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Aastra Dialog 4187 Plus Bedienungsanleitung
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Aastra Dialog 4187 Plus Bedienungsanleitung

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BusinessPhone-Kommunikationssystem
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Dialog 4187 Plus
Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Aastra Dialog 4187 Plus

Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4187 Plus

  • Seite 1 Dialog 4187 Plus BusinessPhone-Kommunikationssystem Bedienungsanleitung Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: • Width: 15,4 cm (Important!) •...
  • Seite 2 DE/LZTBS 180 301 R2A © Astra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Weitere nützliche Funktionen ......60 Sicherheit ............70 Least Cost Routing (LCR) ....... 72 Einstellungen ..........74 Zubehör ............93 Nützliche Tipps ..........95 Installation ............96 Fehlerbeseitigung ......... 101 Begriffe ............102 Index ............105 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 4: Willkommen

    Lizenz geschützt sind, die separat erworben werden muss. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des BusinessPhone-Kommunikationssystems sowie die werkseitigen Einstellungen des Telefons Dialog 4187 Plus. Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere Informationen benötigen.

  • Seite 5: Konformitätserklärung

    Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Aastra haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten Publikation verursacht wurden.

  • Seite 6: Wichtige Hinweise Für Den Benutzer

    Benutzer nicht länger zum Betrieb des Gerätes berechtigt ist. • Verwenden Sie das Telefon niemals in der Nähe einer undichten Gasleitung, um z. B. das Leck in der Leitung zu melden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 7: Entsorgung Des Produktes

    Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. Entsorgung des Produktes • Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 8: Beschreibung

    Beschreibung Beschreibung (Unterseite) BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 9 Programmierbare Funktionstasten Es stehen zehn Tasten (einschließlich der Taste für die Nachrichten- Anzeige) zur Verfügung, auf denen häufig gewählte Rufnummern gespeichert werden können. Pro Taste können Sie zwei Rufnummern speichern. Siehe Abschnitt „Namenstasten“ auf Seite 28. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 10 Ein- bzw. Ausschalten der Nachrichten-Anzeige. Wird auch verwendet, um bei gekreuzten Anschlusskabeln die Polarität umzukehren. Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 74. Datenschnittstelle Datenschnittstelle für den Anschluss eines Modems, PCs oder anderer Zubehörgeräte für das Telefon. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 11: Informationen Im Display

    Anrufern angezeigt werden; Voraussetzung für das Anzeigen von externen Rufnummern ist allerdings, dass sie vom Netzanbieter übermittelt werden. Übermittelt der Netzanbieter keine externen Rufnummern, dann erscheint im Display stattdessen die interne Rufnummer Ihres Anschlusses. 222811005446 12-05 11:55 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 12 Ihnen anzeigt, welches Menü gerade aktiviert ist. Wenn Sie z.B. das Menü aufgerufen haben, in dem Sie festlegen können, dass Anrufe automatisch mit der Hörsprechgarnitur verbunden werden sollen, dann erscheint im Display folgende Anzeige: HEADSET PRESET BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 13: Töne & Signale

    Anklopfton Ton für „Gesperrt“ (Der Anruf kann nicht ausgeführt werden, weil das System überlastet oder die gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.) Quittierungston (Bestätigt die aufgerufene Funktion.) Aufschalteton (Hörbar für alle Beteiligten während des Aufschaltens.) BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 14: Signal Bei Automatischem Rückruf

    - alle 4 Sekunden wiederholt Externes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt Signal bei automatischem Rückruf Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf das Standardsystem beziehen und von Land zu Land variieren können. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 15: Sicherheitshinweise

    Gasleitung, um z.B. das Leck in der Leitung zu melden. • Verwenden Sie ausschließlich den mit dem Telefon mitgelieferten Netzadapter. • Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 16: Ankommende Gespräche

    Wenn eine Hörsprechgarnitur an Ihr Telefon angeschlossen ist: Betätigen Sie diese Taste, ohne den Hörer abzunehmen. Sie sind nun mit dem Anrufer über die Hörsprechgarnitur Ï Í verbunden. Betätigen Sie diese Taste, um das über die Hörsprechgarnitur geführte Gespräch zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 17: An Eine Andere Nebenstelle Gerichtete Gespräche Übernehmen (Anrufübernahme)

    Land zu Land variieren. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Tabelle „Alternative Programmierung für die Funktionen „Anklopfen“, „automatischer Rückruf“, „Anrufübernahme“, „Aufschalten““ auf Seite 74. Einen weiteren Anruf beantworten Siehe Abschnitt „Warten auf frei (mit Rückruf)“ auf Seite 33. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 18 Wenn auf Ihrer Nebenstelle ein Gespräch eingeht, während das Rufsignal ausgeschaltet ist, erscheinen im Display abwechselnd die Meldungen „RINGER OFF“ (für „Rufsignal aus“) und „INCOMING CALL“ (für „ankommendes Gespräch“). Betätigen Sie eine beliebige Taste, um das Rufsignal wieder einzuschalten. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 19: Abgehende Gespräche

    HUBER 4711 00:00:00 00043181100 Zum Beenden eines Gesprächs legen Sie den Hörer auf. Hinweis: Wie Sie noch schneller und einfacher telefonieren können, erläutern die Abschnitte „Allgemeine Kurzwahlnummern“ auf Seite 26 und „Namenstasten“ auf Seite 28. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 20 Betätigen Sie diese Taste, ohne den Hörer abzunehmen. Geben Sie die Rufnummer ein. Sie sind nun mit dem Anrufer über die Hörsprechgarnitur verbunden. Ï Í Betätigen Sie diese Taste, um das über die Hörsprechgarnitur geführte Gespräch zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 21: Anrufliste

    Ist die Rufnummer des Anrufers. N 02 Gibt an, dass diese Rufnummer zweimal versucht hat, Sie zu erreichen. Es können maximal 99 Verbindungsversuche gespeichert werden. 21-11 19:45 Gibt Datum und Uhrzeit des letzten Verbindungsversuchs an. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 22 Telefons in den Ruhezustand zurück. Hinweis: Wenn Sie die Taste zum Löschen betätigen und acht Sekunden lang heruntergedrückt halten, wird die gesamte Liste gelöscht. Sobald der Löschvorgang abgeschlossen ist, kehrt das Display des Telefons in den Ruhezustand zurück. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 23: Telefonbuch

    Geben Sie das ersten Zeichen des gesuchten Eintrags ein, indem Sie eine Zifferntaste betätigen. Wie Sie Buchstaben eingeben, wird im Abschnitt „Texteingabe“ auf Seite 91 erläutert. Anrufe tätigen Im Display erscheint der gewünschte Eintrag: Nehmen Sie den Hörer ab. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 24: Automatischer Rückruf

    Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf- Einstellung gelöscht wird. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Die gewünschte Nebenstelle wird automatisch gerufen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 25: Die Nebenstelle Ist Besetzt

    Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gewünschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschützt. Die Nummer für das Aufschalten kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „Alternative Programmierung für die Funktionen „Anklopfen“, „automatischer Rückruf“, „Anrufübernahme“, „Aufschalten““ auf Seite 74. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 26: Individuelle Kurzwahlnummern

    Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern häufig benutzen, können Sie diese Nummern auch individuell auf den Funktionstasten Ihres Telefons programmieren und darüber aktivieren. Hinweis: Damit Sie individuelle Kurzwahlnummern programmieren können, muss Ihre Nebenstelle zuerst vom Systemadministrator dafür autorisiert werden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 27: Individuelle Kurzwahlnummern Programmieren

    Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. Einzelne individuelle Kurzwahlnummer löschen #51* Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 ein, und betätigen Sie die Raute-Taste. Sie hören den Quittierungston. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 28: Alle Individuellen Kurzwahlnummern Löschen

    Fall z.B. „Head Office“), um einen Anruf einzuleiten. Hinweis: Durch einmaliges Herunterdrücken wird die auf der oberen Tastenebene gespeicherte Rufnummer gewählt. Wenn Sie die Taste zweimal betätigen, wird die auf der unteren (zweiten) Tastenebene gespeicherte Rufnummer gewählt. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 29: Während Sie Telefonieren

    Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt Ä Â d „Einstellungen“ auf Seite 74 beschrieben. Betätigen Sie die Lautsprecher-Taste, und legen Sie den Hörer auf, um den Anruf zu beenden. Ä Â Vom Lauthören zum Hörer wechseln Betätigen Sie diese Taste. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 30: Freisprechmodus

    Alle Mikrofone – d.h., das Mikrofon im Hörer und in der Hörsprechgarnitur sowie das Freisprech-Mikrofon – werden deaktiviert. Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon. Das bedeutet, dass Sie der Anrufer nicht hören kann, während Sie mit Ihrem Kollegen sprechen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 31: Rückfrage

    Sie können das Gespräch übergeben, bevor oder nachdem sich die gerufene Nebenstelle gemeldet hat. Hinweis: Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt „Nützliche Tipps“ auf Seite 95. Legen Sie den Hörer auf. Der Anruf wird damit übergeben. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 32: Übergabe Auf Besetzt

    Sie den Vorgang. So können bis zu sechs Teilnehmer gemeinsam telefonieren. Wie viele dieser Teilnehmer externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der Systemprogrammierung festgelegt. Um die Konferenz zu verlassen, legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 33: Warten Auf Frei (Mit Rückruf)

    Nehmen Sie den Hörer ab, um den neuen Anruf anzunehmen. Nachdem Sie den zweiten Anruf beendet haben: Legen Sie den Hörer auf. Nun wird wieder das erste Gespräch signalisiert. Nehmen Sie den Hörer ab, um das erste Gespräch weiterzuführen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 34: Nachrichten Senden

    Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Aufnahme noch einmal anzuhören. Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen. Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Nachricht zu senden. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 35: Gesprächsdauer Anzeigen

    Sie können sich die Dauer des letzten Gesprächs auch im ² Nachhinein ansehen, wenn das Telefon gerade nicht benutzt wird: Betätigen Sie diese Taste, um die Gesprächsdauer anzuzeigen. Die Gesprächsdauer wird in der oberen rechten Zeile angezeigt, so z.B.: HUBER 4711 00:01:53 12-05 11.55 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 36: Anrufweiterschaltung

    Rufumleitung nach Zeit Wenn Sie ankommende Gespräche nicht annehmen können, werden alle Anrufe (interne und/oder externe) nach einer bestimmten Zeit zu einer anderen, zuvor von Ihrem Systemadministrator vorprogrammierten Nebenstelle umgeleitet. (Die Standardeinstellung beträgt: 15 Sekunden.) BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 37: Rufumleitung Bei Besetzt

    Nehmen Sie den Hörer ab, und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die Rufumleitung zu beenden. Sie hören den Quittierungston. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. Neue ankommende Gespräche werden nun wieder auf Ihrem Telefon signalisiert. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 38: Individuelle Rufumleitung

    Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. Interne Rufumleitung beenden #21# Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Sie hören den Quittierungston. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 39: Neues Ziel Für Die Externe Rufumleitung Programmieren Und Aktivieren

    Funktionen“ auf Seite 60. Externe Rufumleitung beenden #22# Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Hinweis: Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gelöscht, sondern lediglich außer Kraft gesetzt. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 40: Externe Rufumleitung Erneut Aktivieren

    Rufumleitung zu aktivieren. Sie hören den Quittierungston. Abgehende Gespräche können Sie wie gewohnt vornehmen. Ein Sonderwählton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 41: Follow Me (Rufnummer Für Rufmitnahme)

    Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Wählen Sie die Rufnummer Ihrer eigenen Nebenstelle. Betätigen Sie die Raute-Taste. Sie hören den Quittierungston. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 42: Anrufweiterschaltung Umgehen

    Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. Betätigen Sie die Raute-Taste. Sie werden nun mit der gewünschten Nebenstelle verbunden. Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei der Nebenstelle aktiviert ist. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 43: Abwesenheitsinformationen

    Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren: • Vorgegebene Menütexte Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein. • Sprachinformationen Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 44: Abwesenheitsinformation Eingeben

    Interne Anrufer sehen die Nachricht auf ihrem Display (oder hören die Information, falls sie kein Telefon mit Display haben). Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 45 Interne Anrufer werden diese Information über den Hörer oder den Lautsprecher hören. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat. Hinweis: Um die gesprochene Information zu überprüfen, rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 46: Abwesenheitsinformation Löschen

    Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. u #23# Abwesenheitsinformation löschen Nehmen Sie den Hörer ab, und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die Information zu löschen. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 47: Sprachspeichersystem

    Wählen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems. Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der Nummer des Sprachspeichersystems. Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Rufumleitung zu aktivieren. Sie hören den Quittierungston. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 48: Mailbox Deaktivieren

    Hinweis: Die Mailbox bleibt aktiv, wenn sie für „Rufumleitung nach Zeit“ oder „Rufumleitung bei besetzt“ als Rufumleitungsziel programmiert wurde. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten „Rufumleitung nach Zeit“ auf Seite 36 und „Rufumleitung besetzt“ auf Seite 37. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 49: Zugriff Auf Die Mailbox

    Wählen Sie die Rufnummer des Sprachspeichersystems. Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü. Zugriff auf die Mailbox über einen externen Apparat (z.B. Handy) Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma. Wählen Sie die Rufnummer des Sprachspeichersystems. Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 50: Nachrichten Anhören

    Nachricht speichern • Nächste Nachricht anhören • Nachricht löschen Hinweis: Sprachnachrichten werden abgespielt. Bei Rückrufnachrichten wird der Absender angerufen. Das Speichern von Rückrufnachrichten ist nicht möglich. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 51: Sprachnachrichten Weiterleiten

    Wenn die Rufumleitung aktiviert ist, wird die Begrüßung ab jetzt für jeden Anrufer abgespielt. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher Begrüßung eingestellt haben, hören Ihre Anrufer diese Begrüßung statt einer aktivierten Abwesenheitsinformation BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 52: Nachrichten Über Die Mailbox Senden

    Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen werden. Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 53 Abstände von 15 Minuten gerundet wird (z.B. 2015 statt 2013). Hinweis: Die Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt werden möchten, und die Uhrzeit müssen vor der Aktivierung der Funktion programmiert werden. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 54: Passwort Ändern

    Geben Sie Ihr altes Passwort ein. Bei Auslieferung lautet das Passwort standardmäßig 0000. Betätigen Sie die Stern-Taste. Geben Sie Ihr neues Passwort ein. Betätigen Sie die Raute-Taste. Sie hören den Quittierungston. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 55: Nachricht Aufnehmen

    Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht erneut anzuhören. Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen. Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 56: Gruppenfunktionen

    Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit, wird er automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition (z.B. die Vermittlung) weitergeleitet. Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“ und „Aufschalten“ nicht verfügbar. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 57: Anrufe Annehmen

    Tastenkombination ein. Geben Sie die Nummer für die Sammelrufgruppe ein. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Nummer. Betätigen Sie die Raute-Taste. Sie hören den Quittierungston. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 58: Anrufübernahme Aus Der Gruppe

    Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen. Sie können einen Anruf für die Rufübernahmegruppe annehmen, indem Sie eine spezielle Nummer eingeben. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Nummer. Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die Ziffer für die Anrufübernahme ein. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 59: Allgemeine Anrufsignalisierung

    „nicht erreichbare Nummer“. Das Gleiche geschieht auch, wenn Sie die Übernahmekennziffer wählen, obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung warten. Hinweis: Sie können die Übernahmekennziffer auch auf einer programmierbaren Funktionstaste speichern. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 60: Weitere Nützliche Funktionen

    Ruhezustand zurück und alle Änderungen werden verworfen. Tritt ein Terminruf auf, während das Telefon klingelt, hat der Terminruf Priorität. Wenn Sie den Terminruf nicht während der Anrufsignalisierung ausschalten, wird er dreimal in Intervallen von fünf Minuten wiederholt. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 61: Terminrufeinstellung Abfragen

    HUBER 2442 00:01:53 12-05 11:56 ¹ Betätigen Sie diese Taste, um zwischen Terminrufanzeige und Datum/Uhrzeit umzuschalten. Nachdem Sie diese Taste zum letzten Mal betätigt haben, erscheint wenige Sekunden später wieder die angerufene Nummer im Display. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 62: Terminruf Programmieren

    Hinweis: Wenn Sie den Terminruf täglich erhalten möchten, geben Sie als Datum 00-00 ein. ¯ · Falls Sie sich vertippt haben: oder Betätigen Sie diese Tasten, um mit dem Cursor eine Stelle nach rechts oder nach links zu springen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 63: Eingestellten Terminruf Aufheben

    Ihr Telefon kehrt automatisch in den Ruhezustand zurück. Türsprechstelle Mit der Türsprechstelle überwachen Sie den Zugang zu Ihrem Firmengebäude und können das Türschloss über das Telefon öffnen. Wenn jemand klingelt Nehmen Sie den Hörer ab. Sie können jetzt mit dem Besucher sprechen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 64: Tür Öffnen

    Ein autorisierter Projektcode darf bis zu 10 Ziffern umfassen. • Ein selbst festgelegter Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen. Die Projektcodes können auch zusammen mit der DISA-Funktion benutzt werden. (Siehe Abschnitt „Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA)“ auf Seite 65.) BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 65: Autorisierter Oder Eigener Projektcode

    Hinweise: Um die DISA-Funktion nutzen zu können, muss Ihre Nebenstelle zuerst vom Systemadministrator dafür autorisiert werden. Zum Aktivieren der DISA-Funktion müssen Sie statt des Standardpasswortes „0000“ ein persönliches Passwort festlegen. Bitte lesen Sie hierzu den Abschnitt „Passwort ändern“ auf Seite 54. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 66 Sie wieder im Büro sind. Tandemkonfiguration Bei einer Tandemkonfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet, sodass beide Apparate dann unter dieser Rufnummer erreicht werden können. Ein Telefon wird als Hauptapparat und das andere als Zweitapparat definiert. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 67: Tandemkonfiguration Aktivieren

    Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. Ankommende Gespräche: • Der Zweitapparat kann nicht mehr angerufen werden. Der Hauptapparat verhält sich nun wie ein Einzelgerät. Abgehende Gespräche: • Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 68: Gesprächsübergabe Zwischen Den Beiden Telefonen Einer Tandemkonfiguration

    IP-Anruf trennen und zu einem herkömmlichen „Nicht-IP“- Anruf wechseln (alternatives Netzwerk). Der Wechsel vom IP-Netz zum alternativen Netz (dem „Nicht-IP“-Netz) wird während des Geprächs vorgenommen. Das bedeutet, dass Sie zum Wechseln der Verbindung den Anruf nicht beenden müssen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 69: So Wechseln Sie Während Des Gesprächs Zum Alternativen Telefonnetz ("Nicht-Ip")

    Nehmen Sie ein Intern- oder Externgespräch vor, um das gewünschte Gerät zu erreichen. Wenn Ihr Anruf angenommen wird, können Sie damit fortfahren, Ziffern zu wählen. Diese Ziffern werden als MFV-Signale (Tonsignale) an das angerufene Gerät gesendet, um die gewünschten Funktionen zu aktivieren. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 70: Sicherheit

    Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Sperre aufzuheben. Sie hören den Quittierungston. Ihre Nebenstelle kann nun wie gewohnt benutzt werden. Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 71: Sperre Einer Nebenstelle Umgehen

    Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Stern-Taste. Wählen Sie Ihre Rufnummer. Betätigen Sie die Raute-Taste. Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 72: Least Cost Routing (Lcr)

    Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein. Nehmen Sie den externen Anruf wie gewohnt vor. Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 73: Lcr Aufrufen

    Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein. Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en) eingeben müssen, hängt von der Programmierung der Anlage ab. Der LCR-Code kann auch auf einer Funktionstaste programmiert werden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 74: Einstellungen

    Einstellungen Einstellungen Das Dialog 4187 Plus verfügt über verschiedene Optionen, mit denen sich die Eigenschaften des Telefons - wie z.B. Lautstärke, Rufsignal etc. - nach Wunsch einstellen lassen. Alternative Programmierung für die Funktionen „Anklopfen“, „automatischer Rückruf“, „Anrufübernahme“, „Aufschalten“ Der Code für die Verwendung der Funktionen „Anklopfen“, „automatischer Rückruf“, „Anrufübernahme“...

  • Seite 75: Lautstärke Des Hörers, Lautsprechers Und Der Hörsprechgarnitur

    Betätigen Sie diese Tasten, um bis zum Menü „RINGER VOLUME“ („Rufsignallautstärke“) zu blättern. ´ ² Betätigen Sie diese Taste, um das Menü aufzurufen. Im Display erscheint die aktuell gültige Einstellung für die Rufsignallautstärke, so z.B.: RINGER VOLUME AUTO BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 76: Rufsignal Einstellen

    Geben Sie eine Ziffer (0 - 9) ein. Nachdem Sie ein Rufsignal ausgewählt haben, klingelt Ihr Telefon mit der gewählten Rufmelodie. Betätigen Sie die entsprechende Taste, wenn Sie sich das gewählte Rufsignal noch einmal anhören möchten. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 77: Datum Und Uhrzeit

    DISPLAY“ („Uhrzeitanzeige“) zu blättern. ´ ² Betätigen Sie diese Taste, um das Menü aufzurufen. Im Display erscheint die aktuell gültige Einstellung für die Datums- und Uhrzeitanzeige, so z.B.: CLOCK DISPLAY 12-31 24:00 Hinweis: Die Standardeinstellung lautet „12-31 24:00“. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 78: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Falls Sie sich vertippt haben: oder Betätigen Sie diese Tasten, um mit dem Cursor nach rechts ´ ² oder nach links zu springen. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 79 Namen oder eine andere relevante Information handeln (max. 12 Ziffern oder Zeichen). Informationen zur Eingabe von Text finden Sie im Abschnitt ´ ² „Texteingabe“ auf Seite 91. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 80: Anzahl Der Namenstasten Festlegen

    Nummern auf der zweiten (unteren) Tastenebene dadurch nicht gelöscht. Allerdings ´ ² ist der Zugriff darauf (Taste zweimal drücken) gesperrt. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 81: Namenstasten Programmieren

    Hinweis: Wenn Sie auf einer bereits belegten Taste/ Tastenebene eine Nummer speichern, wird die zuvor dort gespeicherte Nummer automatisch gelöscht. Sie können die Funktionstasten mit jeder beliebigen Nummer (interne Rufnummer, Funktionscode oder Amtskennzahl + externe Rufnummer) belegen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 82: Gespeicherte Nummern Überprüfen

    Tastenebene gespeicherte Rufnummer angezeigt. Wenn Sie die Taste zweimal betätigen, wird die auf der unteren Tastenebene gespeicherte Rufnummer ´ ² angezeigt. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 83 Geben Sie den gewünschten Wert ein. Auf diese Weise können Sie die Flash-Impulsdauer in präzisen ´ ² Schritten von 1 ms eingeben. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 84: Dauer Der Pause

    Hinweis: Die Standardeinstellung lautet „ON“ („Ein“). oder Betätigen Sie diese Tasten, um zwischen „ON“ („Ein“) und „OFF“ („Aus“) umzuschalten. ´ ² Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 85: Anrufannahme Über Die Hörsprechgarnitur

    Hinweis: Die Standardeinstellung lautet „ON“ („Ein“). oder Betätigen Sie diese Tasten, um zwischen „ON“ („Ein“) und „OFF“ („Aus“) umzuschalten. ´ ² Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und das Menü zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 86: Rufsignalisierung In Der Hörsprechgarnitur

    Menü zu verlassen. Kompatibilität mit Hörgeräten Das Telefon verfügt über einen integrierten Induktivkoppler für Schwerhörige. Um das Telecoilmodul in einem Hörgerät beim Telefonieren zu verwenden, müssen Sie das Hörgerät auf die Position T umschalten. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 87: Nachrichten-Anzeige

    Sie können die Programmiertaste über einen Schalter aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Schalter auf Off (Aus) steht, können keine Namenstasten programmiert werden (d.h. der Speicherinhalt ist gesperrt). Auf der Unterseite des Telefons: Stellen Sie den Schalter in die benötigte Position. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 88: Namen Oder Rufnummern Hinzufügen

    „Texteingabe“ auf Seite 91. Nachdem Sie die Rufnummer und den Namen eingegeben haben, erscheint der komplette Eintrag im Display: 123456789 ANNA BECKER ´ ² Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und den Programmiermodus zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 89: Namen Oder Rufnummern Ändern

    Betätigen Sie diese Taste. Bearbeiten Sie den Namen. Informationen zur Eingabe von Text finden Sie im Abschnitt ´ ² „Texteingabe“ auf Seite 91. Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und den Programmiermodus zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 90: Namen Oder Rufnummern Löschen

    Betätigen Sie diese Tasten, um den gewünschten Eintrag auszuwählen. ® Betätigen Sie diese Taste, um den Eintrag zu löschen. ³ ² Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern und den Programmiermodus zu verlassen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 91: Texteingabe

    Verwenden Sie diese Taste als Rücktaste, um eine falsche Eingabe zu löschen. ¯ · oder Betätigen Sie diese Tasten, um mit dem Cursor eine Stelle nach rechts oder nach links zu springen. Hinweis: Sie können auch folgende Sonderzeichen eingeben: - . # * BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 92: Sonderzeichen

    Ç È É Ñ Ö Ø Ò ß Ü Ù Beispiel für Sonderzeichen: Um ein Ü einzugeben, betätigen Sie die 8 (vier Mal). Ergebnis = T Ergebnis = U Ergebnis = V Ergebnis = Ü BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 93: Zubehör

    Betätigen Sie diese Taste, um das über die Hörsprechgarnitur geführte Gespräch zu beenden. Í Anrufe tätigen Betätigen Sie die Kopfhörertaste. Geben Sie die Rufnummer ein. Ï Í Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 94 Vom Hörer zur Hörsprechgarnitur wechseln Betätigen Sie die Kopfhörertaste. Legen Sie den Hörer auf. Â Von der Hörsprechgarnitur zum Freisprechen wechseln Betätigen Sie diese Taste. Í Vom Freisprechen zur Hörsprechgarnitur wechseln Betätigen Sie die Kopfhörertaste. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 95: Nützliche Tipps

    Telefonkosten entstehen. Darüber hinaus sind zwei Ihrer Leitungen blockiert. Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschränken. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center. Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 96: Installation

    Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das Hörerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt. Hinweis: Wenn Sie das Telefon an die Telefonanlage anschließen, müssen Sie etwa 30 Sekunden lang warten, bis das Gerät vollständig betriebsbereit ist. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 97: Anbringen Der Standfüße Und Aufstellen Des Telefons

    Um das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker betätigt werden. Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. Anbringen der Standfüße und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung Drücken, um den Standfuß Lösen, um den Standfuß zu befestigen abzunehmen BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 98: Einlegen Der Beschriftungskarte

    Das Telefon kann an der Wand montiert werden, ohne dass dafür eine spezielle Konsole erforderlich ist. Dies ist z.B. in Konferenzräumen oder öffentlichen Bereichen sehr nützlich. Entfernen Sie die Hörergabel mithilfe eines Schraubenziehers. Drehen Sie die Gabel auf den Kopf, und setzen Sie sie ein. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 99 Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers. Bringen Sie an der gewünschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrlöcher für die Montage an. Montieren Sie die Schrauben entsprechend den Abmessungen, und bringen Sie das Telefon an. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 100: Platzierung Des Telefons

    Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen Tüchern sowie die Benutzung von Lösungs- und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln. Für Schäden oder Folgeschäden, die durch Nichtbeachtung dieser genannten Hinweise bedingt sind, kann der Hersteller keine Haftung übernehmen. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 101: Fehlerbeseitigung

    Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. 5. Prüfen Sie, ob Betriebsprobleme vorliegen. Falls Probleme beim Betrieb gefunden werden, liegt der Fehler am Telefonnetz. Wenden Sie sich an Ihren örtlichen Netzbetreiber bzw. an die jeweilige Telefongesellschaft. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 102: Begriffe

    Seite 29. Eine Funktion, die automatisch nach der kostengünstigsten Verbindung für Ihr Festleitung Externgespräch sucht (nicht unbedingt die Externe Telefonleitung eines privaten kürzeste Entfernung). Siehe Abschnitt „Least Telefonnetzes. Cost Routing (LCR)“ auf Seite 72. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 103 Sprachspeichersystem abfragen oder die wichtigen Anrufen direkt erreicht werden, DISA-Funktion nutzen können. Sie können Ihr obwohl dort die Rufumleitung aktiviert wurde. Passwort selbst festlegen. Siehe Abschnitt Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf „Sicherheit“ auf Seite 70. Seite 36. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 104 Externgesprächs können Sie eine Rückfrage Siehe Abschnitt „Abwesenheitsinformationen“ bei einem anderen Teilnehmer (intern oder auf Seite 43. extern) vornehmen und anschließend das Gespräch übergeben. Siehe Abschnitte „Während Sie telefonieren“ auf Seite 29 und „Nützliche Tipps“ auf Seite 95. BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...

  • Seite 105: Index

    Ankommende Gespräche 16 Beschreibung 8 An eine andere Nebenstelle gerichtete Informationen im Display 11 Gespräche übernehmen Töne & Signale 13 (Anrufübernahme) 17 Anrufe annehmen 16 Freisprechen 16 Checkliste 101 Hörsprechgarnitur 16 Copyright 5 Stiller Ruf 18 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 106 Nachrichten anhören 50 Anrufübernahme aus der Gruppe 58 Nachrichten senden 34 Sammelruf 56 über die Mailbox 52 Nachrichten-Anzeige 87 Namen oder Rufnummern aus dem Hörsprechgarnitur 93 Telefonbuch löschen 90 Anrufannahme 85 Namen oder Rufnummern hinzufügen 88 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 107 Nachrichten anhören 50 MFV-Signale 69 Nachrichten über die Mailbox senden 52 Netzwerk 68 Passwort ändern 54 Projektcode 64 Persönliche Begrüßung ändern 51 Tandemkonfiguration 66 Sprachnachrichten weiterleiten 51 Terminruf 60 Zugriff auf die Mailbox 49 Türsprechstelle 63 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 108 Index Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA) 65 Zeichentabelle 92 Willkommen 4 Zubehör 93 Hörsprechgarnitur 93 Zugriff auf die Mailbox 49 BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 109 Notizen Notizen BusinessPhone – Dialog 4187 Plus...
  • Seite 110 Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten. Bei Fragen zu diesem Produkt, wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler oder besuchen Sie uns im Internet: © Astra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten. www.aastra.com DE/LZTBS 180 301 R2A...

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