Avaya 9640 Benutzerhandbuch
Sip-ip-telefon
Vorschau ausblenden
Andere Handbücher für 9640:
- Benutzerhandbuch (68 Seiten) ,
- Kurzanleitung (2 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (214 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Avaya 9640
Inhaltszusammenfassung für Avaya 9640
- Seite 1 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch 16-602403DE Ausgabe 1 Dezember 2007...
-
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Automatisches Wählen einer im Voraus zugewiesenen Nummern........20 Tätigen eines Anrufs durch Bearbeitung einer Nummer..........20 Anrufen einer Person aus der Kontaktliste..............21 Anrufen einer Person aus dem Journal................21 Stummschalten eines Anrufs..............21 Halten eines Anrufs..................21 Umleiten eines Anrufs..................21 2 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... - Seite 3 Inhalt Weiterleiten von Anrufen................21 Alle Anrufe weiterleiten....................22 Anrufweiterleitung......................22 Ausschalten der Anrufweiterleitung................22 Konferenzschaltung..................22 Einrichten einer Konferenzschaltung................22 Hinzufügen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung....23 Halten einer Konferenzschaltung..................23 Aufgeschaltete Anrufe.................23 Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung........23 Zuschalten zu einem Gespräch auf einer aufgeschalteten Leitung........23 Tätigen eines Anrufs über eine aufgeschaltete Leitung..........24 Kontakte......................24 Suchen nach einem Kontakt...................24...
- Seite 4 Inhalt An- und Abmelden bei Ihrem Telefon............34 Anmelden bei Ihrem Telefon...................35 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle.................35 Index......................37 4 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch...
-
Seite 5: Hinweise
Verbindung stehen. Haftungsausschluss für Links Avaya Inc. lehnt jede Verantwortung für die Inhalte und die Zuverlässigkeit der Websites ab, auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird. Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt, dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen Produkte, Dienste oder Informationen unterstützt. - Seite 6 Avaya Support Avaya Inc. stellt eine Telefonnummer bereit, über die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen können. Die Support-Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1-800-242-2121. Weitere Support-Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website unter http://www.avaya.com/support 6 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch...
-
Seite 7: Einführung In Das 9640/9640G Sip-Ip-Telefon
Verwaltung Ihrer Anrufe, , ein Journal, eine Kontaktliste, einen integrierten WML- Browser, ein Menü mit Optionen und Einstellungen sowie Zugang zu Ihrer Voicemail. Das 9640/9640G SIP-IP-Telefon zeigt diese Informationen in Farbe an. Die Kennzeichnung "G" in 9640G bedeutet, dass dieses Telefonmodell über einen integrierten Gigabit-Ethernet-Adapter für noch schnellere Datenübertragung verfügt. - Seite 8 Um die Stummschaltung wieder aufzuheben, drücken Sie erneut "Stumm". Speaker Drücken Sie "Freispr", um die Freisprecheinrichtung zu nutzen. Um (Freisprecheinricht wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren, nehmen Sie ung) den Hörer ab und drücken Sie "Freispr". 8 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch...
-
Seite 9: Verschieben Des Fensterinhalts Und Navigation
Einführung in das 9640/9640G SIP-IP-Telefon Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Mit den Navigationspfeilen können Sie durch die Anzeigeoptionen und -funktionen navigieren und mit den Tasten Leitungen oder Optionen auswählen. Mit den Navigationspfeilen "Nach oben" und "Nach unten" können Sie den Fensterinhalt der Listen nach oben bzw. -
Seite 10: Telefonhalterung
Anwendungen zugreifen, Informationen über Ihre Telefon- und Netzwerkeinstellungen abrufen und sich abmelden. Wenn Sie auf die Avaya-Menütaste drücken, wird bzw. werden – je nachdem, wie Ihr Administrator das System eingerichtet hat und welche Anwendungen verfügbar sind – das bzw. -
Seite 11: Einstellungen
In "Netzwerkinformationen" wird eine Übersicht über die Netzwerkparameter Ihres Telefons angezeigt. Unter "Info über Avaya one-X" finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware. Über "Abmelden" können Sie sich vom Telefon abmelden, um Ihre Einstellungen zu schützen oder einem anderen Benutzer die Anmeldung zu gestatten. -
Seite 12: Einstellen Der Funktion "Bildschirmanzeige Bei Anruf
5. Drücken Sie Auswahl oder OK. 6. Wählen Sie "Anrufdauer anzeigen". 7. Drücken Sie Ändern oder OK oder verwenden Sie die rechte oder linke Pfeiltaste, um die Einstellung zu ändern. 8. Drücken Sie Sichern. 12 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 13: Einstellen Der Optionen Für Die Wahlwiederholung
Einstellen der Optionen für die Wahlwiederholung Sie können die Wahlwiederholung so einstellen, dass die zuletzt gewählte Nummer gewählt wird oder dass eine Liste der zuletzt gewählten Nummern angezeigt wird. 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Einstellungen..." 3. Drücken Sie Auswahl oder OK. -
Seite 14: Anpassen Von Tastenbeschriftungen
Drücken Sie Mehr und anschließend Löschen, um alle Textfelder zu löschen und von vorne zu beginnen. 11. Drücken Sie Sichern oder OK. Hinweis: Die Standardbeschriftungen können wieder hergestellt werden, indem Sie Avaya- > > > Menü Einstellungen Anwendungen Standard-Tastenbeschriftung drücken. 14 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 15: Anpassen Der Helligkeit Des Displays
Avaya-Menü Anpassen der Helligkeit des Displays 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Einstellungen..." 3. Drücken Sie Auswahl oder OK. 4. Wählen Sie "Anzeige & Akustik..." 5. Drücken Sie Auswahl oder OK. 6. Wählen Sie "Helligkeit". 7. Drücken Sie Auswahl oder OK. -
Seite 16: Ändern Des Hintergrund-Logos
Pfeiltaste die Option "Exchange Kalender verwenden" auf "Ja" oder "Nein" 11. Wenn Sie den Exchange Kalender verwenden möchten, füllen Sie die weiteren Felder mit den Ihnen von Ihrem Administrator bereitgestellten erforderlichen Informationen aus. 12. Drücken Sie Sichern oder OK. 16 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 17: Ein- Und Ausstellen Der Automatischen Verstärkungsregelung
Avaya-Menü Ein- und Ausstellen der automatischen Verstärkungsregelung 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Einstellungen..." 3. Drücken Sie Auswahl oder OK. 4. Wählen Sie "Weitere Optionen..." 5. Drücken Sie Auswahl oder OK. 6. Wählen Sie die Option "Automatic Gain Control..."... -
Seite 18: Einrichten Von Hauptnummern
• Wenn Sie nicht in einem anderen Gespräch sind, nehmen Sie den Hörer ab oder • drücken Sie Freispr, um über die Freisprecheinrichtung zu antworten, oder • drücken Sie Headset, um über das Headset zu antworten. 18 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 19: Weiterleiten Eines Eingehenden Anrufs Direkt An Voicemail
Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an Voicemail • Navigieren Sie im Verbindungsmenü zu der Leitung mit dem eingehenden Anruf und drücken Sie Gespräch oder OK. Hinweis: Um das Verbindungsmenü bei jedem eingehenden Anruf automatisch anzuzeigen, stellen Sie die Option "Bildschirmanzeige bei Rufton" auf "Ja" (siehe Verbindungen). Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an Voicemail Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um auf das Funktionsmenü... -
Seite 20: Wahlwiederholung
2. Drücken Sie den Softkey Zurck, um das letzte Zeichen zu löschen. Pro Tastendruck wird jeweils ein Zeichen gelöscht. Um das Zeichenformat zu ändern, drücken Sie den Softkey 123/abc. 3. Drücken Sie Wählen oder OK. 20 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 21: Anrufen Einer Person Aus Der Kontaktliste
Stummschalten eines Anrufs Anrufen einer Person aus der Kontaktliste 1. Drücken Sie die Taste Kontakte. 2. Wählen Sie die Person oder die Nummer aus, die Sie anrufen möchten. 3. Drücken Sie OK. Anrufen einer Person aus dem Journal 1. Drücken Sie die Taste Journal. 2. -
Seite 22: Alle Anrufe Weiterleiten
Bei einer Konferenzschaltung können Sie mit bis zu fünf Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig sprechen. Zusätzliche Konferenzoptionen stehen über Expanded Meet- Me Conferencing (Erweiterte Konferenzfunktionen) zur Verfügung. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. 22 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 23: Hinzufügen Einer Auf Halten Gesetzten Person Zu Einer Konferenzschaltung
Aufgeschaltete Anrufe Einrichten einer Konferenzschaltung 1. Wählen Sie im Verbindungsmenü Ihren aktiven Anruf aus. 2. Drücken Sie Konf. 3. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person über das Journal an. 4. -
Seite 24: Tätigen Eines Anrufs Über Eine Aufgeschaltete Leitung
3. Drücken Sie Details, um die zu diesem Kontakt verfügbaren Informationen anzuzeigen. 4. Drücken Sie den entsprechenden Softkey, um diesen Kontakt anzurufen oder zu bearbeiten, zu löschen oder zur Kontaktansicht zurückzukehren. 24 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 25: Hinzufügen Eines Neuen Kontakts
7. Wählen Sie den Typ der eingegebenen Nummer aus (Büro, Handy, privat, Handle). Wenn Sie "Handle" auswählen, geben Sie die Nebenstellennummer, das Symbol @ und den Firmennamen ein, beispielsweise 21234@avaya.com. Danach können Sie den Symbolen, die neben dem Namen/der Nummer dieser Person angezeigt werden, ihre Anwesenheit entnehmen. -
Seite 26: Journal
2. Wählen Sie die Nummer aus, die gelöscht werden soll. 3. Drücken Sie Mehr > Löschen. 4. Drücken Sie zur Bestätigung Ja, oder drücken Sie Nein, wenn Sie die Nummer doch nicht löschen möchten. 26 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 27: Löschen Aller Einträge Aus Dem Journal
Leitungen auf Ihrem Telefon konfiguriert sind, können Sie wählen, ob Anrufe auf Ihren aufgeschalteten Leitungen in Ihr Journal einbezogen werden sollen oder nicht. 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Wählen Sie "Einstellungen" oder "Telefoneinstellungen". 3. Wählen Sie "Einstellungen..." 4. Drücken Sie Auswahl oder OK. -
Seite 28: Zugreifen Auf Das Funktionsmenü
Automatisch gewählte Nummern sind häufig verwendete Nummern in Ihrem Büro oder Ihrer Organisation wie beispielsweise die Nummer des Helpdesks. Ihr Systemadministrator richtet automatisch gewählte Nummern ein, aber Sie können diesen Nummern Beschriftungen zuweisen bzw. diese bearbeiten. Der Administrator ordnet der 28 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 29: Aktivieren Der Automatischen Rückruffunktion
Funktionen automatischen Wahl vielleicht keine bestimmte Taste zu und lässt die Nummer selbst leer. In diesem Fall können Sie die Nummer selbst hinzufügen. 1. Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs zweimal nach rechts, um auf das Menü "Systemnummern" zuzugreifen. 2. Navigieren Sie zu der Zeile, der Sie eine Beschriftung oder Nummer zuweisen möchten. -
Seite 30: Anzeigen Ihrer Rufnummer Bei Abgehenden Anrufen
Nebenstelle geparkten Anruf annehmen, wenn diese Nebenstelle Teil einer Anrufbeantwortungsgruppe oder einer sogenannten Hunt Group (ein eingehender Anruf wird solange von einer Gruppennebenstellen an die nächste weitergeleitet, bis eine freie Leitung gefunden wird) ist. 30 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 31: Übernehmen Eines Anrufs Von Ihrer Übernahmegruppe
Funktionen 1. Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmenüs nach rechts, um auf das Funktionsmenü zuzugreifen. 2. Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion "Anruf entgegennehmen" und drücken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste. 3. Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein, auf der der Anruf geparkt worden ist. -
Seite 32: Tätigen Eines Prioritätsanrufs
Erweitern eines Anrufs auf Ihr Handy (EC500 Die Funktion EC500 ermöglicht Ihnen, einen auf Ihrem Bürotelefon eingehenden Anruf auf Ihr Mobiltelefon zu "erweitern", d. h. beide Telefone klingeln gleichzeitig. Damit können 32 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 33: Browser
Webbrowser verfügbaren Elemente unterscheiden. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Sie können den Browser über das Avaya-Menü aufrufen. Wenn die Browser-Option im Avaya-Menü nicht aufgeführt wird, sind für Ihr Telefon keine Webanwendungen verfügbar. Navigieren von Webseiten Hinweis: Da Ihr Systemadministrator Browseroptionen für spezifische geschäftliche Zwecke... -
Seite 34: Webbrowser-Symbole Und -Beschriftungen
Symbol durch und drücken Sie "OK", um die diesem Symbol zugewiesene Telefonnummer zu wählen. Website-Link. Führen Sie einen Bildlauf zu diesem Symbol durch und drücken Sie "OK", um den mit diesem Symbol verknüpften URI/URL aufzurufen. oder 34 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch... -
Seite 35: An- Und Abmelden Bei Ihrem Telefon
Sie der Hauptbenutzer dieses Telefons sind (Ja) oder ein Gastbenutzer dieses Telefons (Nein). 6. Drücken Sie Anmeld oder OK. Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 1. Drücken Sie Avaya-Menü. 2. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten, um die Option Abmeld auszuwählen. 3. Drücken Sie Ja oder OK. - Seite 36 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 36 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch...
- Seite 37 Wahl Einrichten von Hauptnummern....18 einrichten..........29 Einrichten von Kurzwahlnummern..17 automatische Wahl Informationen zu........11 jemanden anrufen........20 Konfigurieren optischer Ruftöne (Anruf- automatischer Rückruf........29 LED)............13 Avaya-Menü Protokollierung der Anrufe.....27 Fehlertöne..........15 Sprache ändern........17 Informationen zu........10 Wahlwiederholungseinstellungen..13 Tastentöne..........15 Entgegennahme eines Anrufs....30 Entgegennehmen eines Anrufs....30 Bearbeiten der Nummer......14,20...
- Seite 38 Informationen zu........22 Informationen zu........9 Kontakte Symbole Anwesenheit..........25 Softkey...........34 auswählen..........24 bearbeiten..........25 Hinzufügen aus dem Journal....26 Tastenbeschriftungen Hinzufügen eines neuen......25 Anpassen..........14 Informationen zu........24 Tastentöne Löschen..........26 konfigurieren..........15 Suchen...........24 Telefondisplaysymbole Kontaktliste Informationen zu........9 jemanden anrufen........21 38 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch...
- Seite 39 Index Telefoneinstellungen Verwenden der Fangschaltung....31 Informationen zu........11 Voicemail Telefonhalterung anmelden..........27 Informationen zu........10 Ü Wahleinstellungen Übernehmen von Anrufen......31 einstellen..........14 Überwachen anderer Nebenstellen....28 Wählen bei aufgelegtem Hörer....14 Wahlwiederholung........20 Webseite.............33 Weiterleiten von Anrufen Uhrzeitformat..........17 Informationen zu........21 Umleitung............21 Weiterleiten Ausschalten...........22 eines Anrufs........22,29 Verschieben Fensterinhalts Navigation Informationen zu........9...
- Seite 40 Index 40 Avaya one-X™ Deskphone SIP für 9640/9640G IP-Telefone Benutzerhandbuch...