Starten Eines Konferenzgesprächs; Zuschalten Eines Anrufers Zu Einer Konferenz; Anzeigen Von Konferenzdetails - Avaya 9500 Series Benutzerhandbuch

8. Konferenzgespräche
Alle IP Office-Telefonsysteme unterstützen Konferenzgespräche. Bis die Gesamtkapazität für Konferenzgespräche des IP
Office-Systems erreicht ist, können mehrere Konferenzgespräche gleichzeitig geführt werden, wobei zu jeder Konferenz
weitere Teilnehmer zugeschaltet werden können. Die Gesamtkapazität für Konferenzgespräche hängt vom jeweiligen IP
Office-System ab, allerdings gilt für alle Systeme eine maximale Teilnehmerzahl von 64 pro Konferenzgespräch.
Konferenzressourcen werden auch für die Anrufaufzeichnung und für andere Funktionen verwendet, wodurch die
verfügbare Gesamtkapazität für die tatsächlich geführten Konferenzgespräche verringert wird.
Beachten Sie, dass einige der Konferenzsteuerungen, zum Beispiel Ausschalten anderer Teilnehmer aus einer Konferenz,
nur für Konferenzen gelten, die auf dem gleichen Telefonsystem wie Ihre Nebenstelle begonnen worden sind.
Standard-Funktionscodes
Funktionscodes sind Zeichenfolgen, mit denen Sie verschiedene Funktionen ein- und ausschalten können. Folgende
Standardfunktionscodes stehen möglicherweise zur Verfügung. Der Systemadministrator kann bestätigen, welche
zusätzlich Funktionscodes eingerichtet wurden.
· Konferenz mit gehaltenen Anrufen: *47
Hiermit können Sie alle gehaltenen Anrufe sowie sich selbst in ein Konferenzgespräch schalten.
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie mehrere gehaltene Anruf haben oder einen gehaltenen und einen verbundenen Anruf haben, dann können Sie
durch Drücken der Funktionstaste Konf eine Konferenz zwischen Ihnen und den Anrufen beginnen.
Wenn Sie keinen gehaltenen Anruf haben, können Sie wie folgt ein Konferenzgespräch beginnen.
1. Rufen Sie den ersten Gesprächspartner an oder nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste Konf. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.
4. Wenn der Teilnehmer antwortet und der Konferenz beitreten möchte, drücken Sie Konf erneut.
5. Wenn der Anruf nicht entgegengenommen wird oder der Teilnehmer nicht am Konferenzgespräch teilnehmen
möchte, drücken Sie die Taste Trennen und danach die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs.

8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz

Sie können zusätzliche Anrufe zu einer bestehenden Konferenz zuschalten.
1. Drücken Sie die HALTEN, um die Konferenz zu halten. Dies hat keine Auswirkungen auf die übrigen
Konferenzteilnehmer, die weiterhin miteinander sprechen können.
2. Drücken Sie auf eine verfügbare Anrufpräsentationstaste, um den Anruf zu tätigen.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie zur Konferenz hinzufügen möchten.
4. Wenn der Teilnehmer antwortet und der Konferenz beitreten möchte, drücken Sie Konf erneut.
5. Wenn der Anruf nicht entgegengenommen wird oder der Teilnehmer nicht am Konferenzgespräch teilnehmen
möchte, drücken Sie die Taste Trennen und danach die Präsentationstaste des gehaltenen Anrufs.

8.3 Anzeigen von Konferenzdetails

Sie können sich für ein Konferenzgespräch eine Teilnehmerliste anzeigen lassen.
1. Wenn diese nicht bereits angezeigt wird, verwenden Sie die
Konferenzgespräch anzuzeigen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste Details.
· Verwenden Sie die Pfeiltasten
· Um einen Anrufer aus der Konferenz zu entfernen, markieren Sie ihn, und drücken Sie Trennen.
· Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn, und drücken Sie Stumm. Wiederholen Sie diesen
Schritt, um die Stummschaltung aufzuheben.
· Drücken Sie die Funktionstaste Zurück, um zur Anrufanzeige zurückzukehren.
Benutzerhandbuch für Telefone der Serie 9500
IP Office
nach oben und nach unten
Pfeiltasten nach oben und nach unten
, um durch die Konferenzteilnehmer zu blättern.
, um das
Seite 38
Ausgabe 03a (27/07/2011)