Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch Seite 324

Benutzerwörterbuch: Ein Benutzerwörterbuch ist ein persönliches Wörterbuch mit Einträgen, die das OCR-
Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text berücksichtigen
soll. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abkürzungen scannen,
die nicht in normalen Wörterbüchern enthalten sind, können Sie diese Ihrem persönlichen Wörterbuch
hinzufügen. Sie können dem Wörterbuch auch Namen hinzufügen, die wahrscheinlich in den Vorlagen
enthalten sind. Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole während
des OCR-Vorgangs eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass der technische Begriff oder der Name im gescannten
Dokument richtig geschrieben ist. Sie können mehrere Benutzerwörterbücher erstellen. Weitere Informationen
finden Sie unter Erstellen von eigenen Wörterbüchern
Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie in der Liste ein Benutzerwörterbuch aus.
Wenn Sie [keins] als Benutzerwörterbuch auswählen, wird der Text anhand der Einträge in den Wörterbüchern
für die ausgewählten Sprachen sowie anhand der ggf. ausgewählten professionellen Wörterbücher überprüft.
Die Beschriftung [aktuell] steht neben dem derzeit ausgewählten Benutzerwörterbuch.
Professionelle Wörterbücher: Dies sind juristische und medizinische Wörterbücher mit sehr speziellen
Begriffen und Wendungen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Dutch Legal, Dutch Medical, English
Financial, English Legal, English Medical, French Legal, French Medical, German Legal und German Medical.
Wählen Sie das gewünschte Wörterbuch für die Überprüfung des gescannten Texts durch das OCR-Modul aus.
Rückweisungszeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für nicht erkennbare Textzeichen
eingefügt wird. Wenn bei der OCR beispielsweise das Ü in ZURÜCKWEISEN nicht erkennt und ~ als
Rückweisungszeichen festgelegt ist, wird das Wort im gescannten Bild als ZUR~CKWEISEN ausgegeben. Das
standardmäßige Rückweisungszeichen ist die Tilde (~).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Rückweisungszeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit ein
Zeichen aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
Fehlendes Zeichen: Dies ist das Zeichen, das beim OCR-Vorgang für ein fehlendes Textzeichen eingefügt wird.
Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen, das bei der OCR zwar erkannt, jedoch nicht dargestellt werden kann,
weil das Zeichen für die ausgewählte Sprache nicht verfügbar ist. Wenn die Vorlage beispielsweise das
Textsymbol „Ç" enthält, dieses Zeichen beim OCR-Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann, wird bei der
OCR an jeder Stelle, an der „Ç" auftritt, das Symbol für ein fehlendes Zeichen eingefügt. Das Standardsymbol
für fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen (^).
Geben Sie das gewünschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein. Wählen Sie nach Möglichkeit ein Zeichen
aus, das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt.
Erkennungsqualität: Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw. nach rechts, um den Genauigkeitsgrad für
den OCR-Vorgang festzulegen. Je höher die Genauigkeit, desto länger dauert der OCR-Vorgang. Für saubere,
gut lesbare Vorlagen können Sie die Erkennungsqualität auf eine geringere Stufe festlegen, um schneller
Ergebnisse zu erzielen.
Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
2.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen.
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