Aktivieren Und Deaktivieren Von Nutzungsinformationen; Ein- Und Ausschalten Von E-Mail-Benachrichtigungen; Benachrichtigungen Aktivieren Und Deaktivieren (Nur Windows) - HP Designjet Z5400 PostScript ePrinter Benutzerhandbuch

Aktivieren und Deaktivieren von Nutzungsinformationen

Der Drucker kann für das regelmäßige Senden von Nutzungsinformationen per E-Mail konfiguriert werden.
Sie können diese Einstellung auf folgende Arten vornehmen:
● Im HP Utility für Windows: Wählen Sie Einstellungen > Abrechnung.
● HP Dienstprogramm für Mac OS X: Wählen Sie Konfiguration > Druckereinstellungen >
Druckereinstellungen konfigurieren > Abrechnung aus.
● Integrierter Web-Server: Wählen Sie Einrichtung > Druckereinstellungen > Abrechnung aus.
Bei allen Vorgehensweisen müssen Sie folgende Optionen festlegen:
● Abrechnungsdateien senden: Ein (Standardeinstellung Aus)
●
Abrechnungsdateien senden an: eine gültige E-Mail-Adresse
●
Abrechnungsdateien senden alle: Anzahl Tage (1 bis 60) oder Anzahl Drucke (1 bis 500)
Außerdem muss der E-Mail-Server konfiguriert sein. Um den E-Mail-Server über den integrierten Web-Server
einzurichten, klicken Sie auf Einrichtung > E-Mail-Server, und legen Sie folgende Optionen fest:
●
SMTP-Server: Die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP-Server), der alle vom Drucker
gesendeten E-Mail-Nachrichten verarbeitet. Wenn für den E-Mail-Server eine Authentifizierung
erforderlich ist, können keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden.
● E-Mail-Adresse des Druckers: Jede vom Drucker gesendete E-Mail-Nachricht muss eine
Rücksendeadresse enthalten, die zwar nicht funktional sein muss, aber eindeutig sein sollte, damit der
Empfänger der Nachricht den sendenden Drucker identifizieren kann.

Ein- und Ausschalten von E-Mail-Benachrichtigungen

Um E-Mail-Benachrichtigungen vom Drucker empfangen zu können, muss der E-Mail-Server konfiguriert sein
(siehe Aktivieren und Deaktivieren von Nutzungsinformationen auf Seite
Sie können bestimmte E-Mail-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten, indem Sie im integrierten Web-
Server auf der Registerkarte Einrichtung die Option Benachrichtigungen auswählen.

Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren (nur Windows)

Sie werden durch die Warnmeldungen des Druckers informiert, dass ein Problem aufgetreten ist, das Sie
durch die entsprechende Maßnahme beheben können, oder dass sich der Status eines Druckauftrags
geändert hat. Die Warnmeldungen werden auf dem Bedienfeld, im HP Utility, im Druckertreiber und im
integrierten Web-Server angezeigt.
Sie können festlegen, ob und welche Warnmeldungen angezeigt werden. So greifen Sie auf die
Warneinstellungen zu:
●
Klicken Sie im HP Utility für Windows auf der Seite mit der Geräteliste auf Warnmeldungseinstellungen.
●
Klicken Sie im HP Utility für Windows auf einer beliebigen Warnseite auf Warnmeldungseinstellungen.
● Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des HP Utility für Windows, und
wählen Sie Warnmeldungseinstellungen aus.
Sie können die folgenden Einstellungen vornehmen:
●
Alle Warnmeldungen aktivieren oder deaktivieren
● Die Warnmeldungen zum Auftragsstatus aktivieren oder deaktivieren.
26 Kapitel 3 Einrichten des Druckers
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