Übersicht - Kyocera KM-C2525E Anwenderhandbuch

Einstellung
Management ändern
Abteilungsbezogenes Kopiervolumen
Auftragsabrechnung aktivieren und
deaktivieren
Standardeinstellungen für die
Auftragsabrechnung
9-2
Übersicht
Mithilfe der Kostenstellenverwaltung kann durch die Einrichtung einer
Konto-ID (eines Codes) für jede Abteilung die Gesamtzahl Kopien und
Drucke der einzelnen Abteilungen gesteuert werden.
Die Kostenstellenverwaltung unterstützt folgende
Unternehmensaktivitäten:
• Integrierte Verwaltung von Kopierer-/Drucker-/Scannerfunktionen
anhand der Abteilungscodes.
• Verwaltungsmöglichkeiten für bis zu 1.000 Abteilungen.
• Mehr Sicherheit durch Abteilungscodes mit bis zu acht Ziffern
(0 bis 99999999).
• Nachverfolgung des Kopiervolumens pro Abteilung sowie kumulativ
für alle Abteilungen.
• Verwaltung von Farb- und Schwarzweißkopien.
• Beschränkung der Kopienanzahl pro Abteilung (seitenweise bis zu
999.999 Kopien).
• Rücksetzen der abteilungsbezogenen Kopienzähler sowie des
Gesamt-Kopienzählers.
• Überprüfung der abteilungsbezogenen Kopienzähler durch Eingabe
der jeweiligen Abteilungscodes.
Hinweis Um eine Mengenbeschränkung für Kopien, Drucke
oder gescannte Bilder vereinbaren zu können, muss die Kosten-
stellenverwaltung für Kopierer-Kostenstellenverwaltung, Drucker-
Kostenstellenverwaltung und Scanner-Kostenstellenverwaltung
standardmäßig aktiviert (auf [An] gesetzt) werden. Weiteres
hierzu siehe Standardeinstellungen für die Kostenstellenverwal-
tung auf Seite 9-14.
Die Kostenstellenverwaltung umfasst folgende Funktionen zur
Verwaltung des Druckzählers:
Beschreibung
Neues Konto: Legt eine neue Abteilung an.
Bis zu 1.000 Abteilungen können angelegt werden.
Konto löschen: Löscht die registrierten (gespeicherten)
Abteilungen.
Abteilungsinform. Bearb.: Ermöglicht die Änderung des
Namens und des ID-Codes einer Abteilung.
Verwend. Beschrä.: Ermöglicht die Änderung der
Nutzungseinschränkungen für die einzelnen Abteilungen.
Gesamt-Kopiervolumen: Ermöglicht da s Auslesen der
Gesamt-Kopienanzahl für alle Abteilungen, die Ausgabe von
Kostenstellenverwaltungsberichten sowie das Rücksetzen
des Kopienzählers.
Abteilungsbezogenes Kopiervolumen: Ermöglicht das
Auslesen der Gesamt-Zählerstände für einzelne Abteilungen
und setzt die Zähler zurück.
Bestimmt, ob die Kostenstellenverwaltung verwendet wird
oder nicht.
Ermöglicht das Ändern der Standardwerte für die
Kostenstellenverwaltung.
Siehe
Seite 9-3
Seite 9-11
Seite 9-13
Seite 9-14
Kostenstellenverwaltung