Verwalten Externer Kontakte - Avaya Serie 9600 Bedienungsanleitung

10. Kontakte/Verzeichnis
Dieses Menü wird mit der Taste
für Ihre Anrufe verwenden können.
Das Verzeichnis enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen verwendet werden können, sowie die
Einträge, die von allen Benutzern und Gruppen der Telefonanlage benutzt werden können.
Die im Verzeichnis aufgeführten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.
· Kontakte im persönlichen Verzeichnis
Diese Kontakte sind im Telefonsystem als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.
· Sie werden während des Telefonierens auf dem Telefon angezeigt. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen
Telefon wechseln, das auch die Kontakte auf dem System speichert, nehmen Sie Ihre persönlichen Kontakte
praktisch mit.
· Sie können bis zu 100 Einträge in Ihrem persönlichen Verzeichnis haben
hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Hinweis: Jeder Benutzer kann in seinem persönlichen Telefonbuch bis zu 100 Einträge speichern. Allerdings
ist die Gesamtkapazität des Systems begrenzt, so dass Sie möglicherweise die Kapazität für persönliche
Einträge nicht voll ausschöpfen können.
· Der Systemadministrator kann Einträge in Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzufügen, bearbeiten und
löschen.
· Der Systemadministrator kann auch Geheimnummern für Benutzer und Huntgruppen festlegen. Diese
Benutzer und Sammelanschlüsse sind dann nicht im Verzeichnis enthalten.
· Benutzerkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen
angezeigt.
· Gruppenkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle Huntgruppen der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Huntgruppen angezeigt, die vom
Systemadministrator netzwerkübergreifend freigegeben wurden.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzern eingesehen und benutzt werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige externe Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage eingegeben.
[1]
· Andere externe Kontakte wurden von der Telefonanlage aus anderen Quellen importiert.
Hinweis: Wenn Sie vom Systemadministrator als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Verzeichnis
auch externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.

10.1 Verwalten externer Kontakte

Wenn Sie vom Systemadministrator als Systemtelefonbenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Verzeichnis auch
externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
· Dies gilt nur für externe Kontakte im Verzeichnis der Telefonanlage, die lokal in deren Konfiguration eingegeben
sind oder werden, bei der Sie angemeldet sind.
· Externe Kontakte im Verzeichnis, die vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet werden. Wenn
allerdings ein lokaler Eintrag mit demselben Namen oder der Nummer eines importierten Eintrags erstellt wird,
wird der importierte Eintrag zugunsten des lokalen Eintrags verworfen.
Bedienungsanleitung Serie 9600
IP Office™ Platform 9.1
CONTACTS aufgerufen. Damit werden Namen und Rufnummern angezeigt, die Sie
[3] anderen Benutzer der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
[2] und über das Telefon Einträge
Ausgabe 09c (17/12/2014)
Seite 66