Standardeinrichtung; Empfohlene Schritte Zur Postgutverarbeitung - quadient IS-5000 Bedienungsanleitung

Standardeinrichtung

3.2

Empfohlene Schritte zur Postgutverarbeitung

In diesem Abschnitt wird eine Standardliste mit Schritten empfohlen, die Ihnen
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beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Da die Postgutanforderungen
von Tag zu Tag abweichen, sind möglicherweise einige dieser Einstellungen nicht er-
forderlich oder die Reihenfolge kann variieren. Die nachfolgend veranschaulichte
Reihenfolge stellt eine empfohlene Abfolge dar.
Vorbereiten der Postgüter und des Frankiersystems auf den Betrieb
Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes:
Sortieren der Postgüter nach Typ, um die Verarbeitung zu beschleunigen
•
(S.35).
Anmelden am System, um mit dem Einrichten Ihrer Aufgabe zu beginnen (S.36).
•
Überprüfen weiterer Systemeinstellungen: Beispielsweise aktive Kosten-
•
stellen, Farbenfüllstand, verfügbare Postvorgaben usw. (S.38).
Einstellen der Postgebühr und des Versanddatums
Ein erster Schritt ist obligatorisch:
Es ist erforderlich, dass Sie den richtigen Druckmodus auswählen, der dem
•
aktuell zu verarbeitenden Postgutstapel entspricht (S.73)
In Abhängigkeit von den erforderlichen Aufgaben können Sie dann weitere Optionen
auswählen:
Gebühr auswählen oder Postgebührwert direkt eingeben.
•
Wiegemodus auswählen (falls erforderlich) oder Postgebührwert manuell
•
eingeben.
Datumseinstellung vordatieren, wenn das Postgut nicht am Tag des Druck-
•
vorgangs an den Postdienstleister übergeben wird.
Erweitern der gedruckten Frankierung
Sie können das Aussehen und den Eindruck Ihres Kuverts mit Hilfe von Nachrichten
und Grafiken aufwerten:
Hinzufügen einer benutzerdefinierten Textnachricht zur Frankierung
•
Hinzufügen eines grafischen Abdrucks zur Frankierung (z. B. Werbeklischee)
•
Abdruck nach links verschieben (mit Hilfe des Druckversatzmodus).
•
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Standardeinrichtung

Sie können die Standardwerte und -modi anpassen.
Informationen zum Festlegen der Standardwerte als Manager fin-
den Sie unter Konfigurieren des Systems S.211.