Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Aastra 6771 Bedienungsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Aastra Anleitungen
  4. Telefone
  5. 6771
  6. Bedienungsanleitung

Aastra 6771 Bedienungsanleitung

Systemtelefone
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für 6771:
Inhaltsverzeichnis

Quicklinks

Aastra 6771, 6773, 6775
(OpenPhone 71, 73, 75)
Systemtelefone
Bedienungsanleitung
Kommunikationssysteme
Aastra 800
OpenCom X320
OpenCom 130/131/150
OpenCom 510
Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Aastra 6771

Inhaltszusammenfassung für Aastra 6771

  • Seite 1 Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) Systemtelefone Bedienungsanleitung Kommunikationssysteme Aastra 800 OpenCom X320 OpenCom 130/131/150 OpenCom 510...

  • Seite 2: Willkommen Bei Aastra

    Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) . . . 7 Umgang mit dem Telefon ..........8 Sicherheitshinweise .
  • Seite 4 Eingabe von Texten ............30 Automatisches Ausblenden.
  • Seite 5 Extern anrufen ............60 Intern anrufen.
  • Seite 6 VoIP-Telefone ..............93 Anschlüsse am IP-Systemtelefon .
  • Seite 7 MenüCard „Leitungstaste” ..........133 MenüCard „Teamtaste”...

  • Seite 9: Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (Openphone 71/73/75)

    Tastenerweiterungen erweitern, die weitere program- mierbare Tasten bieten (siehe Seite 32). Das Aastra 6773 (OpenPhone 73) und das Aastra 6775 (OpenPhone 75) sind auch als IP-Telefone (Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP) und Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP)) verfügbar.

  • Seite 10: Umgang Mit Dem Telefon

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) • Tastenbelegung ab Seite 11 und Display und MenüCards ab Seite 23: Hier erhalten Sie einen Überblick über die Ausstattung Ihres Telefons. • Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt ab Seite 39: Dieses Kapitel können Sie als Schnelleinstieg zum Telefonieren nutzen.

  • Seite 11: Aufstellort

    („Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen“) entsprechen. Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets, die diese Anforderung erfüllen, finden Sie unter http://www.aastra.de oder http://www.aastra.com auf unserer Website. Sie können natürlich auch einen Headset-Hersteller Ihrer Wahl kontak- tieren. •...

  • Seite 12: Reinigen

    Ziehen Sie die Aufstellfüße heraus, indem Sie diese leicht eindrücken (a). Zum Wieder- einsetzen drücken Sie die Füße leicht ein (a) und setzen diese ein (b). Die Füße rasten in die Aussparungen ein. Je nachdem, wie herum Sie die Füße einsetzen, sind am Aastra 6773 (OpenPhone 73)

  • Seite 13: Wandmontage

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) und am Aastra 6775 (OpenPhone 75) vier Neigungsstufen möglich (siehe A, B, C und D). Neigungsstufe Neigungswinkel 30° 26,5° 23° 21° Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellfüße. Heben Sie mit einem Schraubendreher den Haltestift (1) für den Hörer aus der Aufnahme und setzen Sie ihn umgedreht (2) wieder ein.
  • Seite 14 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Leitungstaste (Gesprächstaste 1) ESC-Taste Pfeile-Taste Programmierbare Tasten OK-Taste Aastra 6771 PQRS WXYZ – Wahltastatur Plus-/Minus-Taste Rückfrage-Taste C-Taste Headset-Taste MenüCard-Taste Trennen-Taste ABC-Taste Stumm-Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen-/Lauthören-Taste Info-Taste Tastenbelegung am Aastra 6771 (OpenPhone 71)
  • Seite 15 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Leitungstaste (Gesprächstaste 1) ESC-Taste Pfeile-Taste Programmierbare Tasten OK-Taste Aastra 6773 PQRS WXYZ – Wahltastatur Plus-/Minus-Taste Rückfrage-Taste C-Taste Headset-Taste MenüCard-Taste Trennen-Taste ABC-Taste Stumm-Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen-/Lauthören-Taste Info-Taste Tastenbelegung am Aastra 6773 (OpenPhone 73)

  • Seite 16: Wahltastatur Mit Abc-Belegung

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Programmierbare Tasten ESC-Taste Pfeile-Taste Leitungstaste (Gesprächstaste 1) OK-Taste Aastra 6775 PQRS WXYZ – Wahltastatur Plus-/Minus-Taste Rückfrage-Taste C-Taste Headset-Taste MenüCard-Taste Trennen-Taste ABC-Taste Stumm-Taste Wahlwiederholungstaste Freisprechen-/Lauthören-Taste Info-Taste Tastenbelegung am Aastra 6775 (OpenPhone 75) Wahltastatur mit ABC-Belegung Zum Wählen von Rufnummern oder zur Texteingabe. Die Tastenbedruckung zeigt nicht alle verfügbaren Buchstaben und Sonderzeichen.

  • Seite 17: Leitungstaste (Gesprächstaste 1)

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Leitungstaste (Gesprächstaste 1) Die Leitungstaste (auch: Gesprächstaste 1) ist mit Ihrer internen Geräteruf- nummer (Hauptrufnummer) belegt. Die Taste befindet sich links vom Display, sie ist mit Ihrer internen Rufnummer (oder wahlweise mit einem vom Systemadministrator programmierten Text) beschriftet.

  • Seite 18: Wahlwiederholungstaste

    Im Konfigurator, Menü Telefonie: Gruppen richten Sie Teams ein und program- mieren die Team-Funktionen für die Systemtelefone der Team-Mitglieder. Im Kapitel „Team-Funktionen” in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) finden Sie Beispiele und Erläuterungen zu verschiedenen möglichen Team-Konfigurationen. Wahlwiederholungstaste Öffnet eine Liste der zuletzt gewählten Rufnummern.

  • Seite 19: Menücard-Taste

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) MenüCard-Taste Blendet MenüCards ins Display ein. • Kurzer Tastendruck: Leistungsmerkmale, die im aktuellen Gerätezustand (z. B. während eines Gesprächs) genutzt werden können, werden zur Auswahl ange- boten. • Langer Tastendruck: Die MenüCard des Gesamtmenüs mit allen verfügbaren Ein- stellungen wird angezeigt.

  • Seite 20: Freisprechen-/Lauthören-Taste

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Freisprechen-/Lauthören-Taste Zum Telefonieren über das Mikrofon und/oder den Lautsprecher. Die LED der Taste leuchtet, wenn Freisprechen aktiviert ist. Wenn Lauthören aktiviert ist, blinkt die LED. Situation: Drücken der Taste bewirkt: Sie erhalten einen Anruf. Sie nehmen das Gespräch an, ohne den Hörer abzunehmen (Freisprechen: Die...

  • Seite 21: Rückfrage-Taste

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Über ein angeschlossenes Headset ist es auch möglich, eine zweite Person ein Tele- fonat mithören zu lassen, während Sie selbst über den Hörer telefonieren. Drücken Sie dazu während des Telefonats die Headset-Taste. Das Mithören über das Headset ist nun aktiviert, die LED der Headset-Taste blinkt.

  • Seite 22: Esc-Taste

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) ESC-Taste (Escape-Taste) zum Navigieren im Menü. • Kurzer Tastendruck: Ein geöffnetes Eingabefenster wird ohne Veränderung des Inhalts geschlossen und/oder es wird in die höhere Menüebene zurückgeschaltet. • Langer Tastendruck: Menü wird geschlossen Pfeile-Taste Zum Blättern in MenüCards und Listen.

  • Seite 23: Tasten Beschriften

    Tastenbeschriftung am Display Die Tasten links vom Display können an den Systemtelefonen ebenfalls frei program- miert werden (eine Taste am Aastra 6771 (OpenPhone 71), drei Tasten am Aastra 6773 (OpenPhone 73), neun Tasten am Aastra 6775 (OpenPhone 75)). Diese Tasten werden am Display mit einem Vorgabetext beschriftet, den Sie während oder nach der Pro-...
  • Seite 24 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Taste beschriften Drücken Sie auf die Taste (langer Tastendruck), dann … Text ändern auswählen OK-Taste drücken Text: In der folgenden MenüCard unter die Beschriftung ein- geben (siehe dazu auch das Kapitel Eingabe von Texten ab Seite 30) 2-mal die OK-Taste drücken...

  • Seite 25: Display Und Menücards

    Info-Zeile mit Anzeige des Benutzernamens und der Uhrzeit b interne Rufnummer des Benutzers Die erste (am Aastra 6775 (OpenPhone 75) auch die zweite) Display-Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an. Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen, den der Systemadministrator dem Gerät im Konfigurator der Web-Konsole zugeordnet hat, und die Uhrzeit (am Aastra 6775 (OpenPhone 75) zusätzlich Wochentag und...

  • Seite 26: Tastenzeilen

    Für den Systemadministrator: Anzeige von Benutzernamen und Datum konfigurieren Die Benutzernamen vergeben Sie im Konfigurator, Menü Benutzer Manager: Benutzer. Die Anzeige des Datums in der Info-Zeile von Systemtelefonen des Typs Aastra 6771 (OpenPhone 71)/Aastra 6773 (OpenPhone 73) konfigurieren Sie im Konfigurator, Menü Telefonie: Einstellungen. Anruf.intern 11:45 Mo.01.Jan.06...
  • Seite 27 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Hinweis An den Gesprächstasten werden die Anruf- und Belegtzustände durch zusätzliche Symbole gekennzeichnet. Siehe Telefonieren ab Seite 39. Peters 11:45 & 30 Sekretariat Tastenzeilen am Aastra 6773 (OpenPhone 73): 1 Gesprächstaste im Ruhezustand: Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text.

  • Seite 28: Menücard-Display

    Wie Sie es von einem PC kennen, werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems über Display-Fenster gesteuert. Die Darstellung dieser Display-Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird MenüCard genannt. Am Aastra 6771 (OpenPhone 71) zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard.

  • Seite 29: Menücards Aufrufen Und Listeneinträge Wählen

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) MenüCards aufrufen und Listeneinträge wählen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung ab Seite 11 angegebenen Tasten, um eine MenüCard aufzurufen (siehe Tabelle MenüCards mit Tasten aufrufen auf Seite 27). Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck. Die Auswahl von Listeneinträgen wird in der Tabelle Auswählen in MenüCard-Listen auf Seite 27...

  • Seite 30: Besonderheiten Bei Einstellfenstern, Schnelles Umschalten

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Auswählen in MenüCard-Listen OK-Taste bestätigt die Auswahl oder Einstellung. Je nach Leistungs- merkmal wird dieses ausgeführt und die MenüCard been- det, oder es werden weitere Einstellfenster angezeigt. Escape-Taste kurz bricht die Auswahl/Eingabe ohne Änderung ab und schal- tet bei Menüverzweigungen eine Stufe zurück.

  • Seite 31: Eingabe/Löschen Von Ziffern

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Eingabe/Löschen von Ziffern Peters 11:45 Babyruf Ziel:.6284722 Display am Aastra 6773 (OpenPhone 73) In einer Eingabezeile (z. B. für eine Rufnummer) können Sie sofort die Eingaben/Ände- rungen vornehmen. Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe-/Löschposition. Sind Zifferneingaben länger als der Display-Bereich, werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich herausgeschoben.

  • Seite 32: Eingabe Von Texten

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buch- stabeneingabe um. Folgende Zeichen können Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben: Taste Zeichen 1?!, .: ;“’ ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ DEF3ÈÉÊË(Euro-Zeichen) GHI4ÌÍÎÏ JKL5 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ...

  • Seite 33: Automatisches Ausblenden

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) • Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende automatisch umgebrochen. Mit der Plus-/Minus-Taste können Sie den Cursor bewegen. • Kurzer Druck auf die C-Taste löscht einzelne Ziffern/Zeichen (links von der Cursorposition), langer Tastendruck den kompletten Eintrag.

  • Seite 34: Tastenerweiterungen

    Tastenerweiterungen Mit einer Tastenerweiterung kann Ihr Systemtelefon Aastra 6773/6773ip (OpenPhone 73/73 IP) und Aastra 6775/6775ip (OpenPhone 75/75 IP) um weitere frei programmierbare Tasten erweitert werden. Auf diesen Tasten können Sie Funktionen des Gesamtmenüs und Ziel-Rufnummern speichern. Außerdem kann der System- administrator über die Konfigurationssoftware des Kommunikationssystems auch...

  • Seite 35: Tasten Einer Tastenerweiterung Bedienen

    Abb. links: Tastenerweiterung Aastra M671 (KeyExtension 73P); Abb. rechts: Tastenerweiterung Aastra M676 (KeyExtension 75D) Für den Systemadministrator: In der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) finden Sie im Kapitel „Tastenerweiterung anschließen” eine entsprechende Montageanleitung. Tasten einer Tastenerweiterung bedienen Die Tasten einer Tastenerweiterung werden so bedient, wie es in dieser Bedienungs- anleitung für programmierte Tasten generell beschrieben ist (Rufnummern (Ziele)

  • Seite 36: Tasten Einer Tastenerweiterung Beschriften

    Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) der Tastenerweiterung sehen Sie zusätzlich den Text, mit dem dieser Speicherplatz beschriftet ist. Eine Tastenerweiterung Aastra M671 (KeyExtension 73P) bietet nur eine Ebene. Tasten einer Tastenerweiterung beschriften An der Tastenerweiterung Aastra M671 (KeyExtension 73P) verwenden Sie zur Beschriftung den Papiereinlegestreifen.
  • Seite 37 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Situation: Bedienung: Ergebnis: Sie erhalten einen Anruf. Headset-Taste Sie telefonieren über das drücken Headset (LED der Taste leuchtet). oder Gesprächstaste drücken Sie möchten einen Teil- Headset-Taste Die Rufnummer wird nehmer anrufen. drücken und gewählt (LED der...
  • Seite 38 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Situation: Bedienung: Ergebnis: Sie telefonieren im Headset-Taste Freisprechen/Lauthören Modus Freisprechen/ drücken wird beendet (LED der Lauthören (der Hörer ist Taste ist aus); Sie aufgelegt, LED der setzen das Telefonat über Taste leuchtet); Sie das Headset fort (LED der möchten auf das Headset...
  • Seite 39 Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Situation: Bedienung: Ergebnis: Sie telefonieren über das Headset-Taste Das Headset wird ausge- Headset, eine zweite lang drücken schaltet (LED der Person hört über den Taste ist aus). Hörer mit. Sie möchten das Headset ausschalten. Sie telefonieren über den Headset-Taste Das Mithören über das...
  • Seite 40 Für den Systemadministrator: Hinweise zum Anschluss eines Headset und geeigneten Geräten finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Erweiterungen und Zubehör”. Hinweis Angeschlossene Headsets müssen der Norm DIN EN 60 950-1, Punkt 6.2 („Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschi-...

  • Seite 41: Telefonieren

    Dies kostet Sie nur wenige Minuten. Telefonate führen: über die Gesprächstaste oder den Hörer Peters 11:45 Display Aastra 6773 (OpenPhone 73): a Gesprächstaste b interne Rufnummer Ihr Telefon hat mindestens eine sogenannte Gesprächstaste, über die Sie anrufen oder angerufen werden. Diese Taste ist am Display mit der internen Rufnummer beschriftet, unter der Sie von internen Gesprächspartnern erreicht werden.

  • Seite 42: Anrufen

    Telefonieren Das folgende Telefonat führen Sie im Freisprech-Betrieb. Der Lautsprecher wird eingeschaltet, Sie sprechen über das Mikrofon des Hörers, obwohl dieser aufgelegt ist. Wenn Sie ein Headset an Ihrem Telefon angeschlossen und über Telefoneinstell. die MenüCard eingeschaltet haben (siehe Seite 120), bewirkt das Drücken der Gesprächstaste, dass in den Headset-Betrieb umgeschaltet wird.
  • Seite 43 Telefonieren Anrufen bei manueller Externbelegung (extern mit Vorwahl) Externen Gesprächspartner anrufen: Vorwahl-Kennzahl (z. B. ) eingeben und externe Ruf- nummer eingeben Internen Gesprächspartner anrufen: interne Rufnummer eingeben Anrufen bei spontaner Externbelegung (extern ohne Vorwahl) Externen Gesprächspartner anrufen: externe Rufnummer eingeben Internen Gesprächspartner anrufen: H * * zweimal die Stern-Taste drücken...

  • Seite 44: Wahlwiederholung

    Symbol angezeigt. Sie sehen die Rufnummer des Anrufers (sofern diese übertragen wird). Wenn zu dieser Rufnummer ein Eintrag im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 vorhanden ist, sehen Sie statt der Rufnummer den Namen des Anrufers. Anruf annehmen: Hörer abnehmen, Gespräch...

  • Seite 45: Wer Hat Angerufen

    Telefonieren Gesprächstaste drücken, an der die erste Verbindung gehalten wird Sie sprechen wieder mit dem ersten Anrufer. Wer hat angerufen? Anrufe, die Sie erhalten haben, sind in der Anrufliste gespeichert. Abhängig von der Systemkonfiguration werden dort externe Anrufe, interne Anrufe, Anrufe bei besetzt, Türrufe oder alle Anrufe gespeichert.

  • Seite 46: Rückfragen/Makeln, Weiterleiten

    Telefonieren 2 Angenommene Rufe mit der Pfeile-Taste auswählen und OK-Taste drücken Eintrag mit der Pfeile-Taste auswählen Hörer abnehmen Für den Systemadministrator: Systemeinstellungen für die Anrufliste Im Konfigurator, Menü Benutzer Manager: Benutzergruppen legen Sie fest, welche Anrufe in die Anrufliste aufgenommen werden sollen (Einstellungen: Anruf- liste extern, Anrufliste intern, Anrufliste besetzt, Anrufliste Türruf ).
  • Seite 47 Telefonieren Weiterleiten an einen internen Teilnehmer Sie können ein Gespräch mit oder ohne Ankündigung an einen anderen internen Teil- nehmer weiterleiten. Dazu leiten Sie zunächst eine Rückfrageverbindung ein: R-Taste drücken (Ihr Gesprächspartner wird in der Leitung gehalten.) interne Rufnummer wählen Meldet sich der interne Teilnehmer, kündigen Sie die Gesprächsweitergabe an und legen Sie den Hörer auf.

  • Seite 48: Akustik: Stummschaltung, Lauthören, Lautstärke Des Telefons Verändern

    Teilnehmer weiterleiten, tragen Sie die Gebühren für das Ge- spräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die OpenCom 100 / Aastra 800 geschal- tet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDN-Nutzkanäle).
  • Seite 49 Telefonieren Lautstärke verändern Während eines Gesprächs können Sie mit der Plus-/Minus-Taste die Lautstärke verändern: • die Lautstärke des Hörers • oder – wenn Sie über ein Headset telefonieren – die Laut- stärke des Kopfhörers • oder – wenn Sie den Lautsprecher eingeschaltet haben – dessen Lautstärke.

  • Seite 50: Allgemeine Funktionen

    Beispiel für die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich, dass die externen Rufnummern des Systems zunächst in der OpenCom 100 / Aastra 800 gespeichert werden. Mit der Anrufverteilung der Ruf- nummer zu den internen Rufnummern (Gesprächstasten) sind die Geräte gezielt erreichbar.

  • Seite 51: Gespräche In Der Warteschlange

    Hörer und Text der Team-Taste werden angezeigt Gespräche in der Warteschlange Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der OpenCom 100 / Aastra 800 zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der Systemadministrator eine Ansage vor-...

  • Seite 52: Rufannahme Während Der Wahlvorbereitung

    Telefonieren Am Aastra 6775 (OpenPhone 75) werden hinzukommende Anrufe durch einen kurzen Ton (Voreinstellung) sowie durch Anzeige auf dem Display signalisiert. Der System- administrator kann den Aufmerksamkeitston für einen neuen Anruf im Web-Konfigu- rator mit der Option Aufmerksamkeitston für Anrufe in der Warteschlange aus- schalten (Menü: Telefonie: Geräte: Systemtelefone).

  • Seite 53: Stummschaltung

    Telefonieren Hinweis Eine begonnene Wahlvorbereitung wird automatisch nach 60 Sekunden beendet, wenn Sie keine weiteren Eingaben machen. Blockwahl und Headset-Betrieb Es ist sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl” einzuschalten, wenn Sie ein Telefoneinstell. Headset verwenden (und dieses über die MenüCard eingeschaltet haben, siehe Seite 120). Die eingegebene Rufnummer wird erst gewählt, nachdem Sie die Headset-Taste gedrückt haben.

  • Seite 54: Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige

    Telefonieren Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen überträgt, sehen Sie – beim selbst gewählten Externgespräch – den aktuellen Betrag während des Gesprächs oder 6 Entgelte/Einst danach in der Info-Zeile. Mit dem Menüeintrag in der MenüCard Telefoneinstell. können Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gesprächszeitan- zeige umschalten (siehe dazu MenüCard „Telefoneinstell.

  • Seite 55: Wahlwiederholung

    Telefonieren Wahlwiederholung Nach Drücken der Wahlwiederholungstaste erhalten Sie eine MenüCard mit den zuletzt gewählten Rufnummern (letzter Eintrag an oberster Stelle). Ist eine Ruf- nummer auch im Telefonbuch des Systems abgelegt, sehen Sie den Namen. Rufnummer wählen Wählen Sie einen Eintrag (Rufnummer oder Name) aus und nehmen Sie den Hörer ab.

  • Seite 56: Freisprechen, Lauthören

    Telefonieren Freisprechen, Lauthören Beim Freisprechen ist der Hörer aufgelegt. Sie hören über den Lautsprecher und sprechen über das Mikrofon des Hörers (obwohl dieser aufliegt). Beim Lauthören wird zusätzlich zu Ihrem Hörer der Lautsprecher eingeschaltet und andere Personen im Raum können das Telefonat mithören. Gespräch über den Hörer Um das Lauthören ein-/auszuschalten, drücken Sie die Freisprechen-/Lauthören- Taste...

  • Seite 57: Nachwahl Mfv/Tonwahl

    Telefonieren Nachwahl MFV/Tonwahl Abhängig von der Systemkonfiguration, ist Ihr Telefon im Verbindungszustand auto- matisch auf Tonwahl eingestellt. Sie können mit der Tonwahl z. B. einen Anrufbeant- worter oder eine Sprachbox abfragen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben. Keypadwahl Einige europäische Netzbetreiber benötigen das Keypadprotokoll, um Leistungs- merkmale einstellen zu können.

  • Seite 58: Übertragung Von Rufnummern

    MenüCard „Auswahl” im Ruhezustand LCR aus beschriebenen Menü den Menüeintrag Dies ist nur dann notwendig, wenn LCR in der OpenCom 100 / Aastra 800 für Sie ein- gerichtet worden ist. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator. Hinweis Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch über Vorzugsverbin- dungen geschaltet.

  • Seite 59: Menücards Vor Und Während Einer Verbindung

    Gesprächstaste angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbe- treiber diese Information mit der Verbindung überträgt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, wird dieser – lokale – Eintrag bei der Anzeige bevorzugt.

  • Seite 60: Menücard „Auswahl" Im Ruhezustand

    Telefonieren Hinweis Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Regel nur angeboten, wenn sie auch tatsächlich ausführbar sind. MenüCard „Auswahl” im Ruhezustand Drücken Sie kurz die Menücard-Taste (geht auch, wenn Sie den Hörer bereits Auswahl abgenommen haben), wählen Sie dann aus der MenüCard …...
  • Seite 61 Telefonieren Gegensprechen : Nach Eingabe der Geräte-ID können Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendgerät einleiten. Am gerufenen Endgerät wird das Mikrofon ein- geschaltet und Ihr Gesprächspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten. Die Funktion „Gegensprechen” kann nicht für Durchsagen an eine Gruppe von Endge- räten verwendet werden.

  • Seite 62: Extern/Intern Anrufen

    Rufumleitungen „MSN”). Ihr Systemadministrator stellt die Vorwahl-Kennzahl für alle Teilnehmer in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und informiert Sie über den geltenden Wert. Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung eingestellt, belegen alle Gesprächstasten Ihres Telefons eine externe Leitung. Sie können sofort eine externe Rufnummer wählen.

  • Seite 63: Intern Anrufen

    Telefonieren bei manueller Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen) und/oder Headset-Taste drücken (Headset-Betrieb; Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 120) Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung (voreingestellt: und die externe Rufnummer wählen Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen)

  • Seite 64: Mit Ziel-Tasten Anrufen

    Telefonieren bei manueller Leitungsbelegung Hörer abnehmen (Ihre Gesprächstaste wird belegt) und/oder gewünschte Gesprächstaste drücken (Freisprechen) und/oder Headset-Taste drücken (Headset-Betrieb; Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 120) interne Rufnummer wählen Mit Ziel-Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten können Sie Rufnummern spei- chern.

  • Seite 65: Gezielt Über Leitwege Anrufen

    Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr System- administrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg-Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt einen Leitweg...

  • Seite 66: Gespräche Beenden

    : Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächs- daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungsnummern eignen sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen.

  • Seite 67: Pickup Gezielt

    Telefonieren Parken : Die Benutzer können (einen oder mehrere) Anrufer für einige Zeit „parken” und in der Zwischenzeit weitere Telefongespräche führen, aber auch den Hörer auf- legen und andere Tätigkeiten ausführen. (Dies ist ein grundsätzlicher Unterschied zur Funktion „Gespräch halten”; bei dieser Funktion wird die Verbindung zum Anrufer getrennt, sobald der angerufene Teilnehmer auflegt).

  • Seite 68: Gesamtmenü Den Eintrag Verbindungen : 2 Wahl

    Telefonieren Take : Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr Telefon und setzen das Gespräch am Telefon fort. Voraussetzung ist, dass Ihr Telefon und das andere Endgerät die gleiche interne Rufnummer haben. Ihr erstes Gespräch wird gehalten. Sie können die Funktion „Take” auch auf eine Funktionstaste program- mieren (siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 136).

  • Seite 69: Menücard „Besetzt

    Buchungsnummern möglicherweise bereits existieren. • Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web-Appli- kation OpenCount / Aastra Count der OpenCom 100 / Aastra 800 ausgewertet werden. MenüCard „besetzt” Drücken Sie kurz die Menücard-Taste, wählen Sie dann aus der MenüCard besetzt …...

  • Seite 70: Anrufe Entgegennehmen

    Sie die entsprechende Gesprächstaste (Freisprechen). Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) In der OpenCom 100 / Aastra 800 können Rufnummern eingerichtet sein, denen kein Telefon – und kein Benutzer – zugeordnet ist (virtuelle Rufnummern). Der System- administrator kann eine virtuelle Rufnummer auf eine andere interne Rufnummer umleiten, z.

  • Seite 71: Automatische Rufannahme

    Telefonieren nummer auch einen Namen zuordnen. Hat er dies getan, wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet. Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Gesprächstaste, an der ein Anruf signalisiert wird (Freisprechen). Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten, bei dem der Anrufer eine andere Ruf- nummer angibt als tatsächlich vermittlungstechnisch übertragen wird (CLIP no screening), sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein „?”.

  • Seite 72: Anrufe Während Eines Gesprächs

    Telefonieren Anrufe während eines Gesprächs an derselben Gesprächstaste Sie führen ein Gespräch, hören den Anklopfton und sehen den Anruf im Display. Drücken Sie die Gesprächstaste, über die Sie sprechen. Ihre erste Verbindung wird gehalten. Sie sprechen mit dem Anrufer. Drücken Sie die Trennen-Taste, um die aktuelle Verbindung zu beenden.

  • Seite 73: Menücard „Anklopfen

    Telefonieren VIP-Anruf Sie hören den Anklopfton. Drücken Sie während eines Gespräches die Gesprächstaste, die den Anruf signalisiert. MenüCard „Anklopfen” Drücken Sie kurz die Menücard-Taste, wählen Sie dann aus der MenüCard Anklopfen … Annehmen : Sie nehmen den Gesprächswunsch an. Der zuvor mit Ihnen verbundene Teilnehmer wird auf Warten gesetzt.

  • Seite 74: Sprachbox Abfragen

    Für die Abfrage von Nachrichten, die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind, haben Sie mehrere Möglichkeiten: • über OpenVoice / Aastra Voice (von einem Telefon aus, dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeordnet ist) • indem Sie die Sprachbox direkt anrufen (von einem Telefon aus, dessen Ruf-...

  • Seite 75: Rückfragen, Makeln, Vermitteln Und Konferenz

    Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz Rückfragen/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) Drücken Sie im Gespräch die R-Taste (Anzeige in der Info-Zeile) wählen Sie die interne oder externe Rufnummer (bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl-Kennzahl, z. B. siehe Seite 60). oder: Drücken Sie eine andere Gesprächstaste, um bei einem Team- Mitglied rückzufragen.

  • Seite 76: Externes Gespräch An Externen Teilnehmer Weitergeben

    Wiederanruf ). Die Zeitspanne, nach der ein Wiederanruf erfolgt, kann von Ihrem System- administrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. Während der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer übergeben wird, hört der Anrufer „Music on Hold”.

  • Seite 77: Menücard „Tln. (Teilnehmer) Gehalten

    Telefonieren MenüCard „Tln. (Teilnehmer) gehalten” Sie befinden sich in einer internen oder externen Rückfrageverbindung … Tln. Drücken Sie kurz die MenüCard-Taste und wählen Sie aus der MenüCard gehalten … Übergabe : Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gesprächs- partner.

  • Seite 78: Menücard „Konferenz

    Telefonieren Wollen Sie während einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen, drücken Sie eine Taste, auf der sich ein Gesprächspartner befindet. Sie sprechen mit diesem Teilnehmer, der weitere Gesprächspartner wird gehalten. Sie können nun erneut makeln. Beenden Sie dieses Gespräch mit der Trennen-Taste und drücken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers.

  • Seite 79: Besondere Anrufe/Gespräche

    (Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 120) ausgelöst werden. Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt. Sie gilt für alle Teilnehmer. Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator.
  • Seite 80 Telefonieren • Durchsage ohne Gegensprechen: Der gerufene Teilnehmer hört einen Auf- merkton und Ihre Durchsage. Um auf Ihre Durchsage zu antworten, muss er die Durchsage wie einen normalen Anruf annehmen (siehe dazu den Abschnitt Auf eine Durchsage antworten auf Seite 79). Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemend- geräten gerichtet sein (z.
  • Seite 81 Telefonieren Auf eine Durchsage antworten Wenn Sie eine Durchsage erhalten, hören Sie einen Aufmerkton. … bei einer Durchsage ohne Gegensprechen Diese Funktion setzt voraus, dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung „Durchsage annehmen” erteilt hat. Zum Antworten nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Freisprechen-/Lauthören-Taste.

  • Seite 82: Rückruf Beantworten

    Telefonieren Eine Durchsage ablehnen Durchsage Wählen Sie in der MenüCard den Eintrag Abweisen . Der Initiator der Durchsage erhält den Besetztton. oder: Sie können eine Durchsage auch abweisen, indem Sie die Trennen-Taste drücken oder eine Funktionstaste drücken, auf die Abweisen Sie die Funktion programmiert haben.
  • Seite 83 Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern aus- gewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 / Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration.

  • Seite 84: Türklingel, Türöffner

    Telefonieren Das System verhindert, dass verkettete Rufumleitungen eine Schleife bilden, z. B. indem das Rufumleitungsziel wieder zur Rufumleitungsquelle verweist. Erkennt das System eine Rufumleitungsschleife, werden weitere Rufumleitungen nicht ausge- führt. Dies kann dazu führen, dass an Ihrem Gerät – trotz einer programmierten Rufumleitung –...

  • Seite 85: Türgespräche

    Telefonieren Zum Öffnen der Tür wählen Sie aus der angezeigten MenüCard Türöffner den Menüeintrag Drücken Sie erneut die Gesprächstaste. Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden. Hinweis Türöffner Der Menüeintrag ist nicht abhängig von einem Türgespräch. Mit der Tür- öffner-Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert, der auch mit an- deren Geräten verbunden sein kann.
  • Seite 86 Damit ist gesichert, dass Umleitungen von Türrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauer- verbindungen (z. B. auf eine Mailbox) führen. Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden. Fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert.

  • Seite 87: Aus Dem Telefonbuch Anrufen

    Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch, die persönlichen Einträge aller Benutzer sowie – sofern Sie die Mehrfirmenvariante der OpenCom 100 / Aastra 800 einsetzen – die Einträge in den Firmentelefonbüchern. Wieviele Einträge Sie in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern können, legt Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration der OpenCom 100 / Aastra 800 fest.

  • Seite 88: Kurzwahl

    Telefonieren Wenn Sie den Hörer abnehmen, wird der Eintrag gewählt, bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnummer. Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vorhanden, können Sie eine davon auch gezielt wählen. Drücken Sie die OK-Taste Büro Mobil Privat und wählen Sie oder aus.
  • Seite 89 Telefonieren 1 Neuer Eintrag • : Sie können die Rufnummer in ein Telefonbuch aufnehmen. 2 Hinzufügen • : Sie können die Rufnummer zu einem bereits vorhandenen Tele- fonbucheintrag hinzufügen. Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen 1 Neuer Eintrag Wählen Sie und drücken Sie die OK-Taste. Persönlich Zentral Firma...
  • Seite 90 Telefonieren Sie können Ihre eigene Rufnummer (automatisch) unterdrücken, wenn Sie die neu eingetragene Rufnummer aus dem Tele- fonbuch heraus wählen. Wählen Sie dazu den Menüeintrag RNr. unterdrücken und drücken Sie die OK-Taste. Um den Telefonbucheintrag zu speichern, wählen Sie den Menü- Speichern! eintrag und drücken Sie die OK-Taste.

  • Seite 91: Hot Desking: Ihr Telefon Wechselt Mit Ihnen Den Arbeitsplatz

    (OpenPhone 73) und Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP). Der Systemadministrator kann für Ihre interne Rufnummer mehrere Benutzerober- flächen einrichten, z. B. für ein Aastra 6771 (OpenPhone 71) und ein Aastra 6773 (OpenPhone 73), damit Sie eine größere Auswahl haben. Falls Sie mehrere interne Rufnummern haben, kann er Benutzeroberflächen für jede dieser Rufnummern ein-...
  • Seite 92 . An einem solchen Gerät können Sie sich mit der im nächsten Abschnitt beschriebenen Prozedur anmelden. Sich am Systemtelefon anmelden Drücken Sie die MenüCard-Taste. Am Aastra 6773 (OpenPhone 73) und am Aastra 6775 Anmelden (OpenPhone 75) wird die MenüCard geöffnet; am RNr:...
  • Seite 93 An- und abmelden mit dem OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatzrechner das Programmpaket OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 benutzen, können Sie sich auch über dieses Programm an einem freien Systemtelefon anmelden. Sie können das OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 auch so konfigurieren, dass Sie beim Start des Programms automatisch an einem Systemte- lefon angemeldet werden.
  • Seite 94 Telefonieren • In den Menüs Telefonie: Geräte: VoIP Telefone und Telefonie: Anschlüsse: UPN wählen Sie die Telefone aus, auf die Benutzeroberflächen geladen werden können. • Durch die Vergabe einer Benutzer-PIN kann die Anmeldung an einem Systemte- lefon geschützt werden. Diese PIN wird im Menü Benutzer Manager: Benutzer eingerichtet.

  • Seite 95: Voip-Telefone

    Man benötigt jedoch geeignete Endgeräte, die diese Technik unter- stützen. Geeignet sind z. B. die IP-Systemtelefone Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP) und Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP). Diese Telefone haben den gleichen Leistungs- umfang wie die Standard-Systemtelefone Aastra 6773 (OpenPhone 73) und Aastra 6775 (OpenPhone 75) und werden auch genauso bedient.

  • Seite 96: Anschlüsse Am Ip-Systemtelefon

    VoIP-Telefone Anschlüsse am IP-Systemtelefon Die IP-Systemtelefone haben zusätzliche Anschlüsse, die sie von den Standard-Sys- temtelefonen unterscheiden. Oberhalb des Displays befinden sich auf der Geräterück- seite zwei RJ45-Buchsen für den Anschluss an die Datenleitung(en). Diese sind mit LAN und PC beschriftet. Je nach den technischen Voraussetzungen an Ihrem Arbeits- platz gibt es zwei Varianten, wie das IP-Systemtelefon angeschlossen ist.

  • Seite 97: Hinweise Für Den Systemadministrator

    VoIP-Telefone Hinweise für den Systemadministrator In der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) finden Sie ausführliche Informationen zum Thema VoIP und zur Inbetriebnahme und Konfiguration der IP-Systemtelefone. Achtung! Zur Speisung von IP-Systemtelefonen wird Power over Ethernet nach dem Standard IEEE 802.3af - class 3 benötigt!

  • Seite 98: Team-Funktionen

    Einen Überblick zu den Team-Funktionen und einige Anwendungsbeispiele finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Team-Funktionen”. Hinweise zur Display-Anzeige finden Sie im Kapitel Display und MenüCards ab Seite 23;...

  • Seite 99: Anrufe Annehmen

    Team-Funktionen mit Leitungstasten Durch Abnehmen des Hörers, Drücken der Freisprechen-/Laut- hören-Taste oder Drücken der Headset-Taste (Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 120) wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt. Sie können intern und extern anrufen. Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten einge- richtet sind, können Sie diese gezielt belegen.

  • Seite 100: Rückfragen, Makeln, Vermitteln

    Team-Funktionen An Leitungstasten können Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten, indem Sie einen Anruf- schutz, eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren. Außerdem können Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ändern (siehe MenüCard „Lei- tungstaste” auf Seite 100). an Team-Tasten Bei einem Anruf für ein anderes Team-Mitglied werden die Rufnummer des Anrufers (ggf.
  • Seite 101 Team-Funktionen Makeln Zum Makeln (Hin- und Herwechseln zwischen den Gesprächs- partnern) drücken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers. Vermitteln Kündigen Sie beim Team-Mitglied die Gesprächsweitergabe an und legen Sie den Hörer auf. Die gehaltene Verbindung ist nun an das Team-Mitglied vermittelt. Verbindung halten und über Funktionstaste vermitteln Mit der Funktion „Halten”...

  • Seite 102: Gesprächstasten Programmieren

    Wird die Konfiguration einer Gesprächstaste im Konfigurator geändert, lädt das End- gerät die neuen Einstellungen und ist für kurze Zeit außer Betrieb. Hinweise zur Konfi- guration finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. MenüCard „Leitungstaste” Die Leitungstaste lang drücken, wählen Sie dann …...
  • Seite 103 Team-Funktionen Hinweis 3 Vertretung Der Menüeintrag wird nur angezeigt, wenn die zugeordnete Ruf- nummer an einer Leitungs- oder Team-Taste eines anderen Team-Mitgliedes einge- richtet ist. Anrufe für diese Leitungstaste werden nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signali- siert. Am Vertreterziel werden die Rufe optisch und akustisch signalisiert, auch wenn dort für diese Taste eine andere Rufsignalisierung programmiert ist.

  • Seite 104: Menücard „Teamtaste

    Team-Funktionen Hinweis Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehreren Geräten eingerichtet, wird der Anklopfschutz auch an den anderen Geräten wirksam. 9 Durchsageschutz : Einschalten ( ) bzw. Ausschalten ( ) des Durchsage- schutzes für diese Leitungstaste. Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu dieser Rufnummer möglich (siehe auch Seite 77).

  • Seite 105: Direktruftaste

    (verpasste Rufe und angenommene Rufe, Sprachboxnachrichten) und die Wahl- wiederholungsliste geführt werden. Mit aktivieren/deaktivieren Sie diese Listen für die Team-Taste. Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine MenüCard angezeigt. Eine Direktruftaste wird ausschließlich über den Konfigurator der Web-Konsole der OpenCom 100 / Aastra 800 programmiert.

  • Seite 106: Ferngesteuerte Funktionen

    Ferngesteuerte Funktionen Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 / Aastra 800 ermöglicht ferngesteuerte Anrufe und fernprogram- mierbare Rufumleitungen. Diese Leistungsmerkmale werden vom System- administrator bei der Systemkonfiguration eingerichtet und erfordern die Eingabe der System-PIN. Die System-PIN wird vom Systemadministrator vergeben. Sie muss für diesen Zweck vom Auslieferungsstand („0000”) auf einen anderen Wert umgestellt worden sein.

  • Seite 107: Rufumleitung Aus Der Ferne Programmieren

    Rufnummer eingeben Raute-Taste drücken Sie können von extern (z. B. von zu Hause aus) die OpenCom 100 / Aastra 800 anrufen, anschließend eine externe Rufnummer wählen und dann auf Kosten des OpenCom 100 / Aastra 800-Anschlusses weiter telefonieren. Damit können Sie z. B.

  • Seite 108: Sprachbox Aus Der Ferne Abfragen

    Geben Sie Ihre interne Rufnummer ein. Raute-Taste drücken Über die in der OpenCom 100 / Aastra 800 für die Fernsteuerung reservierte Ruf- nummer können Sie aus der Ferne eine Rufumleitung „sofort” für Ihre eigene Ruf- nummer einrichten und auch wieder löschen. Diese fernprogrammierte Umleitung überschreibt eine eventuell bereits vorhandene Rufumleitung.

  • Seite 109: Eine Internet-Verbindung Aus Der Ferne Aufbauen (Isp-Trigger-Ruf)

    Wählen Sie die MSN bzw. die Anlagen-Durchwahlnummer, unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden. Hinweis Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice / Aastra Voice finden Sie In der Anleitung für die Zusatzkomponente „OpenVoice 200 bzw. Aastra Voice 800”. Eine Internet-Verbindung aus der Ferne aufbauen (ISP-Trigger-Ruf) Wenn das Kommunikationssystem über eine Dialup-Verbindung an das Internet...

  • Seite 110: Leistungsmerkmale Und Menücards

    Die Kennzahlen können auch an Ihren Systemendgeräten genutzt werden, sie sind in der Bedienungsanleitung „Standard-Endgeräte an den Kommunikationssys- temen OpenCom 100 und Aastra 800” beschrieben (liegt dem System bei). Eine aktuelle Online-Übersicht erhalten Sie auch über den Eintrag Kennzahlen im Menü...

  • Seite 111: Das Gesamtmenü

    Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü MenüCard „Gesamtmenü” Diese MenüCard enthält alle zur Verfügung stehenden Leistungsmerkmale. Einen Anteil der Menüeinträge finden Sie parallel auch in anderen MenüCards wieder. Zum 3 Mitteilungen Beispiel sind eingetroffene E-Mails im Gesamtmenü unter zu finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste abrufbar (falls so konfiguriert).

  • Seite 112: Menücard „Anrufe

    Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zusätzlichen Programmpaketen Ihres Kom- munikationssystems bietet. Wenn der Systemadministrator für Sie z. B. mit dem Zusatzprogramm OpenVoice / Aastra Voice eine Sprachbox eingerichtet hat, wird Ihnen hier ein Menü angeboten, mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigu- rieren können.
  • Seite 113 Leistungsmerkmale und MenüCards – Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdrückt, wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen. Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst. Der Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen, dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden.
  • Seite 114 Leistungsmerkmale und MenüCards 2 Angenommene Rufe • : Sie sehen die Rufnummern bzw. die Namen der Anrufer, mit denen Sie zuletzt gesprochen haben. Sie können diese Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anrufliste für verpasste Rufe (siehe Seite 110). Hinweis Anrufe, die an den Team-Tasten Ihres Telefons signalisiert wurden, werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen.
  • Seite 115 3 Entgelte für … : Sie können die Entgelte für andere Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 ablesen. Geben Sie dazu die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein. Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen. Hinweis Diese Funktion setzt voraus, dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung „Kosten”...

  • Seite 116: Menücard „Rufumleitungen

    (siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 136), Text können Sie zusätzlich einen eingeben, mit dem die Taste beschriftet werden soll. Die Beschriftung wird z. B. im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 zur Information angezeigt. Aktivieren Sie die Rufumleitung mit . Eine aktive Rufum- sofort...
  • Seite 117 Taste beschriftet werden soll. Die Beschriftung wird z. B. im Konfi- gurator der OpenCom 100 / Aastra 800 zur Information angezeigt. Aktivieren Sie die Funktion mit . In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive...
  • Seite 118 Leistungsmerkmale und MenüCards Hinweis Wenn die „Rufumleitung MSN” in der Vermittlungsstelle ausgeführt wird (= externe Umleitung, diese konfiguriert der Systemadministrator), kann es nach der Program- mierung einige Sekunden dauern, bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle ak- tiviert wird. 4 Rufuml. Tür : Für Türrufe ist die „Rufumleitung Tür”...

  • Seite 119: Menücard „Mitteilungen

    Nachrichten können auch über die Web-Applikation OpenCTI 50 / Aastra CTI 800 an Systemendgeräte gesendet werden. Informationen dazu finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. 2 E-Mail : Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails. Wählen Sie einen...
  • Seite 120 Leistungsmerkmale und MenüCards In der OpenCom 100 / Aastra 800 ist eingestellt, ob Sie über für Sie eingetroffene E-Mails benachrichtigt werden. Beim Eingang einer E-Mail wird (im Display der Syste- mendgeräte) vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders ange- zeigt.

  • Seite 121: Menücard „Telefoneinstell

    Leistungsmerkmale und MenüCards MenüCard „Telefoneinstell.” 4 Telefoneinstell. auswählen, wählen Sie dann … 1 Lautstärke 1 Lautsprecher 2 Hörer 3 Headset : Wählen Sie oder . Verändern Sie die Grundlautstärke mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer … ein. Bei einem Headset verändern Sie mit der hier beschriebenen Pro- zedur die Lautstärke des Kopfhörers (Empfangslautstärke).

  • Seite 122: Menücard „Schutz

    Leistungsmerkmale und MenüCards Hinweis Beim Einrichten von Pickup-Gruppen im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 kann Ihr Systemadministrator zusätzlich festlegen, dass Anrufe für Mitglie- der Ihrer Pickup-Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden. 5 Blockwahl : Schaltet Ihr Telefon auf Wahlvorbereitung ( ) oder direkte Wahl ) um.
  • Seite 123 Leistungsmerkmale und MenüCards die gewünschte Taste aus der angezeigten Liste und drücken Sie . Wenn der Anrufschutz für alle eingerichteten Leitungstasten gelten soll, wählen Sie den Menü- Gerät eintrag und drücken . Die erste Zeile zeigt den zuletzt aktivierten Anruf- schutz an.
  • Seite 124 Leistungsmerkmale und MenüCards tigen Sonderliste erfasst werden und sind dann unabhängig von der Externberech- tigung immer wählbar. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator über den veränderten Leistungsumfang bei eingeschaltetem Telefonschloss. Der Zugang zum Telefonschloss ist durch Ihre Benutzer-PIN geschützt. Nach Eingabe der PIN PIN: ) aktivieren Sie die Funktion mit der Option Bei eingeschaltetem Telefonschloss leuchtet die LED der Info-Taste, die Info-Taste...

  • Seite 125: Menücard „Verbindungen

    Leistungsmerkmale und MenüCards 0 Abmelden : Wenn der Systemadministrator für das Systemtelefon die Funktion „Hot Desking” eingerichtet hat und Sie als Benutzer an diesem Systemtelefon ange- meldet sind, können Sie sich über diesen Menüeintrag wieder abmelden. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz ab Seite 89).
  • Seite 126 Leistungsmerkmale und MenüCards 4 Entparken • : Sie „entparken” einen vorher „geparkten” Anrufer (siehe auch MenüCard „Im Gespräch” ab Seite 64). 2 Wahl auswählen, dann … 1 Durchsage • : Sie richten eine Durchsage an andere Systemendgeräte (siehe Ziel: dazu Seite 77). Geben Sie bei die Rufnummer ein.
  • Seite 127 : Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungs- nummern eignen sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen.
  • Seite 128 Benutzergruppe – an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten. Sie pro- ISP-Verbindung grammieren dazu zunächst die Funktion auf eine Funktionstaste. Die LED der Taste leuchtet, sobald und solange von der OpenCom 100 / Aastra 800 eine Verbindung ins Internet besteht.
  • Seite 129 Leistungsmerkmale und MenüCards 1 Trennen • : Sie trennen die aktuell bestehende Internet-Verbindung der OpenCom 100 / Aastra 800. Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt. 2 Erlauben • : Sie erlauben den Aufbau von Internet-Verbindungen über die OpenCom 100 / Aastra 800.

  • Seite 130: Menücard „Telefonbuch

    Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten. Informationen zu Firmentelefonbüchern finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme” (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme”) im Kapitel „Mehrfirmenvariante” und in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. Name Büro...
  • Seite 131 Leistungsmerkmale und MenüCards Name Vorname Geben Sie ein. Bestätigen Sie die Eingabe jeweils mit der OK-Taste. RNr. Büro Sie können pro Eintrag mehrere Rufnummern ( RNr. Mobil RNr. Privat ) eingeben. Bestätigen Sie die Eingabe der Rufnummer jeweils mit der OK-Taste. Im zentralen Telefonbuch können Sie einer oder mehreren Ruf- nummern des Telefonbucheintrages eine Kurzwahlnummer KurzRNr.

  • Seite 132: Menücard „Applikationen

    Programmpaket OpenVoice / Aastra Voice installiert ist und der Systemadministrator für Sie eine Sprachbox eingerichtet hat. Ausführliche Informa- tionen finden Sie in der Bedienungsanleitung „OpenVoice 200 bzw. Aastra Voice 800”. 2 Hotel : Dieses Menü wird Ihnen nur angeboten, wenn in Ihrem Kommunikations- system das Programmpaket OpenHotel / Aastra Hotel installiert ist und wenn Ihr Telefon das Rezeptionstelefon ist.

  • Seite 133: Menücard „Zentrale Einst

    0 Zentrale Einst. auswählen, wählen Sie dann … 1 Zeitsteuerung : In der OpenCom 100 / Aastra 800 können mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden. Abhängig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endgeräten signalisiert. Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch – nach einem vom Systemadministrator eingerichteten Plan – oder manuell gewechselt werden.

  • Seite 134: Schnellmenüs

    Leistungsmerkmale und MenüCards 2 Datum/Uhrzeit : Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Ver- bindung aus der Vermittlungsstelle übernommen. Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht übertragen werden, können Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen. Sie können diese Funktionen nur dann programmieren, wenn der System- administrator für Ihre Benutzergruppe die Berechtigung „Konfigurator –...

  • Seite 135: Menücard „Aktive Lm

    Leistungsmerkmale und MenüCards MenüCard „Aktive LM” Diese MenüCard dient zur Übersicht aktiver Leistungsmerkmale, die Ihre Erreich- barkeit einschränken. Die gleichen Menüeinträge können Sie auch im Gesamtmenü finden. Sie können Leistungsmerkmale direkt deaktivieren. Die Leistungsmerkmale werden dann aus dieser MenüCard entfernt. Zur Kennzeichnung aktiver Leistungs- merkmale ist die LED an der Info-Taste eingeschaltet.

  • Seite 136: Tasten Programmieren

    Sie im Abschnitt Programmierbare Tasten ab Seite 15. Außerdem können Sie bis zu drei Tastenerweiterungen an Ihr Systemtelefon anschließen (Ausnahme: nicht am Aastra 6771 (OpenPhone 71)), die zusätzliche, frei programmierbare Tasten bieten (siehe dazu das Kapitel Tastenerweiterungen ab Seite 32).
  • Seite 137 Leistungsmerkmale und MenüCards • Interne Rufnummer: Bei maneller Externbelegung geben Sie die interne Rufnummer direkt ein, bei spontaner Externbe- legung geben Sie vor der Rufnummer 2-mal Stern ein. Erläuterungen zu spontaner und manueller Externbelegung finden Sie im Kapitel Externbelegung (manuell/spontan) ab Seite 60.

  • Seite 138: Funktionen Programmieren

    Leistungsmerkmale und MenüCards Programmierte Zieltaste löschen Drücken Sie die programmierte Taste lang, dann … Taste löschen auswählen OK-Taste drücken Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten können Sie Funktionen des Gesamtmenüs speichern (siehe MenüCard „Gesamtmenü” ab Seite 109 und die Menüübersicht im Anhang auf Seite 146).
  • Seite 139 Leistungsmerkmale und MenüCards Beispiel 2 „Anklopfschutz” Wenn Sie den „Anklopfschutz” auf eine Funktionstaste programmiert haben, leuchtet die LED, wenn der Anklopfschutz für alle Gesprächstasten Ihres Telefons eingeschaltet ist. Wenn Sie den Anklopfschutz für eine einzelne Gesprächstaste ausschalten, ist die LED aus. Wenn Sie nun die Funktionstaste drücken, erhalten Sie das Menü, in dem Sie die Funktion ein- oder ausschalten.

  • Seite 140: Funktionen Stapeln Oder Verketten

    Leistungsmerkmale und MenüCards Programmierte Funktionstaste ändern Drücken Sie die programmierte Taste lang, dann … Ändern Sie die programmierte Funktion (z. B. die Rufnummer einer Rufumleitung) oder wählen Sie eine andere Funktion aus. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Speichern! Der Menüeintrag ist nun ausgewählt.
  • Seite 141 Leistungsmerkmale und MenüCards Mehrere Funktionen und/oder Rufnummern auf eine Taste programmieren Drücken Sie die programmierbare Taste lang, dann … Stapel Kette oder auswählen, OK-Taste drücken Text: : Beschriften Sie die Taste. Wenn Sie keinen Text eingeben, wird die Taste mit dem Vorgabetext („Stapel” oder „Kette”) beschriftet.

  • Seite 142: Statustaste

    Leistungsmerkmale und MenüCards Die leuchtende LED einer als Kette programmierten Taste zeigt an, dass alle Funk- tionen der Kette aktiv (eingeschaltet) sind. Eine mit einer Kette programmierte Taste wird wie folgt bedient: • Kurzer Tastendruck: Die programmierten Funktionen werden nacheinander aus- geführt.

  • Seite 143: Besetzttasten

    Leistungsmerkmale und MenüCards Eine Statustaste programmieren Drücken Sie die programmierbare Taste lang, dann … Statustaste auswählen, OK-Taste drücken P Z O Statustaste Wählen Sie aus der MenüCard den Eintrag Tasten-ID: . Geben Sie die Ziffer (0 … 9) ein, die für das Ansteuern der Programmfunktion vorgesehen ist.

  • Seite 144: Besetzttaste „Rufnummer

    Hinweise für den Systemadministrator • Besetzttasten können nur im Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 konfiguriert und beschriftet werden (im Menü Tele- fonie: Geräte: Systemtelefone). • Weitere Informationen zu Besetzttasten finden Sie in der Online-Hilfe und in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme”...

  • Seite 145: Besetzttaste „Gerät

    Leistungsmerkmale und MenüCards Meldet sich der Teilnehmer, kündigen Sie die Gesprächswei- (LED leuchtet) tergabe an, und legen Sie den Hörer auf. Der Anruf ist nun ver- mittelt. alternativ: Wenn Sie das Gespräch ohne Ankündigung vermitteln wollen, (LED blinkt) legen Sie den Hörer auf. Der Teilnehmer wird gerufen. Nimmt der gerufene Teilnehmer den vermittelten Anruf innerhalb einer bestimmten Zeitspanne nicht an (voreingestellt sind 45 Sekunden), erhalten Sie einen Wiederanruf (das Display zeigt Informationen zum Wiederanruf).

  • Seite 146: Anhang

    Zeitpunkt der Zulassung. Konformitätserklärungen Das Aastra 6771 (OpenPhone 71), das Aastra 6773 (OpenPhone 73), das Aastra 6775 (OpenPhone 75) (mit Tastenerweiterungen) und die IP-Varianten Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP) und Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) sind konform mit den Anfor- derungen der EU-Richtlinie 99/5/EC.
  • Seite 147 Anhang Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes, bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung (Sammlung) zuzuführen. Dazu wurden geeignete Einrichtungen für die Rückgabe von Elektro- und Elektronik-Altgeräten geschaffen. An diesen öffentlichen Rücknahmestellen können die Altgeräte kostenfrei ange- liefert werden (Bringsystem).

  • Seite 148: Menücards Im Ruhezustand

    Anhang MenüCards im Ruhezustand Auswahl Anrufe Anruflisten Entparken 1 Anruflisten 1 Verpasste Rufe Pickup, Pickup gezielt .. 2 Entgelte 2 Angenommene Rufe MenüCard- Take 3 Entgelte für ... 3 Sprachboxnachr. Taste „Kurz“ Durchsage .. 4 Sammelanschluss Rufuml. Gegensprechen .. 5± Autom. Rufannahme 1±...

  • Seite 149: Index

    Index Index Besetzttaste ABC-Taste 16 Gerät 143 Abmelden (Hot Desking) 123 Rufnummer 142 Abweisen 126 Besetzttasten 141 Anklopfen Blockwahl ablenken 71 ein-/ausstellen 120 abweisen 71 nutzen 50 annehmen 70, 71 Anklopfschutz 101, 102, 122 Anruf CLIP 56 ablehnen 71 CLIP no screening 56, 69 ablenken 71 CLIR 57 an Besetzttaste annehmen 142...
  • Seite 150 Index Fangen 66, 126 Info-Taste 17 Faxeingang 118 Info-Zeilen 23 Ferngesteuerte Wahl 104 Internet-Verbindung (ISP) 126 Fernprogrammierbare IP-Systemtelefone 93 Rufumleitung 105 ISP-Trigger-Ruf 107 Follow Me 116 Freisprechen 54 Freisprechen-/Lauthören-Taste 18 Kette (Funktionstasten) 138 Funktionstasten 136 Keypadprotokoll 55 stapeln 138 Keypadwahl 55 verketten 138 Konferenz 73, 75, 126 beenden 76...
  • Seite 151 Arten ankommender Rufe 119 MenüCards Rufnummer aufrufen 27 übertragen 59, 124 ausblenden 31 unterdrücken 59, 124 MenüCard-Taste 17 von OpenVoice / Aastra Voice 106 MFV 55 Rufnummern Mithören (siehe Headset) 19 extern 48 frei 54 gesperrte 54 Nachwahl (MFV) 55...
  • Seite 152 Index Sprachbox 130 abfragen 72 Übergabe 75, 76, 126 aus der Ferne abfragen 106 Übertragung von Rufnummern 56 Sprache einstellen 120 Uhrzeit 132 Stapel (Funktionstasten) 138 Statustaste 140 Steckernetzgerät 9 Verbindungen Stummschaltung 51, 126 Berechtigung umschalten 127 Stummtaste 18 PIN-Wahl 127 Vermitteln 73, 142 Vertretung 100 Take 58, 66, 123...
  • Seite 153 Notizen Notizen...
  • Seite 154 Notizen Notizen...
  • Seite 156 Copyright 2011 www.aastra.com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe: 30.09.2011 Technische Änderungen vorbehalten...

Diese Anleitung auch für:

Openphone 756775Openphone 716773Openphone 73

Inhaltsverzeichnis