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Aastra Dialog 4223 Professional Bedienungsanleitung
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Aastra Dialog 4223 Professional Bedienungsanleitung

Businessphone-kommunikationssystem
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Dialog 4223 Professional / Dialog 3213
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Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Aastra Dialog 4223 Professional

Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4223 Professional

  • Seite 1 Dialog 4223 Professional / Dialog 3213 BusinessPhone-Kommunikationssystem Bedienungsanleitung Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: • Width: 15,4 cm (Important!) •...
  • Seite 2 DE/LZTBS 170 322 R2B © Aastra Telecom Sweden AB 2010. Alle Rechte vorbehalten. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Gruppenfunktionen ........88 ISDN .............. 94 Weitere nützliche Funktionen ......99 Texteingabe ..........109 Einstellungen ..........111 Zubehör ............123 Nützliche Tipps ..........130 Installation ............ 131 Begriffe ............143 Index ............146 BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 4: Willkommen

    Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen: http:// www.aastra.com Hinweis: Das Dialog 4223 Professional / Dialog 3213 ist ein Systemtelefon und kann daher nur in Kombination mit einer Nebenstellenanlage von Aastra verwendet werden, die diesen Telefontyp unterstützt.

  • Seite 5: Konformitätserklärung

    Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Aastra haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten Publikation verursacht wurden.

  • Seite 6: Beschreibung

    Beschreibung Beschreibung Dialog 4223 Professional BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 7 Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer. Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22. Mikrofon-Stummschaltung Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitte „Während telefonieren“ auf Seite 37 und „Stiller Ruf“ auf Seite 21. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 8 Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 419 01. Lautsprecher Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 9 Beschreibung Dialog 3213 Executive BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 10 Einrichten einer Telefonkonferenz. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 37. Leitung 2 / & a. Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche. b. Lesen von Informationen. Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 62. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 11 Tastenmodulen erforderlich, dürfen ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden. Lautsprecher Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 12 Wenn Sie mit dem Dialog 3213 Executive arbeiten, entnehmen Sie die für Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle. Taste Dialog 4223 Dialog 3213 í Löschen Í Hörsprechgarnitur Kopfhörertaste  Lautsprecher É Mikrofon- Stummschaltung Ô Programmierbare Funktionstaste ì V Lautstärke BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 13 Die Funktion ist aktiv. Ö Ô Langsam blinkende Die Leitung (oder Funktion) ist auf Lampe Halten geschaltet. Ö Ô Schnell blinkende Ankommendes Gespräch/ Lampe Nachricht wartet. Õ Ô Licht mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 14 KARL SCHMIDT BURNER BERND FREI rückruf Während eines ankommenden Externgesprächs zeigt die mittlere Zeile den Namen des anderen Teilnehmers, seine Nebenstellennummer und den Gesprächsstatus an. 12 Mai 10:35 +15° 431811005446 GESPRÄCH merker BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 15: Statusinformationen

    Textinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden. & Sprachinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden. Entgangene Anrufe Zeigt die Außentemperatur und die weitere Tendenz (steigend oder +15 °^ fallend) an, falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausgerüstet ist. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 16 System überlastet oder die gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.) Quittierungston (Bestätigt die aufgerufene Funktion.) Aufschalteton (Für alle Beteiligten während des Aufschaltens hörbar) Konferenzton - alle 15 Sekunden wiederholt (Für alle Teilnehmer der Konferenz hörbar.) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 17 Signal bei automatischem Rückruf Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone- Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein können. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 18: Ankommende Gespräche

    Anruf, der Sie über die Rufumleitung im öffentlichen Telefonnetz erreicht, erscheinen im Display sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers (siehe auch Abschnitt „ISDN“ auf Seite 94. Eine Amtsleitung ist dasselbe wie eine externe Leitung. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 19 Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt. Sie hören das Besetztzeichen. 12 Mai 10:35 +15° KAISER ANDREA BESETZT anklopfen rückruf übernahme aufsch. übernahme Betätigen Sie die Menü-Taste „übernahme“ (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 20: Anrufe Auf Leitung 2 Ermöglichen

    Leitung 1 Betätigen Sie die Leitungstaste für Leitung 1. Das zweite Gespräch wird gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden. í Betätigen Sie die C-Taste, um das laufende Gespräch zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 21: Rufnummer Von Ankommenden Gesprächen Speichern Und Erneut Wählen

    Bevor Sie den Anruf beenden: merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“ (siehe Display). Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung) merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“, um die gespeicherte Nummer erneut zu wählen (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 22: Abgehende Gespräche

    Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern benutzen. Darüber hinaus können Sie auch Ihre eigenen í Kurzwahlnummern programmieren. oder Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 23: Wahlwiederholung Der Letzten Externen Rufnummer

    Bevor Sie den Anruf beenden: merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“ (siehe Display). Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung) merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“, um die gespeicherte Nummer erneut zu wählen (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 24: Automatischer Rückruf

    Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. (Sie können stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher- Taste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung anzunehmen.) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 25: Automatische Wahlwiederholung

    AUTOMATISCHE WAHL KAISER ANDREA telbuch merker progmodus Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. (Sie können stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher- Taste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung anzunehmen.) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 26 Seite 112. Betätigen Sie die Taste „Auto. Wahl Pause“ Auto. Wahl Pause (vorprogrammiert), um alle automatischen Wahlwiederholungen zu unterbrechen. Damit werden sämtliche laufenden Wahlwiederholungen unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 27: Anklopfen

    Ihr Hörer „abgenommen“ ist, wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen. Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gewünschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschützt. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 28: Rufumleitung Einer Nebenstelle Umgehen

    Kurzwahlnummer oder einer Funktion: Option 1 - auf einer programmierbaren Funktionstaste Individuelle Kurzwahlnummern können auf den Funktionstasten und auf den optionalen Tastenmodulen programmiert werden. Siehe Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern“ auf Seite 30. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 29 Siehe Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur programmieren“ auf Seite 31. Hinweis: Falls Sie das Dialog 4223 Professional um ein optionales Tastenmodul erweitern, werden alle Kurzwahlnummern, die Sie über die Tastatur auf den Tasten 0 bis 9 programmieren, automatisch auf den ersten 10 programmierbaren Funktionstasten des ersten Tastenmoduls gespeichert.

  • Seite 30: Individuelle Kurzwahlnummern Auf Programmierbaren Funktionstasten Speichern

    Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab. Wenn das öffentliche Telefonnetz das Warten auf einen zweiten Wählton erfordert, betätigen Sie die Shift-Taste und anschließend die Taste 2. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 31: Individuelle Kurzwahlnummern Auf Der Tastatur Programmieren

    So belegen Sie eine Taste von 0 bis 9 mit einer externen *51* Rufnummer: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um in den Programmiermodus zu gelangen. Wählen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9, und betätigen Sie die Stern-Taste. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 32: Einzelne Individuelle Kurzwahlnummer Löschen

    Ô oder allgemeinen Kurzwahlnummern belegt werden. Betätigen Sie die Namenstaste (vorprogrammiert), um einen Kaiser Anruf einzuleiten. Namenstaste programmieren So programmieren Sie interne Rufnummern auf den programmierbaren Funktionstasten des Telefons und des Tastenmoduls. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 33 Eine Namenstaste kann mit einer beliebigen Nummer aus dem Telefonbuch, wie z.B. einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nummer eines Kollegen, belegt werden. speichern Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“ (siehe Display). í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 34: Systemtelefonbuch

    Betätigen Sie die Menü-Taste „extern“ (siehe Display), wenn Sie nach der allgemeinen Kurzwahlnummer für eine externe Rufnummer suchen möchten. Im Display erscheint folgende Anzeige: 12 Mai 10:35 +15° TELEFONBUCH - NAME EINGEBEN suchen ende BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 35: Anrufe Tätigen

    Sobald der Anfang oder das Ende der Liste erreicht ist, ertönt ein kurzer Hinweiston. anrufen Betätigen Sie die Menü-Taste „anrufen“ (siehe Display), sobald Sie den gewünschten Listeneintrag gefunden haben, um die Nummer anzurufen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 36 Wenn keiner der Einträge die Suchkriterien erfüllt, erscheint im Display: 12 Mai 10:35 +15° KEIN NAME GEFUNDEN return return Betätigen Sie die Menü-Taste „return“ (siehe Display), um eine neue Suche zu starten. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 37: Während Sie Telefonieren

    Sie telefonieren wie gewohnt mit dem Hörer. Betätigen Sie die Lautsprecher-Taste, um den Lautsprecher ein- oder auszuschalten. Leuchtet die Lampe, ist der Lautsprecher eingeschaltet. Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 111 beschrieben. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 38: Vom Hörer Zum Freisprechen Wechseln

    Während eines laufenden Gesprächs: Betätigen Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon ein- bzw. auszuschalten. Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon. Das bedeutet, dass Sie der Anrufer nicht hören kann, während Sie mit Ihrem Kollegen sprechen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 39: Rückfrage

    Rückfrage oder Leitung 2 Betätigen Sie diese Taste, um das erste Gespräch zu halten. í Sie sind mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden. Betätigen Sie die C-Taste, um das laufende Gespräch zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 40: Übergabe Auf Besetzt

    Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird. Ihr Telefon klingelt dann erneut. Warten auf frei (mit Rückruf) Wenn Sie während eines laufenden Gespräches den Anklopfton hören, versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 41: Laufendes Gespräch Beenden Und Wartendes Gespräch Annehmen

    Auf diese Art und Weise können Sie bis zu sechs Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Wie viele davon externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der Systemprogrammierung festgelegt. 12 Mai 10:35 +15° KONFERENZ GESPRÄCH BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 42 Nebenstelle anzunehmen. Oder: Wählen Sie eine andere Nebenstelle aus: Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, die den Anruf gehalten hat. übernahme Betätigen Sie die Menü-Taste „übernahme“ (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 43: Anruferliste

    Außerdem werden Sie durch die Display- rufliste Meldung darauf hingewiesen, dass sich entgangene ANRUFE! oder noch nicht abgefragte Anrufe in der Liste befinden. Das Display zeigt: 12 Mai 10:35 +15° KAISER ANDREA ANRUFE! telbuch rufliste merker progmodus BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 44 Liste gelöscht. Bei externen Anrufen fügt das System im übrigen automatisch die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen hinzu. Hinweis: Falls für Ihre Anruferliste keine Amtskennzahl definiert wurde, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 45: Anrufe Aus Der Anruferliste Löschen

    Anrufe in der Anruferliste befinden. Hinweis: Wenn Sie nicht innerhalb von 5 Sekunden eine Taste betätigen, wechselt das Display wieder in den Ruhezustand zurück. Wenn Sie die Liste vorher verlassen möchten, betätigen Sie die C-Taste. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 46: Gebührenanzeige

    Sie hören den Quittierungston, der Ihnen anzeigt, dass die í Gebührenanzeige deaktiviert ist. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Gebührenanzeige für alle zukünftigen Telefonate wieder zu aktivieren. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 47: Gebühren Des Letzten Gesprächs

    Im Display wird die Summe der Gebühren seit dem letzten Zurücksetzen (Löschen) des Gebührenzählers angezeigt. 12 Mai 10:35 +15° GEBÜHRENSTAND: fremde check return fremde Betätigen Sie die Menü-Taste „fremde“ (siehe Display). Sie müssen jetzt ein Passwort eingeben. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 48 Geben Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle oder Amtsleitung ein. (Wenn Sie keine bestimmte Nummer eingegeben haben, erscheinen hier die Kosten aller ans System angeschlossenen Nebenstellen und Amtsleitungen.) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 49 Drucker angeschlossen sein muss. Wenn Sie keine bestimmte Nummer eingegeben haben, erscheinen hier die Kosten aller ans System angeschlossenen Nebenstellen. 12 Mai 10:35 +15° 200-280: EUR detail return BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 50 GEBÜHRENSTAND 200: EUR weitere drucken lÖschen return weitere Betätigen Sie die Menü-Taste „weitere“, um von einem Zähler zum anderen zu gelangen (siehe Display). í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 51: Gebührenausdruck

    Grund des Ausdrucks : Gebühren auslesen Abteilung : Alle Auswertung nach : Nebenstelle Auswertung von : 4736 Währung : EUR Nebst. Name Puls Preis Preis/Puls 4736 Herr Plattner 76 38.00 0.50 TOTAL 38.00 BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 52: Legende Zu Den Ausgedruckten Daten

    Summe der Gebühren für die jeweilige Nebenstelle / Amtsleitung seit dem letzten Zurücksetzen des Zählers. Preis/Puls: Aktueller Gebührensatz pro Impuls. TOTAL: Summe der Impulse (Einheiten) und Gebühren aller für den Ausdruck ausgewählten Nebenstellen / Amtsleitungen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 53 Nummer der Nebenstelle, deren Zählerstand während der System-Neueinstellung gelöscht wurde, sowie der letzte Stand der gesamten Gebühren für diese Nebenstelle. 12 Mai 10:35 +15° 50.00 GEBÜHREN weitere geb./ein. lÖschen return BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 54 Betätigen Sie die Menü-Taste „löschen“, um die Fehlermeldung zu löschen (siehe Display). In diesem Fall können die Informationen nicht mehr ausgedruckt werden. return Betätigen Sie die Menü-Taste „return“, um zum vorherigen Menü zurückzukehren (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 55: Anrufweiterschaltung

    Rufumleitung nach Zeit Wenn Sie ankommende Gespräche nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen, werden alle Anrufe (interne und/oder externe) zu einer anderen, zuvor von Ihrem Systemadministrator programmierten Nebenstelle umgeleitet. (Die Standardeinstellung beträgt: 15 Sekunden.) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 56: Rufumleitung Bei Besetzt

    12 Mai 10:35 +15° RUFUMLEITUNG 4736->5450 telbuch merker progmodus Ô Rufumleitung deaktivieren Õ Ô Betätigen Sie die Shift-Taste. Shift Betätigen Sie die erleuchtete Taste für die Rufumleitung, um Rufumleitung die Funktion zu deaktivieren. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 57: Umleiteziel Für Feste Rufumleitung Programmieren

    Falls Sie sich vertippt haben, können Sie die zuletzt eingegebene Ziffer mit der Taste für „Leiser“ löschen. speichern Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“ (siehe Display). í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 58: Individuelle Rufumleitung

    Rufumleitung aktiviert haben. Ô Interne Rufumleitung beenden Õ Ô Betätigen Sie die Shift-Taste. Shift Betätigen Sie die Taste für die Rufumleitung. Rufumleitung Die individuelle Rufumleitung wurde damit beendet. Die Tastenlampe schaltet sich aus. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 59: Neues Ziel Für Die Externe Rufumleitung Programmieren Und Aktivieren

    Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Hinweis: Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gelöscht, sondern lediglich außer Kraft gesetzt. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 60: Externe Rufumleitung Erneut Aktivieren

    Sonderwählton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist. Außerdem können Sie im Display sehen, dass Sie die í externe Rufumleitung aktiviert haben. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 61: Follow Me (Rufnummer Für Rufmitnahme)

    #21* Umleiteziel) beenden. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Wählen Sie Ihre Rufnummer. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). í Sie hören den Wählton. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 62: Abwesenheitsinformationen

    Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein. 2. Sprachinformationen Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf. 3. Eingabe von beliebigem Text Aktivieren Sie einen persönlichen Text. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 63: Information Eingeben

    Stunde Minute Urlaub zurück am, Monat Tag ì Krank zurück am, Monat Tag Falls Sie sich vertippt haben, können Sie die zuletzt eingegebene Ziffer mit der Taste für „Leiser“ löschen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 64 Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat. Hinweis: Um die gesprochene Information zu überprüfen, í rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 65 Betätigen Sie die Menü-Taste „info“, um die Information zu löschen (siehe Display). Ändern eingeben Geben Sie eine andere Information ein (siehe Display). Oder: ein/aus Betätigen Sie diese Menü-Taste, um die Information zu aktivieren/deaktivieren (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 66: Informationen Für Umgeleitete Anrufe Empfangen

    Kaiser außerdem eine Text- oder Sprachnachricht programmiert hat. Textinformation programmiert KAISER ANDREA 200& BURNER BERND 201 GESPRÄCH uml.-info uml.-info Um die Information zu lesen, betätigen Sie die Menü-Taste „uml.-info“ und halten sie gedrückt (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 67 Abwesenheitsinformationen Sprachinformation programmiert KAISER ANDREA 200% BURNER BERND 201 GESPRÄCH uml.-info uml.-info Betätigen Sie die Menü-Taste „uml.-info“, halten Sie sie gedrückt, und befolgen Sie die Anweisungen zum Abhören von Sprachinformationen (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 68: Nachrichten

    Geben Sie Ihr neues Passwort ein, und betätigen Sie die Raute-Taste. Wenn Sie das Standard-Passwort eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, den Vorgang zu wiederholen. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein, und betätigen Sie die Raute-Taste. Das neue Passwort wurde gespeichert. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 69: Persönliche Mailbox

    Betätigen Sie die Taste für die Rufumleitung. Rufumleitung í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet, leuchtet die Lampe neben der Taste für die Rufumleitung dauerhaft. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 70: Ausschalten

    Anrufer abgespielt. Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher Begrüßung aktiviert haben, hören Ihre Anrufer diese Begrüßung auch dann, wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 62. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 71: Begrüßung Löschen

    Sie zuerst Ihr Passwort ändern. Lesen Sie hierzu bitte „Passwort ändern“ auf Seite 85. Folgende Mailbox-Funktionen können Sie auch von einem externen Anschluss aus nutzen: • Passwort ändern • Nachrichten abfragen und speichern • Sprachnachrichten weiterleiten BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 72: Benachrichtigung Bei Neuen Nachrichten

    Zeit, wird die Verbindung getrennt. Sie werden dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut angerufen. Wenn Sie wissen möchten, wie viele Benachrichtigungsanrufe erfolgen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 73 Geben Sie die Benachrichtungszeit ein. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format eingegeben, z.B. 2030 für 20 Uhr 30. Die eingegebene Uhrzeit wird automatisch auf Abstände von 15 Minuten gerundet (z.B. 2015 statt 2013). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 74: Benachrichtigung Aktivieren/Deaktivieren

    Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten abfragen und speichern. Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei Kategorien unterteilt: • Neue Nachrichten (nicht abgehört bzw. noch nicht gelesen) • Abgehörte/Gelesene Nachrichten • Gespeicherte Nachrichten BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 75 Anrufers angezeigt. Benutzen Sie die Menü-Tasten, um die Nachricht abzufragen (siehe Display). Sprachnachrichten hören Sie über den Lautsprecher oder mit dem Hörer ab.Bei Rückrufnachrichten wird der Absender automatisch angerufen. Textnachrichten erscheinen im Display. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 76: Sprachnachrichten Weiterleiten

    Wählen Sie die Nachrichtenkategorie aus (siehe Display). Sie können hier zwischen neuen, bereits abgehörten bzw. gelesenen oder gespeicherten Nachrichten wählen. sprache Betätigen Sie die Menü-Taste „sprache“ (siehe Display). 12 Mai 10:35 +15° KARL SCHMIDT play weitere lÖschen >>> BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 77 Kopie handelt, kann diese ohne weiteres gelöscht werden. Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie die Nachricht noch í an eine andere Mailbox weiterleiten möchten. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 78: Einschalten

    Rufumleitung Ô Nachrichten in der Firma abfragen Betätigen Sie die Taste für die Sammel-Mailbox Sammel-Mailbox (vorprogrammiert). Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt. Siehe Abschnitt „Sicherheit“ auf Seite 85. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 79: Nachrichten Senden

    Betätigen Sie die Menü-Taste „senden“ (siehe Display), und geben Sie dann die Rufnummer der Nebenstelle ein. 12 Mai 10:35 +15° VON NUMMER: AN NUMMER: senden neue Nr. neue Nr. senden Betätigen Sie die Menü-Taste „senden“ (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 80 (siehe Display). Sprachnachricht sprache Betätigen Sie diese Menü-Taste, um eine Sprachnachricht zu senden (siehe Display). Benutzen Sie die Menü-Tasten, um Ihre Nachricht aufzunehmen und zu senden (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 81: Gesendete Nachrichten Prüfen

    Betätigen Sie die Menü-Taste „eigene“ (siehe Display), um Ihre eigenen Nachrichten zu überprüfen. Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, die Sie überprüfen möchten. Auf diese Weise können Sie Nachrichten, die Sie verschickt haben, prüfen und löschen (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 82: Zurückgesandte Nachrichten

    Betätigen Sie die Menü-Taste „zurück“ (siehe Display). Mit den Menü-Tasten überprüfen Sie, ob Nachrichten zurückgekommen sind (siehe Display). Sie können dann die zurückgekommene Nachricht löschen oder í nochmals versenden. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 83: Diktiergerät-Funktion

    (siehe Display). record Betätigen Sie diese Menü-Taste, um die Information neu aufzusprechen (siehe Display) speichern Betätigen Sie diese Menü-Taste, um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern (siehe Display) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 84: Gespräche Aufzeichnen

    Rechtsvorschriften liegt im alleinigen Verantwortungsbereich des Benutzers, Verstöße können strafrechtlich verfolgt werden. Weder der Hersteller noch der Vertreiber dieses Produktes haften für den Missbrauch dieser Gerätefunktion durch den Benutzer bzw. für etwaige dadurch verursachte Folgeschäden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 85: Sicherheit

    Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um ein neues Passwort festzulegen. Geben Sie Ihr altes Passwort ein. Bei Auslieferung lautet das Passwort „0000“. Betätigen Sie die Stern-Taste (*). Geben Sie Ihr neues Passwort ein. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 86: Sperre Einer Nebenstelle Umgehen

    Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um mithilfe Ihres *72* Passwortes die Sperrung einer fremden Nebenstelle zu umgehen. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Stern-Taste (*). Wählen Sie Ihre Rufnummer. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 87: Nebenstelle Sperren

    Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Raute-Taste (#), um die Sperrung aufzuheben. Sie hören den Quittierungston. Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt í benutzt werden. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 88: Gruppenfunktionen

    Leitungstaste. (Je nach Programmierung des Systems werden ankommende Externgespräche auch mit einer blinkenden Ö Ô Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet.) Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert). Amtsleitung Sie können jetzt mit dem Anrufer sprechen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 89: Externgespräche Vornehmen

    Der Kollege, dessen Nebenstelle auf Ihrem Telefon durch eine Ö Ô vorprogrammierte Taste angezeigt wird, erhält einen Anruf. Betätigen Sie diese Taste, um die Gespräche direkt Michael anzunehmen (vorprogrammiert). Bei einem ankommenden Anruf blinkt die Tastenlampe. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 90: Teilnehmer Der Gruppe Rufen

    Sprechen Sie Ihre Mitteilung, und lassen Sie anschließend die Taste los. Sie können jetzt auf sofortige Rückmeldungen warten oder die Durchsage beenden. Wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden keine Antwort erhalten, wird die Durchsage automatisch beendet. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 91: Durchsage Beantworten

    Anrufsignalisierung geschieht auch, wenn Sie die Übernahmekennziffer wählen, obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung warten. Hinweis: Sie können auch eine Funktionstaste mit der Übernahmekennziffer belegen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 92 So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 93 Display der folgende Text: 12 Mai 10:35 +15° ABGEMELDET VON EINEM SAMMELANSCHLUSS telbuch merker progmodus #28* # So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 94: Isdn

    Rufnummer und der dazugehörige Name angezeigt. (Bitte fragen Sie bei Ihrem Systemadministrator nach, ob in Ihrem System die Funktion zum Anzeigen des Anrufernamens bei Externgesprächen zur Verfügung steht.) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 95: Ankommendes Gespräch Mit Isdn Annehmen

    Beispiel 4: Der Anruf wurde bereits im öffentlichen Netz umgeleitet. Im Display erscheint sowohl die umgeleitete Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers. 43181188 431811004736 ANRUF telbuch merker progmodus BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 96: Externgespräch Mit Isdn Vornehmen

    Nebenstelle 5446 angenommen. 12 Mai 10:35 +15° 00431811005446 GESPRÄCH merker geb.-ein Wenn der Teilnehmer die Rufnummernunterdrückung aktiviert hat, erscheinen in Ihrem Display folgende Informationen: 12 Mai 10:35 +15° ANONYMER RUF GESPRÄCH merker geb.-ein BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 97: Identifizierung Böswilliger Anrufer

    Konnte der Teilnehmer nicht identifiziert werden, erscheint folgende Meldung. 12 Mai 10:35 +15° MCID ABGEWIESEN ANONYMER RUF GESPRÄCH merker geb.-aus Nach 3 Sekunden kehrt das Display wieder in den vorherigen Zustand zurück. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 98: Rufnummernunterdrückung

    Ô Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert), um die Anonym Rufnummernübermittlung zu unterdrücken. Die Lampe neben der Taste leuchtet nun durchgehend. Diese Einstellung bleibt so lange aktiv, bis Sie die Taste erneut betätigen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 99: Weitere Nützliche Funktionen

    Betätigen Sie die Taste zum Ein- und Ausschalten der Tandem ein/aus Tandemfunktion (vorprogrammiert). *28# Oder: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um sich beim Zweitapparat anzumelden. 12 Mai 10:35 +15° TANDEM AKTIV telbuch merker progmodus BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 100: Tandemfunktion Deaktivieren

    Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden. Gesprächsübergabe zwischen den beiden Telefonen Ô z einer Tandemkonfiguration Rückfrage Betätigen Sie die Rückfrage-Taste, und wählen Sie Ihre Ô eigene Rufnummer. Übergabe Betätigen Sie die Übergabe-Taste (siehe Display). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 101: Terminruf Löschen

    Wenn die programmierte Uhrzeit erreicht ist, läutet Ihr Telefon mit dem gleichen Signal, das für Rückrufe ertönt. #32# Terminruf löschen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um alle Einstellungen zu löschen. í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 102: Wenn Jemand Klingelt

    Geben Sie die Rufnummer des Türöffners ein. Die entsprechende Nummer erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. Hinweis: Sie können auch eine Funktionstaste mit der Rufnummer des Türöffners belegen oder die Rufnummer als allgemeine Kurzwahlnummer speichern. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 103: Intercom-Leitung

    Geschäftszeiten genutzt. Betätigen Sie diese Taste, um die Nachtschaltung zu Nachtschaltung aktivieren bzw. zu deaktivieren (vorprogrammiert). Wenn die Lampe leuchtet, ist die Nachtschaltung aktiviert. Ist die Lampe aus, ist die Nachtschaltung nicht eingeschaltet. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 104: Von Außerhalb Das Firmennetz Nutzen (Disa)

    Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 55. Hinweis: Wenn Sie ein neues Ziel für die Rufumleitung programmieren, vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben, sobald Sie wieder im Büro sind. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 105: Autorisierter Oder Eigener Projektcode

    Dieser Code kann nicht während eines Gesprächs eingegeben werden. Ô Oder: Betätigen Sie die Taste für den Projektcode Projektcode (vorprogrammiert). Geben Sie den Projektcode ein, und betätigen Sie die Raute- Taste. Ein Projektcode darf nur aus Zahlen (0-9) bestehen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 106: Automatische Abfrage

    Hinweis: Um ein übergebenes Externgespräch anzunehmen, müssen Sie zuerst die Taste für die Übergabe betätigen. Õ Ô Automatische Abfrage beenden Betätigen Sie die Taste für die automatische Abfrage Automatische Abfrage (vorprogrammiert). Die Tastenlampe schaltet sich aus. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 107 +15° NEUER KANAL WIRD AUFGEBAUT, BITTE WARTEN Hinweis: Sie können nur dann zu einem normalen Anruf („Nicht-IP“-Anruf) wechseln, wenn Sie ursprünglich einen IP-Anruf geführt haben. Ansonsten hören Sie den Ton für „Gesperrt“. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 108: Least Cost Routing (Lcr)

    Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein. Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab. Der LCR-Code kann auch auf einer Funktionstaste programmiert werden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 109: Texteingabe

    Mit der „+“-Taste geben Sie auch Leerzeichen ein. Verwenden Sie die Taste für „Leiser“ als Rücktaste, um falsche Eingaben zu löschen. 444 ì Beispiel: Geben Sie den ersten Zeichencode ein, und betätigen Sie anschließend die Taste für „Lauter“. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 110 Diese Tastenfolge - nach der Eingabe der Zahlen wird die Taste für „Lauter“ gedrückt - ergibt das Wort IN_ . Hinweis: Es können auch folgende Satzzeichen verwendet werden: ? -., !: /# * Betätigen Sie diese Taste mehrmals hintereinander. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 111: Einstellungen

    Meldung im Display, sobald Sie mit der Programmierung beginnen. Die Anleitung zur Programmierung von Namenstasten und individuellen Kurzwahlnummern finden Sie im Abschnitt zu den Kurzwahlnummern. Die Anleitung zur Programmierung eines neuen Umleiteziels finden Sie im Abschnitt zur Anrufweiterschaltung. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 112: Funktionen Programmieren

    Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“ (siehe Display). Fahren Sie mit dem Abschnitt „Rufsignal wählen“ fort. í Oder: Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Es dauert ca. zehn Sekunden, bis die Funktionstaste aktiviert ist. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 113 Betätigen Sie die Menü-Taste „speichern“ (siehe Display). Betätigen Sie die Taste „1“, um das Rufsignal auszuwählen. eingabe Betätigen Sie die Menü-Taste „eingabe“ (siehe Display). í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 114: Funktionscodes Und Erforderliche Daten

    Funktionen handelt es sich um die Standardfunktionen. Rufsignal-Optionen: 0 = Kein Rufsignal 1 = Rufsignal 2 = Verzögertes Rufsignal (nach 10 Sekunden) 3 = Einmaliges Rufsignal (gedämpft) 4 = Einmaliges, verzögertes Rufsignal (nach 10 Sek., gedämpft) BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 115: Alternative Programmierung Für Automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten

    Programmierungen verwendet, daher sind in der folgenden Tabelle die Einstellungen aufgeführt, die am häufigsten vorkommen. Belgien, Brasilien, Dänemark, Deutschland, Österreich Anklopfen Automatischer Rückruf Anrufübernahme (an eine andere Nebenstelle gerichtete Anrufe annehmen) Aufschalten BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 116: Hörer- Und Lautsprecher-Lautstärke

    Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellung zu speichern und das Menü zu verlassen. Hinweis: Die Änderung der Lautstärke wirkt sich auch auf eine Hörsprechgarnitur aus, die eventuell an das Gerät angeschlossen ist. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 117 Sie so die gewünschte Lautstärke ein (siehe Display). í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Hinweis: Wenn Sie als Rufsignal Typ 2 gewählt haben, kann die Lautstärke nicht geändert werden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 118: Melodie-Programmierung

    Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, und halten Sie die Tasten gedrückt, um in den Melodie-Modus zu wechseln. Melodie-Modus Zur Programmierung einer Melodie wechseln Sie in den Programmiermodus. Oder: Betätigen Sie die Raute-Taste, um den Melodie-Modus zu verlassen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 119: Programmiermodus

    Großbuchstaben z.B. D). Tonart ändern: Betätigen Sie diese Taste, um die bestehende Einstellung zu ändern. Für einen höheren Ton einmal drücken, zweimal für einen tieferen Ton und dreimal für die normale Tonart. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 120 Melodie gelöscht. Ö Ô Melodie speichern: Leitung oder Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste. Rückfrage Ô Betätigen Sie die Shift-Taste, um den Programmiermodus zu Shift verlassen. Sie befinden sich nun im Melodie-Modus. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 121: Displaykontrast

    Im Display erscheint folgende Anzeige: Setting Mode Ô Shift Betätigen Sie die Shift-Taste. Im Display erscheint folgende Anzeige: Setting Mode Display Contrast ì Betätigen Sie diese Taste mehrmals nacheinander, um den Kontrast einzustellen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 122 Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. Hinweis: Wenn Sie das Menü verlassen möchten, ohne die Änderungen zu speichern, müssen Sie die Taste # betätigen, bevor Sie eine der Einstelltasten drücken. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 123: Zubehör

    Hinweis: Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule anschließen möchten, können Sie das Tastenmodul DBY 409 01 benutzen. Ist jedoch die Verwendung von drei oder vier Tastenmodulen erforderlich, dürfen ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 124: Optionseinheit

    Õ Ô Oder: Leitung 2 Betätigen Sie diese Taste, um zum zusätzlichen Wecker plus Besetztanzeige umzuschalten. Ö Ö Ô Oder: Leitung 2 Betätigen Sie diese Taste, um zum zusätzlichen Wecker umzuschalten. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 125: Zusätzlicher Hörer

    Der zusätzliche Hörer ist nützlich, wenn Sie eine zweite Person in das Gespräch einbeziehen möchten - sei es zur aktiven Teilnahme am Gespräch oder nur zum Mithören. Mitschneidegerät Wenn ein Telefonat beispielsweise zu Beweiszwecken aufgenommen werden soll, kann ein Mitschneidegerät angeschlossen werden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 126 Geben Sie die Rufnummer ein. í Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden. Von der Hörsprechgarnitur zum Hörer wechseln Nehmen Sie den Hörer ab. Í Vom Hörer zur Hörsprechgarnitur wechseln Betätigen Sie die Kopfhörertaste. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 127 Hörsprechgarnitur mit oder ohne Lauthören zu wechseln. Â Von der Hörsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Betätigen Sie diese Taste. Í Betätigen Sie die Kopfhörertaste. Í Vom Freisprechen zur Hörsprechgarnitur wechseln Betätigen Sie die Kopfhörertaste. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 128 Betätigen Sie die C-Taste, um ein über die Hörsprechgarnitur geführtes Gespräch zu beenden. Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein. Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden. Von der Hörsprechgarnitur zum Hörer wechseln Nehmen Sie den Hörer ab. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 129 Hörsprechgarnitur mit oder ohne Lauthören zu wechseln. Von der Hörsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Betätigen Sie diese Taste. Betätigen Sie die Kopfhörertaste (optional). Kopfhörertaste Vom Freisprechen zur Hörsprechgarnitur wechseln Betätigen Sie die Kopfhörertaste (optional). Kopfhörertaste BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 130: Nützliche Tipps

    Darüber hinaus sind zwei Ihrer Amtsleitungen blockiert. Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschränken. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center. Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 131: Installation

    Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das Hörerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt. Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker betätigt werden. Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 132: Anbringen Der Standfüße Und Aufstellen Des Telefons

    Installation Anbringen der Standfüße und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung Drücken, um den Standfuß Lösen, um den Standfuß zu befestigen abzunehmen Hochklappbares Display Einstellbarer Neigungswinkel BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 133: Anbringen Der Tastenmodule

    Standfüße an. Hinweis: Bei allen Tastenmodulen muss es sich um Module des Typs DBY 419 01 handeln (die Möglichkeit, drei oder vier Tastenmodule anzuschließen, besteht nur bei neueren Versionen der Nebenstellenanlage). BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 134: Positionierung Der Standfüße (1-4 Tastenmodule)

    Beschriftungskarten für das Tastenmodul zu erstellen und auszudrucken. Der Designation Card Manager ist auf der Telefon- Toolbox-CD von Enterprise enthalten. Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra- Händler. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 135: Anbringen Des Auszugs

    Anbringen des Auszugs Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Bringen Sie die Führungsschienen auf der Unterseite des Telefons an; beachten Sie dabei die „abgeschnittene“ Ecke der Öffnungen. Setzen Sie den Auszug ein. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 136: Gabelstellung Bei Wandmontage

    Drehen Sie die Gabel auf den Kopf und setzen Sie sie ein. Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers. Bringen Sie an der gewünschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrlöcher für die Montage an. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 137: Einlegen Der Beschriftungskarte

    Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage, um Ihre Möbel zu schonen. • Vermeiden Sie die Nähe von starken Wärmequellen (z.B. Heizung). • Verlegen Sie die Anschlussschnur so, dass sie während ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 138: Reinigung Des Telefons

    Platz für persönliches Telefonbuch (optional) Löcher für Wandmontage Das Hörerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt. Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE gekennzeichnete Buchse gesteckt. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 139 Installation Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker heruntergedrückt werden. Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage: Gabel herausziehen und umdrehen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 140 Installation Anbringen der Standfüße und Aufstellen des Telefons Drücken für geringeren Ziehen für höheren Neigungswinkel Neigungswinkel Hochklappbares Display Einstellbarer Neigungswinkel BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 141 Ist jedoch die Verwendung von drei oder vier Tastenmodulen erforderlich, dürfen ausschließlich Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden. An das erste Tastenmodul wird ein 24-V-AC-Stromkabel angeschlossen, über das alle installierten Tastenmodule mit Strom versorgt werden. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 142 Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen Tüchern sowie die Benutzung von Lösungs- und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln. Für Schäden oder Folgeschäden, die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht werden, kann der Hersteller verständlicherweise keine Haftung übernehmen. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 143: Begriffe

    Sie mit der DISA-Funktion Ihre Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Externgespräche (Ferngespräche) über das Seite 37. Firmennetz führen. Sie zahlen dann lediglich für den Anruf zu Ihrer Firma. Siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen“ auf Seite 99. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 144 Mit einem einzigen Tastendruck können Sie ein Siehe Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Gespräch aufbauen. Die Tasten können mit Seite 28. internen Nummern (oder allgemeinen Kurzwahlnummern) bei jeder Nebenstelle gesondert belegt werden. Siehe Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 28. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 145 Tipps“ auf Seite 130. Rufnummer Nummern mit 1-8 Ziffern, die einer Nebenstelle Vorgegebene Menütexte oder einer Amtsleitung zugeordnet sind. Auch Vorprogrammierte Abwesenheitsinformationen. Zahlenkombination für allgemeine Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ Kurzwahlnummern. auf Seite 62. BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...

  • Seite 146: Index

    Alternative Programmierung für automatischen Display 14 Rückruf, Anklopfen, Aufschalten 115 Lampenanzeigen 13 Amtstaste 88 Signale 17 Anklopfen 27 Töne 16 Ankommende Gespräche 18 Besetztzeichen 27 Annehmen 19 Externe Rufnummer speichern 21 Freisprechen 19 Diktiergerät 83 BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 147 ISDN 94 Hintergrundmusik 102 Anruf annehmen 95 Hörer- und Lautsprecher-Lautstärke 116 Anruf vornehmen 96 Hörsprechgarnitur 128 Anruferliste 43 Böswillige Anrufe 97 Identifizierung böswilliger Anrufer 97 Rufnummernübermittlung 94 Identifizierung böswilliger Anrufer 97 Rufnummernunterdrückung 98 BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 148 Nachrichten senden 79 Verzeichnis 34 Nachtschaltung 103 Telefonbuch verwenden 34 Namenstasten 32 Terminruf 101 Nebenstelle sperren 87 Texteingabe 109 Netzwerk 107 Töne 16 Nützliche Tipps 130 Türschloss 102 Türsprechstelle 102 Optionseinheit 124 BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 149 Wahlwiederholung der letzten externen Zubehör 123 Rufnummer 23 Zurückgesandte Nachrichten 82 Während Sie telefonieren 37 Zusätzlicher Hörer 125 Freisprechen 38 Zusätzliches Tastenmodul 123 Gespräche allgemein halten 42 Zwei Telefone 99 Konferenz 41 Lautsprecher 38 BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 150 Notizen Notizen BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 151 Notizen BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 3213...
  • Seite 152 Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten. Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler oder besuchen Sie uns im Internet: © Aastra Telecom Sweden AB 2010. Alle Rechte vorbehalten. www.aastra.com DE/LZTBS 170 322 R2B...

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