Openvoice 500: Sprachbox Einstellen Und Abfragen - Aastra 6771 Bedienungsanleitung

OpenVoice 500: Sprachbox einstellen und abfragen

5. OpenVoice 500: Sprachbox
einstellen und abfragen
OpenVoice 500 ist das integrierte Sprachboxsystem für das Kommunikations-
system OpenCom 1000. Mit diesem Programm können Anrufer für Sie Nachrichten
hinterlassen, auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind. Selbst wenn Sie bereits
ein Gespräch führen, werden weitere Anrufer nicht abgewiesen, sondern können
auf Wunsch automatisch auf Ihre Sprachbox vermittelt werden.
Eingegangene Nachrichten werden sofort an Ihrem Systemtelefon angezeigt. Sie
können diese Nachrichten direkt an Ihrem Systemtelefon, aber auch von einem
anderen Gerät – aus der Ferne – abhören.
Bei der Bedienung von OpenVoice 500 werden Sie Schritt für Schritt durch dessen
Sprachmenü begleitet. Am Systemtelefon werden bestimmte Leistungsmerkmale
– wie z. B. die Wiedergabe und das Löschen von Nachrichten – zusätzlich über
Display-Anzeigen unterstützt und sind über MenüCards einfach bedienbar.
Benutzer werden akustisch, über Ansagetexte, geführt. Die Ansagen sind auf den
aktuellen Benutzer – entweder Sie als Inhaber der Sprachbox oder einen Anrufer,
der mit Ihrer Sprachbox verbunden wurde – und die aktuelle Situation zuge-
schnitten. Die Standard-Ansagetexte für Anrufer können Sie durch individuelle
Ansagen ersetzen, die Sie einfach mit Ihrem Systemtelefon aufsprechen und in
Ihrer Sprachbox speichern.
Die Konfiguration von OpenVoice 500 übernimmt der Systemverwalter für Sie.
Dabei richtet er u. a. ein, wie viele Nachrichten maximal in Ihrer Sprachbox gespei-
chert werden können und wie lang eine einzelne Nachricht sein darf. Diese Einstel-
lungen erfolgen über das Konfigurationsprogramm der OpenCom 1000. Wenn Sie
die Berechtigung haben, das Konfigurationsprogramm zu benutzen, können Sie
selbst dort ebenfalls einige Funktionen für Ihre Sprachbox einstellen, z. B. welcher
Ansagetext bei einem Anruf abgespielt werden soll. Das Konfigurationsprogramm
wird über einen Internet-Browser bedient. Wenden Sie sich bei Fragen hierzu an
Ihren Systemverwalter.
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