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Avaya T3 Classic Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Avaya T3 Classic

Inhaltszusammenfassung für Avaya T3 Classic

  • Seite 1 IP Telephony Contact Centers Mobility T3 Classic Services zum Anschluss an IP Office Benutzerhandbuch User’s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d’uso Gebruikersdocumentatie...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Inhalt Wichtige Hinweise ....................3 Alle Tasten auf einen Blick ..................8 T3 IP Telefon in Betrieb nehmen ................9 Grundregeln für die Bedienung ................11 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen ....................15 Jemanden anrufen ....................

  • Seite 3: Machen Sie Sich Mit Ihrem Telefon Vertraut

    Avaya bestimmt. Es darf nicht direkt an ein öffentliches Fernsprechnetz angeschlos- sen werden. Konformitätserklärung Wir, Avaya GmbH & Co. KG, erklären, dass das Telefon T3 Classic mit den grundle- genden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/ 5/EU (Radio und Telekommunikation Terminal Equipment, R&TTE) übereinstimmt.
  • Seite 4 Verwenden Sie für Ihr Telefon eine rutschfeste Unterlage, besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten Möbeln. Lacke oder Pflegemittel können Stoffe enthal- ten, die die Füße Ihres Telefons aufweichen, und die aufgeweichten Gerätefüße könnten auf der Oberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen. Avaya kann für derartige Schäden nicht haften. Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Gerät dürfen nur von qualifizierten Fachkräften...
  • Seite 5 Rechnern aus zugegriffen werden soll. "Software" sind Computerprogramme in maschinenlesbarer Form (Objekt Code), für die ursprünglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden. "Hardware" sind Stan- dard-Hardware-Produkte, die ursprünglich von Avaya verkauft wurden und durch...
  • Seite 6 Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin- dern und die Belastung natürlicher Ressourcen zu verringern, besteht aber auch die Möglichkeit, am Avaya-Rücknahmesystem für gebrauchte Geräte teilzunehmen. Im Rahmen dieses Systems wer- den die Altgeräte einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw. ein-...
  • Seite 7 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Ihr T3 (IP) Classic auf einen Blick Display Ebenenumschalter für Displaytasten Taste Clear Pfeil-Tasten zur Navigation im Display Taste OK Taste Escape Zifferntasten mit Buchstabenbeschriftung Funktionstasten, teilweise mit Leuchtanzeige Lautstärke-/Kontrast-Tasten Anrufanzeige Displaytasten für Ziele, Funktionen und Partner...

  • Seite 8: Alle Tasten Auf Einen Blick

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick Alle Tasten auf einen Blick Zifferntasten mit Buchstaben: Zum Wählen von Rufnummern und Eingeben von Kennziffern und Texten. Die Beschriftung mit Buchstaben erlaubt das Wählen mit Buchstaben (Vanity-Nummern). Stern und Raute: Für Sonderfunktionen Escape: Beendet während eines Gesprächs die aktuelle Verbindung.

  • Seite 9: T3 Ip Telefon In Betrieb Nehmen

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut T3 IP Telefon in Betrieb nehmen Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise bei der Inbetriebnahme eines IP- T3 IP Telefon in Betrieb nehmen Telefons. Telefon anschließen und registrieren ( S. 10) → Sprache für Registriervorgang und IP-Einstellungen auswählen ( S.
  • Seite 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut T3 IP Telefon in Betrieb nehmen T3 IP Telefon anschließen und registrieren Nach dem Anstecken an das LAN (Local Area Network) und an die Stromversorgung (nur, wenn Telefon nicht über LAN gespeist wird) wird im Telefon zunächst die Soft- ware aktiviert und anschließend automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper (verantwortlich für Zugangsberechtigung) gestartet.

  • Seite 11: Grundregeln Für Die Bedienung

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für die Bedienung Mit Hilfe des Menüs können Sie die meisten Funktionen auswählen und bedienen. Grundregeln für die Bedienung Um sich die Bedienung zu erleichtern, können Sie häufig gebrauchte Funktionen auf Funktionstasten legen lassen. Im Lieferzustand sind einige Tasten bereits mit Funk- tionen belegt.

  • Seite 12: Statusmeldungen

    Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für die Bedienung Was zeigt das Ruhedisplay? Das Ruhedisplay zeigt: • Ihre Rufnummer und Ihren Namen • Datum und Uhrzeit • Belegung der Displaytasten • Gegebenenfalls Statusmeldungen Infofenster Manchmal wird das sogenannte Infofenster eingeblendet. Es gibt Ihnen wichtige Hinweise, etwa wenn eine bestimmte Funktion nicht ausführbar ist oder Sie eine Ein- stellung geändert haben.
  • Seite 13 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für die Bedienung Displaytasten Ihr Telefon hat vier besondere Funktionstasten, die Displaytasten. Die aktuelle Bedeutung jeder Taste können Sie im Display ablesen. Beispiel: Über der zweiten Taste steht List. Wenn Sie die Taste drücken, wird die die Funktion List ausgeführt.
  • Seite 14 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Grundregeln für die Bedienung Text eingeben Sie können mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben, z. B. für Namen im persönlichen Telefonbuch. Die Buchstaben stehen auf den Zifferntasten. Ihr Telefon schaltet automatisch auf die Eingabe von Buchstaben und Zeichen um, wenn dies nötig ist.

  • Seite 15: Telefonieren Wie Gewohnt

    Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Telefonieren wie gewohnt Sie können wie gewohnt den Hörer abheben und mit dem Anrufer sprechen. Anrufe annehmen Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird, können Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen. Außerdem ist es auch möglich, Anrufe mit der Taste Freisprechen anzunehmen und dann bei aufgelegtem Hörer zu telefonieren.
  • Seite 16 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt. Im Display wird ein Anruf angezeigt. abheben. Hinweise • Telefonieren ohne Hörer: Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken. • Wenn Sie einen umgeleiteten Anruf erhalten, wird Ihnen die Nummer oder der Name angezeigt, den der Anrufer gewählt hat.
  • Seite 17 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn eine Gruppe angerufen wird (Heranholen) Eine Gruppe wird angerufen. Das Telefon eines Gruppenmitgliedes klingelt. Funktionstaste "Heranholen" drücken. Es werden Ihnen alle Gruppen angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. zu der Gruppe blättern, zu der der Gruppenruf erfolgt. abheben.
  • Seite 18 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Fangen* Sie führen ein Gespräch mit einem externen Anrufer. Im Display erscheint statt der Rufnummer oder des Namens "Rufnummer unterdrückt". Wenn Sie die Rufnummer des Anrufers erfahren möchten, können Sie diese von Ihrem Netzbetreiber registrie- ren lassen.

  • Seite 19: Jemanden Anrufen

    Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sie können wie gewohnt innerhalb und außerhalb Ihrer Anlage telefonieren: Wählen Jemanden anrufen Sie direkt die interne Durchwahlnummer oder externe Rufnummer. Sie können die 10 zuletzt gewählten Rufnummern nochmal wählen (Wahlwiederho- lung) und häufig benötigte Rufnummern mit Displaytasten wählen. Wenn ein Anschluss besetzt ist, können Sie sich automatisch zurückrufen lassen, wenn wieder frei ist.
  • Seite 20 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Innerhalb und außerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen Rufnummer eingeben. abheben. Hinweise • Natürlich können Sie auch zuerst den Hörer abheben und dann die Rufnummer eingeben. Jedoch können Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr korrigieren. • Wenn Sie Sofortwahl abgeschaltet haben, können Sie Fehleingaben vor dem Wählen noch korrigieren.
  • Seite 21 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Wenn der gerufene Teilnehmer nicht erreicht wird (Automatischer Rückruf)* Der gewählte Anschluss ist besetzt. zum Menüpunkt Rückruf blättern. Auswahl bestätigen. auflegen. Sobald der andere Anschluss wieder frei ist, klingelt Ihr Telefon. abheben, wenn Ihr Telefon klingelt. Der andere Anschluss wird automatisch über die Telefonanlage angerufen.
  • Seite 22 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Anonym anrufen Rufnummer eingeben. zum Menüpunkt anonym anrufen blättern. "anonym anrufen" bestätigen. abheben. Ihre Rufnummer wird nicht an den Gesprächspartner übermittelt. Hinweis • "Anonym anrufen" muss von Ihrem Netzbetreiber unterstützt werden. Durchsage Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Durchsage blättern.

  • Seite 23: Mehrere Verbindungen Herstellen

    Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Sie können während eines Gesprächs einen zusätzlichen Anruf (Anklopfen Mehrere Verbindungen herstellen S. 63)) annehmen. Sie können mit mehreren Gesprächspartnern abwechselnd → sprechen und zwischen diesen nach Belieben hin- und herschalten. Mit mehreren Gesprächspartnern können Sie gleichzeitig sprechen (Konferenz). Zwischendurch jemanden fragen (Rückfrage) ( →...
  • Seite 24 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zwischendurch jemanden fragen (Rückfrage) Während Sie telefonieren: Funktionstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet und kann nicht mithören. Nummer eingeben, bei der Sie rückfragen wollen. Rückfragegespräch füh- ren. Gegebenenfalls die Verbindung zum Rückfrageteilnehmer trennen. zum Menüpunkt zurück zu ... blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 25 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zusätzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden während eines Gesprächs von jemandem angerufen, z. B. von 06975058: zum Menüpunkt Anruf von 06975058 blättern. Auswahl bestätigen. Sie werden mit dem zusätzlichen Anrufer verbunden. Der erste Anrufer wartet und hört nichts von Ihrem Gespräch. Nun möchten Sie den zusätzlichen Anrufer weiterverbinden, z.
  • Seite 26 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz mit mehr als drei Teilnehmern Sie telefonieren mit dem ersten Gesprächspartner, der an Ihrer Konferenz teilneh- men möchte: Funktionstaste "Rückfrage" drücken. Der Gesprächspartner wartet. Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben. Warten Sie, bis Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind. Funktionstaste "Rückfrage"...

  • Seite 27: Ohne Hörer Telefonieren

    Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Sie können den Lautsprecher Ihres Telefons einschalten, um Ihren Gesprächspart- Ohne Hörer telefonieren ner laut im Raum zu hören. Außerdem können Sie jemanden mit Freisprechen anrufen. Sie brauchen dann nicht den Hörer abzunehmen. Auch während eines Gesprächs können Sie Freisprechen einschalten und dann bei aufgelegtem Hörer weitertelefonieren.
  • Seite 28 Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Lauthören/Freisprechen beim Gespräch einschalten Während Sie mit abgehobenem Hörer telefonieren: Auf Lauthören umschalten: Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdiode geht an). Sie hören den Gesprächspartner über den Gehäuselautsprecher laut im Raum. Auf Freisprechen umschalten: Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" nochmal drücken (Leuchtdiode blinkt). Das Gehäusemikrofon ist eingeschaltet.
  • Seite 29 Telefonieren wie gewohnt Ohne Hörer telefonieren Freisprechen - Gespräch beenden Während Sie mit Freisprechen telefonieren und Ihr Hörer aufliegt: Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken (Leuchtdiode geht aus). Hinweis • Sie können das Gespräch auch mit der Taste Escape beenden. Tipps zum Lauthören und Freisprechen Vielleicht wissen Sie einmal nicht genau, ob Lauthören oder Freisprechen einge- schaltet ist? Dazu ein paar einfache Tipps: •...

  • Seite 30: Telefonieren Mit Komfort

    Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Telefonieren mit Komfort Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufli- Anrufliste nutzen ste gespeichert. Sie können diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort ein- getragenen Teilnehmer zurückrufen. Die Anrufliste zeigt Ihnen zusätzlich alle geführten Gespräche an.
  • Seite 31 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Einen Eintrag aus der Anrufliste wählen Funktionstaste "Anrufliste" drücken. zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 0069123456. abheben. Hinweise • Wenn Sie einen Eintrag aus der Anrufliste wählen, wird er automatisch gelöscht. Einen Eintrag löschen Funktionstaste "Anrufliste" drücken. zum Eintrag blättern, den Sie löschen wollen, z.
  • Seite 32 Telefonieren mit Komfort Anrufliste nutzen Symbole in der Anrufliste Beispielhafte Eintrag in der Anrufliste: 06975056666 12.06. 17:13 2* Wagner 12.06. 16:34 Liszt 11.06. 08:21 0691234567 11.06. 06:31 Bedeutung Neueintrag, der noch nicht angese- hen wurde Eintrag, der schon einmal ange- zeigt wurde Gespräch, das Sie mit einem exter- nen Anrufer geführt haben...

  • Seite 33: Anrufe Umleiten (Ip Office)

    Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Sie können ankommende Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten. Sie können Anrufe umleiten (IP Office) die Anrufe auch von einem anderen Anschluss zu Ihrem Telefon umleiten. Sie können eine Rufweiterleitung zu einer schon einmal eingegebenen Rufnummer aktivieren.
  • Seite 34 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Anrufe für Ihr Telefon umleiten Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Rufumleitung zu blättern. Auswahl bestätigen. interne Rufnummer eingeben, zu der Sie die Anrufe umleiten möch- ten, z. B. nach 1234. Rufnummer bestätigen.
  • Seite 35 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Rufumleitung ausschalten Im Statusmenü: zur gewünschten Rufumleitung blättern, z. B. Rufumleitung zu 1234 Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt deaktivieren blättern. Rufumleitung löschen. Rufweiterleitung Funktionstaste "Rufweiterleitung" drücken. Rufnummer eingeben oder gegebenenfalls die angezeigte korrigie- ren, zu der Sie die Anrufe weiterleiten möchten (z. B. nach 1234). Vor einer externen Rufnummer müssen Sie zusätzlich gegebenenfalls eine Amtskennziffer (meist "0") einfügen.
  • Seite 36 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Rufweiterleitung nach Zeit und bei Besetzt Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Rufweiterltg. bes/n.Zt blättern. Auswahl bestätigen. Rufnummer eingeben oder gegebenenfalls die angezeigte korrigie- ren, zu der Sie die Anrufe weiterleiten möchten (z. B. nach 1234). Vor einer externen Rufnummer müssen Sie zusätzlich gegebenenfalls eine Amtskennziffer (meist "0") einfügen.
  • Seite 37 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Rufweiterleitung für ein anderes Telefon* Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Rufweiterltg. für blättern. Auswahl bestätigen. interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben, für den Sie eine Rufumleitung zu Ihrem Telefon einrichten möchten, z. B. von 1234. PIN für diesen Teilnehmer eingeben, z.
  • Seite 38 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Anrufsignalisierung an zwei Telefonen (Mobile Twinning)* Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Twinning blättern. Auswahl bestätigen. externe Rufnummer des Telefons eingeben, das bei einem Anruf auch klin- geln soll, z. B. 012341234. Rufnummer bestätigen.
  • Seite 39 Telefonieren mit Komfort Anrufe umleiten (IP Office) Rufweiterleitungsziel löschen Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Rufumleitung blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Rufweiterleitung oder Rufweiterltg. bes/n.Zt blät- tern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt löschen blättern. Auswahl bestätigen. Die Rufnummer ist gelöscht. Hinweis • Wenn Sie eine Rufweiterleitung ausschalten, bleibt das Rufweiterleitungsziel wei- ter eingetragen.

  • Seite 40: Telefon Abschließen

    Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Sie können Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern schützen, indem Sie es mit Telefon abschließen einer PIN (Geheimzahl) abschließen. Die PIN können Sie selbst eingeben und auch jederzeit ändern. Im abgeschlossenen Zustand können Sie noch alle Anrufe annehmen und interne Rufnummern wählen.
  • Seite 41 Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen PIN (Geheimzahl) ändern Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Schloss blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt PIN einrichten blättern. Auswahl bestätigen. aktuelle PIN eingeben. neue PIN eingeben. PIN bestätigen. Hinweise • Die PIN kann bis zu 31 Stellen lang sein. •...
  • Seite 42 Telefonieren mit Komfort Telefon abschließen Telefon aufschließen Im Ruhedisplay: zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen blättern. Auswahl bestätigen. aktuelle PIN eingeben. gegebenenfalls PIN bestätigen. Hinweis • Falls Sie beim Eingeben der PIN einen Fehler gemacht haben: Taste Escape drük- ken und von vorn beginnen. •...

  • Seite 43: Telefonbuch Benutzen

    Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Das Telefonbuch setzt sich aus einem zentralen und einem persönlichen Anteil Telefonbuch benutzen zusammen. Es enthält bis zu 1000 Einträge. Die Einträge aus dem zentralen Anteil werden an jedem Telefon angezeigt. Sie kön- nen nur mit dem Administrationstool "Manager" geändert werden. Sie können persönliche Einträge zu Ihrem Telefonbuch hinzufügen und ändern.
  • Seite 44 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch wählen Funktionstaste "Telefonbuch" drücken..einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, bis gewünschter Teilnehmer angezeigt wird. abheben. Der Teilnehmer wird gewählt. Hinweise • Mit den Pfeiltasten können Sie auch zu dem gewünschten Teilnehmer blättern. Neue Rufnummer ins Telefonbuch eintragen Funktionstaste "Telefonbuch"...
  • Seite 45 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Wahlwiederholnummer ins Telefonbuch speichern Funktionstaste "Wahlwiederholung" drücken. zum gewünschten Eintrag blättern, z. B. 0069123456. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Telefonbucheintrag blättern. Auswahl bestätigen..Namen zu dieser Rufnummer eingeben. Übernahme ins Telefonbuch. Hinweis • Einen Anruflisteneintrag können Sie genau so in Ihr Telefonbuch umspeichern. Anruflisteneintrag ins Telefonbuch übernehmen Funktionstaste "Anrufliste"...

  • Seite 46: Gebühren Ansehen (Ip Office)

    Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen (IP Office) Sie können sich während eines Gesprächs die aktuell anfallenden Gebühren in Ihrer Gebühren ansehen (IP Office) Landeswährung anzeigen lassen ( S. 66). → Sie können sich die Gebühren für Ihr letztes Gespräch ansehen. Ihre Gesprächsgebühren seit der letzten Löschung werden in der Telefonanlage summiert und gespeichert.
  • Seite 47 Telefonieren mit Komfort Gebühren ansehen (IP Office) Gebühren für das letzte Gespräch ansehen Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Gebühren blättern. Auswahl bestätigen. Die Gebühren für das letzte Gespräch, z. B. Letztes Gespräch € 1,19 werden angezeigt. Summe der Gebühren ansehen Funktionstaste "Menü"...

  • Seite 48: Telefonieren Mit Partnern

    Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner (Benutzer) kann jeder interne Teilnehmer Ihrer TK-Anlage sein. Sie können Telefonieren mit Partnern sich Partnertasten einrichten lassen. Dies können Display- oder andere Funktionsta- sten ( → S. 59) sein. Das Display oder die Leuchtdioden der Funktionstasten infor- mieren Sie über die Aktivitäten jedes Partners.
  • Seite 49 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Partnern Partner anrufen Taste für gewünschten Partner drücken. abheben. Anruf für einen Partner annehmen Ein Partnertelefon läutet und die entsprechende Anzeige blinkt: Partnertaste drücken. abheben. Informationen über Partner auf Displaytaste In den Displayfeldern werden folgende Informationen angezeigt: Partner ist frei Partner besetzt (Gespräch oder Hörer abgeho- ben) (Name wird invers angezeigt)

  • Seite 50: An Fremdem Telefon Anmelden (Hot Desking)

    Telefonieren mit Komfort An fremdem Telefon anmelden (Hot Desking) Hot Desking ermöglicht es Ihnen, sich an einem fremden Telefon anzumelden. Das An fremdem Telefon anmelden (Hot Desking) Telefon übernimmt Ihre Nebenstellenrufnummer und die Einstellungen Ihres norma- len Telefons (z. B. Telefonbuch und Funktionstastenbelegung). Hinweis •...
  • Seite 51 Telefonieren mit Komfort An fremdem Telefon anmelden (Hot Desking) Vom Telefon abmelden (Logout) Sie können sich von Ihrem eigenen Telefon oder einem fremden, an dem Sie sich mit Hot Desking angemeldet haben, abmelden (Logout): Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Logout blättern. Auswahl bestätigen.

  • Seite 52: Telefon Individuell Einrichten

    Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Telefon individuell einrichten Sie können verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays Akustik, Kontrast und Sprache einstellen nach Ihren Wünschen ändern. Die Sprache für die Displaytexte können Sie über die Spracheinstellung ändern. Sie können die Telefonklingel ausschalten.
  • Seite 53 Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Akustik und Kontrast einstellen Sie können Display und Töne Ihres Telefons schnell an wechselnde Umgebungsbe- dingungen anpassen (z. B. blendende Sonne, laute Reparaturarbeiten). Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Display / Töne blättern.
  • Seite 54 Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Freisprechen einstellen Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Akustik / Kontrast blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Freisprechen blättern. Einstellung erhöhen oder vermindern. Menü...
  • Seite 55 Telefon individuell einrichten Akustik, Kontrast und Sprache einstellen Sprache einstellen Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Display / Töne blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Sprache blättern. Auswahl bestätigen. Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert. gewünschte Sprache auswählen. Menü...

  • Seite 56: Funktionen/Rufnummern Auf Tasten Legen

    Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Funktionen ( S. 76), die Sie häufig nutzen, können Sie auf Display- und Funkti- → Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen onstasten legen lassen. Rufnummern können Sie als Ziele auf Displaytasten legen. Diese Funktionen oder Rufnummern können Sie dann durch einfachen Tastendruck ausführen oder wählen.
  • Seite 57 Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Ziele auf Tasten legen Persönliche Einträge Ihres Telefonbuchs können Sie auf Displaytasten legen. Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Telefonbuch blättern. Auswahl bestätigen. gewünschten persönlichen Telefonbucheintrag auswählen, z. B. durch Hinblättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt bearbeiten blättern. Auswahl bestätigen.
  • Seite 58 Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Funktionstasten mit Leuchtdiode Ihr Telefon hat 6 programmierbare Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige. Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an. Z. B. können Sie sehen, ob die entsprechende Funktionen ein- oder ausgeschaltet ist. Leuchtdiodenanzeige auf Funktionstasten Funktion Leuchtdiode...
  • Seite 59 Telefon individuell einrichten Funktionen/Rufnummern auf Tasten legen Leuchtdiodenanzeige auf Partnertasten Status Partner Leuchtdiode frei besetzt wird gerufen blinkt Funktionstasten beschriften Alle Funktionstasten sind schon standardmäßig mit häufig verwendeten Funktionen belegt. Neben den Funktionstastenreihen können Sie die dazugehörigen Beschrif- tungsstreifen einlegen. Diese befinden sich auf dem mitgelieferten Blatt. Falls Sie die Belegung der Funktionstasten geändert haben, können Sie die freien Beschriftungsstreifen auf dem Blatt (für handschriftliche Eintragungen) verwenden.

  • Seite 60: Allgemeine Einstellungen Ändern

    Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Sie können einstellen, wie Ihr Telefon standardmäßig eine Verbindung aufbaut. Dar- Allgemeine Einstellungen ändern unter fallen alle Einstellungen, die Ihnen helfen, bequemer zu telefonieren: Z. B. Freisprechen automatisch nach Anruf. Sie können einstellen, dass Ihnen während eines Telefonats ein zweiter Anruf signa- lisiert wird (Anklopfen).
  • Seite 61 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf Wenn Sie diese Funktion einschalten, nimmt Ihr Telefon jeden internen Anruf auto- matisch an. Bei einem Anruf hören Sie nur einen kurzen Aufmerksamkeitston und können sofort ohne jeden Tastendruck und ohne den Hörer abzunehmen über Frei- sprechen mit dem Anrufer sprechen.
  • Seite 62 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Rufnummernanzeige Sie können festlegen, ob eine Rufnummer an einen externen Gesprächspartner übermittelt wird. Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Nummernanzeige blättern. Taste für die gewünschte Einstellung drücken: •...
  • Seite 63 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Anklopfen einschalten Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Wahleinstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Anklopfen blättern. Am rechten Fensterrand steht, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist. Einstellung ändern. Der neue Zustand wird angezeigt. Menü...
  • Seite 64 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Datum/Uhrzeit* Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Datum / Uhrzeit blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt blättern, dessen Einstellung Sie ändern wollen, z. B. Stunde. Pfeil links oder rechts drücken, um die gewählte Einstellung , z. B. der Stunde, zu verringern oder zu erhöhen.
  • Seite 65 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Gruppenzugehörigkeit ändern* Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Gruppenzugehörigkeit blättern. Auswahl bestätigen. zur Gruppe blättern, für die Sie Ihre Zugehörigkeit ändern möchten, z. B. Ser- vice. Zugehörigkeit ändern. Menü verlassen. Die neue Einstellung ist gespeichert. Hinweis •...
  • Seite 66 Telefon individuell einrichten Allgemeine Einstellungen ändern Gebührenanzeige Sie können sich die Gebühren von Externgesprächen anzeigen lassen. Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Einstellungen blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt Gebührenanzeige blättern. Einstellung ändern. Sie können zwischen Währung und aus wählen. Menü verlassen. Die neue Einstellung ist gespeichert.

  • Seite 67: Ip-Spezifische Einstellungen

    Telefon individuell einrichten IP-spezifische Einstellungen Die IP-spezifischen Einstellungen werden im Regelfall von Ihrem Systembetreuer IP-spezifische Einstellungen vorgenommen. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über mögliche Einstellungen sowie Vorgehensweisen im Fehlerfall. Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird ( S. 68) →...
  • Seite 68 Telefon individuell einrichten IP-spezifische Einstellungen Wenn beim automatischen Suchen kein Gatekeeper gefunden wird Wenn die automatische Suche nach einem Gatekeeper erfolglos war, zeigt das Dis- play Ihres Telefons dauerhaft "..Suche Netz.." an. Sie haben nun die Möglichkeit, einen Gatekeeper aus der Gatekeeperliste auszu- wählen, falls dort Einträge vorhanden sind: zum Menüpunkt Gatekeeperliste blättern.
  • Seite 69 Telefon individuell einrichten IP-spezifische Einstellungen Web-Browser sperren* Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen für Ihr Telefon über einen Web- Browser am PC vornehmen kann, ist Ihr Telefon für diesen Zugriff freigeschaltet. Wenn Sie den Zugriff sperren möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen: Funktionstaste "Menü"...
  • Seite 70 Telefon individuell einrichten IP-spezifische Einstellungen PIN zur Freigabe des Web-Browsers ändern Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Sicherheit blättern. Auswahl bestätigen. zum Menüpunkt PIN ändern blättern. Auswahl bestätigen. aktuelle PIN eingeben (Grundeinstellung: "0000"). zum Menüpunkt PIN neu blättern. neue PIN eingeben. zum Menüpunkt PIN wiederholen blättern.

  • Seite 71: Zusatzgeräte

    Möglichkeit bietet, die Basisausstattung des Telefons um verschiedene Links zu ergänzen. Links sind Bodeneinschübe für T3 Telefone. An den T3 Classic können Sie zwei Links gleichzeitig anschließen. Der T3 IP Classic hat einen Steckplatz für Links. Aufsicht auf einen Link Bodenansicht (Manche Links verfügen nur über eine...

  • Seite 72: Das Dss-Modul

    Zusatzgeräte* Das DSS-Modul Ein DSS-Modul hat 36 Tasten, die Ihr Systembetreuer nach Ihren Wünschen bele- Das DSS-Modul gen kann. (DSS = Direct Station Select). Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Rufnummern Ihrer Partner • Funktionen, z. B. Türöffner, Rufumleitung, etc. 1: Tasten mit Leuchtdioden 2: Einlegestreifen zum Beschriften Hinweis...

  • Seite 73: Headset

    Zusatzgeräte* Headset Sie können ein Headset über einen Headset- oder AEI-/Headset-Link an Ihr Telefon Headset anschließen (letzteren nur beim IP-Telefon). Bevor Sie über das Headset telefonieren können, müssen Sie es im Menü aktivie- ren. Headset aktivieren ( S. 74) → Headset - Anrufe annehmen ( →...
  • Seite 74 Zusatzgeräte* Headset Headset aktivieren Sie müssen einen geeigneten Link gesteckt haben und dort ein Headset ange- schlossen haben. Hier aktivieren Sie die Nutzung dieses Headsets. Funktionstaste "Menü" drücken. zum Menüpunkt Headset blättern. Auswahl bestätigen. Rechts in der markierten Zeile wird angezeigt, ob Sie ein angeschlossenes Headset nutzen können oder nicht.
  • Seite 75 Zusatzgeräte* Headset Headset - Jemanden anrufen gewünschte Rufnummer am Telefon eingeben. Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören" drücken. Die Leuchtdiode neben der Funktionstaste beginnt zu blinken. Sobald sich Ihr Gesprächspartner meldet, können Sie mit ihm über das Headset sprechen. Hinweise • Befindet sich die Rufnummer, die Sie wählen wollen, in einer der Listen (Anrufliste, Telefonbuch), dann können Sie sie auch dort auswählen und dann anschließend die Funktionstaste "Freisprechen/Lauthören"...

  • Seite 76: Schlagen Sie Bei Bedarf Nach

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole Schlagen Sie bei Bedarf nach Die Tabelle zeigt alle Funktionen, die Sie auf Displaytasten legen lassen können. Telefonfunktionen und Symbole Wenn eine Funktion aktiviert ist, wird das Symbol invers dargestellt. Wenn Sie die Bedeutung eines Symbols wissen möchten, hilft Ihnen diese Tabelle ebenfalls.
  • Seite 77 Schlagen Sie bei Bedarf nach Telefonfunktionen und Symbole Login Zum Anmelden am Telefon. Rufnummer und PIN sind dazu erfor- derlich. Logout Zum Abmelden vom Telefon. Nicht stören Wenn Sie nicht durch interne Anrufe gestört werden wollen. Partner oder Ziel Wenn ein Partner oder Ziel mit Namen abgespeichert ist, wird der Name angezeigt.

  • Seite 78: Zeichentabelle

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Zeichentabelle Sie können mit den Zifferntasten auch Buchstaben und Zeichen eingeben, z. B. für Zeichentabelle Namen im Telefonbuch. Das Telefon schaltet automatisch auf Buchstabeneingabe um, wenn es nötig ist. Eine allgemeine Beschreibung, wie Sie Zeichen eingeben, finden Sie unter Text ein- geben ( S.

  • Seite 79: Menü-Übersicht

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Menüstruktur des T3 (IP) Classic. Menü-Übersicht Es sind die ersten drei Menüebenen dargestellt. Abhängig von den freigegebenen Funktionen und dem verwendeten Zubehör kann es zu Abweichungen gegenüber der hier dargestellten Menü-Übersicht kommen. Menüzeile im Grund- ...
  • Seite 80 Schlagen Sie bei Bedarf nach Menü-Übersicht Menüzeile im Grund- ... eine Menüebene ... eine Menüebene menü tiefer tiefer Fach2: (nur T3 Classic) > Datum/Uhrzeit > Jahr...

  • Seite 81: Wenn Etwas Nicht Klappt

    Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt Wenn etwas nicht klappt Stellen Sie die korrekte Uhrzeit ( S. 64) im Menü Einstellungen ein. → Die Rufnummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer übertragen, z.

  • Seite 82: Index

    Index Sonderzeichen Index Datum 64 Datum / Uhrzeit 12 Display 11, 12 Abbrechen 11 Displaytasten 11, 13 Abmelden 51 DSS-Modul 72 Abmelden von TK-Anlage 70 Durchsage 22 Abschließen 41 Akustik 52, 53 Eingabe abbrechen 11 Amtskennziffer 19 Einstellungen 6 Anklopfen 17, 63 Einstellungen ändern 60 Anmelden 50 Einstellungen, IP 67...
  • Seite 83 Index Hinweise, wichtige 3 PIN 40 Hinweise, wichtige Kapitel 4 PIN, Web-Browser 70 Hot Desking 50 Programmieren 11 Inbetriebnahme, IP-Telefone 9 Registrieren 10 Infomeldung 12 Registrierung löschen 70 Intern 19 Reparaturen 4 IP Einstellungen 68 Rückfrage 24 Rückruf, automatisch 21 Rufnummer auf Zieltaste 57 Kleinbuchstaben 78 Rufnummer eingeben, IP 70...
  • Seite 84 Index Symbole, Anrufliste 32 Umleiten 33 Umleitung ausschalten 35 Tasten 8 Telefon abmelden von TK-Anlage 70 Verbinden 24, 25 Telefon anschließen 3 Vermitteln 24, 25 Telefon aufstellen 4 Verrechnungscode 63 Telefon übernehmen 50 Voicemail 55 Telefonanlagen für Ihr Telefon 3 Vorgang abbrechen 11 Telefonbuch 43 Telefonbuch, allgemeines 45...
  • Seite 85 0 800 266 - 12 19 (International) +49 69 7505 - 28 33 +49 69 7505 - 5 28 33 infoservice@avaya.com © 2006 All rights reserved for Avaya Inc. and Avaya GmbH & Co. KG. 4.999.106.398 · 12/06 · IPO/4.0 · de avaya.de...

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