicherten Auftrags ................ 88 Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ..............90 Verwenden von HP ePrint ......................91 DEWW...
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Verwenden des HP ePrint Mobile-Treibers ................. 92 Verwenden von Apple AirPrint ....................93 Verwenden von HP Smart Print (Windows) ................94 Drucken über Easy-Access-USB ....................95 Drucken von Dokumenten über Easy-Access-USB ............95 6 Kopieren ........................97 Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ................98 Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ............
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Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....180 Manuelles Konfigurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....181 Integrierter HP Webserver ..................... 182 Öffnen des integrierten HP Webservers ..............182 Funktion des integrierten HP Webservers ..............183 Registerkarte „Informationen“ ..............183...
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Sicherheitshinweise ....................196 IP-Sicherheit ......................196 Anmelden beim Gerät ................... 196 Zuordnen eines Systemkennworts ................196 Verschlüsselungsunterstützung: Von HP verschlüsselte sichere Hochleistungsfestplatten . . . 197 Sperren des Formatierergehäuses ................197 Aktualisieren der Geräte-Firmware ..................198 10 Lösen von Problemen ....................199 Checkliste für die Fehlerbehebung ..................
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Drucken einer Reinigungsseite ................. 231 Sichtprüfung der Tonerpatrone ................231 Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............232 Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht ....232 Überprüfen der Umgebung ..............232 Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ..............233 Verwenden eines anderen Druckertreibers ..............233 Einstellen der individuellen Papierfachausrichtung .............
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Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ......... 249 Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ............249 Optimieren der Faxqualität für Text oder Grafiken ............. 249 Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ............. 250 Senden an ein anderes Faxgerät ................250 Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs . . . 251 Überprüfen der Seitenformateinstellung ..............
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Empfangsmeldungen ................272 Serviceeinstellungen ....................273 Einstellungen im Menü Fehlerbehebung ............. 273 Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) ............274 Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden......274 Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt....... 274 Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus, druckt jedoch nicht.
Produktübersicht Vorderansicht des Geräts Verriegelung zum Lösen der Vorlageneinzugsabdeckung (Zugang zum Beheben von Papierstaus) Zufuhrfach des Vorlageneinzugs Ausgabefach des Vorlageneinzugs Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen Home-Schaltfläche (zum Zurückkehren zum Home-Bildschirm) HINWEIS: Die Schaltfläche befindet sich an der Seite des Bedienfelds. Praktischer Hefter (nur Modell M525f) Ein-/Ausschalter Optionales Fach 3 Optionales Fach 4...
Easy-Access-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer) Griff zum Öffnen der Scannerabdeckung Rückansicht des Geräts Hintere Klappe und Papierausgabe mit bedruckter Seite nach oben (Zugang zum Beheben von Papierstaus) Staubschutzdeckel für Fach 2 (für das Drucken auf Papier im Format Legal) Netzanschluss Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse) Öffnung für Kabel-Sicherheitssperre...
Schnittstellenanschlüsse LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45) USB-Anschluss zum Anschließen externer USB-Geräte High-Speed-USB 2.0-Druckeranschluss FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness; für den Anschluss externer Geräte) Faxanschluss (nur Modell M525f) Position der Serien- und Modellnummer Die Serien- und die Modellnummer befinden sich auf einem Typenschild an der Rückseite des Geräts. Die Seriennummer enthält Informationen zu Herstellungsland/Herstellungsregion, zur Geräteversion, zum Produktionscode sowie zur Produktionsnummer des Geräts.
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Modellname Modellnummer M525dn CF116A M525f CF117A Produktübersicht DEWW...
Sie kehren jederzeit zum Home-Bildschirm zurück, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der rechten Seite des Gerätebedienfelds berühren. HINWEIS: HP aktualisiert regelmäßig Funktionen, die in der Gerätefirmware enthalten sind. Aktualisieren Sie die Gerätefirmware, damit Sie von den aktuellen Funktionen profitieren können. Die aktuelle Firmware können Sie unter www.hp.com/go/lj500MFPM525_firmware...
Hilfe-Schaltfläche Mit der Hilfe-Schaltfläche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf. Exemplare-Feld Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die das Gerät anfertigen soll. Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen.
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Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung erhalten, berühren Sie die Schaltfläche Fehler oder Warnung , um eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält außerdem Anleitungen, die zur Problemlösung beitragen. Sie können einen Bericht des vollständigen Menüs Verwaltung ausdrucken oder anzeigen, damit Sie die einzelnen Einstellungen einfacher finden.
Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials, Berichtstatistiken zur Gesamtanzahl der bearbeiteten Seiten und Jobs sowie die Seriennummer, Seitenanzahl und Wartungsinformationen an. HP stellt Informationen zur geschätzten verbleibenden Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials bereit, um die Benutzerfreundlichkeit der Geräte zu verbessern. Das tatsächlich verbleibende Verbrauchsmaterial kann von den geschätzten Werten abweichen.
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Kurzwahlliste (Funktion) Zeigt die Kurzwahlnummern, die für dieses Gerät eingerichtet wurden. Faxrufbericht Ein detaillierter Bericht des letzten Faxvorgangs (gesendet oder empfangen). Andere Seiten PCL-Schriftli. Druckt die verfügbaren PCL-Schriftarten. PS-Schriftartenliste Druckt die verfügbaren HP PostScript Level 3- Emulation-Schriftarten. Kapitel 1 Produkteinführung DEWW...
Anschließen des Geräts und Installieren der Software Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der ● Software (Windows) Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software ● (Windows) Anschließen des Geräts an einen Computer mit Hilfe eines USB-Kabels und Installieren der ●...
(Windows) Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. ACHTUNG: Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden.
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Windows) Konfigurieren der IP-Adresse Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.
Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich. IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell.
Dieses Produkt unterstützt eine USB 2.0-Verbindung. Verwenden Sie ein USB-Kabel des Typs A nach B. HP empfiehlt die Verwendung eines Kabels, das nicht länger als 2 m (6,5 ft) ist. Schließen Sie das USB-Kabel an das Gerät und den Computer an.
Verbinden des Geräts mit einem Netzwerk per Netzwerkkabel und Installieren der Software (Mac) Konfigurieren der IP-Adresse Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und auf dem Gerätebedienfeld die Meldung Bereit angezeigt wird. Schließen Sie das Netzwerkkabel an das Gerät und das Netzwerk an. Warten Sie 60 Sekunden, bevor Sie fortfahren.
Suchen Sie die IP-Adresse auf der Seite für Jetdirect. Jetdirect Page HP Color LaserJet Page 1 IPv4: Wenn die IP-Adresse 0.0.0.0, 192.0.0.192 oder 169.254.x.x lautet, müssen Sie sie manuell konfigurieren. Andernfalls war die Netzwerkkonfiguration erfolgreich. IPv6: Wenn die IP-Adresse mit „fe80:“ beginnt, ist das Gerät für den Druck bereit. Konfigurieren Sie andernfalls die IP-Adresse manuell.
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Wenn Sie die IP-Druckfunktion verwenden, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf die Registerkarte IP-Drucker. Wählen Sie im Popup-Menü Protokoll den Eintrag HP Jetdirect-Socket aus. Dies ist die empfohlene Einstellung für HP Geräte. Geben Sie im Bildschirm für das Hinzufügen eines Druckers die IP-Adresse in das Feld Adresse ein.
Zufuhr- und Ausgabefächer Unterstützte Papierformate ● Unterstützte Papiersorten ● Konfigurieren der Fächer ● Alternativer Briefkopfmodus ● Fach 1 ● Fach 2 und optionale 500-Blatt-Fächer ● Verwenden von Papierausgabeoptionen ● Verwenden des integrierten Hefters (nur Modelle mit Heftfunktion) ● DEWW...
Unterstützte Papierformate HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen. Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und Automatisches optionale 500- beidseitiges Drucken Blatt-Fächer Letter 216 x 279 mm...
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Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und Automatisches optionale 500- beidseitiges Drucken Blatt-Fächer 215 x 305 mm B5 JIS 183 x 257 mm B6 (JIS) 128 x 182 mm 10 x 15 cm 102 x 152 mm 184 x 260 mm 195 x 270 mm 197 x 273 mm...
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Tabelle 3-1 Unterstützte Papierformate (Fortsetzung) Format und Abmessungen Fach 1 Fach 2 und Automatisches optionale 500- beidseitiges Drucken Blatt-Fächer Umschlag C5 162 x 229 mm Umschlag B5 176 x 250 mm Monarch-Umschlag 98 x 191 mm Umschlag C6 114 x 162 mm Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...
Unterstützte Papiersorten Eine vollständige Liste der HP Markenpapiersorten, die von diesem Gerät unterstützt werden, finden Sie unter www.hp.com/support/lj500MFPM525. HINWEIS: Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie vor dem Drucken das Format und den Typ des verwendeten Druckmediums im Druckertreiber auswählen.
Konfigurieren der Fächer Das Produkt fordert Sie in den folgenden Situationen automatisch zum Konfigurieren des Medientyps und -formats für ein Fach auf: Wenn Sie Papier in das Fach einlegen. ● Sie haben über den Druckertreiber oder eine Softwareanwendung ein bestimmtes Fach oder einen ●...
Konfigurieren eines Fachs über das Bedienfeld Sie können die Fächer auch ohne eine Aufforderung vom Produkt für den Medientyp und das Medienformat konfigurieren. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. Berühren Sie die Zeile für das zu konfigurierende Fach, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern.
Alternativer Briefkopfmodus Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druck- oder Kopieraufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken oder kopieren möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Fach 1 Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Einlegen in Fach 1 Öffnen Sie Fach 1. Ziehen Sie die Papierstütze heraus, und klappen Sie die Verlängerung aus. Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...
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Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier vollständig unterhalb der Halterungen und unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe befindet. Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, dass sie locker am Papierstapel anliegen, ohne das Papier zu biegen.
Fach 2 und optionale 500-Blatt-Fächer Fachkapazität und Papierausrichtung Um Papierstaus zu vermeiden, legen Sie nicht zu viel Papier in die Fächer ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet. Legen Sie für kurzes/ schmales und schweres/glänzendes Papier nur so viel ein, dass sich der Stapel unterhalb der Hälfte der Markierungen befindet.
Einlegen von Druckmedien in Fach 2 oder in das optionale 500- Blatt-Papierfach Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es vollständig aus dem Gerät herauszunehmen. Drücken Sie die Entriegelung an der linken Führung zusammen, und schieben Sie die seitlichen Führungen in die Position für das entsprechende Papierformat.
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Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. Schieben Sie das Fach vollständig in das Gerät hinein. Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...
Verwenden von Papierausgabeoptionen Druckausgabe im Standard-Ausgabefach Im Standard-Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der korrekten Reihenfolge ausgegeben. Dieses Fach kann für die meisten Druckjobs verwendet werden, auch für Transparentfolien. Wenn das Standard-Ausgabefach verwendet werden soll, muss das hintere Ausgabefach geschlossen sein.
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HINWEIS: Bei geöffnetem hinterem Ausgabefach sind der optionale Duplexer und das obere Ausgabefach nicht verfügbar. Zum Vermeiden von Papierstaus sollten Sie das hintere Ausgabefach während des Druckvorgangs nicht öffnen oder schließen. Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...
Verwenden des integrierten Hefters (nur Modelle mit Heftfunktion) Der Heftmechanismus wird durch Einführen von Papier in den Hefterschlitz aktiviert. Legen Sie bis zu 20 Blatt Papier mit einem Gewicht von maximal jeweils 75 g/m in die Öffnung in der Hefterklappe ein. Wenn das Papier schwerer als 75 g/m ist, führen Sie entsprechend weniger Blätter ein.
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Kapitel 3 Zufuhr- und Ausgabefächer DEWW...
Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör Bestellen von Teilen, Zubehör und Verbrauchsmaterialien ● HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ● HP Website zum Schutz vor Fälschungen ● Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone ● Aktivieren oder Deaktivieren der Optionen für „Fast leer“-Einstellungen auf dem Bedienfeld ●...
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder Serviceanbieter. Bestellen mit Hilfe der HP Software Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Bei HP Druckern wirkt sich die Verwendung einer nicht von HP hergestellten Tonerpatrone bzw. einer nachgefüllten Tonerpatrone nicht auf die Gewährleistung und auch nicht auf einen HP Supportvertrag mit dem Kunden aus. Beruht der Produktfehler oder -schaden jedoch auf der Verwendung einer nicht von HP stammenden oder nachgefüllten Tonerpatrone, berechnet HP angemessene Kosten für Zeit und Material für den Produktservice für diesen Fehler oder Schaden.
Gehen Sie zu www.hp.com/go/anticounterfeit, wenn Sie eine HP Tonerpatrone einlegen und auf dem Bedienfeld gemeldet wird, dass die Patrone nicht von HP stammt. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um eine Originalpatrone handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.
Drucken nach Ablauf der geschätzten Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone <Verbrauchsmaterial> Bald leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn sich ein Verbrauchsmaterial dem Ende der geschätzten Gebrauchsdauer nähert. <Verbrauchsmaterial> Fast leer Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Verbrauchsmaterial das Ende der geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat. Die Druckqualität kann beim Verwenden von Verbrauchsmaterial, das das Ende seiner geschätzten Gebrauchsdauer erreicht hat, beeinträchtigt werden.
Das Gerät kann Faxe ohne Unterbrechung drucken, wenn die Druckpatrone fast leer ist, falls Sie die Option Weiter für die Tonerpatrone auswählen. Die Druckqualität kann jedoch beeinträchtigt werden. Sobald ein HP Verbrauchsmaterial fast leer ist, erlischt für das Verbrauchsmaterial die von HP gewährte Garantie für den Premiumschutz. Kapitel 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
● ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden - es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten. Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können ●...
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Tabelle 4-1 Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (Fortsetzung) Element Beschreibung Austausch durch Bestellnummer Kunden 500-Blatt-Zufuhr CE530A Komplette 500-Blatt-Zufuhr für Fach 3 Obligatorisch CF116-67911 oder Fach 4 Inklusive Kassette MFP-Untersatz CF338A MFP-Untersatz Obligatorisch CF116-67919 Netzkabel 220 V/10 A Ersatzkabel – China Obligatorisch 8121-0943 Netzkabel 110 V/13 A...
Optionales 500-Blatt-Fach und -Zufuhr Optionales Fach für ein größeres CE530A Papiervolumen. Es können bis zu zwei optionale 500-Blatt-Fächer am Gerät angebracht werden. Analoges HP LaserJet MFP Stellt Faxfunktionen für das Produkt CF116-67904 Faxzubehör 500 bereit. Im Lieferumfang des Modells M525f enthalten. MFP-Untersatz Ein unter das Gerät gebauter Drucker-...
CE255A Ersatztonerpatrone Schwarz mit CE255X erweiterter Kapazität Weitere Informationen zum Verbrauchsmaterial finden Sie auf der Website www.hp.com/go/ learnaboutsupplies. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Um die aktuellen Verbrauchsmaterialinformationen zu erhalten, gehen Sie auf www.hp.com/go/ lj500MFPM525_manuals.
Recyceln der Tonerpatrone Um eine HP Originaltonerpatrone dem Recycling zuzuführen, legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den Karton des neuen Zubehörs. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.
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Öffnen Sie die vordere Klappe. Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus dem Gerät. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die Schutzverpackung, damit sie recycelt werden kann. Greifen Sie das vordere und hintere Ende der Tonerpatrone.
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Entfernen Sie das Klebeband von der neuen Tonerpatrone. Recyceln Sie das Klebeband mit der verbrauchten Tonerpatrone. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im Gerät aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis sie fest einrastet. Schließen Sie die vordere Abdeckung. Nach kurzer Zeit wird auf dem Bedienfeld die Nachricht Bereit...
Packung mit zwei Q7432A Heftklammermagazinen. Ein Heftklammermagazin hat ein Fassungsvermögen von 1500 Heftklammern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hp.com/go/learnaboutsupplies. Laden von Heftklammern Öffnen Sie die Hefterklappe. HINWEIS: Durch das Öffnen der Hefterklappe wird der Hefter deaktiviert. Anweisungen und Teilenummern zu Ersatz- Heftklammern finden Sie auf der Hefterklappe.
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Setzen Sie ein neues Heftklammermagazin in die Öffnung in der Hefterklappe ein. Schließen Sie die Hefterklappe. Hefter (nur Modelle mit Heftfunktion) DEWW...
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Kapitel 4 Teile, Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW...
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät ● Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) ● Verwenden von HP ePrint ● Verwenden des HP ePrint Mobile-Treibers ● Verwenden von Apple AirPrint ● Verwenden von HP Smart Print (Windows) ● Drucken über Easy-Access-USB ● DEWW...
● Schriftarten HP UPD PCL 5 Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder ● kundenspezifischen Softwareprogrammen Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 ●...
HP Universal Print Driver (UPD) Der HP Universal Print Driver (UPD) für Windows ist ein einzelner Druckertreiber, der Ihnen von jedem beliebigen Standort aus sofortigen Zugang zu praktisch allen HP LaserJet Produkten bietet, ohne dass Sie separate Treiber herunterladen müssen. Er baut auf der bewährten HP Druckertreibertechnologie auf und wurde gründlich mit zahlreichen Softwareprogrammen getestet.
Ändern der Druckjobeinstellungen (Windows) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie den Drucker aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen. Ändern der Standardeinstellungen für alle Druckjobs Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und...
Ändern der Druckjobeinstellungen (Mac OS X) Ändern der Einstellungen für alle Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann ein Menü, dessen Druckeinstellungen Sie ändern möchten.
Druckaufträge (Windows) Verwenden einer Druckverknüpfung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Kapitel 5 Drucken DEWW...
Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. HINWEIS: Wenn Sie eine Verknüpfung auswählen, werden die entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten im Druckertreiber geändert. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen. Wählen Sie eine vorhandene Verknüpfung als Grundlage aus. HINWEIS: Wählen Sie immer zuerst eine Verknüpfung, bevor Sie eine der Einstellungen auf der rechten Bildschirmseite anpassen. Wenn Sie zuerst die Einstellungen anpassen und dann eine Verknüpfung auswählen, gehen alle Anpassungen verloren.
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Wählen Sie die Druckoptionen für die neue Verknüpfung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter. Druckaufträge (Windows) DEWW...
Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Druckaufträge (Windows) DEWW...
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt aus.
Wählen Sie die entsprechenden Optionen Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen der Seitenausrichtung (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Kapitel 5 Drucken DEWW...
Wählen Sie im Bereich Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat aus. Um die Seite umgekehrt zu drucken, wählen Sie die Option Um 180 Grad drehen aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Sonstige... aus. Kapitel 5 Drucken DEWW...
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Erweitern Sie die Liste mit den Optionen Papiertyp:. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt. Druckaufträge (Windows) DEWW...
Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Drucken der ersten oder letzten Seite auf anderem Papier (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/ Qualität. Klicken Sie im Bereich Besondere Seiten auf die Option Seiten auf anderem Papier drucken und anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen. Druckaufträge (Windows) DEWW...
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Wählen Sie im Bereich Seiten im Dokument die Option Zuerst oder Letzte aus. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus den Dropdown-Listen Papierquelle und Papiersorte. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wenn Sie die erste und letzte Seite beide auf anderem Papier drucken, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, und wählen Sie die Optionen für die andere Seite aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Effekte. Kapitel 5 Drucken DEWW...
Wählen Sie die Option Dokument drucken auf und anschließend aus der Dropdown-Liste ein Format. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Erstellen einer Broschüre (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
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Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Kapitel 5 Drucken DEWW...
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Broschürenlayout die Option Bindung links oder Bindung rechts aus. Die Option Seiten pro Blatt ändert sich automatisch in 2 Seiten pro Blatt. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken.
Druckaufträge (Mac OS X) Verwenden einer Druckvoreinstellung (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Druckvoreinstellung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie die Option Standard aus.
Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Exemplare und Seiten an. Öffnen Sie die Dropdown-Liste der Menüs und dann das Menü Layout. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
Wählen Sie im Menü Deckblatttyp die Mitteilung aus, die Sie auf das Deckblatt drucken möchten. HINWEIS: Wählen Sie zum Drucken eines Deckblatts im Menü Deckblatttyp die Option Standard aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Anpassen eines Dokuments auf Seitenformat (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü...
Weitere Druckaufträge (Windows) Abbrechen eines Druckjobs (Windows) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp .
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat ein Format aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckjob zu drucken. Auswählen eines benutzerdefinierten Papierformats (Windows) Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
Weitere Druckaufträge (Mac OS X) Abbrechen eines Druckjobs (Mac OS X) HINWEIS: Wenn der Druckjob bereits zu weit fortgeschritten ist, kann er möglicherweise nicht mehr abgebrochen werden. Ein Druckjob, der gerade gedruckt wird, kann auf dem Bedienfeld wie folgt abgebrochen werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Stopp .
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Seite einrichten zu schließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Drucken von Wasserzeichen (Mac OS X) Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü...
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) Sie können auf dem Gerät Jobs speichern, so dass diese jederzeit gedruckt werden können. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
Wählen Sie eine Jobspeicherungsmodus- Option aus. Prüfen und Aufbewahren: Drucken ● und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere Kopien zu drucken. Persönlicher Job: Der Job wird erst ● gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job als privat/sicher festlegen- Optionen auswählen.
Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein. Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist: Jobnamen + (1-99) verwenden: ●...
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines ● Jobs drucken und dann eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken. Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Gerät zu ●...
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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Gerätespeicher gespeichert ist. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätespeicher abrufen. Wählen Sie den Namen des Ordners aus, in dem der Job gespeichert ist. Wählen Sie den Namen des Jobs und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Löschen.
Hinzufügen einer Auftragstrennungsseite (Windows) Das Gerät kann zur Vereinfachung der Sortierung der Druckjobs eine leere Seite am Anfang jedes Druckjobs einfügen. HINWEIS: Mit den folgenden Schritten können Sie diese Einstellung für alle Druckjobs aktivieren. Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Server 2008 (Darstellung des Startmenüs in Standardansicht): Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte.
Verwenden von HP ePrint Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden. HINWEIS: Für die Nutzung von HP ePrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.
Eintrag HP ePrint Mobile aus. Mit diesem Treiber können Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Produkte finden, die für Ihr ePrintCenter-Konto registriert sind. Das gewünschte HP Produkt kann sich auf Ihrem Schreibtisch oder an einem entfernten Ort befinden, wie z. B. in einer Zweigstelle des Unternehmens oder auf der anderen Seite der Welt.
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern ● Zur Verwendung von AirPrint muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie unter www.hp.com/go/airprint. HINWEIS: Um AirPrint nutzen zu können, muss unter Umständen die Gerätefirmware aktualisiert werden.
Verwenden von HP Smart Print (Windows) Verwenden Sie HP Smart Print, wenn Sie einen bestimmten Abschnitt einer Website drucken möchten. Sie können Kopf- und Fußzeilen sowie Werbung entfernen und somit Abfall vermeiden. Die Anwendung wählt automatisch den Bereich der Webseite aus, den Sie höchstwahrscheinlich drucken möchten.
Drucken über Easy-Access-USB Dieses Gerät erlaubt das Drucken über Easy-Access-USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne Sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Drives mit dem Gerät verwenden. Der USB-Anschluss befindet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken: .pdf ●...
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Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten. Die Anzahl der Kopien ändern Sie, indem Sie das Feld Exemplare berühren und dann über das Tastenfeld die Anzahl der Kopien eingeben. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Dokument zu drucken.
Kopieren Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen ● Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren ● Erstellen einer einzelnen Kopie ● Erstellen mehrerer Kopien ● Kopieren einer mehrseitigen Vorlage ● Sortieren eines Kopierjobs ● Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ● Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds ●...
Festlegen neuer Standardkopiereinstellungen Über das Menü Verwaltung können Sie die für alle Kopierjobs gültigen Standardeinstellungen festlegen. Falls erforderlich können die meisten Einstellungen für einzelne Jobs überschrieben werden. Nach Abschluss eines solchen Jobs werden erneut die Standardeinstellungen übernommen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
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Menü Beschreibung Broschüren-Format Mit der Funktion Broschüren-Format können Sie zwei oder mehr Seiten so auf ein Blatt Papier kopieren, dass Sie nach dem mittigen Falten eine Broschüre erhalten. Das Produkt bringt die Seiten in die richtige Reihenfolge. Wenn das Originaldokument beispielsweise acht Seiten hat, druckt das Produkt die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt.
Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Kopieren Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren und berühren Sie die Schaltfläche Zurücksetzen. Eine Überprüfungsmeldung weist Sie darauf hin, dass das Zurücksetzen zu Datenverlust führen kann.
Erstellen einer einzelnen Kopie Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start Erstellen einer einzelnen Kopie...
Erstellen mehrerer Kopien Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
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Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Erstellen mehrerer Kopien DEWW...
Kopieren einer mehrseitigen Vorlage Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Seiten (je nach Papierstärke). Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
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Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Kopieren einer mehrseitigen Vorlage DEWW...
Sortieren eines Kopierjobs Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Sortieren. Kapitel 6 Kopieren DEWW...
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Berühren Sie die Option Sortieren ein (Seitenreihenfolge). Wählen Sie OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start Sortieren eines Kopierjobs DEWW...
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) Automatisches beidseitiges Kopieren Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den Vorlageneinzug ein. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Einseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig bedruckte Vorlage, zweiseitig bedruckte Ausgabe. Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die Schaltfläche Zweiseitig...
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Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren.
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Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Scannen. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltfläche Fertigstellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen. Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) DEWW...
Vergrößern oder Verkleinern eines Kopierbilds Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Verkleinern/ Vergrößern. Kapitel 6 Kopieren DEWW...
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Wählen Sie einen der vordefinierten Prozentwerte aus, oder berühren Sie das Feld Skalierung und geben Sie einen Prozentwert zwischen 25 und 200 ein, wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden oder zwischen 25 und 400, wenn Sie das Dokument über das Scannerglas kopieren. Wählen Sie OK. Außerdem stehen folgende Optionen zur Auswahl: Autom.: Das Gerät passt die Bildgröße...
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild.
Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Wählen Sie Bildanpassung. Anpassen der Helligkeit/Dunkelheit der Kopie DEWW...
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Stellen Sie mit den Schiebereglern die Werte für Helligkeit, Kontrast, Schärfe Hintergrundbereinigung ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...
Festlegen des Papierformats und des Papiertyps für das Kopieren auf Spezialpapier Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Papierauswahl. Wählen Sie das Fach aus, in dem sich das gewünschte Papier befindet, und berühren Sie die Schaltfläche.
Verwenden des Job Build-Modus (Joberstellung) Verwenden Sie die Funktion erstellen, um mehrere Sätze von Originaldokumenten in einem Kopierjob zusammenzufassen. Mit dieser Funktion können sie auch ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten umfasst, als der Vorlageneinzug jeweils aufnehmen kann. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
Kopieren von Büchern Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Buch auf das Scannerglas, wobei der Buchrücken an der hinteren Markierung in der Mitte des Scannerglases ausgerichtet wird. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Kopieren von Büchern DEWW...
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Start Wiederholen Sie diese Schritte für jede Seite, die Sie kopieren möchten. HINWEIS: Dieses Produkt kann nicht zwischen linken und rechten Seiten unterscheiden. Achten Sie darauf, wenn Sie die kopierten Seiten zusammenstellen. Kapitel 6 Kopieren DEWW...
Kopieren von Fotos Kopieren Sie Fotos über das Scannerglas. Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig.
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand. Berühren Sie die Schaltfläche Optimierung Text/Bild. Wählen Sie die Option Foto, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Kapitel 6 Kopieren DEWW...
Scannen/Senden Einrichten der Funktionen für das Scannen/Senden ● Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ● Senden einer gescannten Vorlage an einen Netzwerkordner ● Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner ● Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash-Laufwerk ●...
HP Webserver finden. Öffnen Sie eine Webseite, und geben Sie dann in der Adresszeile die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn der integrierte HP Webserver geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/ Digital Sending. Wenn Sie während der Softwareinstallation die E-Mail-Funktion nicht eingerichtet haben, können Sie die Funktion aktivieren, indem Sie den integrierten HP Webserver verwenden.
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Geben Sie im nächsten Bildschirm einen Namen und eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein, und geben Sie die Position an, auf der die Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld angezeigt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Typ des zu verwendenden Ordners für die Schnelleinstellung aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Ändern der standardmäßigen Scan-/ Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie das Menü Scannen/Digital Send- Einstellungen. Kapitel 7 Scannen/Senden DEWW...
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Wählen Sie die Kategorie der Scan- und Sendeeinstellungen aus, die Sie konfigurieren möchten. Öffnen Sie das Menü Standard-Joboptionen und konfigurieren Sie die Optionen. Wählen Sie Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Ändern der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts DEWW...
HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordefinierte Ordner zu konfigurieren. Sie können auch den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner angeben. Legen Sie das Dokument mit der zu...
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Netzwerkordner speichern. HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Wählen Sie eines der Elemente aus der Liste Schnelleinstellungen aus, um eine der voreingestellten Jobeinstellungen zu verwenden.
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Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe...
Senden eines gescannten Dokuments an einen auf dem Gerät gespeicherten Ordner Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um ein Dokument zu scannen und im Gerätespeicher zu speichern, so dass Sie es jederzeit drucken können. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
Senden einer gescannten Vorlage an ein USB-Flash- Laufwerk Das Produkt kann eine Datei scannen und in einem Ordner auf einem USB-Flash-Laufwerk speichern. HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen...
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche speichern. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wählen Sie einen der Ordner aus der Liste aus, oder berühren Sie die Schaltfläche, um einen neuen Ordner auf dem USB-Flash- Laufwerk zu erstellen.
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Berühren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen für das Dokument die Schaltfläche. Berühren Sie die Schaltfläche, um die Datei zu speichern. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe...
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Mail.
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Wenn Sie ein Dokument an mehrere Adressen senden möchten, verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen zwischen den Adressen oder berühren Sie nach Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf dem Tastenfeld des Touchscreens. Füllen Sie die Felder CC:, Betreff:, und Dateiname: aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Informationen das Tastenfeld des...
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Berühren Sie die Schaltfläche, um den Sendevorgang zu starten. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie, wenn Sie im Vorschau-Bildschirm die Schaltfläche Hilfe berühren.
Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar. HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und zu verwalten. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche...
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Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. Berühren Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms Hinzufügen Verwenden des Adressbuchs zum Senden von E-Mails DEWW...
Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kontakts ein. Wählen Sie in der Menüliste die Option Mail-Adresse, und geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse des Kontakts ein. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Kontakt der Liste hinzuzufügen. Mit Hilfe des Adressbuchs Dokumente an E-Mail-Adressen senden Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite...
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Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Mail. HINWEIS: Geben Sie bei Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch neben dem Feld An:, um den Bildschirm Adressbuch zu öffnen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Adressbuchansicht aus.
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Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen Namen aus, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts Adressbuch , um den Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Empfänger und wählen Sie anschließend OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um mit dem Sendevorgang zu beginnen.
Scannen eines Fotos Öffnen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie das Foto auf das Scannerglas. Dabei sollten die bedruckte Seite nach unten und die obere linke Ecke des Fotos zur oberen linken Ecke des Glases zeigen. Schließen Sie die Scannerabdeckung vorsichtig. Scannen eines Fotos DEWW...
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Berühren Sie eine der Schaltflächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home- Bildschirm des Gerätebedienfelds. In Netzwerkordner speichern ● Im Gerätespeicher speichern ● Auf USB speichern ● Wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus, oder berühren Sie die Schaltfläche Neuer Ordner, um einen neuen Ordern zu erstellen.
Faxen Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen ● Konfigurieren von Faxabrechnungscodes ● Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs ● Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts ● Verwenden eines Faxdruckzeitplans ● So werden eingehende Faxnachrichten blockiert ●...
Konfigurieren der erforderlichen Faxeinstellungen Sie müssen bestimmte Einstellungen konfigurieren, bevor Sie die Faxfunktion verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, steht das Faxsymbol nicht zur Verfügung. Die folgenden Einstellungen sind möglich: Land/Region ● Datum/Zeit ● Firmenname ● Faxnummer ● Wählpräfix (optional) ●...
Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax, das analoge Fax oder das Internet- Fax. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie es mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem integrierten HP Webserver.
Festlegen oder Prüfen des Datum-/Uhrzeitformats Die Formateinstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Geräts identisch. Verwenden Sie den Assistenten für die Faxeinrichtung, um diese Informationen einzugeben, oder gehen Sie wie folgt vor: Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
Konfigurieren von Faxwähleinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Faxwähleinstellungen ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Faxwähllautstärke (Funktion) Verwenden Sie die Einstellung Faxwähllautstärke...
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Menü Beschreibung Wahlwiederholung bei keiner Antwort Die Einstellung Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung "Wahlwiederholungsintervall"...
Konfigurieren der allgemeinen Faxeinstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Faxsendeeinstellungen einrichten ● Allgemeine Faxsendeeinstellungen ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü...
Konfigurieren von Faxabrechnungscodes Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen. Abrechnungscodes sind standardmäßig deaktiviert.
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxsendejobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Sendeeinstellungen ● Standard-Joboptionen ●...
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Menü Beschreibung Bildanpassung Verwenden Sie die Funktion Bildanpassung, um die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, Hintergrundbereinigung oder Schärfe anzupassen. In einigen Fällen führt ein grauer Dokumenthintergrund zu einer verlangsamten Faxübertragung. HINWEIS: Berühren Sie die Schaltfläche Standard, um die Schärfeeinstellung auf die Werkseinstellung zurückzusetzen. Optimierung Text/Bild Verwenden Sie die Funktion Optimierung...
Konfigurieren von Empfangseinstellungen des Faxgeräts Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Faxempfang einrichten ● Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Einstellungen: Menü Beschreibung Rufzeichenlautstärke Berühren Sie das Dropdown-Menü...
Verwenden eines Faxdruckzeitplans HINWEIS: Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren können, muss ein Plan erstellt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Zeitplan für Faxdruck ●...
So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste können Sie eine Liste unerwünschter Telefonnummern erstellen. Ein Fax, das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird, wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt. So erstellen Sie eine Faxblockliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
Konfigurieren von Standardoptionen für Faxempfangjobs HINWEIS: Standard-Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt: analoges Faxmodem, LAN- und Internet-Fax. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ● Fax-Empfangseinstellungen ● Standard-Joboptionen ●...
An E-Mail-Adresse senden nur verwenden, wenn im Gerät der SMTP-Server konfiguriert und aktiviert ist. Verwenden Sie zum Konfigurieren des SMTP-Servers den integrierten HP Webserver. Die Einstellungen Einrichten von E-Mail befinden sich auf der Registerkarte Scannen/Digital Sending. Aktivieren der Faxarchivierung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü Typ des weiterzuleitenden Faxjobs: Senden und empfangen ● Nur senden ● Nur empfangen (Standard) ● Berühren Sie das Feld Nummer für Faxweiterleitung, um das Tastenfeld zu öffnen. Geben Sie die Nummer ein, an die die Faxe weitergeleitet werden, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK.
So erstellen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie eine der nicht zugewiesenen Kurzwahl-Direkttaste-Nummern. So erstellen Sie eine Kurzwahlliste DEWW...
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Berühren Sie das Feld Kurzwahlname, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie einen Namen für die Kurzwahl ein. Kapitel 8 Faxen DEWW...
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Geben Sie die Faxnummer für die Kurzwahl ein. HINWEIS: Um weitere Faxnummern zu einer Kurzwahl einzugeben, berühren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer. Wenn der Cursor angezeigt wird, berühren Sie die Eingabetaste, um den Cursor in die nächste Zeile zu setzen.
So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste nummer der Liste, die bearbeitet werden soll. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü...
So löschen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, die gelöscht werden soll. Berühren Sie die Schaltfläche Löschen. Berühren Sie die Schaltfläche Ja, um das Löschen der Kurzwahlliste zu bestätigen und zum Fax- Bildschirm zurückzukehren.
Löschen einer einzelnen Nummer aus der Kurzwahlliste Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Kurzwahlen, um den Bildschirm Kurzwahlen anzuzeigen. Berühren Sie die Kurzwahl-Direkttaste-Nummer in der Liste, um die Tastatur anzuzeigen. Berühren Sie den Nach-unten-Pfeil im Feld Kurzwahlname, um das Dropdown-Menü...
Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
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Berühren Sie das Feld Faxnummer, um das Tastenfeld zu öffnen. Geben Sie eine Telefonnummer ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem...
Senden von Faxen per Kurzwahl Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax.
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Berühren Sie die Nummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Fax-Bildschirms aufgelistet. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden. HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau oben rechts auf dem...
So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen Buchstaben ein, um einen Teil der Liste auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen möchten, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine passenden Einträge vorhanden sind, wird eine Meldung eingeblendet, bevor der Eintrag angezeigt wird, der dem Buchstaben N am Nächsten liegt.
Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs Mit dem Faxadressbuch können Sie Faxnummern im Gerät speichern. Ihre Microsoft® Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Gerät aktiviert werden, sodass die Einträge im Faxadressbuch angezeigt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie das Symbol Adressbuch, um den Bildschirm Adressbuch...
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Berühren Sie die gewünschten Namen, um sie zu markieren. Berühren Sie dann den Nach- rechts-Pfeil, um die markierten Namen in den Abschnitt Faxempfänger zu verschieben. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm zurückzukehren. Berühren Sie die Schaltfläche Start , um das Fax zu senden.
Durchsuchen des Faxadressbuchs Mit der Suchfunktion des Faxadressbuchs können Sie eine Namenssuche im Adressbuch durchführen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fax. Berühren Sie die Schaltfläche Adressbuch Wählen Sie im Dropdown-Menü ganz oben im Faxadressbuch-Bildschirm die Option Alle Kontakte oder Persönliche Kontakte...
Abbrechen von Faxübertragungen Zum Abbrechen eines aktuellen Faxjobs drücken Sie auf dem Faxstatus-Bildschirm auf Abbruch. Abbrechen von Faxübertragungen DEWW...
Faxberichte In den folgenden Abschnitten sind die für das Produkt verfügbaren Faxberichte aufgelistet. Diese Berichte können gedruckt oder auf dem Geräte-Bedienfeld angezeigt werden. Die folgenden Faxberichte sind auf diesem Gerät verfügbar: Faxtätigkeitsprotokoll ● Abrechnungscode-Bericht ● Liste gesperrter Faxnummern ● Kurzwahlliste (Funktion) ●...
In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeinträge gespeichert. Die Datenbank enthält jede Faxaktion als Eintrag. So könnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax, ein empfangenes Fax oder Firmware-Aktualisierungen umfassen. Je nach Aktivität kann der Bericht auch weniger als 500 Einträge enthalten. Wenn Sie das Protokoll archivieren möchten, drucken Sie es regelmäßig und löschen es anschließend.
Verwalten des Geräts Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ● Integrierter HP Webserver ● HP Dienstprogramm (Mac OS X) ● Verwenden der HP Web Jetadmin Software ● Einstellungen zum Energiesparen ● Funktionen für die Gerätesicherheit ● Aktualisieren der Geräte-Firmware ● DEWW...
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen Hinweis zur Druckerfreigabe HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft- Betriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter www.microsoft.com. Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.
Öffnen Sie das Menü Manuelle Einstellungen. Berühren Sie die Option IP-Adresse, Subnetzmaske oder Standard-Gateway. Berühren Sie das erste Feld, um das Tastenfeld aufzurufen. Geben Sie die richtigen Ziffern für das Feld ein, und berühren Sie dann die Schaltfläche OK. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Feld, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Speichern.
Integrierter HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers können Sie über Ihren Computer (anstatt über das Bedienfeld des Druckers) den Gerätestatus anzeigen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Druckfunktionen verwalten. Sie können dazu folgende Aufgaben durchführen: Anzeigen der Druckerstatusinformationen ● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz ●...
Beschreibung Gerätestatus Zeigt den Gerätestatus und die geschätzte verbleibende Gebrauchsdauer des HP Verbrauchsmaterials an. Die Seite zeigt zudem die für die einzelnen Fächer eingerichtete Papiersorte und das Format an. Klicken Sie zum Ändern der Standardeinstellungen auf die Verknüpfung Einstellungen ändern.
Andere Verknüpfungen Fügt eine Verknüpfung zu einer anderen Website hinzu oder passt diese an. Diese bearbeiten Verknüpfung wird auf allen Seiten des integrierten HP Webservers im Bereich Andere Verknüpfungen angezeigt. Bestellinformationen Geben Sie Informationen über das Bestellen von Ersatztonerpatronen ein. Diese Information wird auf der Statusseite für Verbrauchsmaterial angezeigt.
Konfiguriert die Standardoptionen für Kopierjobs. Fächer verwalten Konfiguriert Einstellungen für Papierfächer. Registerkarte Scannen/Digital Sending Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver Menü Beschreibung Adressbuch Fügen Sie E-Mail-Adressen einzeln hinzu, und bearbeiten Sie bereits im Produkt gespeicherte E-Mail-Adressen. Sie können auch mit Hilfe der Registerkarte Import/ Export eine große Liste häufig verwendeter E-Mail-Adressen gleichzeitig auf das...
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Tabelle 9-4 Registerkarte Scannen/Digital Sending des integrierten HP Webserver (Fortsetzung) Menü Beschreibung Einrichten von E-Mail Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende E-Mail-Standardeinstellungen für das digitale Senden: Einstellungen für (SMTP-) Postausgangsserver ● Standardeinstellungen für E-Mail-Schnelleinstellungsjobs ● Standardmäßige Nachrichteneinstellungen wie Absender („Von“) und ●...
Gerät darauf zugreifen. Sie können zudem E-Mails, Faxe oder Benutzerdatensätze vom Gerät in eine Datei auf dem Computer exportieren. Anschließend können Sie die Datei als Datensicherung oder zum Importieren der Datensätze in ein anderes HP Gerät verwenden. Fax-Empfang einrichten Konfigurieren Sie standardmäßige Druckeinstellungen für eingehende Faxnachrichten und legen Sie einen Zeitplan für das Drucken von Faxnachrichten...
Überprüft, ob die Sicherheitsfunktionen entsprechend der erwarteten Systemparameter ausgeführt werden. Registerkarte HP Web-Services Mit den Optionen auf der Registerkarte HP Web-Services können Sie HP Web-Services für das Gerät konfigurieren und aktivieren. Um HP ePrint nutzen zu können, müssen Sie HP Web-Services aktivieren.
Integrierter HP Webserver Andere Verknüpfungen Liste Menü Beschreibung HP Instant Support Hier wird die HP Website aufgerufen, auf der Sie Lösungen zu Problemen finden können. Einkauf von Verbrauchsmaterial Leitet Sie zur HP SureSupply-Website weiter, auf der Sie Informationen zum Erwerb von HP Original-Verbrauchsmaterial wie Tonerpatronen und Papier erhalten.
Funktionen des HP Dienstprogramms HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. Klicken Sie auf die Symbole im oberen Bereich einer beliebigen Seite, um HP Websites zu öffnen und die folgenden Informationen abzurufen: HP Support ●...
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Zusätzliche Bietet Zugriff auf den integrierten HP Webserver. Einstellungen Scaneinstellungen Scannen in E-Mail Öffnet den integrierten HP Webserver zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail. HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt. Scannen in Öffnet den integrierten HP Webserver zur Konfiguration der Netzwerkordner Einstellungen für das Scannen in einen Netzwerkordner.
Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung, - Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung.
EconoMode wird weniger Toner verbraucht, wodurch die Kosten pro Seite sinken. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert. HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone.
Festlegen des Bereitschaftsmodus Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen Sleep-Timer-Einstellungen Bereitschaftsmodus/Auto aus nach Wählen Sie die gewünschte Zeitdauer und anschließend Speichern. HINWEIS: Die Standarddauer für den Bereitschaftsmodus beträgt 45 Minuten. Festlegen des Bereitschaftszeitplans HINWEIS: Sie müssen die Einstellungen für das Datum und die Uhrzeit konfigurieren, bevor Sie die...
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Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Energieeinstellungen ● Bereitschaftsplan ● Berühren Sie die Schaltfläche , und wählen Sie dann die Art des zu planenden Ereignisses: Aktivierung oder Ruhezustand Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: Uhrzeit ● Ereignistage ● Berühren Sie die Schaltfläche und anschließend die Schaltfläche Speichern.
Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf das Gerät und den integrierten HP Webserver zu, damit die Geräteeinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver, indem Sie die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
Geräteleistung zu beeinträchtigen. Die Festplatte nutzt den neuesten AES-Standard (Advanced Encryption Standard) und verfügt über vielfältige zeitsparende und leistungsstarke Funktionen. Verwenden Sie zum Konfigurieren der Festplatte das Menü Sicherheit im integrierten HP Webserver. Weitere Informationen zu der verschlüsselten Festplatte erhalten Sie im Einrichtungshandbuch für die HP Hochleistungs-Sicherheitsfestplatte.
Aktualisieren der Geräte-Firmware Software- und Firmwareaktualisierungen und Installationsanleitungen für diesen Drucker stehen unter zur Verfügung. Klicken Sie auf Support & Drivers (Support www.hp.com/support/lj500MFPM525 und Treiber), klicken Sie auf das Betriebssystem, und wählen Sie den gewünschten Download für den Drucker. Kapitel 9 Verwalten des Geräts...
10 Lösen von Problemen Checkliste für die Fehlerbehebung ● Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken ● Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen ● Hilfe zum Bedienfeld ● Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich ● Beseitigen von Papierstaus ● Ändern der Papierstaubehebung ●...
Wandsteckdose ein. Wenn das Gerät bereits in einer Wandsteckdose eingesteckt ist, probieren Sie eine andere Steckdose aus. Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Maßnahmen wiederhergestellt werden kann, wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Auf dem Bedienfeld sollte der Status Bereit angezeigt werden.
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Bedienfeld, um den Papierstau zu beheben. Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, ist das Problem auf die Produkthardware zurückzuführen. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Wenn die Seite korrekt gedruckt wird, funktioniert die Gerätehardware korrekt. Das Problem ist dann auf den verwendeten Computer, den Druckertreiber oder das Programm zurückzuführen.
Faktoren, die sich auf die Geräteleistung auswirken Mehrere Faktoren bestimmen, wie lange das Drucken eines Auftrags dauert: Maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute (Seiten/min) ● Verwendung von speziellem Papier (z.B. Transparentfolien, schweres Papier oder Sonderformate) ● Verarbeitungs- und Ladezeiten des Geräts ●...
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ● Wiederherstellen der Werkseinstellungen ● Wählen Sie in der Liste eine oder mehrere Kategorien von Einstellungen aus und berühren Sie anschließend die Schaltfläche Zurücksetzen.
Hilfe zum Bedienfeld Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Schaltfläche Hilfe oben rechts auf dem Bildschirm. Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können.
Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
Vermeiden von Papierstaus Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden, führen Sie folgende Vorgänge aus. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket.
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Stellen Sie sicher, dass das Fach vollständig in das Gerät eingeführt wurde. Wenn Sie auf schwerem, geprägtem oder perforiertem Papier drucken, verwenden Sie die Funktion zur manuellen Zufuhr, und führen Sie die Blätter einzeln ein. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Fächer. Vergewissern Sie sich, dass das Fach für den Papiertyp und das Papierformat korrekt konfiguriert sind.
Beseitigen von Papierstaus Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus Die Auto-Navigationsfunktion unterstützt Sie beim Beseitigen von Staus, indem Ihnen schrittweise Anweisungen auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden. Wenn Sie einen Schritt abgeschlossen haben, zeigt das Gerät Anweisungen für den nächsten Schritt an, bis alle Schritte des Vorgangs abgeschlossen sind.
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug Heben Sie die Verriegelung an, um die Vorlageneinzugsabdeckung zu lösen. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Drehen Sie bei Bedarf das grüne Rad an der Vorderseite des Vorlageneinzugs, um das gestaute Papier zu entfernen. Schließen Sie den Vorlageneinzug. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist, fassen Sie das Papier oben an, und ziehen Sie es heraus.
Beseitigen von Staus in Fach 1 Wenn ein Großteil des gestauten Blatts im Fach zu sehen ist, ziehen Sie das Papier langsam aus dem Gerät heraus. Wenn sich ein Großteil des gestauten Blatts im Gerät befindet, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe.
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Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
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Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
Beheben von Papierstaus in Fach 2 oder in einem optionalen 500- Blatt-Papierfach Ziehen Sie das Papier heraus. Entfernen Sie das Papier aus dem Fach, und entsorgen Sie beschädigtes Papier. Stellen Sie sicher, dass die hintere Papier- führung an der Markierung für das korrekte Papierformat ausgerichtet ist.
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Legen Sie das Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel an allen vier Ecken eben im Fach liegt und nicht über die Markierung für die maximale Stapelhöhe hinausragt. Setzen Sie Fach 2 wieder ein, und schließen Sie es.
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Öffnen Sie die vordere Klappe. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
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Öffnen Sie die vordere Klappe. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
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Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
Beseitigen von Papierstaus im Bereich der hinteren Klappe und der Fixiereinheit Öffnen Sie die hintere Klappe, und drücken Sie diese herunter, bis sie vollständig in einem 90 °-Winkel geöffnet ist. ACHTUNG: Die Fixiereinheit kann heiß sein, während das Gerät läuft. Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, bevor Sie Papierstaus beseitigen.
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Öffnen Sie die vordere Klappe. Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
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Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Schließen Sie die vordere Klappe. Schließen Sie die hintere Klappe. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
Beheben von Papierstaus im Duplexer Entfernen Sie Fach 2 vollständig aus dem Gerät. Drücken Sie auf die grüne Taste, um die Papierzugangsplatte zu lösen. Beseitigen Sie den Papierstau. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
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Schließen Sie die Papierzugangsplatte. Setzen Sie Fach 2 wieder ein. Öffnen Sie die hintere Klappe, und drücken Sie diese herunter, bis sie vollständig in einem 90 °-Winkel geöffnet ist. HINWEIS: Die hintere Klappe kann in zwei Positionen festgestellt werden. Sie kann in einem 45 °-Winkel für das hintere Ausgabefach und in einem 90 °-Winkel zum Beseitigen von Papierstaus geöffnet werden.
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Beseitigen Sie den Papierstau. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe. Öffnen Sie die vordere Klappe. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
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Nehmen Sie die Tonerpatrone heraus. Öffnen Sie die Stauzugangsklappe, und nehmen Sie das gestaute Papier heraus. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
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Schließen Sie die vordere Klappe. Schließen Sie die hintere Klappe. Beseitigen von Papierstaus DEWW...
Ändern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verfügt über eine Funktion „Papierstau beheben“, mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Einstellungen und anschließend das Menü Papierstaubehebung. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Autom.
Verbesserung der Druckqualität Drucken von einem anderen Softwareprogramm Versuchen Sie, von einem anderen Softwareprogramm aus zu drucken. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das Problem auf das verwendete Softwareprogramm zurückzuführen. Festlegen der Papiertypeinstellung für den Druckjob Überprüfen Sie die Papiertypeinstellung, wenn Sie von einem Softwareprogramm drucken und die Seiten eines der folgenden Probleme aufweisen: verschmierter Ausdruck ●...
Rolle, ob es sich um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Geräten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität. Wenn Sie eine nachgefüllte oder überholte Tonerpatrone verwenden und mit der Druckqualität nicht zufrieden sind, verwenden Sie stattdessen eine Originaltonerpatrone von HP.
Drucken einer Reinigungsseite Drucken Sie eine Reinigungsseite, um Staub und Tonerreste aus der Fixiereinheit zu entfernen, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten. ● Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten. ● Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten. ●...
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht Verwenden Sie anderes Papier, wenn eines der folgenden Probleme auftritt: Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst. ● Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten.
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.
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● Schriftarten HP UPD PCL 5 Für allgemeine Bürodruckaufgaben in Windows-Umgebungen empfohlen ● Kompatibel mit früheren PCL-Versionen und älteren HP LaserJet-Geräten ● Beste Wahl für das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter- oder ● kundenspezifischen Softwareprogrammen Beste Wahl für gemischte Umgebungen, in denen die Verwendung von PCL 5 ●...
Einstellen der individuellen Papierfachausrichtung Stellen Sie die Ausrichtung individueller Papierfächer ein, wenn Text oder Bilder auf dem Ausdruck nicht zentriert oder korrekt ausgerichtet sind. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Allgemeine Einstellungen ●...
Verbessern der Kopierqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
Reinigen Sie das Scannerglas, das Vorlageneinzugsglas (der schmale Glasstreifen links neben dem Scanner) und die weiße Schaumstoffträgerfolie. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
HINWEIS: Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, richten Sie die Papierführungen im Zufuhrfach so aus, dass sie am Originaldokument anliegen. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Gerätewartung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Kalibrierung/Reinigung ● Scanner kalibrieren ●...
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Grafiken Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Grafiken oder Fotos. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren. Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen und anschließend die Schaltfläche Optimierung Text/Bild.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Kapitel 10 Lösen von Problemen DEWW...
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Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Scanqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
Reinigen Sie das Scannerglas, das Vorlageneinzugsglas (der schmale Glasstreifen links neben dem Scanner) und die weiße Schaumstoffträgerfolie. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
Berühren Sie die Schaltfläche Auflösung. Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen aus. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Wählen Sie Start Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen Passen Sie diese Zusatzeinstellungen an, um die Scanqualität zu verbessern. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese.
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität Mit dieser Einstellung wird der Grad der Komprimierung bei der Dateispeicherung konfiguriert. Wählen Sie für die höchste Qualität die höchste Einstellung aus. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese.
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Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Verbessern der Faxqualität Überprüfen des Scannerglases auf Verschmutzung oder Schmierstellen Im Laufe der Zeit sammeln sich möglicherweise Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der weißen Kunststoffunterseite an, die sich negativ auf die Druckqualität auswirken können. Reinigen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren. Drücken Sie die Netztaste, um das Gerät auszuschalten.
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Reinigen Sie das Scannerglas, das Vorlageneinzugsglas (der schmale Glasstreifen links neben dem Scanner) und die weiße Schaumstoffträgerfolie. Verwenden Sie ein weiches Tuch oder einen Schwamm, das bzw. den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben. Trocknen Sie das Scannerglas und die weiße Kunststoffabdeckung mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm, um Fleckenbildung zu verhindern.
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen HINWEIS: Durch die Erhöhung der Auflösung wird das Fax vergrößert und die Übertragungsdauer verlängert. Scrollen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm zu der Schaltfläche Verwaltung, und berühren Sie diese. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Faxeinstellungen ●...
Wählen Sie eine der vordefinierten Optionen, oder berühren Sie die Schaltfläche Manuelle Anpassung, und passen Sie den Schieberegler im Bereich Optimieren für an. Berühren Sie die Schaltfläche OK. Berühren Sie die Schaltfläche Start HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs Klappen Sie die Verriegelung für den Vorlageneinzug nach oben. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Verbessern der Faxqualität DEWW...
Entfernen Sie sichtbare Fussel und Staubpartikel von den Einzugswalzen und von der Trennvorrichtung. Verwenden Sie dazu entweder Druckluft oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. HINWEIS: Heben Sie die Walzeneinheit an, um die zweite Walze reinigen zu können. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
Standard-Joboptionen ● Ausgabeseiten (Funktion) ● Berühren Sie die Option Aktiviert, um die Einstellung zu aktivieren, oder die Option Deaktiviert, um sie zu deaktivieren. Berühren Sie die Schaltfläche Speichern. Überprüfen des Faxgeräts des Absenders Bitten Sie den Absender, das Fax von einem anderen Faxgerät zu senden. Wenn die Faxqualität besser ist, steht das Problem im Zusammenhang mit dem Faxgerät des Absenders.
Stellen Sie sicher, dass der Netzwerkrouter, Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ◦ ordnungsgemäß funktioniert. Installieren Sie die HP Software von der dem Gerät beiliegenden CD, oder verwenden Sie den Universaldruckertreiber (UPD). Das Verwenden generischer Druckertreiber kann zu Verzögerungen beim Löschen von Aufträgen in der Druckwarteschlange führen.
Stellen Sie sicher, dass der Computer den Mindestspezifikationen für dieses Gerät gerecht wird. Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website: www.hp.com/support/lj500MFPM525 Wenn das Gerät für den Druck verschiedener Papiertypen, wie schweres Papier, konfiguriert wurde, druckt das Gerät langsamer, so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann.
Beheben von Fehlern beim Drucken über den Easy- Access-USB-Anschluss Das Menü „Aus USB-Einstellungen abrufen“ wird nicht geöffnet, wenn der USB-Flash-Drive ● angeschlossen wird Die Datei wird nicht vom USB-Flash-Drive gedruckt ● Die Datei, die Sie drucken möchten, wird nicht im Menü „Vom USB-Gerät abrufen“ aufgeführt ●...
Der USB-Flash-Drive benötigt möglicherweise mehr Strom, als das Produkt bereitstellt. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Verwenden Sie einen USB-Flash-Drive, der über eine eigene Stromversorgung verfügt oder weniger Strom benötigt. Der USB-Flash-Drive funktioniert möglicherweise nicht richtig. Entfernen Sie den USB-Flash-Drive.
Lösen von USB-Anschluss-Problemen Wenn Sie das Gerät direkt an einen Computer angeschlossen haben, überprüfen Sie das Kabel. Stellen Sie sicher, dass das Kabel mit dem Computer und dem Gerät verbunden ist. ● Vergewissern Sie sich, dass das Kabel nicht länger als 2 m ist. Verwenden Sie ein kürzeres Kabel, ●...
Sie sicher, dass die aktuelle IP-Adresse für das Gerät ausgewählt ist. Die IP-Adresse des Geräts wird auf der Konfigurationsseite angezeigt. Wenn Sie das Gerät über den HP Standard-TCP/IP-Port installiert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer auf diesem Drucker drucken, auch wenn sich seine IP- Adresse ändert.
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren Testen Sie die Netzwerkverbindung, indem Sie einen Ping-Befehl ausführen. Öffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer: Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausführen. Geben Sie anschließend den Befehl cmd ein. Geben Sie Ping und anschließend die IP-Adresse Ihres Geräts ein.
Lösen von Faxproblemen Prüfliste zur Lösung von Faxproblemen Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird. Wird das im Lieferumfang enthaltene Faxkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde ● mit dem im Lieferumfang enthaltenen Faxkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen geprüft.
werden können. Diese Geräte können einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen, da sie die Qualität des Telefonsignals beeinträchtigen. Sollten Sie beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme haben und ein solches Gerät verwenden, schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonanschlussdose an, um festzustellen, ob das Problem durch den Überspannungsschutz verursacht wird.
Betriebsbereit/Deaktiviert erforderlichen Faxeinstellungen konfiguriert. Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die Geräte- Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein, und zwar entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Faxeinstellungen von denen für das analoge Telefonnetz. Die Faxübertragung hängt vom Timing und der Signalqualität der jeweiligen VoIP-Umgebung ab. Die folgenden Einstellungsänderungen werden empfohlen, wenn das HP LaserJet 500- Analogfax zusammen mit der Internettelefonie verwendet wird: Legen Sie zunächst die Übertragungsgeschwindigkeit auf den V.34-Modus (Schnellmodus) fest, ●...
Bildqualität bei deaktiviertem Fehlerkorrekturmodus ausreicht, bevor Sie diese Einstellung dauerhaft verwenden. Wenn die vorherigen Maßnahmen nicht zu einer zuverlässigeren Faxübertragung geführt haben, ● wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Probleme beim Faxempfang Problem Ursache Lösung Ankommende Faxanrufe werden vom Die Anzahl der Ruftöne bis zur Überprüfen Sie die Einstellung für die Faxmodem nicht entgegengenommen Rufannahme ist nicht richtig eingestellt.
Problem Ursache Lösung Bei einer schlechten Verbindung Bitten Sie den Absender, das Fax erneut verringern das Faxmodem und das zu senden. Bitten Sie die sendende Faxgerät zur Vermeidung von Telefongesellschaft, den Fehlern die Telefonanschluss zu überprüfen. Übertragungsgeschwindigkeit. Faxe werden auf dem Gerät nicht Es befindet sich kein Papier im Legen Sie Papier ein.
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Problem Ursache Lösung Die Modemgeschwindigkeit des Das Faxmodem sendet das Fax immer Empfängergeräts ist sehr gering. mit der höchsten vom entgegennehmenden Fax unterstützten Geschwindigkeit. Warten Sie, bis die Faxübertragung abgeschlossen wurde. Die Auflösung, mit der das Fax gesendet Verringern Sie die Auflösung, und oder empfangen wurde, ist sehr hoch.
Faxaktivitätsprotokoll, im Faxrufbericht und im T.30-Protokoll angezeigt. Drucken Sie einen dieser Berichte, um den Fehlercode zu erhalten. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der erforderlichen Maßnahmen finden Sie auf der Website www.hp.com. Suchen Sie dort nach dem Begriff „HP LaserJet 500-Analogfax“.
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nicht dem Faxmodem zugeordnet wurde, sondern einer anderen Komponente des Faxsystems oder einem anderen Produktsystem, wie z. B. dem Druckteilsystem. Die Codes ungleich Null liefern weitere Informationen zur ausgeführten Aktion und weisen nicht unbedingt auf ein Problem mit dem Modem hin.
Sendemeldungen Tabelle 10-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Abgebrochen Das Fax wurde über das Keine Gerätebedienfeld abgebrochen. Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich Keine gesendet. Fehler: Besetzt Die Telefonleitung des Das Fax wird automatisch Empfängers ist besetzt. verworfen (sofern konfiguriert). Andernfalls wird später ein neuer Sendeversuch unternommen.
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Tabelle 10-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Speicherfehler Der Speicher des Geräts reicht Wenn der Fehler weiterhin nicht aus. auftritt, löschen Sie gespeicherte Jobs oder Faxe aus dem Gerätespeicher. Stromausfall Die Stromversorgung des Senden Sie das Fax erneut. Faxgeräts des Absenders wurde während der Faxübertragung unterbrochen.
Empfangsmeldungen Tabelle 10-2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahme Erfolg – Die Faxübertragung war Keine erfolgreich. Gesperrt – Das Faxgerät des Empfängers Keine verwendet die Funktion zur Sperrung von Nummern und verweigert die Annahme dieses Fax. Fehlgeschlagen Beliebig Das Fax ist beschädigt oder Bitten Sie den Absender, das Fax wurde nicht gesendet.
Serviceeinstellungen Diese Optionen in den Bedienfeldmenüs sind für den HP Kundendienst zur Unterstützung der Benutzer bestimmt. Einstellungen im Menü Fehlerbehebung Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Verwaltung. Öffnen Sie die folgenden Menüs: Fehlerbehebung ●...
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Windows) Im Ordner „Drucker“ ist kein Druckertreiber für das Gerät zu finden. Installieren Sie die Gerätesoftware erneut. HINWEIS: Schließen Sie alle Anwendungen, die ausgeführt werden. Zum Schließen einer Anwendung, deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Schließen oder Deaktivieren aus.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätetreibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Konfigurieren. Überprüfen Sie die IP-Adresse, und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen. Wenn die IP-Adressen nicht identisch sind, löschen Sie den Treiber, und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP-Adresse neu.
Beheben von Problemen mit der Gerätesoftware (Mac OS X) Der Gerätename wird nicht in der Geräteliste der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste ● angezeigt Ein Druckjob wurde nicht an das gewünschte Gerät gesendet ● Bei USB-Verbindungen wird das Gerät nicht in der Druck- & Fax- oder der Druck- & Scan-Liste ●...
Hardware-Fehlersuche Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, dass das USB-Kabel richtig angeschlossen wurde. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits-USB-Kabel verwenden. Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele USB-Geräte an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind. Trennen Sie alle Geräte von der Stromquelle, und schließen Sie das Kabel direkt am USB- Anschluss des Computers an.
Entfernen von Software (Windows) Windows XP Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und anschließend auf Software. Suchen Sie das Gerät in der Liste, und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen, um die Software zu entfernen. Windows Vista Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Bildschirms auf das Windows-Symbol.
Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) Sie müssen über Administratorenberechtigungen verfügen, um Software entfernen zu können. Öffnen Sie Systemeinstellungen. Wählen Sie Drucker und Fax aus. Markieren Sie das Gerät. Klicken Sie auf das Minussymbol (-). Löschen Sie bei Bedarf die Druckwarteschlange. Entfernen des Druckertreibers (Mac OS X) DEWW...
Beidseitiger Druck Aktivitätsprotokoll 176 Deinstallieren von Windows Einstellungen (Windows) 62 Allgemeine Konfiguration Software 278 Mac 78 Integrierter HP Webserver 184 Digital Sending Beidseitiges Kopieren 108, 109 Alternativer Briefkopfmodus 26 Adressbuch 138, 140 Beidseitiges Kopieren, manuell Ändern der Größe von Dokumenten Empfängerliste 140...
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Ausgabefach, auswählen 33 Mac 78 Drucken (Windows) 67 langsamer Faxempfang 265 Duplexdruck (beidseitig) Explorer, unterstützte Versionen Mac-Probleme 276 Einstellungen (Windows) 62 Integrierter HP Webserver 182 Nebenstellenanlagen 266 Duplexer Netzwerkprobleme 259 Staus 223 Probleme beim Drucken über Fach 1 Easy-Access-USB-Anschluss einlegen 28 Easy-Access-USB, Druck 95 Kapazität 27...
Seite 297
101, 102, 104 HP ePrint verwenden 91 Über Glas 101, 102, 104 HP Smart Print 94 Vergrößern 112 HP Universal Print Driver 55 Jetadmin, HP Web 192 Verkleinern 112 HP Web Jetadmin 192 Job Build (Joberstellung), Kopieren mehrerer Seiten 104...
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Fach 1 211 Liste gesperrter Faxnummern abrufen 180 Fach 2 214 Beschreibung 10 ändern 180 Fixierer 220 Löschen Integrierter HP Webserver 189 Positionen 208 Gespeicherte Jobs 88 Netzwerkordner, scannen in 128 Vorlageneinzug 209 Netzwerkverwaltung 180 Patronen Nicht-HP Zubehör 39, 47...
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Dokumente anpassen Standard-Gateway, festlegen 180 Bedienfeld 7 (Windows) 73 Status Walzen 240, 245, 251 Seiten pro Blatt HP Dienstprogramm, Mac 190 Rufbericht 177 Auswählen (Mac) 78 Status, Faxkonfigurationsbericht Auswählen (Windows) 64 Senden an E-Mail Statusseite der Web Services Save to Device Memory (Auf Adressbücher 138, 140...
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Universeller Druckertreiber 55 Wasserzeichen Unterstütztes Papier 20 Drucken (Mac) 84 Drucken (Windows) 82 Senden an 132 Webbrowseranforderungen USB, scannen an 132 Integrierter HP Webserver 182 USB-Konfiguration, Mac 15 Websites USB-Konfiguration, Windows 12 HP Web Jetadmin, USB-Speicherzubehör Herunterladen 192 Drucken von 95...