Filtering - Avaya T3 Benutzerhandbuch

Telefonieren mit Partnern*

Filtering

Filtering

Filtering ist das gezielte Einrichten einer Partnerumleitung für die interne und/oder externe
Anrufe.
Filtering ist eine Chef-Sekretariat-Funktion. Eingehende Anruf zu dem Chef werden bei akti-
viertem Filtering zunächst an den Apparaten des Sekretariats signalisiert. Dort kann das
Gespräch angenommen und zum Chef durchgestellt werden.
Filtering und Filteringgruppen werden in der TK-Anlage eingerichtet. Eine Änderung der
Filteringgruppe durch die Teilnehmer ist nicht möglich, daher wird für die Filteringteilnehmer
das Partnermenü eingeschränkt. Name und Partner-Beep können programmiert werden.
In der TK-Anlage ist ebenso festgelegt, welcher Teilnehmer zu welchem Teilnehmer das Filte-
ring aktivieren kann. Es kann z.B. ein Chef zu mehreren Sekretariaten Filtering aktivieren. Bzw
kann ein Sekretariat für mehrere Chefs das Filtering aktivieren.
Erst mit der Filteringinitialisierung durch die TK-Anlage steht für die Teilnehmer im Funktions-
tastenmenü die Programmiermöglichkeit der Filteringtasten zur Verfügung. Bereits program-
mierte Filteringtasten werden nun erst angezeigt.
Funktionstasten:
• INT und EXT für Interne Anrufe und Externe Anruf am Chef-Apparat.
• FILTER am Sekretariatsapparat.
Die Funktionen können auf Taste mit LED-Signalisierung gelegt werden, der jeweilige Status
wird dann auch mit der LED angezeigt.
Die Statusanzeige im Display erfolgt bei allen Teilnehmern der Filteringgruppen. Es wird im
Status unterschieden nach :
• ">" von diesem Chef,
• "<" zu diesem Sekretariat.
• Die Filteringgruppe wird in der TK-Anlage eingerichtet.
• Eingeschränktes Partnermenü
• innerhalb der Filteringgruppe können keine Rufe gepickt werden.
• Einen Sekretariat können maximal 5 Chefs zugeordnet werden.
• Einem Chef können bis zu 10 Sekretariate zugeordnet werden.
• Im Display können bis zu 10 Filteringteilnehmer angezeigt werden.
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