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IP Office 5402 Benutzerhandbuch
Voicemail
Wenn Voicemail von Ihrem System unterstützt wird und die Funktion installiert ist:
•
Zum Einschalten Ihres Voicemail-Systems geben Sie *18 ein. Zum Ausschalten verwenden
Sie *19.
•
Zum Abrufen Ihrer Voicemail-Nachrichten verwenden Sie den Code **17.
Ihr Voicemail-System kann so eingerichtet werden, dass Sie Ihre Nachrichten erhalten, sobald Sie den
Hörer auflegen (das System ruft Sie an): Diese Funktion wird als Voicemail-Rückruf bezeichnet.
•
Zum Einschalten der Voicemail-Rückruffunktion wählen Sie *48. Zum Ausschalten der Funktion
wählen Sie **49.
Beim Abhören Ihrer Nachrichten können Sie durch Wählen verschiedener Nummern folgende
Funktionen wählen:
Nach dem Abhören der Nachrichten werden diese für weitere 24 Stunden im System gespeichert. Dies
ist eine feste Einstellung für Voicemail Lite; für IP Office mit VoicemailPro kann sie vom
Systemadministrator jedoch geändert werden.
Mithilfe des Ihnen vom Systemadministrator zugewiesenen PIN-Codes können Sie Ihre Voicemail-
Nachrichten auch von einer anderen Nebenstelle abfragen. Wenn Sie sich außerhalb des Büros
aufhalten, können Sie zum Abrufen der Nachrichten eine speziell dafür konfigurierte Nummer wählen
oder Ihre Nebenstelle anrufen und dann bei Aufforderung den entsprechenden PIN-Code eingeben.
Wenn der PIN-Code erkannt wird, drücken Sie zum Abfragen der Mail die Taste 1.
Der Systemadministrator kann eine Rufnummer festlegen, an die der Anruf weitergeleitet wird, wenn der
Anrufer die Ziffer 0 wählt. Wenn Voicemail und E-Mail integriert sind, wird vom Systemadministrator
auch Ihre E-Mail-Adresse eingerichtet.
Seite 38 - Systemfunktionen
Voicemail
IP Office 3.1 5402 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEFC – Ausgabe 1 (24.5.2005)
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