Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4420 IP Basic
Seite 1
Dialog 4420 IP Basic SIP-fähiges IP-Telefon für MX-ONE™ Benutzerhandbuch Grafik auf dem Deckblatt Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor: • Breite: 15,4 cm (Wichtig!) •...
Bedienbarkeit zu gewährleisten. In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen und Leis- tungsmerkmale des Telefons Dialog 4420 IP Basic anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zur Pro- grammierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird, erteilt Aastra die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunter- zuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verän- dert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit schnurlosen Geräten). Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglich- keiten es für elektronische Produkte gibt. Dialog 4420 IP Basic...
Beschreibung Beschreibung Dialog 4420 IP Basic Status Konferenz Rückruf Follow me Anrufüber- Nachricht nahme Übergabe Anklopfen Leitung/ Halten PQRS WXYZ Dialog 4420 IP Basic...
Seite 8
Zum Einrichten einer Telefonkonferenz. Siehe Abschnitt „Konferenz“ auf Seite 29. Rückruf Zum Aktivieren des Rückrufs. Siehe Abschnitt „Besetztzeichen“ auf Seite 21. Anrufübernahme Mit dieser Funktion werden Anrufe auf anderen Telefonen beantwortet. Siehe Abschnitt „Entgegennehmen von Anrufen“ auf Seite 15. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 9
Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Stumm-Taste Wenn Sie während eines Gesprächs die Stumm-Taste drücken, kann Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hören.
Seite 10
Hinweis: Unter Umständen können kleine Metallobjekte von der Hörmuschel angezogen werden und sich darin verfangen. Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional) Siehe Abschnitt „Optionales herausziehbares Fach“ auf Seite 55. Netzteilanschluss Siehe Abschnitt „Anschließen des Telefons“ auf Seite 14. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 11
Die Leitung (oder die Funktion) wird Lämpchen gehalten. Ö Ô Schnell blinkendes Ein eingehender Anruf. Lämpchen Õ Ô Leuchtet mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen Hinweis: Für die Anzeigefunktionen des Statuslämpchens gelten eigene Bedingungen, siehe dazu die Beschreibung „Statuslämpchen“ auf Seite 8. Dialog 4420 IP Basic...
Ländern werden jedoch andere, an örtliche Standards an- gepasste Töne verwendet. Wählton Spezieller Wählton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen Überlastung Nummer nicht verfügbar Anklopfen oder Bestätigungston Aufschalten Konferenzton alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern) Anruf gehalten Signalton „Verbindung wird aufgebaut“ Dialog 4420 IP Basic...
Seite 13
Rufsignale beschrieben. Viele Länder verwen- den an örtliche Standards angepasste Rufsignale. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat. Interner Anruf Externer Anruf Rückrufsignal (Erinnerung an Rückruf) Dialog 4420 IP Basic...
Zurücksetzen des Telefons Wenn Ihr Telefon nicht ordnungsgemäß funktioniert, können Sie es mit der folgenden Vorgehensweise zurücksetzen. Anschließend wird É # erneut die Startprozedur aufgerufen. Halten Sie mindestens eine Sekunde lang alle Tasten gleich- zeitig gedrückt. Dialog 4420 IP Basic...
Von anderer Nebenstelle Sie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Nebenstellen eingehen: Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die Nummer der Nebenstelle. Drücken. Sie hören das Besetztzeichen. Drücken. Ô oder Anrufübernahme drücken, um einen Anruf anzunehmen. Dialog 4420 IP Basic...
Vorgang nur für die Hauptrufnummer und nicht für die Nebenstellennummer ausgeführt. - Rufumleitung für nicht-generische Nebenstellen - Nicht stören - Externes Follow-me - Follow-me - Apparat zurücksetzen - Individuelle wiederholte Zuteilung oder persönliche Rufnummer - Nachrichtenumleitung Dialog 4420 IP Basic...
Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Die Follow-me-Taste kann nicht für die Aktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden. Dialog 4420 IP Basic...
Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen. Sie hören den Wählton. Hinweis: Unter Amtskennziffer verseht man die Ziffer(n), die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung (oder auch Amtsleitung) zu erhalten, z. B. oder Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 19
Hinweis: Die Nummer für Notrufe kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Wählen Sie die Notrufnummer. Drücken. Wenn dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist, können Notrufe auch dann getätigt werden, wenn das Statuslämpchen leuchtet. Wenn Sie einen Wählton hören, können Sie den Anruf tätigen. Dialog 4420 IP Basic...
Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf zu- stande kam. Heben Sie den Hörer ab. Wählen, um die gespeicherte Rufnummer erneut zu wählen. Drücken. Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt. Dialog 4420 IP Basic...
Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung: Rückruf Wenn die angerufene Nebenstelle besetzt ist: Drücken Ô oder Rückruf drücken. Es kann mehrere Sekunden dauern, bevor der Vorgang durchgeführt wird. Sie hören einen Bestätigungston. Dialog 4420 IP Basic...
Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Die Amtsleitung wird von der Telefonanlage angewählt. Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitung aktivieren. Dialog 4420 IP Basic...
Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen. Hinweis: Das Leistungsmerkmal „Anklopfen“ kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen, hören Sie nur das Besetztzeichen. Dialog 4420 IP Basic...
Sie eine aktivierte Rufumleitung, aktiviertes Follow-me oder eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen. *60* z # Heben Sie den Hörer ab. Wählen, die Nebenstellennummer eingeben und die angege- bene Taste drücken. Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet. Drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Funktionstasten können mit Funktionen und Rufnummern belegt werden. Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie im Abschnitt „Webserver“ auf Seite 56. Ô Heben Sie den Hörer ab. Drücken Sie diese Funktionstaste. Hauptverwaltung Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden. Dialog 4420 IP Basic...
Mikrofon) ist getrennt. Das zusätzliche Leuchten der Stumm- Taste zeigt an, dass kein Mikrofon angeschlossen ist. Hinweis: Informationen zum Regeln der Lautstärke finden Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite Drücken, um das Gespräch zu beenden. Dialog 4420 IP Basic...
Anruf übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden. Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch mit dem dritten Teilnehmer zu beenden. Ö Ô Die Verbindung zum dritten Teilnehmer wird getrennt. Leitung/Halten Drücken, um zum ersten Gespräch zurückzukehren. Dialog 4420 IP Basic...
Der Anruf wird damit übergeben. Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 29
Hinweis: Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verlässt, wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teilneh- mern fortgesetzt. Das Gespräch wird wieder zu einem nor- malen Gespräch mit zwei Teilnehmern, wenn nur noch zwei Teilnehmer übrig sind. Dialog 4420 IP Basic...
Wählton, wenn Sie den Hörer abnehmen. *21* z # Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren Wählen, Rufnummer des Umleiteziels eingeben und angege- bene Taste drücken. Drücken. Ô Von der eigenen Nebenstelle aus deaktivieren Follow-me Drücken #21# oder drücken und drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Hinweis: Die Follow-me-Taste zeigt lediglich an, dass diese Funktion aktiviert ist. Das Drücken der Taste hat keine Wirkung. *22# z Aktivieren Wählen und die Ziffer(n) für eine Amtsleitung eingeben. Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die an- gegebene Taste. Drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem System- administrator. Wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden, kann die DISA-Funk- tion (Direct Inward System Access) verwendet werden, sofern diese in Ihrem System verfügbar ist. Die Nutzung der DISA-Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 33
Sie diese Partei immer über Ihre Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheits- informationen in den Ansagetext auf. So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im #10# Büro aus Wählen. Drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 34
Vermittlung, im aktivierten Profil angegeben ist, müssen Sie diese Partei immer über Ihre Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umlei- teziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesen- heitsinformationen in den Ansagetext auf. Dialog 4420 IP Basic...
Informationen ein und übergeben das ausgefüllte Formular dem Systemadministrator. Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bearbeiten von Profilen angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 36
Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind. • Geben Sie in jedem Profil möglichst wenige Umleiteziele an. Beispiele für Suchprofile: – Im Büro – Zu Hause – Unterwegs – Abwesend/nicht erreichbar Dialog 4420 IP Basic...
Datum (MMTT) oder die Uhrzeit (HHMM) Ihrer Rückkehr ein. Hinweise: Wenn keine Datums- oder Zeitangaben für die Rückkehr benötigt werden, können Sie diesen Schritt überspringen. Es hängt vom System ab, in welchem Format ein Datum angegeben wird (TTMM oder MMTT). Drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 40
Abwesenheitsinformation (optional) #23# Abbrechen Wählen. Drücken. Die programmierten Abwesenheitsinformationen werden gelöscht. Dialog 4420 IP Basic...
Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut, die die Nach- richt gesendet hat. Hinweis: Nach dem Anruf müssen Sie den manuellen Rückruf deaktivieren (siehe unten). Manuellen Rückruf von Ihrer eigenen Nebenstelle aus #31# deaktivieren Wählen. Drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störend empfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so das Blinken der Taste folgendermaßen #91#* ausschalten: Wählen. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 43
Systemadministrator, wenn Sie nicht wissen, welches Mailbox-System in Ihrer Firma verwendet wird. So schalten Sie die Mailbox ein/aus Für alle eingehenden Anrufe: Siehe Abschnitt „Internes Follow-me“ auf Seite 30. Geben Sie die Rufnummer des Mailbox-Systems als Umleiteziel ein. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 44
Sie folgendermaßen vor: Drücken. Wählen Sie die Rufnummer der Mailbox. (In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters, dessen Mailbox Sie abfragen möchten.) Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein, dessen Mailbox Sie abfragen möchten (falls erforderlich). Dialog 4420 IP Basic...
Mailbox wieder verlassen, müssen Sie jeweils eine andere Ziffer drücken. Welche Ziffer das ist, wird in der Ansage genannt. Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen. Dialog 4420 IP Basic...
Drücken, um einen Anruf anzunehmen. Hinweis: Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe für eine andere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind. Dialog 4420 IP Basic...
Wenn Sie die Gruppe vorübergehend verlassen, ist Ihr Telefon für eingehende Anrufe nicht verfügbar. *21* z # So verlassen Sie eine Gruppe vorübergehend Wählen, eigene Nebenstellennummer eingeben und die an- gegebene Taste drücken. Drücken. #21# So treten Sie der Gruppe wieder bei Wählen. Drücken. Dialog 4420 IP Basic...
Heben Sie den Hörer ab. *61* z # Wählen, den Projektcode eingeben und die angegebene Taste drücken. Drücken. Sie hören den Wählton. Geben Sie die Amtskennziffer(n) ein, um eine Amtsleitung zu erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer. Dialog 4420 IP Basic...
Notfallmodus schalten. In diesem Fall können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen. Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zuge- wiesen ist und Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen, erhalten Sie keinen Wählton. Dialog 4420 IP Basic...
Verbindung zur Amtsleitung für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten werden, um die Fangschaltung zu aktivieren. Ô Aktivieren *39# Leitung/Halten Drücken, um den Anruf zu halten. Wählen. Bei erfolgreicher Anfrage hören Sie den Bestätigungston. Andernfalls ertönt ein Fehlersignal. Dialog 4420 IP Basic...
Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Drücken. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Mit persönlichem Autorisierungscode Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma. *75* Sie hören den Wählton. Wählen. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 52
Weitere nützliche Funktionen Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Drücken. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie die angegebene Taste. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4420 IP Basic...
Hinweis: Bei einem Stromausfall wird die Standardlautstärke wieder eingestellt. Rufsignal-Unterdrückung É Das Rufsignal für eingehende Anrufe kann unterdrückt werden. Drücken, um das Rufsignal zu unterdrücken. Das Ruftonsignal wird für den aktuellen Anruf deaktiviert, und das Telefon wird automatisch auf „Geräuschloses Rufsignal“ eingestellt. Dialog 4420 IP Basic...
Wenn das Telefon sich im Ruhezustand befindet oder wenn es klingelt: Drücken, um das Rufsignal auszuschalten. Die leuchtende Lampe für die Rufsignaldeaktivierung zeigt an, dass das Rufsignal deaktiviert ist. Sobald Sie den Hörer abnehmen oder eine Taste drücken, wird das Rufsignal automatisch wieder einge- schaltet. Dialog 4420 IP Basic...
Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigene Beschriftungskarte für das herausziehbare Fach zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4420 IP Basic...
Webserver Webserver Sie können von einem PC-Webbrowser auf das IP-Telefon zugreifen, um Funktionstasten zu bearbeiten, die Hörerlautstärke einzustellen, die Tonfolge des Rufsignals zu programmieren und das Webserver- Passwort zu ändern. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 57
Hinweis: Verwenden Sie die gleiche PIN wie zur Anmeldung an der Telefonanlage. Anmelden Anklicken. In der linken Spalte wird ein Menü mit folgenden Optionen angezeigt: Einstellungen Klicken Sie hier, um die Untermenüs anzuzeigen. Abmelden Klicken Sie hier, um sich vom Webserver abzumelden. Dialog 4420 IP Basic...
Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste, die Sie löschen möchten. Löschen Klicken Sie zum Löschen auf diese Schaltfläche. Die Tastentabelle wird angezeigt. Die Taste wird durch den Text Not programmed (Nicht programmiert) gekennzeichnet. Dialog 4420 IP Basic...
Die aktuelle Lautstärke wird in fett formatierten Zeichen dargestellt. Ändern Klicken Sie zum Ändern der Lautstärke auf diese Schaltfläche. Eine Bestätigungsseite wird angezeigt. Abmelden Klicken Sie zum Beenden auf diese Schaltfläche oder klicken Sie auf ein beliebiges Menü, um fortzufahren. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 60
Geben Sie ein neues Zeichen ein. Speichern Klicken Sie hier, um die Änderungen zu übernehmen. Das Telefon läutet mit der neu eingestellten Tonfolge. Abmelden Klicken Sie zum Beenden auf diese Schaltfläche oder klicken Sie auf ein beliebiges Menü, um fortzufahren. Dialog 4420 IP Basic...
Sie können das Hörerkabel in die Aussparung unter dem Telefon drücken. Wenn nur ein Anschluss für das lokale Netzwerk zur Verfügung steht, können Sie einen PC an „PC“ anschließen. Der PC ist auf diese Weise über das Telefon an das Netzwerk angeschlossen. Dialog 4420 IP Basic...
20 VA 230 V/24 V Toroid, Schweden HBP 90220 (für Großbritannien, Hongkong, Singapur) RES 141.315/1 20 VA 230 V/24 V Jameco, USA AC2410F1 (Modellnummer ADU240100) Kabel wechseln Wenn Sie ein Kabel entfernen möchten, lösen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher. Dialog 4420 IP Basic...
Installation Standfüße montieren und Telefon anschließen Hohe Position Niedrige Position Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standfüße drücken Standfüße lösen Dialog 4420 IP Basic...
Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4420 IP Basic...
Seite 65
Installation Optionales herausziehbares Fach montieren Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Befestigen Sie die Führungsschienen unten am Telefon. Achten Sie dabei auf die Richtung der „Schnittecke“. Schieben Sie das herausziehbare Fach ein. Dialog 4420 IP Basic...
Drehen Sie den Haken um, und schieben Sie ihn hinein. Entfernen Sie die beiden Plastikabdeckungen mit einem Schraubenzieher. Bohren Sie entsprechend den hier angegebenen Maßen Löcher in die Wand. Wandschrauben mit einem Durchmesser von max. 5 mm verwenden. Dialog 4420 IP Basic...
Setzen Sie das Telefon weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus. Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Telefons lediglich ein weiches, mit Wasser befeuchtetes Tuch. Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon beschädigen. Dialog 4420 IP Basic...
Überprüfen Sie die leuchtet zweimal auf. zum Netzwerk. Netzwerk-Verbindung des Telefons. Das Statuslämpchen Das Telefon ist nicht Wenden Sie sich an blinkt langsam. registriert, oder Sie Ihren Systemadmi- sind nicht angemel- nistrator, um Unter- det. stützung zu erhalten. Dialog 4420 IP Basic...
Abgekürzte oder kurze Nummer, die das Wählen häufig ver- wendeter Nummern beschleunigt. Local Area Network, Lokales Netzwerk. Ruhemodus Der Modus, in dem sich das Telefon befindet, wenn nichts aktiviert ist; „Ruft nicht an“, „Klingelt nicht“, „Nicht weitergeleitet“ usw. Telefonanlage Telefonanlage. Telefonanlage der Firma. Dialog 4420 IP Basic...