Aastra Dialog 4222 Bedienungsanleitung
Vorschau ausblenden
Andere Handbücher für Dialog 4222:
- Bedienungsanleitung (132 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (116 Seiten)
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Aastra Dialog 4222
Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4222
- Seite 1 Aastra Business- Kommunikationslösung Dialog 4222 Bedienungsanleitung Unterstützte Plattformen: Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des Dialog 4222 Office. eud-1365_de / 1.0 – R1.1 – © 06.2011...
-
Seite 2: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente MENU 17 16 Hörer Konfigurierbare Tasten mit LED Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste: • Nummerntaste mit zwei Speicherplätzen: 1 x drücken: Erste Rufnummer 2 x drücken: Zweite Rufnummer • Funktionstaste: Funktion ein-/ausschalten. • Teamtaste: 1 x drücken: Anrufen oder Anruf übernehmen 2 x drücken: Durchsage an Teampartner Taste konfigurieren: Lang drücken. - Seite 3 Weitere Informationen abrufen. Erweiterungstastenmodul KPU Erweiterungstastenmodul mit 17 konfigurierbaren Tasten Beschriftungsstreifen Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektro- nisches Dokument auf dem Aastra DocFinder. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken. Freisprechmikrofon Einstelltasten Lautstärke regeln.
-
Seite 4: Anzeigesymbole
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeigesymbole Zustandsinformationen Textmodus Weitere Softkeys verfügbar Leerschlag einfügen eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 5: Produktinformationen
Produktinformationen Produktinformationen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor. Stromnetz Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Stecker- netzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen. - Seite 6 Aastra 400: © Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver- vielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden. Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert.
-
Seite 7: Funktion Und Verwendungszweck
Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 470 Kommunikationslösung. Aastra 470 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified- Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations-... -
Seite 8: Schutz Vor Mithören Und Aufzeichnen
Produktinformationen Schutz vor Mithören und Aufzeichnen Die Aastra 470 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati- onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können. -
Seite 9: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Bedienungs- und Anzeigeelemente......... 2 Produktinformationen. - Seite 10 Telefon anschliessen ............79 Beschriftungsstreifen .
-
Seite 11: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Anrufe entgegennehmen ............. 12 Gespräche einleiten . -
Seite 12: Anrufe Entgegennehmen
Wählen und telefonieren Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. Hinweis: Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespei- chert, erscheint in der Anzeige der zugehörige Name. -
Seite 13: Gespräche Einleiten
Wählen und telefonieren Gespräche einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. -
Seite 14: Im Lauthören Telefonieren
Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. ➔ Lauthören ist aktiviert, LED der Lautsprechertaste leuchtet. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. -
Seite 15: Mikrofon Stummschalten
Wählen und telefonieren Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten. Mikrofon ausschalten: Mikrofontaste drücken. ➔ Mikrofon ist deaktiviert, LED der Mikrofontaste leuchtet. Mikrofon wieder einschalten: Mikrofontaste erneut drücken. - Seite 16 Wählen und telefonieren Gespräch einleiten: Rufnummer des gewünschten Benutzers eingeben und Headset-Taste drü- cken. ➔ LED der Headset-Taste leuchtet. Hinweise: • Wie Sie ein Headset anschliessen, erfahren Sie im Kapitel "Headset anschliessen", Seite 83. • Weitere Informationen entnehmen Sie aus der Bedienunganleitung Ihres Headsets.
-
Seite 17: Bedienerführung
Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige ................18 Tasten. -
Seite 18: Anzeige
Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand einen Anzeigetext und die LED der Infotaste leuchtet. Mit Hilfe des entsprechenden Softkey oder der Infotaste können Sie die Informationen abrufen. -
Seite 19: Tasten
Bedienerführung Tasten Softkey verwenden Die 2 Softkeys sind variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der jeweiligen Taste angezeigt werden. Zusätzlich können Sie Rufnummern oder eine Funktion auf der linken Softkey spei- chern (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", Seite 67). <Einstellwert> Softkey drücken, wo oberhalb in der Anzeige die gewünschte Funktion ange- zeigt wird. -
Seite 20: Eingaben
Bedienerführung Eingaben Zifferntasten Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entspre- chende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡ a b c 2 ä... -
Seite 21: Zwischen Gross-/Kleinschreibung Wechseln
Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben einge- ben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit dem Softkey kön- nen Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. a>A Im Textmodus zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln: Softkey... -
Seite 22: Menüführung
Bedienerführung Menüführung Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Menütaste drücken. MENU ➔ Menüeinträge werden angezeigt. Mit Menütaste durch Menüeinträge blättern. MENU <Einstellung> Gewünschte Einstellung drücken. ➔ Einstieg ins angezeigte Menü. Bedienschritte rückgängig machen Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen: <lang>... -
Seite 23: Signale
Bedienerführung Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED der konfigurierba- ren Tasten. Zustand Beschreibung Ausgeschaltet Funktion ist nicht aktiviert • Funktion ist aktiviert Leuchtet • Teampartner im Gespräch (Teamtaste) Blinkt Ankommender Anruf auf Teamtaste eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 24: Telefonieren Mit Komfortfunktionen
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen ........25 Funktionen im Gespräch nutzen . -
Seite 25: Gespräche Einleiten Und Anrufe Entgegennehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bie- tet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial) Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen. Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. -
Seite 26: Wählen Aus Telefonbuch
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweis: Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet, zeigt die Anzeige Leere Liste. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Wählen aus Telefonbuch Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s"... - Seite 27 Telefonieren mit Komfortfunktionen Zeigen Benutzer zurückrufen: Softkey Zeigen drücken. ➔ Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe. v / V Mit Softkey v oder V durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Hörer abheben. ➔ Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist.
-
Seite 28: Wählen Mit Konfiguriertem Softkey
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 10 Einträge. -
Seite 29: Rückruf Anfordern
Telefonieren mit Komfortfunktionen Hinweis: Der Ablauf ist derselbe, wenn Sie mit einer konfigurierbaren Taste auf einem Erwei- terungsmodul KPU wählen. <1 x kurz> Erste Rufnummer der Taste aktivieren: Taste 1 x drücken. ➔ Erste Rufnummer der Taste wird angezeigt. <2 x kurz> Zweite Rufnummer der Taste aktivieren: Taste 2 x kurz drücken. -
Seite 30: Rückruf Beantworten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Zurückstellen Rückruf deaktivieren: Softkey Zurückstellen drücken. ➔ Rückruf ist deaktiviert. Hinweis: Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. es kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden. Ihr Rückruf wird vom System nach circa 30 Minuten automatisch gelöscht. Rückruf beantworten Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. -
Seite 31: Anklopfen Beantworten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen beantworten Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen. Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen. Anruf entgegennehmen: Antworten Softkey Antworten drücken. ➔ Erster Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden. Hinweis: Weiterführende Informationen, wie Sie zwischen den Gesprächspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen können, finden Sie im Kapitel... -
Seite 32: Durchsage Empfangen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren", Seite 63). -
Seite 33: Privatanruf Mit Pin
PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 34: Funktionen Im Gespräch Nutzen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fort- setzen. -
Seite 35: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner
Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Hal- testellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. - Seite 36 Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbin- den. Rückfrage Sie sind in einem Gespräch Softkey Rückfrage drücken.
-
Seite 37: Parken Eines Gesprächspartners
Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über die Infotaste > Softkey Zurücknehmen können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen. • Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide Func- tion Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 38: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umleiten. -
Seite 39: Anrufe Weiterschalten (Rufweiterschaltung)
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzöge- rung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen. -
Seite 40: Auf Voicemail Umleiten
Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voicemail konfi- gurieren", Seite 66) verwenden. Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Hinweise: • Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Umleitung für alle angeschlossenen Telefone. -
Seite 41: Sperren Ihres Telefons
Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", Seite 61) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) ändern. <lang> Menütaste lang drücken. -
Seite 42: Entsperren Ihres Telefons
➔ Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode *33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Hinweis: Sie können entweder nur die Konfiguration (Daten gesperrt) oder das ganze Telefon (Apparat gesperrt) sperren. -
Seite 43: Funktionen Für Spezielle Situationen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können. - Seite 44 Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Mit dieser Funktion aktivieren/deaktivieren Sie die gewünschte Begrüssung. Begrüssung Weitere Informationen siehe Kapitel "Persönliche Begrüssung verwalten", Seite 66. Mit dieser Funktion bestimmen Sie, welches Ihrer Telefone ankommende Ring Alone Anrufe akustisch signalisiert (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 53.
-
Seite 45: Anruf Weiterleiten Während Der Rufphase
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung Sammelanschluss (SAS) ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt. Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge- gengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf die- Home Alone sem Sammelanschluss aktivieren. -
Seite 46: Sprachmitteilung Abhören
• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 40. • Wie Sie eine Voicemail konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Voicemail kon- figurieren", Seite oder im "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 47: Neue Meldung
Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers. Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textmeldungen empfan- gen kann. -
Seite 48: Anruf Übernehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Oder: Sie können die Textmeldung auch über Menü > Meldung > Durchsehen aus- wählen und dann fortfahren wie oben beschrieben. Hinweis: Sie können eine neue Textmeldung auch während eines aktiven Gesprächs über Meldung > Eingang auswählen und lesen. Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. -
Seite 49: Telefonieren An Einem Fremdtelefon
Telefonieren mit Komfortfunktionen DTMF DTMF-Modus während Gespräch temporär einschalten: Softkey DTMF drücken. ➔ Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF. Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben. Deaktivieren DTMF-Modus wieder zurückstellen: Softkey Deaktivieren drücken. Hinweis: Nach dem Auflegen wird der DTMF-Modus automatisch wieder ausgeschaltet. Telefonieren an einem Fremdtelefon Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefo- nieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Bespre-... -
Seite 50: Suchen Eines Benutzers Über Zentralwecker
PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. Suchen eines Benutzers über Zentralwecker Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. -
Seite 51: Diskretruf Aktivieren/Deaktivieren
Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste", Seite 68). Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 52: Persönliche Anruflenkung Aktivieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Vor dem Gespräch: Funktionstaste für <CLIR> drücken. Hinweise: • Rufnummerunterdrückung funktioniert nur bei externen Anrufen. • Dieses Leistungsmerkmal ist abhängig vom Leistungsangebot Ihres Netz- betreibers. Belästigungsanruf verfolgen(MCID) Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identi- fizieren. -
Seite 53: Ring Alone Aktivieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste", Seite 68). Persönliche Anruflenkung im Ruhezustand aktivieren: Funktionstaste für <Anruflenkung> drücken. ➔ Persönliche Anruflenkung wird aktiviert. Persönliche Anruflenkung im Ruhezustand deaktivieren: Funktionstaste für <Anruflenkung>... -
Seite 54: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen
PIN wie in Kapitel "PIN ändern", Seite beschrieben oder mit Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 55: Organisation Im Team
Telefonieren mit Komfortfunktionen Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können. Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf für ihn annehmen. -
Seite 56: Durchsage An Teampartner Starten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Teamtaste drücken. ➔ Mit Benutzer verbunden, der Ihren Teampartner anruft. Hinweis: Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden (siehe Kapitel "Team- partner auf Taste speichern – Teamtaste", Seite 69). -
Seite 57: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können. Rufeigenschaften einstellen (Audio)........... 58 Freisprech-Einstellungen . -
Seite 58: Rufeigenschaften Einstellen (Audio)
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen (Audio) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Leiser: –... -
Seite 59: Rufeigenschaften Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke und die Interne Rufmelodie einstellen. Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit der Mikrofontaste festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Die LED der Mikro- fontaste leuchtet wenn der Ruf deaktiviert ist. -
Seite 60: Allgemeine Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen können. Sprache auswählen Der Anzeigetext erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Spra- che auswählen können, ist mit einem "*"... -
Seite 61: Pin Ändern
Neue PIN ist gespeichert. Hinweise: • Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*". • Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) ändern. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 62: Anzeigetext Für Ruhezustand Eingeben
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeigetext für Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeigetext im Ruhezustand einen persönlichen Text eingeben. <lang> Menütaste lang drücken. ➔... -
Seite 63: Schutz-Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diefolgenden Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind: •... -
Seite 64: Telefonbuch Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie im pri- vaten Telefonbuch ablegen. -
Seite 65: Rufnummer Aus Anrufliste Ins Telefonbuch Übernehmen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Name> Eintrag ändern: Name eingeben oder mit Softkey Durchsehen gewünschten Eintrag auswäh- len. <Name, Rufnummer> Eintrag ändern und mit Softkey bestätigen ➔ Rufnummer und Name sind gespeichert. Durchsehen Eintrag löschen: Mit Softkey Durchsehen gewünschten Eintrag auswählen. Löschen Mit Softkey Löschen... -
Seite 66: Voicemail Konfigurieren
• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren Sie im Kapitel "Auf Voicemail umleiten", Seite 40. • Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 67: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. Verfügbare Tasten Rufnummern oder Funktionen können Sie auf zwei verschiedenen Tasten speichern: • auf einer konfigurierbaren Taste – jederzeit abrufbar •... -
Seite 68: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <lang> Rufnummer auf konfigurierbarer Taste speichern: Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Hinweis: Konfigurationsmodus ist auch über Menü verfügbar: Menütaste Konfig. > Fox- taste. Nummerntaste Mit Softkey v oder V zu Nummerntaste blättern und mit Softkey bestätigen. -
Seite 69: Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <lang> Funktion auf konfigurierbarer Taste speichern: Gewünschte konfigurierbare Taste lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Hinweis: Konfigurationsmodus ist auch über Menü verfügbar: Menütaste Konfig. > Tas- ten. Funktionstaste Mit Softkey v oder V zu Funktionstaste blättern und mit Softkey bestätigen. - Seite 70 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <lang> Konfigurierbare Taste lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Teamtaste Mit Softkey v oder V zu Teamtaste blättern und mit Softkey bestätigen. <Rufnummer, Name> Rufnummer eingeben oder ändern. Wenn der Benutzer im System gespeichert ist, wird automatisch der Name eingetragen.
-
Seite 71: Taste Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Wählen Sie die Funktion Taste löschen, um die Funktionstastenbelegung zu löschen. <lang> Softkey löschen: Softkey lang drücken. ➔ Anzeige zeigt Tastentyp. Mit Softkey v oder V zu Taste löschen Taste löschen blättern und mit Softkey... -
Seite 72: Funktionen Formulieren
• Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder) aktivieren. • Einen Funktionsbefehl oder -code können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern. - Seite 73 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionscodes Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie im "User’s Guide Function Codes" auf dem Aastra DocFinder. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011...
-
Seite 74: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Tele- fon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang ............... . . 75 Optionen . -
Seite 75: Lieferumfang
Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel MENU Kurzbedienungsanleitung 2 Standfüsse und Sicherheitshinweise Optionen Erweiterungstastenmodul KPU mit Beschriftungs- Steckernetzteil streifen (inkl. Standfuss) eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 76: Telefon Montieren Und Aufstellen
Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischtelefon aufstellen oder an eine Wand montieren. Aufstellen als Tischtelefon Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons einge- schnappt. -
Seite 77: Wandmontage
Installation und Inbetriebnahme Wandmontage Sie können das Telefon ohne besondere Konsole an der Wand montieren. 1. Entfernen Sie den Nocken des Hörers mit einem Schraubenzieher (Abbildung A). 2. Drehen Sie den Nocken um, und schieben Sie ihn hinein (Abbildung B). 3. -
Seite 78: Demontage
Installation und Inbetriebnahme Demontage Tischtelefon: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Hebel am Standfuss nach oben drücken und Standfuss vorsichtig wegziehen. Wandtelefon: • Telefon vorsichtig nach oben aus Halterung schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011... -
Seite 79: Telefon Anschliessen
Installation und Inbetriebnahme Telefon anschliessen Anschlüsse Telefonanschluss LINE HANDSET Höreranschluss HEADSET Headset-Anschluss Telefon am System anschliessen • Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit der Bezeichnung LINE stecken. • Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken. • Wenn Sie ein Kabel entfernen möchten, lösen Sie die Sperre mit einem Schrauben- zieher. -
Seite 80: Beschriftungsstreifen
Installation und Inbetriebnahme Beschriftungsstreifen Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektroni- sches Dokument auf dem Aastra DocFinder. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdru- cken. • Beschriftungsstreifen am PC beschriften, ausdrucken (wählen Sie die Einstellung: "Seitenanpassung für Druck: Keine") und ausschneiden. -
Seite 81: Erweiterungstastenmodul Kpu (Option)
Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenmodul KPU (Option) Sie können 1 Erweiterungstastenmodul KPU mit 17 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Alle Tasten verfügen über LED zur optischen Signalisie- rung. Erweiterungstastenmodul KPU anschliessen 1. Befestigen Sie den Anschluss mit einem Finger oder einem stumpfen Werkzeug am unteren Rand der Öffnung (Abbildung A). - Seite 82 Installation und Inbetriebnahme 3. Bringen Sie die Standfüsse gemäss Abbildung D an. 4. Das Erweiterungstastenmodul KPU ist betriebsbereit. eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011...
-
Seite 83: Headset Anschliessen
Installation und Inbetriebnahme Headset anschliessen Sie möchten ein Headset anschliessen. Parallel zum Hörer können Sie ein Headset anschliessen. Wenn Sie einen Anruf über die Headset-Taste entgegennehmen, wird dieser am Head- set angeboten. Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des Hörers entgegen- genommen werden. -
Seite 84: Weitere Informationen
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall ................85 eud-1365/1.0 –... -
Seite 85: Störungsfall
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedie- nen können. Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", Seite 74). -
Seite 86: Index
Index Buchstaben eingeben ..........20 Abweisen ................45 Aktivierte Merkmale zurücksetzen ......22 CLIP ..................51 Alphasuche ..............26 Alphataste ................3 Anklopfen: Datenschutz (Sicherheitshinweise) ......5 beantworten .............31 Demontage ..............78 bei internem Benutzer ..........30 Diskretruf ................51 Schutz-Einstellung ..........63 Dokumentinformation ........... 8 Anmelden .................79 DTMF: Anruf abweisen während der Rufphase ....45 aktivieren/deaktivieren .........48 Anruf entgegennehmen ..........12... - Seite 87 Funktionstaste ..............68 Numerische Tasten ............3 Nummerntaste ............... 67 Gebühren ............12 Gespräch beenden ............12 One Number Benutzerkonzept ........7 Gesprächsdauer .............12 Optionen ................75 Gesprächspartner weiterverbinden ......36 Gross-/Kleinschreibung ..........21 Parken eines Gesprächspartners ......37 Passwort ................61 Haftungsausschluss ............8 Persönliche Anruflenkung .......... 52 Headset ................15 Persönliche Begrüssung ..........
- Seite 88 Stummschalten ..............15 Anrufe weiterschalten ...........39 Symbole ................4 Anrufumleitung ............38 auf Nachricht ............40 auf Voicemail ............40 Taste: Schutz-Einstellung ..........63 konfigurieren ............67 Unterdrücken der Rufnummer .........51 löschen ................71 verwenden ..............19 Tastenblock ................ 3 Verbinden .................36 Tastenlegende ..............2 Verbindungen (Sicherheitshinweise) ....... 5 Team: Voicemail: Durchsage an Teampartner ........56...
- Seite 89 eud-1365/1.0 – R1.1 – 06.2011...
-
Seite 90: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass • die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen- den Anforderungen und den weiteren relevan- ten Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen. • sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE- konform produziert werden (2002/95/EG und 2002/96/EG).