Externe Anrufe Umleiten Um Erreichbar Zu Sein (Msn/Ddi-Anrufweiterschaltung); Externe Rufnummer „Sofort" Umleiten, Weil Sie Nicht Anwesend Sind - Auerswald COMmander Business Bedienhandbuch

Ist das Telefon gehend in die umzuleitende Gruppe „ein-
geloggt", können Sie die Einrichtung der Anrufweiterschal-
Hinweis
tung vereinfachen. Wenn Sie für diese Gruppe am betref-

Externe Anrufe umleiten um erreichbar zu sein (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung)

Wenn Sie möchten, dass Sie von externen Anschlüssen immer
erreichbar sind, auch wenn Sie gerade außer Haus sind, verwenden
Sie die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung.
Mit der MSN/DDI-Anrufweiterschaltung können Sie an eine Ihrer
(Amt-)Rufnummern (die ein externer Anrufer wählt) gerichtete
externe Rufe auf andere externe Anschlüsse umleiten. So können
diese Gespräche an einem anderen Telefon, z. B. einem Handy, ent-
gegengenommen werden, wenn intern niemand das Gespräch ent-
gegennehmen kann.
Da es verschiedene Gründe für das Nichtentgegennehmen eines
Gespräches geben kann, z. B., dass für einen kurzen oder längeren
Zeitraum niemand anwesend ist, gibt es drei verschiedene Weiter-
schaltungsarten: die „AWS sofort", die „AWS bei besetzt" und die
„AWS bei Nichtmelden".
Externe Rufnummer „sofort" umleiten: Wenn Sie das Gebäude
verlassen, können Sie die „MSN/DDI-Anrufweiterschaltung sofort"
einschalten. Damit können Sie Ihre Rufnummer (die ein externer
Anrufer wählt) z. B. auf Ihr Handy umleiten.
Externe Rufnummer „bei besetzt" umleiten: Bei eingeschalteter
„MSN/DDI-Anrufweiterschaltung bei besetzt" erfolgt die Umleitung
auf das externe Zieltelefon, wenn die gerufene Rufnummer (die ein
externer Anrufer wählt) besetzt ist.
Externe Rufnummer „bei Nichtmelden" umleiten: Wenn Sie z. B.
des Öfteren zwischen Ihrem Firmensitz und Ihren Kunden hin- und
herpendeln und die Anrufweiterschaltung nicht jedes Mal ein- und
ausschalten möchten, können Sie Ihre Rufnummer (die ein externer
Anrufer wählt) vorsichtshalber „bei Nichtmelden" z. B. auf Ihr Handy
Externe Rufnummer „sofort" umleiten, weil Sie nicht anwesend sind
b ##96m #
umzuleitende
Rufnummer*
* Externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer (auch bei Eingabe an einem direkten Amtapparat).
** Amtzugangsziffer 0 + externe Rufnummer (Benutzen Sie bei der Eingabe einen direkten Amtapparat, wird die Amtzugangsziffer 0 weggelassen.)
oder Kurzwahlnummer (Benutzen Sie bei der Eingabe einen direkten Amtapparat, wird der Kurzwahlnummer
Bei der umzuleitenden Rufnummer handelt es sich um die
vom externen Anrufer gewählte Rufnummer (ohne Orts-
Hinweis
vorwahl).
Wurde für ein Telefon ein Vorzugsamt eingerichtet und bei Dienstge-
sprächen wird stets dieselbe festgelegte Rufnummer übermittelt,
können Sie die Einrichtung der Anrufweiterschaltung vereinfachen.
Wenn Sie für diese Rufnummer am betreffenden Telefon eine Anruf-
Mit Standardtelefonen telefonieren und Einstellungen verändern
Externe Anrufe umleiten um erreichbar zu sein (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung)
fenden Telefon eine Anrufweiterschaltung einrichten, können Sie die
Programmierziffernfolge ohne die Eingabe der umzuleitenden Ruf-
nummer eingeben, also „##97#...".
umleiten. Das interne Telefon klingelt dann bei einem Ruf auf die ent-
sprechende Nummer nur 20 Sekunden (einstellbar). Wird innerhalb
dieser Zeit nicht abgehoben, klingelt anschließend Ihr Handy.
Für jede der drei Weiterschaltungsarten kann ein anderes Umlei-
tungsziel eingerichtet werden.
Sind die „AWS bei besetzt" und „AWS bei Nichtmelden" gleichzeitig
eingeschaltet, wirken beide Varianten. Je nachdem, welcher Fall ein-
tritt – es ist besetzt oder es meldet sich niemand – wird der Ruf an
evtl. auch verschiedene Zielrufnummern weitergeleitet.
Wird eine „AWS sofort" zusätzlich zu einer „AWS bei besetzt" und/
oder einer „AWS bei Nichtmelden" eingeschaltet, wirkt nur die „AWS
sofort", d. h. alle Rufe werden zum Umleitungsziel der „AWS sofort"
weitergeleitet. Die anderen Varianten werden in diesem Fall über-
steuert, bleiben aber eingeschaltet. Sobald die „AWS sofort" ausge-
schaltet wird, sind die anderen, noch eingeschalteten Varianten wie-
der wirksam.
(siehe
verändern auf Seite
Ggf. müssen Sie etwas länger als gewohnt auf den Quittungston war-
ten, weil die AWS in der Vermittlungsstelle eingerichtet wird.
Verwechseln Sie die MSN/DDI-AWS nicht mit der Teilnehmer- oder
Gruppen-AWS. Diese Varianten können Sie nutzen, wenn Sie auch
interne Anrufe umleiten möchten. Dabei ist auch eine Umleitung auf
interne Telefone möglich, z. B. auf das Telefon eines Kollegen oder
den Anrufbeantworter (siehe
*21*
einrichten mit externem Ziel
*21#
oder
einschalten
#21#
oder
ausschalten
weiterschaltung einrichten, können Sie die Programmierziffernfolge
ohne die Eingabe der umzuleitenden Rufnummer eingeben, also
„##96#...".
An den Systemtelefonen COMfortel 1500/2500 kann die „MSN/DDI-
Anrufweiterschaltung" komfortabel per Funktionstaste bzw. per Menü
geschaltet werden (siehe Handbuch des Telefons).
Für das Einrichten von MSN/DDI-Anrufweiterschaltungen
muss das verwendete Telefon eine Berechtigung besitzen
Kapitel Eigenschaften der eigenen Nebenstelle ansehen und
58).
S. 32).
r
externe Rufnummer**
vorangestellt.)
**
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