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Systemfunktionen
Einführung in Systemfunktionen
Über Kurzwahlen können Sie nicht nur auf Sonderfunktionen Ihres Telefons zugreifen, die nur vom
Systemadministrator zugewiesen werden können, sondern auch auf eine Reihe von
Systemfunktionen (siehe Überblick über die Funktionstasten).
Diese Anleitungen gelten für die Standardkonfiguration des Systems (siehe Standardfunktionscodes). Es
wird davon ausgegangen, dass Sie die Standardfunktionscodes für die Leistungsmerkmale verwenden.
Weiterhin wird vorausgesetzt, dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Leistungsmerkmale und das
öffentliche Telefonnetz haben.
Entgegennehmen von Anrufen
An Ihrer eigenen Nebenstelle:
Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken Sie im Freisprechmodus die dem anstehenden Anruf
entsprechende Taste.
Folgende Rufzeichen werden standardmäßig verwendet:
•
Interne Anrufe werden durch ein einfaches Rufzeichen angekündigt.
•
Externe Anrufe werden durch ein doppeltes Rufzeichen angekündigt.
Diese Standardeinstellungen können vom Systemadministrator geändert werden.
An einer anderen Nebenstelle:
Sie können den Anruf von Ihrem eigenen Telefon aus mit der Funktion "Ruf heranholen" annehmen.
Nehmen Sie einfach den Hörer ab, und wählen Sie
•
*30, um einen Anruf an einer beliebigen Nebenstelle anzunehmen.
•
*31, um einen Anruf innerhalb Ihrer Gruppe anzunehmen.
•
*32*201#, um den Anruf für eine bestimmte Nebenstelle (z. B. 201) anzunehmen.
Hinweis: Wenn Ihr Telefon länger klingelt, als Sie in der Konfiguration festgelegt haben (Standard: 15
Sekunden), wird automatisch die von Ihnen aktivierte Umleitungsfunktion (Voicemail oder
Rufweiterleitung) wirksam.
Rufweiterleitung
Ihre Anrufe können an eine andere Nebenstelle oder an eine externe Nummer (z. B. zum Handy oder
zur Rufnummer am Urlaubsort) weitergeleitet werden. Wenn Sie nicht an Ihrem Platz sind (keine
Antwort) oder wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist, können Sie ebenfalls ein beliebiges Weiterleitungsziel
festlegen.
•
Wenn Sie die Rufweiterleitung direkter Stationsanrufe (d. h. keine Gruppenanrufe*) aktivieren
möchten, wählen Sie *01. Diese Funktion schalten Sie mit *02 wieder aus.
•
Wenn Sie die Rufweiterleitung bei Besetzt aktivieren möchten, wählen Sie *03. Diese Funktion
schalten Sie mit *04 wieder aus.
•
Wenn Sie die Rufweiterleitung bei Keine Antwort aktivieren möchten, wählen Sie *05. Diese
Funktion schalten Sie mit *06 wieder aus.
•
Wenn Sie die Nebenstelle bzw. die externe Rufnummer angeben möchten, an die Ihre Anrufe
weitergeleitet werden sollen (in diesem Beispiel an Nebenstelle 201), wählen Sie dazu *07*201#.
IP Office 3.1 5402 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEFC – Ausgabe 1 (24.5.2005)
Systemfunktionen - Seite 35
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