Einführung Zu Den "Kostenstellenmodi - quadient IS-5000 Bedienungsanleitung

Einführung zu den "Kostenstellenmodi"
5.1 Einführung zu den
"Kostenstellenmodi"
Es stehen Ihnen vier verschiedene Kostenstellenmodi zur Verfügung, um die Anfor-
derungen an die Verwaltung der Sicherheit und Kostenstellen für Ihre Postsendungs-
vorgänge zu erfüllen.
Diese vier Kostenstellenmodi entsprechen dem EIN/AUS-Status zweier Funk-
tionen:
Der Funktion Kostenstellen, die die Nutzung der Postgebühren durch Belasten
•
der Kostenstellen bei jedem Zählervorgang nachverfolgt.
Die Funktion Zugangskontrolle, die den Zugang der Benutzer zum System über
•
PIN-Codes steuert.
Funktion "Kostenstellen"
Mit Hilfe der Funktion "Kostenstellen" können Sie die Ausgaben für Postgebühren
nachverfolgen, die beispielsweise Folgendem zugeordnet sind:
Verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen (Marketing, Vertrieb...)
•
Verschiedene Firmen auf dem Betriebsgelände, wenn das Frankiersystem ge-
•
meinsam genutzt wird usw.
Verwenden Sie einen der Kostenstellenmodi, um die Funktion "Kostenstellen" zu ak-
tivieren bzw. zu deaktivieren:
Kostenstellen (EIN): Sie können Kostenstellen verwenden und Berichte zur Ver-
•
wendung erstellen.
Keine Kostenstellen (AUS): Die Verwendung der Postgebühr wird keinen Kos-
•
tenstellen zugeordnet.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird die aktuelle Kostenstelle vom
Frankiersystem beim Drucken von Postgebühren belastet. Benutzer können Kosten-
stellen wechseln, abhängig vom Versender des Postguts.
Bei einer Deaktivierung der Funktion "Kostenstellen" werden alle Postgebühren unter
der gleichen allgemeinen Kostenstelle aufgezeichnet.
Als Manager können Sie Kostenstellen oder Gruppen von Kostenstellen definieren
und anschließend Berichte über die Nutzung der einzelnen Kostenstellen oder
Gruppen von Kostenstellen erstellen.
Sie können die Kostenstellen auch verschiedenen Benutzern zuordnen, wie im Ab-
schnitt Funktion "Zugangskontrolle" weiter unten beschrieben.
Siehe auch
Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren, kann für jede Kostenstelle ein
•
Budget reserviert werden, das nicht überzogen werden darf. Außerdem können
Zuschläge für externe Kostenstellen angewendet werden. Diese optionalen Funk-
tionen sind Bestandteil der Option Erweiterte Berichte (siehe Optionen und
Updates S.259).
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