Verwalten Externer Kontakte - Avaya 9500 Series Benutzerhandbuch

10. Kontakte/Telefonbuch
Der Zugriff auf das Menü erfolgt über die Taste
für Ihre Anrufe verwenden können.
Das Telefonbuch enthält Einträge, die von allen Benutzern oder nur von Ihnen verwendet werden können sowie alle
Benutzer und Gruppen der Telefonanlage.
Die im Telefonbuch angezeigten Kontakte stammen aus verschiedenen Quellen.
· Kontakte aus persönlichem Telefonbuch
Diese Kontakte wurden auf der Telefonanlage als Teil Ihrer Benutzereinstellungen gespeichert.
· Sie werden auf dem Telefon angezeigt, wenn Sie es verwenden. Wenn Sie mit Hot Desk zu einem anderen
1400-, 1600-, 9500- oder 9600-Telefon wechseln, bleiben Ihre persönlichen Kontakte erhalten.
· Ihr Telefon kann bis zu 100 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern,
erweitern, bearbeiten und löschen können.
· Der Systemadministrator kann die Einträge in Ihrem persönlichen Telefonbuch ebenfalls erweitern, bearbeiten
und löschen.
· Kontaktdaten der Benutzer
In dieser Kontaktliste befinden sich alle
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Benutzer der anderen Anlagen
angezeigt.
· Gruppenkontakte
In dieser Kontaktliste befinden sich alle Sammelanschlüsse der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
Community Networks von IP Office-Telefonsystemen ist, werden hier auch alle Sammelanschlüsse angezeigt, die
vom Systemadministrator netzwerkübergreifend freigegeben wurden.
· Externe Kontakte
Diese Kontakte können von allen Telefonbenutzer eingesehen und verwendet werden. Es gibt zwei Arten von
externen Kontakten:
· Einige der externen Kontakte werden vom Systemadministrator in die Konfiguration der Telefonanlage
eingegeben. [1]
· Andere externe Kontakten wurden von der Telefonanlage aus anderen Telefonbuchquellen importiert.
Hinweis
1. Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch
externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
2. Jeder Benutzer kann in seinem persönlichen Telefonbuch bis zu 100 Einträge speichern. Allerdings ist die
Gesamtkapazität des IP Office-Telefonsystems begrenzt, so dass Sie möglicherweise die Einträge nicht voll
ausschöpfen können.
3. Der Systemadministrator kann andere Benutzer mit dem Zusatz Geheimnummer konfigurieren. Diese Benutzer
werden nicht in Ihrem Telefonbuch angezeigt.

10.1 Verwalten externer Kontakte

Wenn Sie vom Systemadministrator als Systembenutzer konfiguriert wurden, können Sie im Telefonbuch auch externe
Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen.
· Dies gilt nur für externe Kontakte im Telefonbuch, die lokal in die Konfiguration des Telefonsystems eingegeben
werden, bei dem Sie angemeldet sind.
· Externe Kontakte im Telefonbuch, die aus anderen Quellen vom System importiert wurden, können nicht bearbeitet
werden. Wenn allerdings ein lokaler Eintrag mit demselben Namen oder derselben Nummer wie bei einem
importierten Eintrag erstellt ist, wird der importierte Eintrag zu Gunsten des lokalen Eintrags verworfen.
Benutzerhandbuch für Telefone der Serie 9500
IP Office
Kontakte. Damit werden Namen und Rufnummern angezeigt, die Sie
[3] anderen Benutzer der Telefonanlage. Wenn Ihre Anlage Teil eines Small
[2] die Sie über das Telefon
Ausgabe 03a (27/07/2011)
Seite 46