Allgemeine Informationen Die dieser Beschreibung zugrunde liegenden Telefonendgeräte sind keine Telefonapparate im herkömmlichen Sinne, sondern eine intelligente Bedienungseinheit für ein Voice over IP Kommunikationssystem. Ihr Endgerät ist nicht über eine feste Telefonverkabelung mit der Außenwelt verbunden, sondern über die Verkabelung des IT-Netzwerkes. Das Gerät verfügt über vielseitige Funktionen, die nachfolgend beschrieben werden und Ihnen die Bedienung erleichtern sollen.
Tasten sind statusabhängige Softkeys. Die Belegung der Tasten ändert sich mit dem Zustand des Telefons bzw. des aktiven Gesprächs. Die sechs oberen Tasten können vom Benutzer individuell belegt werden, je nach Modell werden die Tasten per Papierstreifen oder automatisch im Display beschriftet. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 5...
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Betätigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option/ Auswahl bestätigt. Leitungs-/Ruftaste – Ermöglicht den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines Anrufes. Ihr Endgerät hat (abhängig vom Modell) bis zu 4 Leitungstasten. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 6...
Status Leitungstasten-LED Beschreibung Leitung inaktiv, kein Gespräch oder Anruf. LED blinkt schnell Zeigt an, dass ein Anruf an Ihrem Endgerät eingeht. LED blinkt langsam Zeigt an, dass sich ein Gespräche im Wartezustand befindet. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 7...
Betätigen Sie den Softkey Auswahl, die Pfeiltaste nach RECHTS oder die dazugehörige Ziffer, um zur Option Kontrast einstellen zu gelangen. Um den Kontrast des Displays heller oder dunkler einzustellen, stehen Ihnen verschiedene Kontrast- Stufen zur Verfügung. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 8...
Headset geschickt. Durch wiederholtes Drücken der Taste können Sie zwischen Headset und Freisprecheinrichtung hin und herschalten. Durch Abheben des Hörers lässt sich das jeweilige Gespräch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den Hörer zurückschalten. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 9...
. Es stehen zehn Lautstärkestufen zur Verfügung. Im Display wird kurzfristig die eingestellte Ruftonlautstärke angezeigt. Die so eingestellte Lautstärke des Ruftones bleibt bis zur nächsten Änderung erhalten. Die Einstellung ist nicht während eines Gespräches möglich! Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 10...
Wenn Ihr Telefon einen Anruf signalisiert, können Sie diesen durch Abheben des Hörers annehmen. Wenn Sie das Gespräch über ein Headset/die Freisprechfunktion annehmen möchten, drücken Sie die Taste . Um zwischen Headset und Freisprecheinrichtung zu wechseln, drücken Sie die Taste Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 11...
Anrufliste am Endgerät aufrufen. Mit der Pfeiltaste nach UNTEN können Sie die gewünschte Liste auswählen, durch Drücken der Pfeiltaste nach RECHTS bestätigen Sie Ihre Auswahl. Sie können jede Rufnummer mit der Pfeiltaste nach UNTEN auswählen. Zur Anwahl heben Sie den Hörer ab. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 12...
Anrufbeantworter-Menü und können dort Ihre Nachrichten abhören. HINWEIS: Zusätzlich müssen Sie unter dem Menüpunkt Rufumleitung die Option AB für Umleitungen in den Fällen ‚keine Antwort‘ und ggfs. ‚besetzt‘ aktivieren (siehe Abschnitt Weboberfläche/Umleiten folgenden Fällen). Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 13...
17.2 Abwesenheitsansage für Anrufe von intern aufzeichnen Um Ihre Abwesenheitsansage für Anrufe von extern aufzuzeichnen, wählen Sie *98*, heben den Hörer ab bzw. drücken die Taste und folgen den Anweisungen zur Aufnahme des Ansagetextes. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 14...
PC-Tastatur und die anschließende Anwahl dieser Telefonnummer. 18.2 Telefonbuch Es stehen bis zu drei Telefonbücher (Intern, Extern, Persönlich) zur Verfügung. Das interne und externe Telefonbuch wird vom Systemadministrator konfiguriert. Das persönliche Telefonbuch können Sie selbst verwalten. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 15...
‚alten‘ Nachrichten. Um eine Nachricht abzuhören, klicken Sie auf die Schaltfläche . Sie können den Anrufer direkt zurückrufen. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche . Um den Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 16...
Hinterlässt ein Anrufer eine Nachricht, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Email an die angezeigte Email-Adresse. Sie können diese Funktion ein- bzw. ausschalten. Die Email-Adresse kann nur vom Administrator geändert werden. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 17...
(Tmp.), Anrufbeantworter (AB mit Ansage), Ansage oder Parallelruf zur Auswahl. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um Ihre Auswahl zu übernehmen. HINWEIS: Zusätzlich müssen Sie unter dem Menüpunkt Rufumleitung die Option Zeitsteuerung für Umleitungen in den Fällen ‚immer‘ aktivieren (siehe Abschnitt Umleiten in folgenden Fällen). Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 18...
Wenn Sie in einer Warteschlange angemeldet sind, werden Ihnen die angemeldeten Mitglieder und deren Status (frei, halten, belegt, offline) angezeigt. 18.7.2 Rufannahmegruppen Hier werden Ihnen die angemeldeten Mitglieder Ihrer Gruppe und deren Status (frei, halten, belegt, offline) angezeigt. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 19...
Sie während eines Gesprächs den Anklopfton, wenn ein weiterer Anruf eingeht. Das zweite Gespräch können Sie durch Drücken der Taste am Endgerät entgegennehmen, das erste Gespräch wird automatisch gehalten. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche 18.9 Tastenbelegung Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 20...
, wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche , um Ihre Auswahl zu bestätigen. 18.11 Lautstärken Für die aufgelisteten Funktionen können Sie die Lautstärke individuell anpassen. Um Ihre Änderungen zu übernehmen, müssen Sie das Telefon neu starten. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 21...
Um die PIN zu ändern, geben Sie die alte PIN sowie zweimal die neue PIN ein und klicken Sie auf die Schaltfläche 18.13 Hilfe Für die wichtigsten Funktionen finden Sie im Hilfemenü eine Kurzbeschreibung. Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 22...
Rufumleitung für Anrufe von extern im Fall "immer" auf die Zeitsteuerung aktivieren. *914 Rufumleitung für Anrufe von extern im Fall "immer" auf den Parallelruf aktivieren. *91* Rufumleitung für Anrufe von extern im Fall "immer" deaktivieren. Weckruf Einrichten eines Weckrufes Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 23...
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Permanente Unterdrückung der eigenen Rufnummer für alle internen Rufziele *32* Unterdrückung der eigenen Rufnummer für alle internen Rufziele deaktivieren Permanente Unterdrückung der eigenen Rufnummer für alle externen Rufziele *33* Unterdrückung der eigenen Rufnummer für alle externen Rufziele deaktivieren Benutzerhandbuch LocaPhone Aastra Version 1.0 Seite 24...
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Angezeigte Rufnummer (CLIP) Als angezeigte Rufnummer für interne Gespräche die Standardnummer festlegen *34 Nummer Als angezeigte Rufnummer für interne Gespräche die angegebene Nummer festlegen Als angezeigte Rufnummer für externe Gespräche die Standardnummer festlegen *35 Nummer Als angezeigte Rufnummer für externe Gespräche die angegebene Nummer festlegen LocaNet oHG Baroper Straße 239 b...