Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Aastra Dialog 4220
Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4220
- Seite 1 Aastra Business- Kommunikationslösung Dialog 4220 Bedienungsanleitung Unterstützte Plattformen: Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Dialog 4220 Lite. eud-1364_de / 1.0 – R1.1 – © 06.2011...
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Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Hörer Konfigurierbare Tasten mit LED Frei konfigurierbar als Nummern- oder Funktionstaste: • Nummerntaste mit zwei Speicherplätzen: Erste Rufnummer: 1 x drücken Zweite Rufnummer: 2 x drücken • Funktionstaste: Funktion ein-/ausschalten. Wahlwiederholungstaste Zuletzt gewählte Rufnummer. Foxtaste • Funktion ein-/ausschalten: 1 x drücken •... - Seite 3 Bedienungs- und Anzeigeelemente Beschriftungsstreifen Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektro- nisches Dokument auf dem Aastra DocFinder. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken. Einstelltasten Lautstärke regeln. Korrekturtaste • Im Textmodus: Letztes Zeichen löschen.
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Seite 4: Produktinformationen
Produktinformationen Produktinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Stecker- netzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen. - Seite 5 Aastra 400: © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert.
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Seite 6: Funktion Und Verwendungszweck
Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 470 Kommunikationslösung. Aastra 470 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations-... -
Seite 7: Schutz Vor Mithören Und Aufzeichnen
Produktinformationen Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 470 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. -
Seite 8: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente......... .2 Produktinformationen. -
Seite 9: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen ............. 10 Gespräche einleiten . -
Seite 10: Anrufe Entgegennehmen
Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. Gespräch beenden Sie möchten das Gespräch beenden. Hörer auflegen oder Korrekturtaste drücken. Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. -
Seite 11: Wählen Mit Wahlwiederholung
Wählen und telefonieren Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten den Benutzer anrufen, den Sie als letztes angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die zuletzt gewählte Rufnummer. Hörer abheben. Wahlwiederholungstaste drücken. ➔ Zuletzt gewählte Rufnummer wird gewählt. Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. -
Seite 12: Bedienerführung
Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Tasten................13 Eingaben . -
Seite 13: Tasten
Bedienerführung Tasten Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt, abhängig davon ob Sie die Taste kurz oder lang drücken. Wenn die LED der Foxtaste rot leuchtet, sind zum Beispiel Meldungen und/oder aktive Funktionen verfügbar. Mit der Foxtaste können Sie die verschiedenen Informationen abrufen oder Einstellungen vornehmen. -
Seite 14: Ziffern Eingeben
Bedienerführung Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zei- chen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen. -
Seite 15: Telefonieren Mit Komfortfunktionen
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen ........16 Funktionen im Gespräch nutzen . -
Seite 16: Gespräche Einleiten Und Anrufe Entgegennehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Kurzwahlspeicher Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, der in Ihrem Kurzwahlspeicher gespeichert ist. Sie können den Teilnehmer mit einfachem Tastendruck aufrufen, indem Sie die zuge- hörige Zifferntaste drücken. -
Seite 17: Wählen Mit Konfigurierbarer Taste
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit konfigurierbarer Taste Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken. Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfi- gurieren", Seite 32. -
Seite 18: Rückruf Beantworten
Anklopfen können Sie nur mittels Funktionscode durchführen. Weiter- führende Informationen finden Sie im "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen. -
Seite 19: Privatanruf Mit Pin
Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN verges- sen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. -
Seite 20: Funktionen Im Gespräch Nutzen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fort- setzen. -
Seite 21: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner
Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Hal- testellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. - Seite 22 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbin- den. Sie sind in einem Gespräch Foxtaste drücken.
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Seite 23: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. -
Seite 24: Funktionen Für Spezielle Situationen
Sprachmitteilung abhören Die LED der Foxtaste leuchtet. Sprachmitteilungen können Sie nur mittels Funktionscode abhören. Weiterführende Informationen finden Sie im "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Hinweis: Abhängig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Sprachmitteilung mit einer E-Mail (mit angehängter Sprach-... -
Seite 25: Telefonieren An Einem Fremdtelefon
Telefonieren mit Komfortfunktionen <lang> DTMF-Modus während Gespräch temporär einschalten: *-Taste lang drücken. ➔ Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. Hinweis: Wenn Sie während des Gesprächs bereits Eingaben gemacht haben, löschen Sie diese zuerst mit der Korrekturtaste. <lang> DTMF-Modus wieder zurückstellen: *-Taste lang drücken. -
Seite 26: Unterdrücken Der Rufnummeranzeige Beim Angerufenen(Clir)
Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN verges- sen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. -
Seite 27: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen
Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die PIN mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN verges- sen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. -
Seite 28: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Rufeigenschaften einstellen (Audio)........... 29 Kurzwahlspeicher verwalten . -
Seite 29: Rufeigenschaften Einstellen (Audio)
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Leiser: –... -
Seite 30: Rufeigenschaften Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke und die Interne Rufmelodie einstellen. Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit der Mikrofontaste festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Die LED der Mikro- fontaste leuchtet wenn der Ruf deaktiviert ist. -
Seite 31: Kurzwahlspeicher Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Kurzwahlspeicher verwalten Neuen Eintrag im Kurzwahlspeicher erstellen oder überschreiben Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie in Ihrem Telefon speichern und überschreiben. Hörer abheben. ➔ Wählton ertönt. <lang> Foxtaste lang drücken. ➔ Wählton stoppt. Konfigurationsmodus ist aktiv. 1. -
Seite 32: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Verfügbare Tasten Rufnummern oder Funktionen können Sie auf einer der konfigurierbaren Tasten spei- chern. Diese sind jederzeit zugänglich. Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tas- tendruck eine Aktion auslösen können. -
Seite 33: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. Üblicherweise ist die Funktion so zugeordnet, dass Sie: •... - Seite 34 • Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionsbefehl oder -code können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern.
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Seite 35: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele- fon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang............... . . 36 Optionen. -
Seite 36: Lieferumfang
Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Kurzbedienungsanleitung 2 Standfüsse und Sicherheitshinweise Optionen Steckernetzteil eud-1364/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 37: Telefon Montieren Und Aufstellen
Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischtelefon aufstellen oder an eine Wand montieren. Aufstellen als Tischtelefon Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons einge- schnappt. -
Seite 38: Wandmontage
Installation und Inbetriebnahme Wandmontage Sie können das Telefon ohne besondere Konsole an der Wand montieren. 1. Entfernen Sie den Nocken des Hörers mit einem Schraubenzieher (Abbildung A). 2. Drehen Sie den Nocken um, und schieben Sie ihn hinein (Abbildung B). 3. -
Seite 39: Demontage
Installation und Inbetriebnahme Demontage Tischtelefon: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Hebel am Standfuss nach oben drücken und Standfuss vorsichtig wegziehen. Wandtelefon: • Telefon vorsichtig nach oben aus Halterung schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen. eud-1364/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 40: Telefon Anschliessen
Installation und Inbetriebnahme Telefon anschliessen Anschlüsse Telefonanschluss LINE HANDSET Höreranschluss Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit der Bezeichnung LINE stecken. • Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken. • Wenn Sie ein Kabel entfernen möchten, lösen Sie die Sperre mit einem Schrauben- zieher. -
Seite 41: Beschriftungsstreifen
Installation und Inbetriebnahme Beschriftungsstreifen Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektroni- sches Dokument auf dem Aastra DocFinder. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdru- cken. • Beschriftungsstreifen am PC beschriften, ausdrucken (wählen Sie die Einstellung: "Seitenanpassung für Druck: Keine") und ausschneiden. -
Seite 42: Weitere Informationen
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall ................43 eud-1364/1.0 –... -
Seite 43: Störungsfall
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie- nen können. Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 35). -
Seite 44: Index
Index Funktion: auf Taste speichern ..........33 Anklopfen: formulieren ...............33 beantworten .............18 Funktionsbefehle ............33 bei internem Benutzer ..........18 Funktionscodes ..............34 Anmelden .................40 Funktionsstörungen .............43 Anruf entgegennehmen ..........10 Funktionstaste ..............33 Anrufumleitung ..............23 Anschliessen: am System ..............40 Gebühren ..............19 Telefon ................40 Gespräch beenden ............10 Anwesenheit ..............23 Gesprächspartner weiterverbinden ......22 Audio ..................29... - Seite 45 Mithören und Aufzeichnen .......... 7 Montieren .................37 Taste: konfigurieren ............32 verwenden ..............13 Numerische Tasten ............3 Tastenblock ................3 Nummerntaste ..............32 Tastenlegende ..............2 Telefonieren: an einem Fremdtelefon ........25 One Number Benutzerkonzept ........6 im Lauthören ............11 Optionen ................36 mit Komfortfunktionen ........
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Seite 46: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen- den Anforderungen und den weiteren relevan- ten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE- konform produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).