Gruppenfunktionen - Aastra Dialog 4224 Operator Bedienungsanleitung

Gruppenfunktionen

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Amtsleitung
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Amtsleitung
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Gruppenfunktionen
Wenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden
Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein. Sie können damit z.B. eine
Durchsage an alle Ihre Kollegen senden, Anrufe für die Gruppe
annehmen oder auch für Ihre Kollegen bestimmte Gespräche an
Ihrem Apparat entgegennehmen.
Amtstaste
Mit dieser Funktion können alle oder einige ausgewählte
Amtsleitungen auf Funktionstasten programmiert werden. Für jede
externe Leitung muss eine eigene Funktionstaste belegt werden.
Sie haben dadurch die Möglichkeit den Verkehrszustand aller
Amtsleitungen zu überwachen (frei, besetzt). Ebenso können Sie
per Tastendruck ein Externgespräch aufbauen.
Externgespräch annehmen
Um ein Externgespräch anzunehmen, betätigen Sie einfach die
blinkende Leitungstaste. (Je nach Programmierung des Systems
werden ankommende Externgespräche auch mit einer blinkenden
Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet.)
Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert).
Sie können jetzt mit dem Anrufer sprechen.
Externgespräche vornehmen
Um ein Externgespräch einzuleiten, betätigen Sie einfach die
Leitungstaste. Die externe Leitung wird automatisch belegt.
Betätigen Sie eine freie Leitungstaste (vorprogrammiert).
BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214