Die Sprachbox Konfigurieren; Texte Für Den Anrufer Aufzeichnen Und Auswählen - Aastra 6771 Bedienungsanleitung

OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen
Voraussetzung für eine Fernabfrage ist, dass Sie eine PIN einrichten (siehe dazu
Seite 88).
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Gleiche Bedienung mit einer Ausnahme
Nun sind Sie mit Ihrer persönlichen Sprachbox verbunden. Sie bedienen die
Sprachbox wie von Ihrem Telefon in der Firma aus, d. h. Sie erreichen die einzelnen
Menüeinträge über die gleichen Zifferntasten. Ausnahme: Statt der Taste
benutzen Sie die Taste
speichern.
Sie können nicht nur Ihre Nachrichten abhören, sondern auch Nachrichten hinter-
lassen, Ihre persönlichen Begrüßungstexte aufsprechen oder Ihre PIN ändern.
Beim Abhören Ihrer Nachrichten entfällt zwangsläufig mangels Display die Über-
sicht über Ihre gespeicherten Nachrichten. Stattdessen werden Ihnen sofort Ihre
neuen Nachrichten vorgespielt. Folgen Sie den akustischen Anweisungen, um
Nachrichten auszuwählen und zu löschen.
5.4

Die Sprachbox konfigurieren

5.4.1 Texte für den Anrufer aufzeichnen und
auswählen
Im System sind programmierte Standardtexte vorhanden, mit denen die Anrufer
informiert werden, z B. „Guten Tag, der gewünschte Gesprächspartner hat die
Anrufe in die Sprachbox umgeleitet". Statt der Standardtexte können Sie auch
eigene Texte aufzeichnen und verwenden. Dies erfolgt über die MenüCard
Begrüßungstexte
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86
Wählen Sie die Fernabfrage-Rufnummer.
Geben Sie die Rufnummer Ihrer Sprachbox ein.
Bestätigen Sie die Eingabe mit der Raute-Taste.
Geben Sie Ihre PIN ein.
Bestätigen Sie die Eingabe mit der Raute-Taste.
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, um eine Auswahl zu bestätigen oder Eingaben zu
.
Drücken Sie (im Ruhezustand) kurz die Voicemail-
Taste.
Die Sprachbox konfigurieren
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