Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 6771, 6773, 6775 (OpenPhone 71, 73, 75) begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.
Ihnen einfachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielfältigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems. Das Aastra 6771 (OpenPhone 71), Aastra 6773 (OpenPhone 73) und Aastra 6775 (OpenPhone 75) haben die gleiche Funktionalität. Sie unterscheiden sich nur durch die Größe des Displays und die Anzahl der verfügbaren programmierbaren Tasten.
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Umgang mit dem Telefon ■ Tastenbelegung ab Seite 11 und Display und MenüCards ab Seite 23: Hier erhalten Sie einen Überblick über die Ausstattung Ihres Telefons. ■ Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt ab Seite 39: Dieses Kapitel können Sie als Schnelleinstieg zum Telefonieren nutzen.
Angeschlossene Headsets müssen der Norm DIN EN 60 950-1, Punkt 6.2 („Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen“) entsprechen. Hinweise dazu sowie eine Liste von Headsets, die diese Anforderung erfüllen, finden Sie unter http://www.aastra.de oder http://www.aastra.com auf unserer Website. Sie können natürlich auch einen Headset-Hersteller Ihrer Wahl kontaktieren. ■...
Wiedereinsetzen drücken Sie die Füße leicht ein (a) und setzen diese ein (b). Die Füße rasten in die Aussparungen ein. Je nachdem, wie herum Sie die Füße einsetzen, sind am Aastra 6773 (OpenPhone 73) und am Aastra 6775 (OpenPhone 75) vier Neigungsstufen...
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Tastenbelegung Neigungsstufe Neigungswinkel 30° 26,5° 23° 21° 1.1.5 Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellfüße. Heben Sie mit einem Schraubendreher den Haltestift (1) für den Hörer aus der Aufnahme und setzen Sie ihn umgedreht (2) wieder ein.
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Tastenbelegung 1.2.2 Leitungstaste (Gesprächstaste 1) Die Leitungstaste (auch: Gesprächstaste 1) ist mit Ihrer internen Geräterufnummer (Hauptrufnummer) belegt. Die Taste befindet sich links vom Display, sie ist mit Ihrer internen Rufnummer (oder wahlweise mit einem vom Systemadministrator programmierten Text) beschriftet.
Im Konfigurator, Menü Telefonie: Gruppen richten Sie Teams ein und programmieren die Team-Funktionen für die Systemtelefone der Team- Mitglieder. Im Kapitel „Team-Funktionen“ in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme“) finden Sie Beispiele und Erläuterungen zu verschiedenen möglichen Team- Konfigurationen.
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Tastenbelegung ■ Kurzer Tastendruck: Die MenüCard für das Telefonbuch wird geöffnet. Bei der Eingabe von Texten (siehe auch Seite 30) wird zwischen alphanumerischer und numerischer Eingabe umgeschaltet. ■ Langer Tastendruck: Die Liste der verfügbaren Display-Sprachen wird geöffnet.
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Tastenbelegung 1.2.8 Info-Taste Signalisiert kommende Anrufe (LED blinkt schnell, im Display wird die Glocke angezeigt), den Empfang von Nachrichten und aktuelle Einstellungen des Telefons. ■ Kurzer Tastendruck: Eine MenüCard mit eingetroffenen Nachrichten wird angezeigt (die LED der Taste blinkt langsam).
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Tastenbelegung 1.2.10 Stumm-Taste Zum Ausschalten des Mikrofons während eines Telefonats. Die LED der Taste leuchtet, wenn das Mikrofon ausgeschaltet ist. Bei einem ankommenden Anruf können Sie über die Stumm-Taste den Tonruf Ihres Telefons ausschalten. 1.2.11 Trennen-Taste Zum Beenden einer bestehenden Verbindung.
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Tastenbelegung ■ zum Verändern der Lautstärke des Kopfhörers bei einem Headset (die Lautstärke des Mikrofons können Sie über die MenüCard Telefoneinstell. verändern, siehe dazu Seite 120), ■ zum Verändern der Lautstärke des Tonrufs beim Anruf, ■...
Benutzer Manager: Benutzergruppen. 1.2.19 Tasten beschriften Papiereinlegestreifen Am Aastra 6771 (OpenPhone 71) und am Aastra 6773 (OpenPhone 73) befinden sich oberhalb des Displays jeweils fünf Tasten, die mit Zielen oder mit Funktionen belegt oder als Gesprächstasten programmiert werden können. Die Programmierung/Belegung der Taste wird nicht im Display angezeigt.
Tastenbeschriftung am Display Die Tasten links vom Display können an den Systemtelefonen ebenfalls frei programmiert werden (eine Taste am Aastra 6771 (OpenPhone 71), drei Tasten am Aastra 6773 (OpenPhone 73), neun Tasten am Aastra 6775 (OpenPhone 75)). Diese Tasten werden am Display mit einem Vorgabetext beschriftet, den Sie während oder nach der Programmierung ändern können.
Info-Zeile mit Anzeige des Benutzernamens und der Uhrzeit b interne Rufnummer des Benutzers Die erste (am Aastra 6775 (OpenPhone 75) auch die zweite) Display-Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an. Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen, den der Systemadministrator dem Gerät im Konfigurator der Web-Konsole...
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Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Display und MenüCards Wochentag und Datum). Für die Systemtelefone Aastra 6771 (OpenPhone 71)/ Aastra 6773 (OpenPhone 73) kann der Systemadministrator durch eine Systemeinstellung festlegen, dass an Stelle des Benutzernamens das Datum angezeigt wird. Für den Systemadministrator: Anzeige von Benutzernamen und Datum konfigurieren Die Benutzernamen vergeben Sie im Konfigurator, Menü...
Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet. Je nach Tastenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display-Texte angezeigt. Am Aastra 6771 (OpenPhone 71) zeigt das Display stets die aktive Zeile. Hinweis: An den Gesprächstasten werden die Anruf- und Belegtzustände durch zusätzliche Symbole gekennzeichnet.
Wie Sie es von einem PC kennen, werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems über Display-Fenster gesteuert. Die Darstellung dieser Display- Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird MenüCard genannt. Am Aastra 6771 (OpenPhone 71) zeigt das Display die aktive Zeile der MenüCard.
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Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Display und MenüCards MenüCards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang MenüCard Seite MenüCard-Taste Abhängig vom Gerätezustand Gesamtmenü Info-Taste Infos / Aktuelle Meldungen Aktive Leistungsmerkmale ABC-Taste Telefonbuch Spracheinstellung (Display) Wahlwiederholungs- Wahlwiederholungsliste taste Programmierbare Taste programmieren Taste (Zieltaste oder Funktionstaste) Auswählen in MenüCard-Listen...
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Display und MenüCards Auswählen in MenüCard-Listen Escape-Taste kurz bricht die Auswahl/Eingabe ohne Änderung ab und schaltet bei Menüverzweigungen eine Stufe zurück. Escape-Taste lang blendet die MenüCard ohne Änderungen aus. 1.3.6 Besonderheiten bei Einstellfenstern, schnelles Umschalten...
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Display und MenüCards 1.3.7 Eingabe/Löschen von Ziffern Peters 11:45 Babyruf Ziel:.6284722 Display am Aastra 6773 (OpenPhone 73) In einer Eingabezeile (z. B. für eine Rufnummer) können Sie sofort die Eingaben/ Änderungen vornehmen. Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe-/Löschposition.
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Display und MenüCards 1.3.9 Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um. Folgende Zeichen können Sie durch mehrfachen Tastendruck der Zifferntasten eingeben: Taste Zeichen 1?!, .: ;“’ ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ DEF3ÈÉÊË(Euro-Zeichen) GHI4ÌÍÎÏ...
Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Display und MenüCards ■ Mit einem kurzen Druck auf die ABC-Taste schalten Sie zwischen alphanumerischer und numerischer Eingabe um. ■ Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende automatisch umgebrochen. Mit der Plus-/Minus-Taste können Sie den Cursor bewegen.
Tastenerweiterungen Tastenerweiterungen Mit einer Tastenerweiterung kann Ihr Systemtelefon Aastra 6773/6773ip (OpenPhone 73/73 IP) und Aastra 6775/6775ip (OpenPhone 75/75 IP) um weitere frei programmierbare Tasten erweitert werden. Auf diesen Tasten können Sie Funktionen des Gesamtmenüs und Ziel-Rufnummern speichern. Außerdem kann der Systemadministrator über die Konfigurationssoftware des Kommunikationssystems auch Gesprächstasten (Leitungstasten, Team-, Besetzt-...
(Rufnummern (Ziele) programmieren ab Seite 135, Funktionen programmieren ab Seite 137, Gesprächstasten programmieren ab Seite 98). 1.4.2 Tastenebene wählen Bei einer Tastenerweiterung Aastra M676 (KeyExtension 75D) können die Tasten in drei Ebenen programmiert werden. Damit stehen Ihnen auf 20 Tasten insgesamt 60 Speicherplätze zur Verfügung.
Headset benutzen Display der Tastenerweiterung sehen Sie zusätzlich den Text, mit dem dieser Speicherplatz beschriftet ist. Eine Tastenerweiterung Aastra M671 (KeyExtension 73P) bietet nur eine Ebene. 1.4.3 Tasten einer Tastenerweiterung beschriften An der Tastenerweiterung Aastra M671 (KeyExtension 73P) verwenden Sie zur Beschriftung den Papiereinlegestreifen.
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Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Headset benutzen Situation: Bedienung: Ergebnis: Sie erhalten einen Anruf. Headset-Taste Sie telefonieren über das drücken Headset (LED der Taste leuchtet). oder Gesprächstaste drücken Sie möchten einen Headset-Taste Die Rufnummer wird Teilnehmer anrufen. drücken und gewählt (LED der...
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Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Headset benutzen Situation: Bedienung: Ergebnis: Sie telefonieren im Headset-Taste Freisprechen/Lauthören Modus Freisprechen/ drücken wird beendet (LED der Lauthören (der Hörer ist Taste ist aus); Sie aufgelegt, LED der setzen das Telefonat über Taste leuchtet); Sie das Headset fort (LED der möchten auf das Headset...
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Systemtelefone Aastra 6771/6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) Headset benutzen Situation: Bedienung: Ergebnis: Sie telefonieren über das Headset-Taste lang Das Headset wird Headset, eine zweite drücken ausgeschaltet (LED der Person hört über den Taste ist aus). Hörer mit. Sie möchten das Headset ausschalten.
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Für den Systemadministrator: Hinweise zum Anschluss eines Headset und geeigneten Geräten finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme“) im Kapitel „Erweiterungen und Zubehör für Systemtelefone“. Hinweis: Angeschlossene Headsets müssen der Norm DIN EN 60 950-1, Punkt 6.2 („Sicherheit von Einrichtungen...
2.1.1 Telefonate führen: über die Gesprächstaste oder den Hörer Peters 11:45 Display Aastra 6773 (OpenPhone 73): a Gesprächstaste b interne Rufnummer Ihr Telefon hat mindestens eine sogenannte Gesprächstaste, über die Sie anrufen oder angerufen werden. Diese Taste ist am Display mit der internen Rufnummer beschriftet, unter der Sie von internen Gesprächspartnern erreicht werden.
Telefonieren Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt Das folgende Telefonat führen Sie im Freisprech-Betrieb. Der Lautsprecher wird eingeschaltet, Sie sprechen über das Mikrofon des Hörers, obwohl dieser aufgelegt ist. Wenn Sie ein Headset an Ihrem Telefon angeschlossen und Telefoneinstell. über die MenüCard eingeschaltet haben (siehe Seite 120), bewirkt das Drücken der Gesprächstaste, dass in den Headset-Betrieb umgeschaltet...
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Telefonieren Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt Anrufen bei manueller Externbelegung (extern mit Vorwahl) Externen Gesprächspartner anrufen: Vorwahl-Kennzahl (z. B. ) eingeben und externe Rufnummer eingeben Internen Gesprächspartner anrufen: interne Rufnummer eingeben Anrufen bei spontaner Externbelegung (extern ohne Vorwahl) Externen Gesprächspartner anrufen: externe Rufnummer eingeben Internen Gesprächspartner anrufen: H * *...
Symbol angezeigt. Sie sehen die Rufnummer des Anrufers (sofern diese übertragen wird). Wenn zu dieser Rufnummer ein Eintrag im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 vorhanden ist, sehen Sie statt der Rufnummer den Namen des Anrufers. Anruf annehmen: Hörer abnehmen, Gespräch...
Telefonieren Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt Gesprächstaste drücken, an der die erste Verbindung gehalten wird Sie sprechen wieder mit dem ersten Anrufer. 2.1.5 Wer hat angerufen? Anrufe, die Sie erhalten haben, sind in der Anrufliste gespeichert. Abhängig von der Systemkonfiguration werden dort externe Anrufe, interne Anrufe, Anrufe bei besetzt, Türrufe oder alle Anrufe gespeichert.
Telefonieren Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt 2ƒAngenommeneƒRufe mit der Pfeile-Taste auswählen und OK-Taste drücken Eintrag mit der Pfeile-Taste auswählen Hörer abnehmen Für den Systemadministrator: Systemeinstellungen für die Anrufliste Im Konfigurator, Menü Benutzer Manager: Benutzergruppen legen Sie fest, welche Anrufe in die Anrufliste aufgenommen werden sollen (Einstellungen: Anrufliste extern, Anrufliste intern, Anrufliste besetzt, Anrufliste Türruf ).
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Telefonieren Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt Weiterleiten an einen internen Teilnehmer Sie können ein Gespräch mit oder ohne Ankündigung an einen anderen internen Teilnehmer weiterleiten. Dazu leiten Sie zunächst eine Rückfrageverbindung ein: R-Taste drücken (Ihr Gesprächspartner wird in der Leitung gehalten.) interne Rufnummer wählen Meldet sich der interne Teilnehmer,...
Gespräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die OpenCom 100 / Aastra 800 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDN-Nutzkanäle). Für den Systemadministrator: Systemeinstellungen für das Vermitteln von Gesprächen...
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Telefonieren Für Eilige: Wichtige Funktionen kurz erklärt Lautstärke verändern Während eines Gesprächs können Sie mit der Plus-/Minus- Taste die Lautstärke verändern: ■ die Lautstärke des Hörers ■ oder – wenn Sie über ein Headset telefonieren – die Lautstärke des Kopfhörers ■...
Beispiel für die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich, dass die externen Rufnummern des Systems zunächst in der OpenCom 100 / Aastra 800 gespeichert werden. Mit der Anrufverteilung der Rufnummer zu den internen Rufnummern (Gesprächstasten) sind die Geräte gezielt erreichbar.
Hörer und Text der Team-Taste werden angezeigt 2.2.3 Gespräche in der Warteschlange Der Systemadministrator kann für Ihr Telefon in der OpenCom 100 / Aastra 800 zusätzlich eine Anruf-Warteschlange einrichten und freischalten. Während Sie sich im Gespräch befinden, werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen, die Anrufer hören zuerst eine Ansage (falls der...
Ton im Lautsprecher sowie durch Anzeige auf dem Display signalisiert. Sind Anrufe in der Warteschlange, wird der Füllstand der Warteschlange am Anfang der zweiten Display-Zeile des Aastra 6775 (OpenPhone 75) angezeigt. Sind mehrere Rufnummern mit Warteschlange an Ihrem Telefon konfiguriert, wird die Gesamtzahl der Einträge angezeigt.
Telefonieren Allgemeine Funktionen Blockwahl und Headset-Betrieb Es ist sinnvoll, das Leistungsmerkmal „Blockwahl“ einzuschalten, wenn Sie ein Telefoneinstell. Headset verwenden (und dieses über die MenüCard eingeschaltet haben, siehe Seite 120). Die eingegebene Rufnummer wird erst gewählt, nachdem Sie die Headset-Taste gedrückt haben. Ist Blockwahl ausgeschaltet und das Headset eingeschaltet, wird bei der Rufnummerneingabe das Telefon sofort in den Headset-Betrieb geschaltet und die Rufnummer gewählt.
Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.2.6 Entgeltanzeige (Gebühren), Gesprächszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen überträgt, sehen Sie – beim selbst gewählten Externgespräch – den aktuellen Betrag während des Gesprächs oder 6ƒEntgelte/Einst danach in der Info-Zeile. Mit dem Menüeintrag in der Telefoneinstell. MenüCard können Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gesprächszeitanzeige umschalten (siehe dazu MenüCard „Telefoneinstell.“...
Telefonieren Allgemeine Funktionen Rufnummer wählen Wählen Sie einen Eintrag (Rufnummer oder Name) aus und nehmen Sie den Hörer ab. Die Rufnummer wird jetzt automatisch gewählt. Alternative: Wenn Sie bei aufgelegtem Hörer die OK-Taste drücken, können Sie folgende Aktionen ausführen: Wählen ■...
Telefonieren Allgemeine Funktionen Gespräch über den Hörer Um das Lauthören ein-/auszuschalten, drücken Sie die Freisprechen-/Lauthören- Taste . Um auf Freisprechen umzuschalten, halten Sie die Freisprechen-/ Lauthören-Taste gedrückt und legen den Hörer auf. Danach lassen Sie die Freisprechen-/Lauthören-Taste wieder los. Gespräch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den Hörer nicht ab, sondern drücken Sie die Freisprechen-/Lauthören- Taste .
(call by call), schalten Sie vor dem Gespräch in dem im Abschnitt MenüCard LCRƒaus „Auswahl“ im Ruhezustand beschriebenen Menü den Menüeintrag Dies ist nur dann notwendig, wenn LCR in der OpenCom 100 / Aastra 800 für Sie eingerichtet worden ist. Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem System- administrator.
übertragen und an der entsprechenden Gesprächstaste angezeigt. Dies setzt voraus, dass der Netzbetreiber diese Information mit der Verbindung überträgt. Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 / Aastra 800 eingetragen, wird dieser – lokale – Eintrag bei der Anzeige bevorzugt.
Telefonieren Allgemeine Funktionen Rufnummer zum Gerufenen unterdrückt werden soll. Wählen Sie dazu vor dem Gespräch aus der im nächsten Abschnitt beschriebenen MenüCard den Eintrag RNr.ƒunterdrücken aus. Wird das Leistungsmerkmal nicht angeboten, wird je nach Systemeinstellung Ihre Rufnummer immer übertragen oder nicht übertragen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator.
Telefonieren Allgemeine Funktionen 2.2.17 MenüCard „Auswahl“ im Ruhezustand Drücken Sie kurz die Menücard-Taste (geht auch, wenn Sie den Hörer Auswahl bereits abgenommen haben), wählen Sie dann aus der MenüCard … Entparken : Sie „entparken“ eine oder mehrere Verbindungen nacheinander, die Sie z.
Hinweis: Dies gilt ebenso für alle Rückfragen und Rufumleitungen nach extern (jedoch nicht für Rufumleitungen „MSN“). Ihr Systemadministrator stellt die Vorwahl-Kennzahl für alle Teilnehmer in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und informiert Sie über den geltenden Wert.
Telefonieren Extern/Intern anrufen Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung eingestellt, belegen alle Gesprächstasten Ihres Telefons eine externe Leitung. Sie können sofort eine externe Rufnummer wählen. Um interne Teilnehmer zu erreichen, wählen Sie – vor der internen Rufnummer – zweimal die Stern-Taste Für den Systemadministrator: Die Vorwahl-Kennzahl wird im Konfigurator, Menü...
Die Verbindung zu einem gewünschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 automatisch oder gezielt über Leitwege aufgebaut. Ihr System- administrator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 / Aastra 800 ein und legt für jeden Leitweg fest, wie dieser belegt wird. Mit der Vorwahl der Leitweg- Kennzahl vor der (internen oder externen) Rufnummer wählen Sie manuell gezielt...
Telefonieren Extern/Intern anrufen Im Display werden der Name des Bündels bzw. des Leitweges und die Anzahl der belegten Kanäle angezeigt. Diese Anzeige wird ständig aktualisiert. Ist die Funktion „Leitwegstatus“ programmiert und Sie drücken kurz auf diese programmierte Taste, wird die dazugehörige Leitwegkennzahl gewählt (z. B. „0“). Sind alle Leitungen des Bündels oder des Leitweges belegt, leuchtet die LED an der programmierten Funktionstaste.
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Telefonieren Extern/Intern anrufen weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungs- nummern eignen sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitaufwände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen. Wählen Sie den Menüeintrag aus. Geben Sie unter die Buchungsnummer ein (max. 8-stellig) und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste .
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Telefonieren Extern/Intern anrufen Hinweis: Gehört der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die der Pickup-Schutz aktiviert ist, können Sie Anrufe für seine Rufnummer nicht gezielt heranholen. Take : Sie übernehmen ein aktuelles Gespräch von einem anderen Endgerät auf Ihr Telefon und setzen das Gespräch am Telefon fort. Voraussetzung ist, dass Ihr Telefon und das andere Endgerät die gleiche interne Rufnummer haben.
Systemkonfiguration ab) und welche Buchungsnummern möglicherweise bereits existieren. ■ Die mit einer Buchungsnummer geführten Gespräche können mit der Web- Applikation OpenCount der OpenCom 100 / Aastra 800 ausgewertet werden. 2.3.9 MenüCard „besetzt“ Drücken Sie kurz die Menücard-Taste, wählen Sie dann aus der MenüCard besetzt …...
(Freisprechen). Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) In der OpenCom 100 / Aastra 800 können Rufnummern eingerichtet sein, denen kein Telefon – und kein Benutzer – zugeordnet ist (virtuelle Rufnummern). Der Systemadministrator kann eine virtuelle Rufnummer auf eine andere interne...
Telefonieren Anrufe entgegennehmen Ein umgeleiteter Anruf wird an der entsprechenden Gesprächstaste Ihres Telefons signalisiert. Zur Information wird die virtuelle Rufnummer eingeblendet, an die der Anruf ursprünglich gerichtet war. Der Systemadministrator kann einer virtuellen Rufnummer auch einen Namen zuordnen. Hat er dies getan, wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet.
Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2.4.3 Anrufe während eines Gesprächs an derselben Gesprächstaste Sie führen ein Gespräch, hören den Anklopfton und sehen den Anruf im Display. Drücken Sie die Gesprächstaste, über die Sie sprechen. Ihre erste Verbindung wird gehalten. Sie sprechen mit dem Anrufer.
Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2.4.4 MenüCard „Anklopfen“ Drücken Sie kurz die Menücard-Taste, wählen Sie dann aus der MenüCard Anklopfen … Annehmen : Sie nehmen den Gesprächswunsch an. Der zuvor mit Ihnen verbundene Teilnehmer wird auf Warten gesetzt. Abweisen : Der Anrufer hört den Besetztton. Ablenken : Sie nehmen den Gesprächswunsch nicht an, sondern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer, nachdem Sie die Rufnummer dieses...
Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz ■ indem Sie die Sprachbox direkt anrufen (von einem Telefon aus, dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist) 9ƒApplikationen ■ alternativ über das zusätzliche Menü im Gesamtmenü (siehe MenüCard „Applikationen“ auf Seite 131). Hinweis: Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anleitung für die Zusatzkomponente „OpenVoice 200 –...
Wiederanruf ). Die Zeitspanne, nach der ein Wiederanruf erfolgt, kann von Ihrem System- administrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen anderen Wert eingestellt werden, fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. Während der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer übergeben wird, hört der Anrufer „Music on Hold“.
Teilnehmer weiterleiten, tragen Sie die Gebühren für das Gespräch zwischen diesen beiden. Sie haben keine Kontrolle, wie lange das vermittelte Gespräch dauert. Die Verbindung wird über die OpenCom 100 / Aastra 800 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gesprächskanäle (ISDN-Nutzkanäle). 2.5.4 MenüCard „Tln. (Teilnehmer) gehalten“...
Telefonieren Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz 2.5.5 Interne/externe Dreier-Konferenz Sie haben eine interne oder externe Rückfrageverbindung gewählt (siehe Rückfragen/Makeln (R-Taste oder andere Gesprächstaste) ab Seite 71). Meldet sich der Teilnehmer, kündigen Sie die Konferenz an Tln.ƒgehalten wählen Sie aus der MenüCard Konferenz Menüeintrag .
Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche 2.5.6 MenüCard „Konferenz“ Drücken Sie kurz die Menücard-Taste, wählen Sie dann aus der MenüCard Konferenz … Trennen: 34565483 : Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der Konferenz. Trennen: 1234 : Sie trennen einen internen Teilnehmer aus der Konferenz. Übergabe : Sie schalten sich aus der Konferenz heraus.
(Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 120) ausgelöst werden. Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt. Sie gilt für alle Teilnehmer. Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemadministrator.
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Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche Hat ein gerufener Teilnehmer an seinem Gerät den Durchsageschutz oder den Gegensprechschutz aktiviert, werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgeführt. Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen Drücken Sie die MenüCard-Taste kurz und Durchsage wählen Sie Ziel: Geben Sie bei die Rufnummer (eines einzelnen Endgerätes oder einer Gruppe von Endgeräten) ein.
Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche Durchsage Wählen Sie in der MenüCard den Eintrag Annehmen … bei einer Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprech-Betrieb. Sie können sofort mit dem Anrufer sprechen. Hinweis: Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon den Durchsage- schutz (siehe Seite 121) und/oder den Gegensprechschutz (siehe Seite 123) aktiviert haben, werden Durchsagen zu Ihrer Rufnummer nicht ausgeführt.
Das Least Cost Routing (LCR) kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden – sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 / Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat. Fragen Sie ihn nach der für Sie gültigen Konfiguration.
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Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche Zusätzlich kann der Systemadministrator festlegen, ob Sie Anrufe, die über die Sammelrufnummer kommen, umleiten können oder nicht. Wenn er die Rufumleitung für Ihre Sammelrufnummer nicht zulässt, wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung, die Sie an Ihrem Gerät programmiert haben, nicht ausgeführt. Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren, dass mehrere Rufumleitungen miteinander verkettet werden können.
Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche 2.6.6 Türklingel, Türöffner Eine Türklingel wird an Ihrer Gesprächstaste signalisiert und im Display angezeigt. Ist für die Rufnummer der Tür ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden, wird der Name der Türklingel angezeigt. … bei aufliegendem Hörer öffnen Heben Sie den Hörer ab. Drücken Sie die MenüCard-Taste.
Telefonieren Besondere Anrufe/Gespräche 2.6.7 Türgespräche Türsprechstelle rufen Ist Ihr System mit einer Türfreisprecheinrichtung verbunden, können Sie so mit einem Besucher sprechen. H * 1 0 1 in Rückfrage: G R * 1 0 1 Wenn Sie eine Türfreisprecheinrichtung des Typs „DoorLine“ betreiben, nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur, um mit einem Besucher zu sprechen: H * 1 0 2 in Rückfrage:...
Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator in der OpenCom 100 / Aastra 800 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden. Fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert. Aus dem Telefonbuch anrufen 2.7.1 Das Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems können bis zu 2000 Einträge...
Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen 2.7.3 Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheinträge können Sie auch über zweistellige oder dreistellige Kurzwahlnummern wählen, wenn diese entsprechend eingerichtet sind. Die zweistelligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00…99, die dreistelligen im Bereich 000…999. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Stellenzahl gilt.
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Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen 1ƒNeuer Eintrag Wählen Sie und drücken Sie die OK- Taste. Persönlich Zentral Firma : Sie können den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch aufnehmen. Wenn Ihr Systemadministrator Sie (bzw. die Benutzergruppe, zu der Sie gehören) entsprechend berechtigt hat, können Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten.
Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzufügen 2ƒHinzufügen Wählen Sie und drücken Sie die OK-Taste. Persönlich Zentral Firma : Sie können den Eintrag in Ihr persönliches Telefonbuch aufnehmen. Wenn Ihr Systemadministrator Sie (bzw. die Benutzergruppe, zu der Sie gehören) entsprechend berechtigt hat, können Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten.
(OpenPhone 73 IP). Der Systemadministrator kann für Ihre interne Rufnummer mehrere Benutzeroberflächen einrichten, z. B. für ein Aastra 6771 (OpenPhone 71) und ein Aastra 6773 (OpenPhone 73), damit Sie eine größere Auswahl haben. Falls Sie mehrere interne Rufnummern haben, kann er Benutzeroberflächen für jede dieser...
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. An einem solchen Gerät können Sie sich mit der im nächsten Abschnitt beschriebenen Prozedur anmelden. Sich am Systemtelefon anmelden Drücken Sie die MenüCard-Taste. Am Aastra 6773 (OpenPhone 73) und am Aastra 6775 Anmelden (OpenPhone 75) wird die MenüCard geöffnet; RNr: am Aastra 6771 (OpenPhone 71) wird die Eingabezeile angezeigt.
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Telefonieren Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz Drücken Sie die MenüCard-Taste lang, dann … Schutz MenüCard auswählen, OK-Taste drücken Abmelden Menüeintrag auswählen, OK-Taste drücken Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, indem Sie noch einmal die OK-Taste drücken Tipp: Indem Sie eine Funktionstaste programmieren, können Sie sich mit einem Tastendruck abmelden (siehe dazu das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 137).
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Telefonieren Hot Desking: Ihr Telefon wechselt mit Ihnen den Arbeitsplatz ■ In den Menüs Telefonie: Geräte: VoIP Telefone und Telefonie: Anschlüsse: UPN wählen Sie die Telefone aus, auf die Benutzeroberflächen geladen werden können. ■ Durch die Vergabe einer Benutzer-PIN kann die Anmeldung an einem Systemtelefon geschützt werden.
Telefonleitungen gelegt werden müssen. Man benötigt jedoch geeignete Endgeräte, die diese Technik unterstützen. Geeignet sind z. B. die IP-Systemtelefone Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP) und Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP). Diese Telefone haben den gleichen Leistungsumfang wie die Standard-Systemtelefone Aastra 6773 (OpenPhone 73) und Aastra 6775 (OpenPhone 75) und werden auch genauso bedient.
VoIP-Telefone Anschlüsse am IP-Systemtelefon Anschlüsse am IP-Systemtelefon Die IP-Systemtelefone haben zusätzliche Anschlüsse, die sie von den Standard- Systemtelefonen unterscheiden. Oberhalb des Displays befinden sich auf der Geräterückseite zwei RJ45-Buchsen für den Anschluss an die Datenleitung(en). Diese sind mit LAN und PC beschriftet. Je nach den technischen Voraussetzungen an Ihrem Arbeitsplatz gibt es zwei Varianten, wie das IP-Systemtelefon angeschlossen ist.
VoIP-Telefone Hinweise für den Systemadministrator Hinweise für den Systemadministrator In der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme“) finden Sie ausführliche Informationen zum Thema VoIP und zur Inbetriebnahme und Konfiguration der IP-Systemtelefone. Achtung! Zur Speisung von IP-Systemtelefonen wird Power over Ethernet nach dem Standard IEEE 802.3af - class 3 benötigt!
Einen Überblick zu den Team-Funktionen und einige Anwendungsbeispiele finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme“) im Kapitel „Team-Funktionen“. Hinweise zur Display-Anzeige finden Sie im Kapitel Display und MenüCards ab Seite 23;...
Team-Funktionen Im Team telefonieren 4.1.1 Extern/Intern anrufen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Extern/Intern anrufen ab Seite 59. mit Leitungstasten Durch Abnehmen des Hörers, Drücken der Freisprechen-/ Lauthören-Taste oder Drücken der Headset-Taste (Voraussetzung: das Headset ist eingeschaltet, siehe Seite 120) wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt.
Team-Funktionen Im Team telefonieren 4.1.2 Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe entgegennehmen ab Seite 67. an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechenden Leitungstaste optisch und (wenn eingestellt) auch akustisch signalisiert. Sie nehmen den Anruf entgegen, indem Sie den Hörer abnehmen oder die Leitungstaste drücken oder die Freisprechen-/Lauthören-Taste drücken oder...
Team-Funktionen Im Team telefonieren an Direktruftasten An Direktruftasten können nur gehende Verbindungen zu Team- und Leitungstasten, denen die gleiche Rufnummer zugeordnet ist, aufgebaut werden. Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert. 4.1.3 Rückfragen, Makeln, Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Rückfragen, Makeln, Vermitteln und Konferenz ab Seite 71.
Zur Programmierung der Funktionstasten lesen Sie das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 137. Gesprächstasten programmieren Die Gesprächstasten werden im Konfigurator der Web-Konsole der OpenCom 100 / Aastra 800 konfiguriert. Für Systemtelefone wird dort eingestellt: ■ der Tasten-Typ (Leitungs-, Team-, Besetzt- oder Direktruftaste), ■...
Wird die Konfiguration einer Gesprächstaste im Konfigurator geändert, lädt das Endgerät die neuen Einstellungen und ist für kurze Zeit außer Betrieb. Hinweise zur Konfiguration finden Sie in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800. 4.2.1 MenüCard „Leitungstaste“ Die Leitungstaste lang drücken, wählen Sie dann …...
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Team-Funktionen Gesprächstasten programmieren die an diesem Telefon eingestellt ist (siehe MenüCard „Telefoneinstell.“ auf Seite 119). Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihrem Telefon akustisch signali- siert, wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben (Ausnahme: Sie haben einen Anrufschutz für diese Leitungstaste programmiert). 4ƒRufsignalisierung : Wählen Sie, ob Anrufe an dieser Taste Optischƒ&ƒakustisch...
Team-Funktionen Gesprächstasten programmieren 4.2.2 MenüCard „Teamtaste“ Die Team-Taste lang drücken, wählen Sie dann … 1ƒText ändern : Sie sehen den Text, mit dem die Taste aktuell beschriftet ist. Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt. Um den Text zu ändern, drücken Sie .
. Wenn Sie den Text löschen, wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste angezeigt. 4.2.4 Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine MenüCard angezeigt. Eine Direktruftaste wird ausschließlich über den Konfigurator der Web-Konsole der OpenCom 100 / Aastra 800 programmiert.
Ferngesteuerte Funktionen Ferngesteuerte Wahl (Call Through) Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 / Aastra 800 ermöglicht ferngesteuerte Anrufe und fern- programmierbare Rufumleitungen. Diese Leistungsmerkmale werden vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration eingerichtet und erfordern die Eingabe der System-PIN. Die System-PIN wird vom Systemadministrator vergeben. Sie muss für diesen Zweck vom Auslieferungsstand („0000“) auf einen anderen Wert umgestellt...
Rufnummer eingeben Raute-Taste drücken Sie können von extern (z. B. von zu Hause aus) die OpenCom 100 / Aastra 800 anrufen, anschließend eine externe Rufnummer wählen und dann auf Kosten des OpenCom 100 / Aastra 800-Anschlusses weiter telefonieren. Damit können Sie z.
Geben Sie Ihre interne Rufnummer ein. Raute-Taste drücken Über die in der OpenCom 100 / Aastra 800 für die Fernsteuerung reservierte Rufnummer können Sie aus der Ferne eine Rufumleitung „sofort“ für Ihre eigene Rufnummer einrichten und auch wieder löschen. Diese fernprogrammierte Umleitung überschreibt eine eventuell bereits vorhandene Rufumleitung.
Ferngesteuerte Funktionen Eine Internet-Verbindung aus der Ferne aufbauen (ISP-Trigger- Wählen Sie die MSN bzw. die Anlagen-Durchwahlnummer, unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden. Hinweis: Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anleitung für die Zusatzkomponente „OpenVoice –...
Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten Leistungsmerkmale und MenüCards Einstellvarianten Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen: MenüCards benutzen Rufen Sie, wie bereits unter Display und MenüCards ab Seite 23 beschrieben, die MenüCards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Das Gesamtmenü 6.2.1 MenüCard „Gesamtmenü“ Diese MenüCard enthält alle zur Verfügung stehenden Leistungsmerkmale. Einen Anteil der Menüeinträge finden Sie parallel auch in anderen MenüCards wieder. Zum Beispiel sind eingetroffene E-Mails im Gesamtmenü unter 3ƒMitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info-Taste abrufbar (falls so konfiguriert).
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü MenüCards, die Sie während einer Verbindung aufrufen können, zustandsabhängig angezeigt. 7ƒTelefonbuch : Sie können in dieser Menügruppe die Telefonbücher des Systems bearbeiten. 9ƒApplikationen : In dieser Menügruppe sind alle Funktionen zusammenge- fasst, die Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zusätzlichen Programmpaketen Ihres Kommunikationssystems bietet.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 6.2.2 MenüCard „Anrufe“ 1ƒAnrufe auswählen, wählen Sie dann … 1ƒAnruflisten auswählen, wählen Sie dann … 1ƒVerpassteƒRufe ■ : Sie sehen die Rufnummern der Anrufer, die zuletzt versucht haben, Sie zu erreichen. Dies gilt auch für Anrufe, die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden. Hinweis: Wenn Ihre interne Rufnummer (z. B. die „30“) an mehreren Endgeräten eingerichtet ist, können Sie die Liste der Anrufe für die Rufnummer 30 an jedem dieser Endgeräte ansehen und bearbeiten.
2ƒEntgelte : Sie können pro Leitungstaste die Entgelte des letzten Gespräches und die Gesamtsumme ablesen. 3ƒEntgelte für … : Sie können die Entgelte für andere Benutzer der OpenCom 100 / Aastra 800 ablesen. Geben Sie dazu die interne Rufnummer des...
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü anderen Benutzers ein. Wahlweise können Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen. Hinweis: Diese Funktion setzt voraus, dass der System- administrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung „Kosten“ erteilt hat. 4ƒSammelanschluss : Sind für Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet, schalten Sie mit die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw.
Seite 137), können Sie zusätzlich einen eingeben, mit dem die Taste beschriftet werden soll. Die Beschriftung wird z. B. im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 zur Information angezeigt. sofort Aktivieren Sie die Rufumleitung mit . Eine aktive Rufumleitung ( nach Zeit, besetzt ) wird mit einem „+“...
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Funktionen programmieren ab Seite 137), können Sie zusätzlich einen eingeben, mit dem die Taste beschriftet werden soll. Die Beschriftung wird z. B. im Konfigurator der OpenCom 100 / Aastra 800 zur Information angezeigt. Aktivieren Sie die Funktion mit . In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive...
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü vom Typ der angeschlossenen Türfreisprecheinrichtung ab. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie Fragen zur Konfiguration der Türklingeln haben. 5ƒRufuml. für … : Mit dieser Funktion können Sie Rufumleitungen für die Rufnummern anderer Benutzer programmieren. Auch Programmieren einer Rufumleitung für eine virtuelle Rufnummer ist möglich (siehe dazu auch Anruf für eine virtuelle Rufnummer (Tele Secretary) ab Seite 67).
: Sie sehen die Liste (Absender) eingetroffener E-Mails. Wählen Sie einen Eintrag: Sie sehen den „Betreff“-Text der E-Mail. In der OpenCom 100 / Aastra 800 ist eingestellt, ob Sie über für Sie eingetroffene E-Mails benachrichtigt werden. Beim Eingang einer E-Mail wird (im Display der...
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Systemendgeräte) vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt. 3ƒTermine Terminƒ1 Terminƒ2 : Wählen Sie dann oder . Geben Sie bei Uhrzeit Grund die Uhrzeit ein. Bei können Sie einen Meldetext (32 Zeichen) Einmalig Datum eingeben.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 6.2.5 MenüCard „Telefoneinstell.“ 4ƒTelefoneinstell. auswählen, wählen Sie dann … 1ƒLautstärke 1ƒLautsprecher 2ƒHörer 3ƒHeadset : Wählen Sie oder Verändern Sie die Grundlautstärke mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer … ein. Bei einem Headset verändern Sie mit der hier beschriebenen Prozedur die Lautstärke des Kopfhörers (Empfangslautstärke).
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… ). Bei wählen Sie die Display-Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen direkt aus. Ist Ihr Aastra 6775 (OpenPhone 75) um eines oder mehrere Tastenerweiterungen erweitert, kann der Display-Kontrast für jede Tastenerweiterung separat 1ƒKontrast eingestellt werden. Wählen Sie und im folgenden Menü das Tastenmodul gewünschte...
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 6.2.6 MenüCard „Schutz“ 5ƒSchutz auswählen, wählen Sie dann … 1ƒAnrufschutz : Schaltet die Signalisierung von Anrufen an Ihrem Endgerät für alle Anrufe oder nur für interne/nur für externe Anrufe (Ausnahmen: VIP-Ruf und Sammelruf ). Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten einge- richtet, können Sie den Anrufschutz für jede dieser Tasten einzeln programmieren.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 3ƒTelefonschloss : Wollen Sie Ihr Telefon vorübergehend von einer anderen Person nutzen lassen, können Sie das Telefonschloss einschalten. Damit erhält Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe „Guests“ (Gäste). Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und ermöglicht, dass an Ihrem Telefon der Zugang zu den Menüs und Listen des Telefons gesperrt ist und diese nicht durch Unbefugte verändert oder gelesen werden können.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü interne Rufnummer auch an den Leitungs- oder Team-Tasten anderer Geräte eingerichtet, wird der Anklopfschutz dort nicht automatisch mit aktiviert. 9ƒGegensprechschutz : Einschalten ( ) bzw. Ausschalten ( ) des Gegensprechschutzes. Bei eingeschaltetem Gegensprechschutz sind keine Durchsagen mit Gegensprechen zu Ihrem Telefon möglich (siehe auch Seite 76).
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü angehören, für die die Berechtigung „Gesprächwegnahme“ aktiviert ist, andernfalls ist kein „Pickup gezielt“ möglich. Gehört der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe, für die der Pickup- Schutz aktiviert ist, können Sie Anrufe für seine Rufnummer nicht heranholen. 3ƒTake ■...
: Anhand einer Buchungsnummer können Sie die Gesprächsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und für eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 / Aastra 800 speichern. Buchungsnummern eignen sich z. B. dazu, die Kosten (Gebühren und Zeitauf- wände) in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen. Wählen Sie den Menü- eintrag aus.
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Telefonbuch eine Rufnummer auswählen und danach die Funktionstaste drücken. Selbstverständlich können Sie auch andere Zielrufnummern eingeben. Drücken Sie dazu zuerst Ziel: auf die Funktionstaste und geben Sie danach unter die gewünschte Rufnummer ein. 3ƒNichtƒerreichbar auswählen, dann … 1ƒRückruf ■...
OpenCom 100 / Aastra 800 eine Verbindung ins Internet besteht. 1ƒTrennen ■ : Sie trennen die aktuell bestehende Internet-Verbindung der OpenCom 100 / Aastra 800. Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt. 2ƒErlauben ■ : Sie erlauben den Aufbau von Internet-Verbindungen über die OpenCom 100 / Aastra 800.
Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten. Informationen zu Firmentelefonbüchern finden Sie in der Anleitung „Montage und Inbetriebnahme“ (bei einer Aastra 800: „Installation und Inbetriebnahme“) im Kapitel „Mehrfirmenvariante“ und in der Online-Hilfe der OpenCom 100 / Aastra 800.
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso programmiert wie ein Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch. Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden. Im zentralen Telefonbuch können Sie jeder Rufnummer zusätzlich eine KurzRNr.
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Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages können Sie festlegen, ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdrückt wird, wenn Sie diese Rufnummer (aus dem Telefonbuch heraus) wählen. Wählen Sie RNr.ƒunterdrücken und bestätigen Sie mit der OK-Taste. RNr.ƒunterdrücken Wählen Sie in der MenüCard Büro Mobil Privat...
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü Löschen Ändern Wählen Sie oder . Um den Telefonbucheintrag zu ändern, überschreiben Sie einfach die bisherigen Angaben. Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 129 beschrieben. 6.2.9 MenüCard „Applikationen“ Diese MenüCard wird Ihnen nur angezeigt, wenn der Systemadministrator für Ihr Kommunikationssystem zusätzliche Programmpakete eingerichtet hat und Sie als Benutzer berechtigt sind, diese Programme zu nutzen.
Leistungsmerkmale und MenüCards Das Gesamtmenü 1ƒZeitsteuerung : In der OpenCom 100 / Aastra 800 können mehrere Zeit- gruppen konfiguriert werden. Abhängig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endgeräten signalisiert. Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch – nach einem vom Systemadministrator eingerichteten Plan –...
Leistungsmerkmale und MenüCards Schnellmenüs Schnellmenüs 6.3.1 MenüCard „Infos“ Diese MenüCard dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen. Die gleichen Menüeinträge können Sie auch im Gesamtmenü finden. Sind Einträge in der Info-Liste vorhanden, blinkt die LED der Taste langsam. Drücken Sie die Info-Taste kurz, Sie sehen einen oder mehrere Einträge …...
Leistungsmerkmale und MenüCards Schnellmenüs Wahlƒeingeschränkt : Die Telefonsperre Ihres Telefons wurde eingeschaltet. Um Ihr Telefon zu entsperren, drücken Sie , geben Ihre Benutzer-PIN ein und Gesamtmenü Schutz bestätigen mit . Siehe , Menügruppe Sammelanschluss : Für Ihr Telefon sind Sammelrufnummern eingerichtet. Sie können die Signalisierung von Sammelrufen ein- bzw.
Telefon dies sind, finden Sie im Abschnitt Programmierbare Tasten ab Seite 15. Außerdem können Sie bis zu drei Tastenerweiterungen an Ihr Systemtelefon anschließen (Ausnahme: nicht am Aastra 6771 (OpenPhone 71)), die zusätzliche, frei programmierbare Tasten bieten (siehe dazu das Kapitel Tastenerweiterungen ab Seite 32).
Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren ■ Externe Rufnummer: Wenn Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt ist, geben Sie die Rufnummer direkt ein. Wenn Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt ist, geben Sie vor der Rufnummer die Vorwahl-Kennzahl für die Externleitung (voreingestellt: ) ein.
Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren Programmierte Zieltaste ändern Drücken Sie die programmierte Taste lang, dann … Text: Ziel: Überschreiben Sie den programmierten Namen / die programmierte Rufnummer. Bestätigen Sie jeweils mit der OK-Taste. Speichern! Wählen Sie den Menüeintrag Danach: OK- Taste drücken.
Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren Beispiel 1 „Umleitung von MSN-Gruppen“ Wenn Sie die Umleitung einer MSN-Gruppe auf eine Funktionstaste program- miert haben, leuchtet die LED, wenn alle MSNs dieser Gruppe auf die einge- stellte Ziel-Rufnummer umgeleitet sind. Ist eine einzelne MSN auf eine andere Ziel-Rufnummer oder gar nicht umgeleitet, ist die LED aus.
Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren Speichern! Der Menüeintrag ist nun ausgewählt. Bestätigen Sie diesen, indem Sie die OK-Taste drücken. Die Programmierung ist gespeichert. Sie können auch mehrere Funktionen auf einer Taste zusammenfassen. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Funktionen stapeln oder verketten ab Seite 139.
Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren ■ Kette: Funktionen, die miteinander verkettet sind, werden auf Tastendruck nacheinander ausgeführt. Dadurch ist es möglich, komplexe Einstellungen für das Systemtelefon auf einer Funktionstaste zusammenzufassen. Die Programmierung von Funktionen in einer Kette ist umfassender möglich als die Programmierung einer einzelnen Funktionstaste.
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Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren Funktionstaste (Stapel / Kette) bedienen Die LED einer als Stapel programmierten Taste hat keine Funktion. Eine mit einem Stapel programmierte Taste wird wie folgt bedient: ■ Kurzer Tastendruck: Die programmierten Einträge werden in einem Auswahlmenü angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und drücken Sie die OK-Taste .
Leistungsmerkmale und MenüCards Tasten programmieren Programmierte Funktionstaste (Stapel / Kette) löschen Drücken Sie die programmierte Taste lang, dann … Taste löschen auswählen OK-Taste drücken 6.4.4 Statustaste Wenn Ihr Kommunikationssystem um ein Programm eines Drittherstellers erweitert worden ist, können Sie über sogenannte Statustasten Ihres Systemtelefons einzelne Funktionen des Programms bedienen.
Leitungstasten am überwachten Endgerät besetzt ist. Ist das überwachte Endgerät im Rufzustand, wird dies an der Funktionstaste nicht signalisiert. Die Funktionstaste kann nur im Konfigurator des Kommunikationssystems OpenCom 100 / Aastra 800 konfiguriert und beschriftet werden (im Menü Telefonie: Geräte: Systemtelefone).
Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Verträglichkeit, gültig zum Zeitpunkt der Zulassung. Konformitätserklärungen Das Aastra 6771 (OpenPhone 71), das Aastra 6773 (OpenPhone 73), das Aastra 6775 (OpenPhone 75) (mit Tastenerweiterungen) und die IP-Varianten Aastra 6773ip (OpenPhone 73 IP) und Aastra 6775ip (OpenPhone 75 IP) sind konform mit den Anforderungen der EU-Richtlinie 99/5/EC.
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Anhang Hinweise für die Entsorgung Das von Ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt- und recyclingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben der europäischen Richtlinien. Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet. Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes, bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung (Sammlung) zuzuführen.
Anhang Hörtöne und Rufe Hörtöne und Rufe Zeitachse in Sekunden Hörtöne Freiton interner Besetztton interner Wählton externer Wählton/Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston interner Sonderwählton externer Sonderwählton Anklopfton Sensor-Sonderton Rufe Externruf Internruf VIP-Ruf Rückruf Sensorruf Die genannten Töne und Rufe gelten in Deutschland; in anderen Ländern können sie sich hiervon unterscheiden.