Starten Eines Konferenzgesprächs; Zuschalten Eines Anrufers Zu Einer Konferenz - Avaya IP Office 9500 Serie Bedienungsanleitung

8. Konferenzgespräche
Das Telefonsystem unterstützt die Möglichkeit, mehrere Konferenzgespräche gleichzeitig zu führen. Bei jedem
Konferenzgespräch besteht die Möglichkeit, zusätzliche Teilnehmer mit einzubeziehen, solange die Konferenz-Kapazität
des Systems nicht erschöpft ist. Ein Konferenzgespräch unterstützt bis zu 64 Teilnehmer. Ressourcen für Konferenzen
werden auch für die Anrufaufzeichnung und für andere Funktionen verwendet, wodurch sich die verfügbare
Gesamtkapazität für gewöhnliche Konferenzgespräche verringert.
Einige der Konferenzsteuerungen, zum Beispiel Ausschalten anderer Teilnehmer aus einer Konferenz, gelten nur für
Konferenzen, die auf dem gleichen Telefonsystem wie Ihre Nebenstelle begonnen worden sind.
Hinweis: Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, wird es u. U. beendet, sobald Sie es
verlassen. Dies hängt von der Konfiguration der Telefonanlage ab. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem
Systemadministrator.
Standard-Funktionscodes
Kurzcodes sind Nummern, mit denen Sie verschiedene Funktionen aktivieren und deaktivieren können. Die folgenden
Standard-Kurzcodes können zur Verfügung stehen. Ihr Systemadministrator kann die Kurzcodes ändern, die Ihnen oder
allen Benutzern zur Verfügung stehen.
· Konferenz mit gehaltenen Anrufen: *47
Hiermit können Sie alle gehaltenen Anrufe sowie sich selbst zu einem Konferenzgespräch zusammenschalten.
8.1 Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie einen verbundenen Anruf haben und außerdem gehaltene Anrufe, dann wird bei Drücken des Softkeys Konf
zwischen Ihnen und den Teilnehmern aller Anrufe eine Konferenzschaltung hergestellt.
Wenn Sie keinen gehaltenen Anruf haben, können Sie wie folgt ein Konferenzgespräch beginnen.
1. Rufen Sie den ersten Gesprächspartner an, oder nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen.
2. Drücken Sie auf den Softkey Konf. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
4. Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
5. Falls die/der Betreffende nicht der Konferenz beitreten will, drücken Sie auf Trennen und drücken dann auf die
Präsentationstaste für das gehaltene Gespräch.
Hinweise zu Konferenzanrufen
· Sie können die Taste Konf als alternative Methode zur Vermittlung von Anrufen verwenden; dies ist besonders für
interne Benutzer nützlich. Sind Sie jedoch der einzige interne Benutzer in einer Konferenz, müssen Sie beachten,
dass Sie der Gastgeber der Konferenz sind und dass diese für alle Teilnehmer beendet wird, wenn Sie sich aus
dem Gespräch abmelden.
· Falls Sie bereits Anrufe halten, wird durch Drücken der Taste Konf eine Konferenz mit dem verbundenen und dem
gehaltenen Anruf erstellt. Sie können auf Wunsch
· Wenn Sie einen Anruf
und dem „zur Vermittlung gehaltenen" Anruf aufbauen möchten, können Sie durch Drücken der Taste Konf eine
Konferenz starten, die Sie alle drei beinhaltet. Andere gehaltene Anrufe werden nicht hinzugefügt,aber Sie können
weitere Anrufe hinzufügen
· Wenn Sie die Taste Konf bei einem gehaltenen Anruf drücken, so wird dieser Anruf dem aktuellen Anruf der
Nebenstelle (klingelnd oder verbunden) hinzugefügt. Auch alle „zur Vermittlung gehaltenen" Anrufe werden dem
Anruf hinzugefügt.

8.2 Zuschalten eines Anrufers zu einer Konferenz

Sie können einer bestehenden Konferenz weitere Anrufer zuschalten.
1. Drücken Sie HALTEN, um die Konferenz zu halten. Dies hat keine Auswirkungen auf die übrigen
Konferenzteilnehmer, die weiterhin miteinander sprechen können.
2. Drücken Sie auf eine verfügbare Präsentationstaste, um den Anruf zu tätigen.
3. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, den Sie der Konferenz hinzufügen möchten.
4. Wenn die/der Angerufene antwortet und an der Konferenz teilnehmen will, drücken Sie erneut auf Konf.
5. Falls die/der Betreffende nicht der Konferenz beitreten will, drücken Sie auf Trennen und drücken dann auf die
Präsentationstaste für das gehaltene Gespräch.
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office 9.0
„zur Vermittlung halten
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oder, wenn nötig, sich selbst von einem Konferenzgespräch trennen.
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weitere Anrufe hinzufügen
" und eine Konferenz zwischen Ihnen selbst, dem aktuellen Anruf
.
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Ausgabe 06f (07/03/2014)
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