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Mit [ ] oder [ ] die Option Anzeige des Namens auswählen und
[#ändern] drücken.
Den Abteilungsnamen eingeben und [Ende] drücken.
Näheres zur Texteingabe, d. h. zur Eingabe von Zeichen siehe
Zeichen über Tastatur eingeben auf Seite 8-39.
Sobald alle Eingaben vorgenommen wurden, [Nächstes] drücken.
Hinweis Werden Konto-ID und Anzeige des Namens nicht
ordnungsgemäß eingegeben, erscheint eine Fehlermeldung
und es nicht möglich, die nächste Anzeige aufzurufen. Unbe-
dingt darauf achten, dass beide Felder vollständig ausgefüllt
wurden. Bei dem Versuch, einen bereits vorhandenen Abtei-
lungscode einzugeben, erscheint ebenfalls eine Fehlermel-
dung. Außerdem ist es nicht möglich, die nächste Anzeige
aufzurufen. Einen anderen Code verwenden.
µ
Gegebenenfalls Einschränkungen für die Kopienausgabe
vereinbaren.
Näheres zur Definition derartiger Einschränkungen siehe
Nutzungseinschränkungen festlegen.
¸
[Speichern] drücken, um die Einstellungen abzuschließen.
Um Einstellungen für eine andere Abteilung vorzunehmen,
[Speichern] drücken und die Schritte 4 bis 11 wiederholen.
¹
[Schließen] drücken.
Es erscheint wieder die Anzeige
Nutzungseinschränkungen festlegen
Durch entsprechende Einschränkungen kann die Nutzung von Kopierer-
/Drucker-/Scannerfunktionen auf bestimmte Abteilungen beschränkt oder
es können Zählergrenzwerte festgelegt werden.
Für Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb unter den
Standardeinstellungen für die Auftragsabrechnung [Alles] oder [Jede]
wählen, um die Parameter zur Einstellung von
Nutzungseinschränkungen zu ändern. Weiteres hierzu siehe
Kostenstellenverwaltung von Kopier -und Druckbetrieb auf Seite 9-16.
Bei Wahl von [Alles] unter "Kopie/Druck-Ausgabemanagement"
(Standardeinstellung)
Die Zähler für Kopierer und Drucker werden gemeinsam verwaltet. Die
folgenden Funktionen können konfiguriert werden.
• Kopierbetrieb einschränken ... 9-5
• Druckbetrieb einschränken ... 9-5
• Beschränkung (Alle) ... 9-6
• Beschränk. (Vollfarbe) ... 9-6
Bei Wahl von [Jede] unter "Kopie/Druck-Ausgabemanagement"
Die Zähler für Kopierer und Drucker werden separat verwaltet. Die
folgenden Funktionen können konfiguriert werden.
• Übertragung von gescannten Bildern einschränken ... 9-7
• Nutzung der Faxfunktion einschränken ... 9-7
Kostenstellen .
Kostenstellenverwaltung
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