6.3
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im
Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unternehmen zu
überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das Frankiersystem gemeinsam
genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer Porto auf ein Postgut anwendet.
6
Dann können Sie für jede Kostenstelle Berichte erstellen (Informationen über Berichte
finden Sie unter
Vorgehensweise zum Anzeigen und Ändern des Modus
"Kostenstelle AUS"
So zeigen Sie den „Kostenstellenmodus" an und ändern ihn in „Kostenstelle AUS":
104
Kostenstellenmodi
Berichte
on page 141).
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer
des Frankiersystems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre
Arbeitssitzung beginnen. Anschliessend können die Benutzer
Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postgebührenausgaben
zuzuordnen.
Kostenstelle AUS
• Porto wird nicht über die Kostenstelle verfolgt.
• Der Bediener wählt für die Verarbeitung von Postgütern
keine Kostenstelle.
• Für den Zugriff auf Funktionen und die Verarbeitung von
Postgütern ist keine PIN-Nummer erforderlich.