Registerkarte „Format - Xerox DocuMate 4440 Benutzerhandbuch

Registerkarte „Format"
Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat
von gescannten Vorlagen festlegen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das
1.
Eingabe- und das Ausgabeformat aus.
Optionen für das Eingabeformat
• Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang
automatisch bestimmt werden soll. Normalerweise wählen Sie diese Option aus, wenn die
Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen, Seiten mit mehreren Spalten und
einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enthält. Beim OCR-Vorgang wird dann
bestimmt, ob sich der Text in Spalten befindet, ob es sich bei einem Element um eine Grafik
oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
• Einzelspalte, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nur eine
Textspalte und keine Tabelle enthält. Geschäftsschreiben liegen normalerweise in dieser
Form vor. Sie können diese Option auch für Vorlagen mit Wörtern oder Zahlen in Spalten
verwenden, wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet, ohne Spalten dargestellt oder
als separate Spalten behandelt werden sollen.
Mehrere Spalten, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Seiten der
•
Vorlage Text in Spalten enthalten und dieser gemäß dem ursprünglichen Layout in separaten
Spalten beibehalten werden soll. Wenn tabellenähnliche Daten erkannt werden, werden diese
in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet.
Einzelspalte mit Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage lediglich eine Spalte
•
mit Text und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgewählten
Zielanwendung angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein Gitternetz oder in
durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll.
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