Aastra Ascotel Office 45pro Anleitung Seite 31

Einstellungen mit dem Systemassistenten
Zählerstand für Hotelzimmer drucken / löschen
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/5-Zähler
Sie drucken oder löschen den Zählerstand (Individuelle Gebührenzählung) eines Zimmertelefons.
Amtsberechtigung für Hotelzimmer ändern
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/Foxtaste "->"/1-Amtsberechtigung
Sie lassen für einzelne Zimmertelefone externe Gespräche zu oder verbieten sie.
Durch Drücken der Zifferntaste "1" wechselt die Anzeige zwischen "JA" und "NEIN". Die gezeigte
Einstellung ist automatisch gespeichert.
Zimmer-Zimmer-Erlaubnis einrichten
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/Foxtaste "->"/2-Zimmer-Zimmer-Erlaubnis
Sie erlauben Telefonate von dem ausgewählten Zimmer zu anderen Zimmern.
Diese Funktion wird nur berücksichtigt, wenn im Menü "Hotel", Untermenü "Allgemeine Einstellungen"
bei "Zimmer-Zimmer-Erlaubnis" keine generelle Erlaubnis oder ein generelles Verbot erteilt wurde.
Durch Drücken der Zifferntaste "2" wechselt die Anzeige zwischen "JA" und "NEIN". Die gezeigte
Einstellung ist automatisch gespeichert.
Zuschlagskurve einrichten
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/Foxtaste "->"/3-Zuschlag
Über die Einstellung der Zuschlagskurve können Sie die Höhe der für ein Zimmertelefon anfallenden
Gebühren ändern. Sie können dabei 1 von 4 Variablen auswählen. Wenn Sie dem Gast nur die
tatsächlichen Gebühren berechnen möchten, müssen Sie "-" eingeben.
Hotline für Zimmer einrichten
Menüpfad: 8-Hotel/1-Zimmer-Einstellungen/Rufnummer/Foxtaste "->"/4-Hotline
Sie richten für ein Zimmertelefon den direkten Zugriff auf eine Hotline ein. Damit wird beim Abheben des
Hörers sofort mit dieser Hotline verbunden. Der Hotline ist wiederum ein bestimmtes Ziel zugeordnet.
Sie können zwischen 5 Hotlines wählen. Wenn Sie einen bestehenden Zugriff auf eine Hotline löschen
möchten, geben Sie an Stelle der Ziffer "-" ein.
Zimmer frei melden
Menüpfad: 8-Hotel/2-Zimmerstatus/2-Ändern/1-Frei/Rufnummer
Wenn Sie die Funktion "FREI" gewählt haben und die Rufnummer eines Zimmertelefons eingegeben und
bestätigt haben, können Sie durch direkte Eingabe weiterer Rufnummern komfortabel weitere Zimmer
frei melden.
Wenn Sie ein Zimmer frei melden, wird ein bestehender Weckauftrag gelöscht. Bei entsprechender
Einstellung wird automatisch der Name gelöscht oder ein Bericht gedruckt.
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