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Aastra 4422 Benutzerhandbuch
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Dialog 4422 IP Office
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SIP-fähiges IP-Telefon für MX-ONE™
Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Aastra 4422

Inhaltszusammenfassung für Aastra 4422

  • Seite 1 Dialog 4422 IP Office SIP-fähiges IP-Telefon für MX-ONE™ Benutzerhandbuch Grafik auf dem Deckblatt Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor: • Breite: 15,4 cm (Wichtig!) •...
  • Seite 2 DE/LZT 103 058 R2A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Gruppierungsfunktionen ......... 64 Weitere nützliche Funktionen ......66 Einstellungen ..........71 Zubehör ............84 Hinzufügen von Microsoft Outlook- Kontakten ..........88 Webserver ............90 Installation ............98 Fehlerbehebung ........... 107 Glossar ............108 Index ............109 Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 4: Willkommen

    Bedienbarkeit zu gewährleisten. In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen und Lei- stungsmerkmale des Telefons Dialog 4422 IP Office anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

  • Seite 5: Gewährleistung

    Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird, erteilt Aastra die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei ent- haltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke ver-...

  • Seite 6: Wichtige Benutzerinformationen

    Produkts oder eines Zusatzprodukts sind. • Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander. Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur, wenn Wartungs- oder Reparaturarbeiten erforderlich sind. • Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit schnurlosen Geräten). Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 7: Entsorgung Des Produkts

    Wichtige Benutzerinformationen Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 8: Beschreibung Des Telefons

    Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Konferenz Einstellungen Rückruf Follow me Anrufüber Nachricht nahme Anklopfen Übergabe Leitung/ Anrufliste Halten PQRS WXYZ PQRS WXYZ Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 9 Weitere Informationen finden Sie unter „Wahlwiederholung für Anrufe aus der Anrufliste“ auf Seite 35 und unter „Anrufliste“ auf Seite 41. Konferenz Zum Einrichten einer Telefonkonferenz. Siehe Abschnitt „Konferenz“ auf Seite 46. Rückruf Zum Anzeigen/Aktivieren des Rückrufs. „Besetztzeichen“ auf Seite 36. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 10 Eine Beschreibung der Auswählen-Taste und der Anmelden-Taste finden Sie im Abschnitt „Verborgene Tastenfunktionen“ auf Seite 12. Headset-Taste Zum Tätigen von Anrufen über den Kopfhörer und zum Aktivieren der Headset-Voreinstellung. Siehe Abschnitt „Headset (optional)“ auf Seite 85. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 11 Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 12 Die Funktion ist aktiviert, oder die Leuchtet permanent mehrfach angezeigte Nebenstelle ist besetzt. Ö Ô Langsam blinkendes Die Leitung (oder die Funktion) wird Lämpchen gehalten. Ö Ô Schnell blinkendes Ein eingehender Anruf. Lämpchen Õ Ô Leuchtet mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 13: Töne Und Rufsignale

    Ländern werden jedoch andere, an örtliche Standards angepasste Töne verwendet. Wählton Spezieller Wählton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen Überlastung Nummer nicht verfügbar Anklopfen oder Bestätigungston Aufschalten Konferenzton alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern) Anruf gehalten Signalton „Verbindung wird aufgebaut“ Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 14 Abschnitt werden die gängigsten Rufsignale beschrieben. Viele Länder verwenden an örtliche Standards angepasste Rufsignale. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat. Interner Anruf Externer Anruf Rückrufsignal (Erinnerung an Rückruf) Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 15: Anzeigeinformationen

    Name und Rufnummer des Anrufers bzw. der angerufenen Person • Grund f. Abwesenheit • Lautstärkeanzeige Beim Anschließen des Telefons und während des Anmeldevorgangs, bei der Anzeige der Anrufliste oder im Einstellungsmodus wird das Display an die jeweilige Situation angepasst. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 16: Displaysymbole

    Die Zahl neben dem Symbol zeigt an, wie oft dieser Anrufer versucht hat, Sie anzurufen. Eingehender Anruf. Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an. Abgehender Anruf. Zeigt einen abgehenden Anruf an. Balkenanzeige. Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position in der Gesamtliste an. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 17: Ruhezustand

    Unbeantwortete Anrufe werden im Ruhezustand im Display angezeigt. 1 Unbeantw. J Smith 3232 Ein aktiviertes Follow-me wird ebenfalls im Ruhezustand im Display angezeigt. Follow-me 3333 J Smith 3232 Smith (3232) hat ein Follow-me zu 3333 aktiviert. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 18: Eingehender Anruf

    Namen (falls verfügbar) und die Nummer des Anrufers an. Der Name und die Rufnummer blinken. Wenn die Nummer für einen externen Anruf nicht zur Verfügung steht, wird im Display statt der Extern Rufnummer angezeigt. Ankommend 3345 A Andersson Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 19: Menüstruktur (Einstellungen)

    2) Wird nur angezeigt, wenn eine oder mehrere Funktionstasten vorhanden sind, die programmiert werden können. 3) Nur für Dialog 4422 Version 2 verfügbar, vorausgesetzt die Option Unit ist angeschlossen. 4) Nur für Ihren Systemadministrator verfügbar. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 20: Anschließen Des Telefons - An- Und Abmelden

    Bei einem Stromausfall funktioniert das Telefon nicht. Nach einem Stromausfall wird das Telefon automatisch neu gestartet. Im Falle eines Stromausfalls wird die Anrufliste gelöscht. Beim Starten des Telefons verliert ein angeschlossener PC seine Netzwerkverbindung für ca. 10 Sekunden. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 21: Lan-Zugriffsteuerung (Netzwerkauthentifizierung)

    Ziffern bestehen. Drücken. Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort akzeptiert werden, wird die Inbetriebnahme des Telefons fortgesetzt. Hinweis: Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort nicht akzeptiert werden, wenden Sie sich an Ihren System- administrator. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 22: Aktualisieren Der Software

    A new application version is available, update? (x) verweist auf einen Timer, der die letzten 60 Sekunden zählt. Wird während dieser Zeit keine Taste gedrückt, wird automatisch „Ja“ ausgewählt. Hinweis: Sie können den Vorgang beschleunigen, indem Sie die Lautsprechertaste drücken. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 23 Diese Option kann bei der freien Platzwahl verwendet werden. Siehe auch Abschnitt „Freie Platzwahl“ auf Seite 27. Option 1 Das Menü „Anmeld.“ wird angezeigt. Benutzer nicht angem.! Passwort eingeben: Die Nebenstellennummer, die bei der letzten Anmeldung ein- gegeben wurde, wird angezeigt. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 24 (Wenn Sie sich vertippt haben, löschen Sie die fehlerhafte Eingabe mit der Minus-Taste.) Drücken, um sich anzumelden. Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Das Gerät ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 25 Drücken, um sich anzumelden. Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Das Gerät ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit. Hinweis: Nachts wird das Telefon automatisch abgeschaltet und dann wieder mit der Standardnummer angemeldet. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 26: Eingabe Von Buchstaben Und Ziffern

    Die verfügbaren Zeichen sind durch einen Rahmen gekenn- zeichnet. Wenn Sie z. B. drücken, werden folgende Zeichenoptionen auf dem Display angezeigt: wxyz9 Drücken Sie 9. Bei jedem Drücken der Taste wird ein neues Zeichen (w, x, y, z oder 9) ausgewählt. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 27: Zurücksetzen Des Telefons

    Netzwerk anmelden können, funktioniert jedes IP-Telefon automatisch als Telefon mit freier Platzwahl im Netzwerk. Siehe auch Option 3 in Abschnitt „Anmelden“ auf Seite 23. * 1 1 * Hinweis: Die Freie Platzwahl-Funktion über die Eingabe Autorisierungs-Code Nebenstellennummer gilt hier nicht. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 28: Eingehende Anrufe

    Drücken Sie diese Taste, um den Anruf zu beenden. Anrufübernahme von anderer Nebenstelle Sie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Nebenstellen eingehen: Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die Nummer der Nebenstelle. Sie hören das Besetztzeichen. Besetzt A Andersson 3345 Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 29: Anrufübernahme

    Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in der Liste aufgeführte Telefonnummern weitergeleitet. Nur das Telefon der entsprechenden Nebenstelle klingelt. Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion „Internes Follow- me“ vorübergehend deaktiviert werden. Siehe auch Abschnitt „Internes Follow-me“ auf Seite 47. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 30 Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Hinweis: Die Follow-me-Taste kann nicht für die Deakti- vierung des parallelen Klingelns verwendet werden. Drücken. Das Follow-me-Tastenlämpchen leuchtet. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 31: So Aktivieren Sie Das Parallele Klingeln Erneut

    Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 32: Abgehende Anrufe

    Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für eine Amtsleitung. Sie hören den Wählton. Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer(n), die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung (oder auch „Amtsleitung“) zu erhalten, z. B. oder Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 33 Bei aufgelegtem Hörer: Wählen Sie die Rufnummer. Drücken. Sie sind nun über Lautsprecher und Mikrofon mit dem Teilnehmer verbunden. Drücken, um einen Freisprechanruf zu beenden. Notrufe Wenn Ihr Telefon angemeldet ist Wählen Sie die Notrufnummer. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 34: Individuelle Amtsleitung

    Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf zustande kam. * * * Heben Sie den Hörer ab. Wählen, um die gespeicherte Rufnummer erneut zu wählen. Drücken. Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 35: Wahlwiederholung Für Anrufe Aus Der Anrufliste

    Die Beschränkung der Nummernanzeige ist nur für den gerade getätigten Anruf gültig, der Vorgang muss also wiederholt werden, wenn Sie die Funktion erneut nutzen möchten. * 4 2 # Heben Sie den Hörer ab. Wählen und auf neuen Wählton warten. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 36: Besetztzeichen

    Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Das System ruft die Nebenstelle an. Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 37: Bestimmten Rückruf Löschen

    Wählen, die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben, wählen Sie anstelle der Nebenstelle die Ziffer(n) für externe Leitungen. Drücken. # 3 7 # Alle Rückruf-Einstellungen löschen Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 38: Aktivieren Von Anklopfen

    Hinweis: Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deaktiviert sein. Das Leistungsmerkmal „Aufschalten“ kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 39: Wählen Über Eine Funktionstaste

    Funktionstasten können mit Funktionen und Rufnummern belegt werden. Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie im Abschnitt „Programmieren von Funktionstasten“ auf Seite 72. Ô Heben Sie den Hörer ab. Drücken Sie die Funktionstaste. Hauptverwaltung Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 40: Wählen Über Kontakte

    Drücken Sie (+), um zu Zeb Macahan zu blättern. oder Drücken Sie zum Telefonieren die Lautsprechertaste, oder heben Sie den Hörer ab. Hinweis: Weitere Informationen zur Zeicheneingabe finden Sie im Abschnitt „Eingabe von Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 26. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 41: Anrufliste

    Nehmen Sie den Hörer ab, um eine Verbindung zur Õ Ô angezeigten Rufnummer herzustellen. Anrufliste Drücken, um die Anrufliste zu verlassen. Löschen eines Eintrags in der Anrufliste: Drücken. Element löschen? Die Frage wird angezeigt. Wählen, um den angezeigten Eintrag aus der Anrufliste zu entfernen. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 42 Zeigt unbeantwortete, jedoch abgefragte eingehende Anrufe an. Die Zahl neben dem Symbol zeigt an, wie oft dieser Anrufer versucht hat, Sie anzurufen. Eingehender Anruf. Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an. Abgehender Anruf. Zeigt einen abgehenden Anruf an. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 43: Während Eines Gesprächs

    Wenn der Hörer nicht aufgelegt ist: Drücken. Setzen Sie das Telefonat mit dem Hörer fort. Stummschalten É Drücken, um das Mikrofon ein- bzw. auszuschalten. Wenn das Lämpchen leuchtet, kann der andere Teilnehmer Gespräche in der Nähe des Telefons nicht mitverfolgen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 44: Rückfrage

    übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden. Drücken Sie diese Taste, um das Gespräch mit dem dritten Teilnehmer zu beenden. Ö Ô Die Verbindung zum dritten Teilnehmer wird getrennt. Leitung/Halten Drücken, um zum ersten Gespräch zurückzukehren. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 45: Suffix-Wahl (Wählen Im Gespräch)

    Der Anruf wird damit übergeben. Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 46 Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zu verlassen. Hinweis: Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verlässt, wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teil- nehmern fortgesetzt. Das Gespräch wird wieder zu einem normalen Gespräch mit zwei Teilnehmern, wenn nur noch zwei Teilnehmer übrig sind. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 47: Anrufweiterleitung

    Von der eigenen Nebenstelle aus deaktivieren Follow me Drücken. Das Follow-me-Tastenlämpchen leuchtet nicht. Hinweis: Sie können zum Deaktivieren auch # 2 1 # folgendermaßen vorgehen: Wählen Sie , und drücken Sie die Lautsprechertaste und die C-Taste. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 48: Vom Umleiteziel Aus Ändern

    Geben Sie die Rufnummer des Umleiteziels ein. Drücken, um die Umleitung zu aktivieren. Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet. # 2 1 * z # Vom Umleiteziel aus deaktivieren Wählen, eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 49: Aktivieren

    Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die Raute-Taste. Drücken. Õ Ô Deaktivieren Follow me Drücken. Das Follow-me-Tastenlämpchen leuchtet nicht. Hinweis: Sie können zum Deaktivieren auch # 2 2 # folgendermaßen vorgehen: Wählen Sie , und drücken Sie die Lautsprechertaste und die C-Taste. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 50: Persönliche Rufnummer

    Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden, kann die DISA-Funktion (Direct Inward System Access) verwendet werden, sofern diese in Ihrem System verfügbar ist. Die Nutzung der DISA-Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 51 Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf. So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im # 1 0 # Büro aus Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 52 Kollege oder eine Vermittlung, im aktivierten Profil angegeben ist, müssen Sie diese Partei immer über Ihre Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 53: So Entwerfen Und Aktivieren Sie Ihre Suchprofile

    Informationen ein und übergeben das ausgefüllte Formular dem Systemadministrator. Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bearbeiten von Profilen angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 54 Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind. • Geben Sie in jedem Profil möglichst wenige Umleiteziele an. Beispiele für Suchprofile: – Im Büro – Zu Hause – Unterwegs – Abwesend/nicht erreichbar Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 55 Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Stationär 1234 Schnurlos 5234 Mailbox *Beispiele: Tischtelefon, Schnurlos-Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw. Profil 2 Zu Hause Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Externes Telefon 222222 Mobiltelefon 0706666666 Mailbox Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 56: Formular Für Die Einstellungen Von Suchprofilen

    Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Profil 3 ......Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Profil 4 ......Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Profil 5 ......Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 57: Abwesenheitsinformation (Optional)

    Hinweis: Wenn keine Datums- oder Zeitangaben für die Rückkehr benötigt werden, können Sie diesen Schritt überspringen. Drücken. Im Display wird der eingegebene Abwesenheitsgrund und – wenn eingestellt – die Uhrzeit und das Datum der Rückkehr angezeigt. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 58 Abwesenheitsinformation (optional) # 2 3 # Deaktivieren Wählen. Drücken. Die programmierten Abwesenheitsinformationen werden gelöscht. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 59: Nachrichten

    Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut, die die Nachricht gesendet hat. Hinweis: Nach dem Anruf müssen Sie den manuellen Rückruf deaktivieren (siehe unten). Manuellen Rückruf von Ihrer eigenen Nebenstelle aus # 3 1 # deaktivieren Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 60: Nachricht

    Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störend empfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so das Blinken der Taste # 9 1 # * folgendermaßen ausschalten: Wählen. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 61 Systemadministrator, wenn Sie nicht wissen, welches Mailbox-System in Ihrer Firma verwendet wird. So schalten Sie die Mailbox ein/aus Für alle eingehenden Anrufe: Siehe Abschnitt „Internes Follow-me“ auf Seite 47. Geben Sie die Rufnummer des Mailbox-Systems als Umleiteziel ein. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 62 Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken. Wählen Sie die Rufnummer der Mailbox. (Hierbei handelt es sich normalerweise um die Nebenstellennummer des entsprechenden Teilnehmers.) Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein, dessen Mailbox Sie abfragen möchten (falls erforderlich). Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 63: So Handhaben Sie Die Mailbox

    Nachrichten abhören, einen Ansagetext aufzeichnen, das Kennwort ändern oder die Mailbox verlassen usw. Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 64: Gruppierungsfunktionen

    Anruf anzunehmen. Hinweis: Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe für eine andere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 65: So Verlassen Sie Eine Gruppe Vorübergehend

    Anrufe nicht verfügbar. * 2 1 * z # So verlassen Sie eine Gruppe vorübergehend Wählen, eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Drücken. # 2 1 # So treten Sie der Gruppe wieder bei Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 66: Weitere Nützliche Funktionen

    Heben Sie den Hörer ab. * 6 1 * z Wählen, den Projektcode eingeben und die angegebene Taste drücken. Wählen. Sie hören den Wählton. Geben Sie die Amtskennziffer(n) ein, um eine Amtsleitung zu erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 67: Gleichzeitige Deaktivierung Mehrerer Funktionen

    Notfallmodus schalten. In diesem Fall können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen. Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zuge- wiesen ist und Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen, erhalten Sie keinen Wählton. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 68: Nachtschaltung

    Verbindung zur Amtsleitung für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten werden, um die Fangschaltung zu aktivieren. Ô Aktivieren * 3 9 # Leitung/Halten Drücken, um den Anruf zu halten. Wählen. Bei erfolgreicher Anfrage hören Sie den Bestätigungston. Andernfalls ertönt ein Fehlersignal. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 69: Disa-Funktion (Direct Inward System Access, Optional)

    Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma. * 7 2 * Sie hören den Wählton. Wählen. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Drücken. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 70: Mit Persönlichem Autorisierungscode

    Wählen. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Drücken. Sie hören den Wählton. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie die angegebene Taste. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 71: Einstellungen

    Einstellungen Einstellungen Überprüfen des Protokolls Für das Systemtelefon Dialog 4422 sind zwei Benutzerhandbücher verfügbar: eines für Telefone mit SIP-Protokoll und eines für solche mit H.323-Protokoll. Überprüfen Sie daher, welches Protokoll auf Ihrem Telefon verwendet wird. So überprüfen Sie das verwendete Protokoll: Einstell.

  • Seite 72: Programmieren Von Funktionstasten

    Programmierbare Tasten Das Menü wird nur angezeigt, wenn eine oder mehrere Funktionstasten für die Program- mierung verfügbar sind. Drücken. Sie sehen eine der folgenden Displayanzeigen: Programmierbare Tasten Funktionstasten Zu progr. Taste drücken Zu prüfende Taste drücken oder Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 73 Hinweise: Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra-Händler. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 74: Ändern Der Menüsprache Des Displays (Standard = Englisch)

    Änderung zu speichern. Drücken, um die umrahmte Sprache zu speichern. Die Anzeigensprache wird geändert. Es ertönt ein Bestätigungston. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 75: Datumsanzeige

    Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das umrahmte Datumsformat zu speichern. Das Datumsformat wird geändert. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 76: Zeitanzeige

    Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das umrahmte Zeitformat zu speichern. Das Zeitformat wird geändert. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 77: Programmieren Der Tonfolge Des Rufsignals

    Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um die ausgewählte Tonfolge zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 78: Display-Kontrast

    Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um die Kontrasteinstellung zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 79: Ändern Der Funktion Der Option Unit

    Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das ausgewählte Leistungsmerkmal zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 80: Hörer- Und Lautsprecher-Lautstärke

    Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um die umrahmte Hörer-Lautstärke zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 81: Rufsignal-Unterdrückung

    Wenn das Telefon sich im Ruhezustand befindet oder wenn es klingelt: Drücken, um das Rufsignal auszuschalten. Die leuchtende Lampe für die Rufsignaldeaktivierung zeigt an, dass das Rufsignal deaktiviert ist. Sobald Sie den Hörer abnehmen oder eine Taste drücken, wird das Rufsignal automatisch wieder einge- schaltet. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 82: Rufsignal Für Die Taste "Leitung/Halten" Ändern

    Verzögertes, periodisches Rufsignal. • Gedämpftes Rufsignal. Nur ein Rufsignal mit geringer Lautstärke. • Gedämpftes, verzögertes Rufsignal. Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das umrahmte Rufsignal zu speichern. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 83: Netzwerkeinstellungen

    Einstellungen Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Netzwerkeinstellungen Netzwerk Im Menü können Sie alle Netzwerkeinstellungen prüfen. Diese Einstellungen können nur von Ihrem Systemadministrator vorgenommen werden. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 84: Zubehör

    VVerwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre ei- genen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 85: Anrufe Tätigen

    Taste für das Headset zu drücken, oder Sie können eine Leitungstaste anstatt der Headset-Taste drücken. Siehe Abschnitt „Headset-Voreinstellung“ auf Seite 86. Drücken. Drücken, um das Gespräch zu beenden. Vom Headset zum Hörer wechseln Heben Sie den Hörer ab. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 86: Vom Hörer Zum Headset Wechseln

    Die Headset-Voreinstellung kann nur aktiviert und deaktiviert werden, wenn das Telefon gerade nicht benutzt wird. So aktivieren Sie die Headset-Voreinstellung: Í Drücken und mindestens 4 Sekunden gedrückt halten. Es ertönt ein kurzes akustisches Signal zur Bestätigung. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 87 Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigene Beschriftungskarte für das herausziehbare Fach zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 88: Hinzufügen Von Microsoft Outlook-Kontakten

    Informationen bereit liegen haben (siehe Installationsseite). Wenn alle erforderlichen Informationen bereit liegen: Klicken Sie auf Install My Dialog 4000 Contacts now, um die Installation zu starten. Nach der Installation wird das Symbol My Dialog 4000 Contacts auf dem Desktop angezeigt. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 89: Beenden Von My Dialog 4000 Contacts

    Die Kontakte stehen nun in den Kontakten auf Ihrem Telefon zur Verfügung. Hinweis: Ihr Telefon kann maximal 1000 Einträge in den Kontakten aufnehmen. Beenden von My Dialog 4000 Contacts Beenden Klicken Sie, um die PC-Anwendung zu beenden. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 90: Webserver

    Einstell.: Leistungsmerkmal „Wählen über eine Funktionstaste“ für die programmierbaren Tasten hinzufügen, ändern oder löschen. • Einstell.: Einstellungen für die Hörerlautstärke ändern (Standard oder Lauter). • Einstell.: Tonfolge des Rufsignals ändern (eine Ziffer zwischen 0 und 9). Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 91 ì Drücken Sie (+), um die Webadresse zu umrahmen. Drücken, um die vollständige Web-Adresse anzuzeigen (falls nicht die vollständige Adresse angezeigt wird). Õ Ô Notieren Sie sich die Webadresse. Einstellungen Drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 92 Sie nicht auf den Webserver zugreifen konnten, überprüfen Sie die Adresse auf dem Display des Telefons. Wenn Ihr Telefon für mehrere Tage nicht an das Netz angeschlossen war, hat sich die Adresse unter Umständen geändert. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 93 So bearbeiten oder löschen Sie einen Namen und eine Rufnummer: Kontakte Klicken, um die Kontakte anzuzeigen. (Name) Klicken Sie auf den Namen, den Sie bearbeiten oder löschen möchten. Speichern Nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie zum Speichern, oder Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 94 Webserver Löschen klicken, um den aktuellen Namen und die dazugehörige Rufnummer zu löschen, oder Zurück klicken, um das Menü „Bearbeiten“ und „Löschen“ ohne Änderungen zu beenden. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 95 Menü „Bearbeiten“ und „Löschen“ ohne Änderungen zu beenden. So löschen Sie alle Namen und Rufnummern aus der Anrufliste: Anrufliste Klicken Sie auf Anrufliste löschen Klicken. Klicken Sie zum Löschen der Liste auf diese Schaltfläche. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 96: Einstellungen - Programmierbare Tasten

    Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste, die Sie löschen möchten. Löschen Klicken Sie zum Löschen auf diese Schaltfläche. Die Tastentabelle wird angezeigt, und die Taste wird durch „ “ gekennzeichnet. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 97: Einstellungen - Hörer-Lautstärke

    ( 0 – 9 ) Geben Sie ein neues Zeichen ein. Ändern Klicken Sie, um das neue Zeichen zu speichern. Das Telefon läutet mit der neu eingestellten Tonfolge. Klicken Sie auf ein beliebiges Menü, um fortzufahren. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 98: Installation

    Sie können das Hörerkabel in die Aussparung unter dem Telefon drücken. Wenn nur ein Anschluss für das lokale Netzwerk zur Verfügung steht, können Sie einen PC an „PC“ anschließen, der über das Telefon an das Netzwerk angeschlossen wird. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 99: Kabel Wechseln

    20 VA 230 V/24 V Toroid, Schweden HBP 90220 (für Groß britannien, Hongkong, Singapur) RES 141.315/1 20 VA 230 V/24 V Jameco, USA AC2410F1 (Modellnummer ADU240100) Kabel wechseln Wenn Sie ein Kabel entfernen möchten, lösen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 100: Standfüße Montieren Und Telefon Anschließen

    Installation Standfüße montieren und Telefon anschließen Hohe Position Niedrige Position Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standfüße drücken Standfüße lösen Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 101: Installieren Der Karte

    Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann her- untergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 102: Optionales Tastenfeld Installieren

    Stellen, bis Sie ein Klicken hören. Bringen Sie die Standfüße an, wie in der Abbildung im Abschnitt „Positionierung der Standfüße“ dargestellt. Hinweis: Das Tastenfeld muss vom Typ DBY 419 01 sein und kann nur in neueren Versionen des Telefonsystems verwendet werden. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 103: Positionierung Der Standfüße

    Verwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 104 Installation Optionales herausziehbares Fach montieren Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Befestigen Sie die Führungsschienen unten am Telefon. Achten Sie dabei auf die Richtung der „Schnittecke“. Schieben Sie das herausziehbare Fach ein. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 105: Wandhalterung

    Drehen Sie den Haken um, und schieben Sie ihn hinein. Entfernen Sie die beiden Plastikabdeckungen mit einem Schraubenzieher. Bohren Sie entsprechend den hier angegebenen Maßen Löcher in die Wand. Wandschrauben mit einem Durchmesser von max. 5 mm verwenden. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 106: Telefon Platzieren

    Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden. Setzen Sie das Telefon weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus. Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Telefons lediglich ein weiches, mit Wasser befeuchtetes Tuch. Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon beschädigen. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 107: Fehlerbehebung

    Telefon kann nicht zum Beantworten und Tätigen von Anrufen verwendet werden. Keine Verbindung Es gibt keinen Überprüfen Sie die Zugang zum Netzwerk-Verbindung zu Netzwerk! wird Netzwerk. des Telefons. im Display angezeigt. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 108: Glossar

    Abgekürzte oder kurze Nummer, die das Wählen häufig verwendeter Nummern beschleunigt. Local Area Network, Lokales Netzwerk. Ruhemodus Der Modus, in dem sich das Telefon befindet, wenn nichts aktiviert ist; „Ruft nicht an“, „Klingelt nicht“, „Nicht weiter- geleitet“ usw. Telefonsystem Nebenstellenanlage Telefonanlage. Dialog 4422 IP Office...

  • Seite 109: Index

    Einstellungen 71 Internes Follow-me 47 Display-Kontrast 78 Persönliche Rufnummer 50 Funktionstasten programmieren 72 Anschließen des Telefons Geräuschloses Rufsignal 81 Abmelden 27 Option Unit 79 Anzeigeinformationen 15 Rufsignal für eine Überwachungstaste Aufschalten 38 ändern 82 Externes Follow-me 49 Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 110 Lautstärke 80 Tastenfeld 84 Lämpchenanzeige 12 Teilnehmer besetzt 36 Telefon anschließen Anmelden 23 Inbetriebnahme 20 Mailbox 61, 63 LAN-Zugriffsteuerung Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivieren 67 (Netzwerkauthentifizierung) 21 Menüstruktur (Einstellungen) 19 Software aktualisieren 22 My Dialog 4000 Contacts 88 Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 111 Vom PC auf das IP-Telefon zugreifen 92 Zeitanzeige 76 Zubehör 84 Headset 85 Wahlwiederholung der letzten externen Herausziehbares Fach 87 Nummer 34 Tastenfeld 84 Wahlwiederholung für Anrufe aus der Zurücksetzen des Telefons 27 Anrufliste 35 Während eines Gesprächs 43 Dialog 4422 IP Office...
  • Seite 112 Änderungen vorbehalten. Weitere Produktinformationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra-Händler. © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten. Besuchen Sie uns auch im Internet unter http://www.aastra.com DE/LZT 103 058 R2A...

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Dialog 4422

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