HP Color LaserJet CM3530 MFP Series Handbuch
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Andere Handbücher für Color LaserJet CM3530 MFP Series:
- Benutzerhandbuch (318 Seiten) ,
- Erste schritte (60 Seiten) ,
- Handbuch (16 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für HP Color LaserJet CM3530 MFP Series
Inhaltszusammenfassung für HP Color LaserJet CM3530 MFP Series
- Seite 3 HP Color LaserJet CM3530 MFP Series Analoges Faxzubehör 500 – Faxhandbuch...
- Seite 4 Informationen können ohne Vorankündigung dieses Geräts außerhalb der angegebenen geändert werden. Länder/Regionen untersagen. In den meisten Ländern/Regionen ist es Für HP Produkte und Dienste gelten nur die strengstens untersagt, nicht genehmigte Gewährleistungen, die in den Telekommunikationsgeräte (Faxgeräte) an ausdrücklichen öffentliche Telefonnetze anzuschließen.
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 1 Einrichtung Einführung ............................2 Konventionen dieses Handbuchs ......................3 HP LaserJet 500-Analogfax – Leistungsmerkmale ................4 Lieferumfang des Faxmodems ......................5 Überprüfen der Faxfunktion ........................6 Erforderliche Faxeinstellungen ......................7 Faxkonfigurationsassistent ....................7 Menü „Faxeinrichtung“ ......................7 So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen ..........8 So überprüfen oder ändern Sie Land/Region .............. - Seite 6 So aktivieren Sie die Faxnummerkurzwahl-Übereinstimmung .......... 20 Erweiterte Faxoptionen ...................... 20 So archivieren Sie Faxnachrichten ..............20 Empfangseinstellungen ........................22 So legen Sie die Rufzeichen vor der Annahme fest ............22 So legen Sie den Zeitstempelaufdruck für eingehende Faxe fest ........22 So stellen Sie die Anpassung an die Seitengröße ein ............
- Seite 7 Planen des Faxdrucks (Speichersperre) .................... 44 So aktivieren oder deaktivieren Sie den geplanten Faxdruck ..........44 So erstellen Sie einen Faxdruckplan ................. 45 Verwenden der Faxfunktion in VoIP-Netzwerken ................47 4 Beheben von Faxproblemen Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ......................50 Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............
- Seite 8 Anhang C Zulassungsinformationen Umweltgerechte Produkte ........................80 Schutz der Umwelt ......................80 Kunststoffe ......................... 80 Materialeinschränkungen ....................80 Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ..80 Weitere Informationen ....................... 80 Konformitätserklärung ........................81 FCC-Bestimmungen ........................... 82 Additional FCC statement for telecom products (US) ................
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Seite 9: Einrichtung
Einrichtung ● Einführung ● Konventionen dieses Handbuchs ● HP LaserJet 500-Analogfax – Leistungsmerkmale ● Lieferumfang des Faxmodems ● Überprüfen der Faxfunktion ● Erforderliche Faxeinstellungen DEWW... -
Seite 10: Einführung
Einführung Mit dem HP LaserJet 500-Analogfax kann das HP Multifunktionsgerät (MFP) als eigenständiges, analoges Faxgerät verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory500. In diesem Handbuch werden die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Außerdem finden Sie hier Informationen zu den Produktspezifikationen und zur Zulassung. -
Seite 11: Konventionen Dieses Handbuchs
Konventionen dieses Handbuchs Überall in diesem Handbuch finden Sie Tipps, Anmerkungen sowie Warn- und Vorsichtshinweise, die Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen lenken. TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen. HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder Durchführung einer Aufgabe. ACHTUNG: Die Rubrik „Achtung“... -
Seite 12: Hp Laserjet 500-Analogfax - Leistungsmerkmale
HP LaserJet 500-Analogfax – Leistungsmerkmale Faxsendung ● Kurzwahlfunktion ● Faxadressbuch ● Optionen zur Auflösungs- und Bildanpassung ● Abrechnungscodes Faxempfang ● Zeitstempelaufdruck ● Blockieren eingehender Faxnachrichten ● Faxabruf ● Einstellbare Ruftonanzahl bis zur Rufannahme Erweiterte Faxfunktionen ● Benachrichtigungen zu Faxstatus ●... -
Seite 13: Lieferumfang Des Faxmodems
Lieferumfang des Faxmodems Die folgenden Komponenten sind im Lieferumfang des Faxmodems enthalten: ● Faxmodemkarte ● Faxhandbuch (das vorliegende Dokument) (auf CD) ● Faxtreiber und Handbuch zum Faxtreiber (auf CD) ● Telefonkabel (variiert je nach Land/Region) HINWEIS: Mit dem Faxtreiber können Sie vom Computer aus über das Netzwerk direkt ein Fax an das MFP-Gerät senden. -
Seite 14: Überprüfen Der Faxfunktion
Überprüfen der Faxfunktion Wenn das Faxmodem installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert, wird das Faxsymbol auf dem MFP- Bedienfeld angezeigt. Wurde das Faxmodem gerade installiert, aber noch nicht konfiguriert, ist das Faxsymbol abgeblendet. Konfigurieren Sie in diesem Fall das Faxmodem wie nachfolgend beschrieben. Kapitel 1 Einrichtung DEWW... -
Seite 15: Erforderliche Faxeinstellungen
Erforderliche Faxeinstellungen HINWEIS: Bei Bedarf steht ein Faxkonfigurationsassistent zur Verfügung, der Sie schrittweise durch die Konfiguration der erforderlichen Faxeinstellungen führt. Nach der Installation des Faxmodems müssen Sie bestimmte Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Gerät verwenden können. Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen, ist das Faxsymbol abgeblendet. -
Seite 16: So Können Sie Datum Und Uhrzeit Einstellen Oder Überprüfen
LAN-Fax oder das analoge Fax. Das Faxsymbol wird für beide Faxfunktionen angezeigt. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie dieses mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software. So können Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder überprüfen Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Einstellungen des MFP-Geräts... -
Seite 17: So Legen Sie Die Faxkopfzeile Fest
So legen Sie die Faxkopfzeile fest In den Faxkopfeinstellungen werden eine Telefonnummer und ein Firmenname festgelegt, die in den Faxkopf übernommen werden. Diese Angaben sind vorgeschrieben und müssen gemacht werden. HINWEIS: Wenn das Faxsymbol auf der Bedienfeldanzeige nicht abgeblendet angezeigt wird, haben Sie alle erforderlichen Konfigurationsschritte durchgeführt. - Seite 18 Kapitel 1 Einrichtung DEWW...
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Seite 19: Festlegen Der Faxeinstellungen
Festlegen der Faxeinstellungen ● Faxfernkonfiguration ● Sendeeinstellungen ● Empfangseinstellungen ● So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein ● So stellen Sie die Modemlautstärke ein ● So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein DEWW... -
Seite 20: Faxfernkonfiguration
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. HP Web Jetadmin Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen. Ausführliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch. -
Seite 21: Hp Mfp Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP können Sie auch mehrere Geräte konfigurieren. Weitere Informationen über das HP MFP Digital Sending-Konfigurationsdienstprogramm finden Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support- Handbuch. -
Seite 22: Sendeeinstellungen
Sendeeinstellungen So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Die Einstellung für die Wahltonerkennung bestimmt, ob das Fax vor dem Senden den Wahlton überprüft. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü... -
Seite 23: So Richten Sie Ein Wählpräfix Ein
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wählmodus einzustellen. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für die Erstkonfiguration anzuzeigen. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü... -
Seite 24: So Legen Sie Wahlwiederholungsregeln Fest
So legen Sie Wahlwiederholungsregeln fest Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall Die Einstellung für Wahlwiederholung im Besetztfall bestimmt, wie oft (0 bis 9 Mal) das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wählt. Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung „Wahlwiederholungsintervall“ festgelegt. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das... -
Seite 25: So Legen Sie Die Auflösung Für Abgehende Faxe Fest
HINWEIS: Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort. Dies geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung aufbaut und diese Verbindung anschließend unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch (den ersten mit 26.400 Bit/s und, falls dieser fehlschlägt, den zweiten mit 14.400 Bit/s). -
Seite 26: So Legen Sie Abrechnungscodes Fest
So legen Sie Abrechnungscodes fest Ist die Einstellung für Abrechnungscodes aktiviert, wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert. Diese Nummer wird in den Abrechnungscode-Bericht eingetragen. Um den Abrechnungscode-Bericht anzuzeigen, können Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen. -
Seite 27: So Ändern Sie Die Schärfeeinstellung
So ändern Sie die Schärfeeinstellung Die Schärfeeinstellung legt die Schärfe fest, mit der der Scanner des MFP Ihre Vorlage einliest. Die Schärfeoption verbessert die Darstellung des Originals, so dass undeutliche oder feine Text- und Bildstellen schärfer wiedergegeben werden. Mit zunehmender Schärfe erhöht sich die Auflösung, was wiederum die Übertragungszeit verlängert. -
Seite 28: So Aktivieren Sie Die Faxnummerbestätigung
So aktivieren Sie die Faxnummerbestätigung Wenn die Faxnummerbestätigung aktiviert ist, muss die Faxnummer zweimal eingegeben werden, um falsche Eingaben zu vermeiden. Die Standardeinstellung dieser Funktion lautet Deaktiviert. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung, berühren Sie die Option und danach Sendeeinrichtung. - Seite 29 Aktivieren Sie im Abschnitt Allgemein das Kontrollkästchen Faxarchiv aktivieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen aus: ● An Faxnummer senden ● An E-Mail-Adresse senden Geben Sie die Faxnummer in das Feld Faxarchivnummer: ein. - Oder - Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Faxarchiv-E-Mail-Adresse: ein. Wählen Sie im Bereich Faxarchivierung eine der folgenden Optionen aus: ●...
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Seite 30: Empfangseinstellungen
Empfangseinstellungen So legen Sie die Rufzeichen vor der Annahme fest Die Einstellung für Ruftöne bis zur Rufannahme legt fest, nach wie vielen Ruftönen das Faxmodem einen Anruf beantwortet. HINWEIS: Der standardmäßige Einstellungsbereich für Ruftöne bis zur Rufannahme ist landes-/ regionspezifisch. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü... -
Seite 31: So Stellen Sie Das Papierfach Ein
Einstellung deaktiviert, wird ein ankommendes Bild, das größer als die Seite ist, auf mehrere Seiten verteilt. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Berühren Sie Standard-Joboptionen und dann Standard-Faxoptionen. Navigieren Sie zu empfangen, und berühren Sie die Option, um die Faxempfangseinstellung anzuzeigen. -
Seite 32: So Löschen Sie Nummern Aus Der Faxblockliste
Navigieren Sie zu Fax-Empfangseinstellungen und berühren Sie den Eintrag. Navigieren Sie zu Gesperrte Faxnummern und berühren Sie den Eintrag, um das Menü für gesperrte Faxnummern zu öffnen. Berühren Sie Gesperrte Nr. hinzufügen, um die Tastatur aufzurufen. Geben Sie eine Nummer ein und berühren Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen. -
Seite 33: So Ändern Sie Die Benachrichtigungseinstellungen
Gehen Sie zu Seite 3. Berühren Sie Faxabruf, um den Bildschirm für den Faxabruf zu öffnen. Berühren Sie das Textfeld, um die Tastatur anzuzeigen. Geben Sie über das Tastenfeld eine Nummer für den Faxabruf ein und berühren Sie Start. Die eingegebene Nummer wird gewählt. Wenn ein gespeichertes Fax auf dem angewählten Faxgerät bereitgehalten wird, erfolgt die Übertragung an das MFP-Gerät, wo das Fax gedruckt wird. -
Seite 34: So Stellen Sie Den Fehlerkorrekturmodus Ein
So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein Normalerweise überwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung, während es ein Fax sendet oder empfängt. Wenn das Faxmodem während der Übertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektur eingeschaltet ist, kann das Faxmodem veranlassen, dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird. -
Seite 35: So Stellen Sie Die Modemlautstärke Ein
So stellen Sie die Modemlautstärke ein Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die Erstkonfiguration anzuzeigen. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen. Berühren Sie Fax-Sendeeinstellungen, um das Menü... -
Seite 36: So Stellen Sie Die Ruftonlautstärke Ein
So stellen Sie die Ruftonlautstärke ein Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das Administrationsmenü zu öffnen. Navigieren Sie zu Initialisierungseinrichtung und berühren Sie es, um das Menü für die Erstkonfiguration anzuzeigen. Berühren Sie Faxeinrichtung, um das Menü für die Faxkonfiguration zu öffnen. Berühren Sie Fax-Empfangseinstellungen, um das Menü... -
Seite 37: Verwenden Der Faxfunktion
Verwenden der Faxfunktion ● Faxfunktionsbildschirm ● Statusmeldungsleiste ● Senden von Faxnachrichten ● Abbrechen von Faxübertragungen ● Empfangen von Faxen ● Erstellen oder Löschen von Kurzwahllisten ● Sprachanrufe und Wiederholversuche ● Sichere Einstellungen ● So richten Sie die Faxweiterleitung ein ● Planen des Faxdrucks (Speichersperre) ●... -
Seite 38: Faxfunktionsbildschirm
Faxfunktionsbildschirm Der Faxfunktionsbildschirm wird zum Senden von Faxen verwendet. Um zu diesem Bildschirm zu gelangen, drücken Sie auf dem Startbildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax. Abbildung 3-1 Faxfunktionsbildschirm Home-Taste – Zurück zum Hauptbildschirm Fax senden – Senden der Faxnachricht an die Empfänger Nummer in Empfängerliste eingeben Rücktaste/Nummer löschen Statusmeldungsleiste... -
Seite 39: Statusmeldungsleiste
Wenn Sie Eingabefeld für Empfängernummer drücken, wird ein Popup-Fenster angezeigt, dass die Taste zum Hinzufügen der Sonderzeichenklammern ([ ]) zum Verbergen einer PIN-Nummer und die Taste Pause zum Hinzufügen eines Kommas für eine zweisekündige Pause enthält. Abbildung 3-2 Eingabefeld für Empfängernummer Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste über den berührungssensitiven Bedienfeldern angezeigt. -
Seite 40: Senden Von Faxnachrichten
● Eingeben der Nummern mit der Kurzwahlfunktion ● Eingeben der Nummern über das Telefonbuch (nur verfügbar, wenn das HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Einträge enthält) HINWEIS: Online-Informationen zum Senden von Faxen erhalten Sie, wenn Sie das auf dem Bildschirm berühren, um zum Hilfemenü... - Seite 41 ● Bildanpassung Schärfe - Die Text- und Grafikkonturen werden optimiert. Helligkeit Hintergrund - Der Hintergrund wird entfernt, der durch das Kopieren von Farbpapier entstanden ist. ● Benachrichtigung - Die Methode wird geändert, mit der Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde).
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Seite 42: So Senden Sie Eine Faxnachricht Per Kurzwahl
HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B. Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm "Drucken des Jobs" mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie auswählen, gelangen Sie in den Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden beibehalten. -
Seite 43: So Senden Sie Ein Fax Mithilfe Des Telefonbuchs
Das Faxtelefonbuch ist nur verfügbar, wenn das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending- Konfigurationssoftware konfiguriert wurde. Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch. - Seite 44 Bei langen Listen steht eine Namensuche zur Verfügung. Drücken Sie hierfür das Symbol Suche (Vergrößerungsglas) unten im Telefonbuchbildschirm. Geben Sie im Suchbildschirm den oder die ersten Buchstaben des Namens ein. Bei der Eingabe der Buchstaben werden passende Empfänger angezeigt. Geben Sie weitere Buchstaben ein, um die Suche einzugrenzen. Treffen Sie Ihre Auswahl aus den bzw.
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Seite 45: Abbrechen Von Faxübertragungen
Abbrechen von Faxübertragungen So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab Die Option „Aktuelle Übertragung abbrechen“ erscheint nur bei einem abgehenden Faxanruf. HINWEIS: Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die rote Taste Stopp, um das Faxabbruchmenü aufzurufen. HINWEIS: Alle aktuellen und anstehenden Faxaufträge auf dem Gerät werden weitergeführt, bis der Abbruch über... -
Seite 46: Empfangen Von Faxen
Empfangen von Faxen Wenn das Faxmodem eingehende Faxe empfängt, lädt es sie vor dem Drucken in den Speicher. Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist, wird es gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht. Faxnachrichten werden sofort nach dem Empfang gedruckt, sofern die Option „Zeitplan für Faxdruck verwenden“... -
Seite 47: Erstellen Oder Löschen Von Kurzwahllisten
Erstellen oder Löschen von Kurzwahllisten Mithilfe der Kurzwahlfunktion können Sie einer einzelnen Nummer oder einer Gruppe von Nummern einen Kurzwahlnamen zuweisen und anschließend ein Fax an diese Nummer bzw. Nummern schicken, indem Sie den Kurzwahlnamen auswählen. So erstellen Sie eine Kurzwahlliste Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax, um den Faxbildschirm aufzurufen. -
Seite 48: So Fügen Sie Einer Vorhandenen Kurzwahlliste Eine Nummer Hinzu
Blättern Sie durch die Liste der Faxnummern, und berühren Sie den Bildschirm rechts neben letzten Ziffer der Faxnummer, die gelöscht werden soll. Löschen Sie die Faxnummer mithilfe der Rücktaste. Berühren Sie OK, um zum Bildschirm Kurzwahlen zurückzukehren. Berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. So fügen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax, um den Faxbildschirm aufzurufen. -
Seite 49: Sprachanrufe Und Wiederholversuche
Sprachanrufe und Wiederholversuche Faxrufbericht Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind, wird ein Faxrufbericht gedruckt. In ihm wird die Protokoll-ID des Faxjobs angezeigt. Außerdem wird das Ergebnis des letzten Versuchs im Faxrufbericht ausgegeben. Für Sprachanrufe wird kein Faxrufbericht gedruckt. Weitere Informationen finden Sie unter „Drucken des Faxrufberichts“... -
Seite 50: Sichere Einstellungen
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine vorhandene PIN ändern können. ACHTUNG: Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihre PIN-Nummer vergessen, müssen Sie beim HP Support nachfragen, wie die Nummer zurückgesetzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite... -
Seite 51: So Richten Sie Die Faxweiterleitung Ein
So richten Sie die Faxweiterleitung ein Die Faxweiterleitung ermöglicht das Weiterleiten aller empfangenen Faxe an eine andere Faxnummer. Wenn diese Option aktiviert ist, druckt das MFP das Fax (wenn die Funktion für den Faxdruck deaktiviert ist, wird das Fax bei aktivierter Druckfunktion gedruckt) und leitet es gleichzeitig an die angegebene Nummer weiter. -
Seite 52: Planen Des Faxdrucks (Speichersperre)
Wenn Sie noch keine PIN besitzen, werden Sie aufgefordert, eine einzurichten. HINWEIS: Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie Ihre PIN-Nummer vergessen, müssen Sie beim HP Support nachfragen, wie die Nummer zurückgesetzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite... -
Seite 53: So Erstellen Sie Einen Faxdruckplan
Wählen Sie einen Faxdruckmodus aus: ● Navigieren Sie zu Alle empfangenen Faxe speichern und berühren Sie den Eintrag, um das Drucken von Faxen zu deaktivieren und alle empfangenen Faxe im Speicher abzulegen. ● Navigieren Sie zu Alle empfangenen Faxe drucken und berühren Sie den Eintrag, um zu veranlassen, dass alle gespeicherten und alle empfangenen Faxe gedruckt werden. - Seite 54 Sie werden gefragt, ob die Änderungen für alle geplanten Tage übernommen werden sollen. Berühren Sie Ja, um die Änderungen für alle geplanten Tage zu übernehmen. Wenn die Einstellungen lediglich für das ausgewählte Datum verwendet werden sollen, berühren Sie Nein. Berühren Sie Speichern. Berühren Sie Druckstopp, um die Zeit einzustellen, in der keine Faxe gedruckt werden sollen (Beginn der Sperrzeit, in der Faxe im Speicher abgelegt werden).
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Seite 55: Verwenden Der Faxfunktion In Voip-Netzwerken
Die Datenübertragung im Internet erfolgt digital und nicht analog. Daher unterscheiden sich die Faxeinstellungen von denen für das analoge Telefonnetz. Die Faxübertragung hängt vom Timing und der Signalqualität der jeweiligen VoIP-Umgebung ab. Die folgenden Einstellungsänderungen werden empfohlen, wenn das HP LaserJet 500-Analogfax zusammen mit der Internettelefonie verwendet wird: ●... - Seite 56 Kapitel 3 Verwenden der Faxfunktion DEWW...
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Seite 57: Beheben Von Faxproblemen
Beheben von Faxproblemen ● Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? ● Überprüfen des Faxmodemstatus ● Die Faxfunktion ist nicht verfügbar ● Allgemeine Faxprobleme ● Probleme beim Faxempfang ● Probleme beim Senden von Faxnachrichten ● Fehlercodes ● Faxfehlermeldungen ● Faxprotokolle und -berichte ●... -
Seite 58: Ist Ihr Fax Korrekt Eingerichtet
Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet? Anhand folgender Prüfliste können Sie herausfinden, wodurch das Faxproblem verursacht wird: ● Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet? Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ11-Spezifikationen geprüft. Verwenden Sie kein anderes Telefonkabel. Das analoge Faxmodem erfordert ein analoges Telefonkabel. -
Seite 59: Ist In Ihrem Telefonvertrag Die Anklopffunktion Enthalten
Gerät kann keine Faxe empfangen. Wenn die Einstellung für Ruftöne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung für den Voicemail-Dienst, beantwortet das Faxmodem alle Anrufe, und es werden keine Anrufe an den Voicemail-Dienst umgeleitet. Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten? Wenn die Anklopffunktion für die Telefonleitung aktiviert ist, kann die Faxübertragung unterbrochen und dadurch ein Kommunikationsfehler verursacht werden. -
Seite 60: Überprüfen Des Faxmodemstatus
Das analoge Faxmodem ist installiert und betriebsbereit. BETRIEBSBEREIT / DEAKTIVIERT Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die MFP Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax. -
Seite 61: Die Faxfunktion Ist Nicht Verfügbar
Das Faxmodem ist installiert, aber das Symbol wird nicht im MFP Hauptbildschirm angezeigt. Mögliche Ursache Lösung Das HP MFP Digital Sending Software- Aktivieren Sie die analoge Faxfunktion mithilfe des HP MFP Konfigurationsdienstprogramm hat die analoge Faxfunktion Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramms. deaktiviert. -
Seite 62: Allgemeine Faxprobleme
Es wird keine Schaltfläche für das Die Telefonbuchfunktion ist nicht Aktivieren Sie die Telefonbuchfunktion Telefonbuch angezeigt. aktiviert. mithilfe des HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramms. Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin Die Faxeinstellungen in HP Web Klicken Sie im Menü auf Digital Sending können nicht gefunden werden. -
Seite 63: Probleme Beim Faxempfang
Probleme beim Faxempfang Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen (Fax nicht erkannt). Mögliche Ursache Lösung Die Anzahl der Ruftöne bis zur Rufannahme ist Überprüfen Sie die Einstellung für die Anzahl der Ruftöne bis möglicherweise nicht richtig eingestellt. zur Rufannahme. Das Telefonkabel ist möglicherweise nicht richtig Überprüfen Sie die Installation. - Seite 64 Faxe werden auf dem MFP nicht gedruckt. Mögliche Ursache Lösung Wenn Sie Ihre Faxe drucken möchten, lesen Sie den Abschnitt „Planen des Faxdrucks (Speichersperre)“ auf Seite Im MFP ist entweder nur noch wenig oder gar kein Toner mehr. Das MFP stellt das Drucken ein, sobald nur noch wenig oder gar kein Toner mehr vorhanden ist.
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Seite 65: Probleme Beim Senden Von Faxnachrichten
Probleme beim Senden von Faxnachrichten Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang der Faxe wird Am angerufenen Faxgerät ist Senden Sie das Dokument an ein abgebrochen. möglicherweise ein Fehler aufgetreten. anderes Faxgerät. Der Telefonanschluss funktioniert Trennen Sie das Faxmodem von der möglicherweise nicht einwandfrei. Telefonanschlussdose, und schließen Sie ein Telefon an. -
Seite 66: Fehlercodes
67) angezeigt. Drucken Sie einen dieser drei Berichte, um den Fehlercode zu ermitteln. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der erforderlichen Maßnahmen finden Sie auf der Website www.hp.com. Suchen Sie dort nach dem Begriff „HP LaserJet 500-Analogfax“. Kapitel 4 Beheben von Faxproblemen... -
Seite 67: Faxfehlermeldungen
Faxfehlermeldungen Die beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP LaserJet-Gerät auftretenden Fehler werden auf dem Bedienfeld angezeigt und in die Faxberichte eingetragen. Faxfehler können aus vielen Gründen auftreten, sie werden jedoch meistens durch unterbrochene oder gestörte Telefonleitungen hervorgerufen. Sämtliche Fehler, die während der Faxübertragung auftreten, werden vom Gerät gemeldet. -
Seite 68: Sendemeldungen
Sendemeldungen Tabelle 4-1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Abgebrochen Die Faxübertragung wurde Keine vom Benutzer am MFP- Bedienfeld abgebrochen. Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich Keine gesendet. Fehler: Besetzt Die Telefonleitung des Das Fax wird automatisch Empfängers ist besetzt. verworfen (sofern konfiguriert). - Seite 69 Tabelle 4-1 Sendemeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Arbeitsspeicher des MFP- Gerät auf. Fehler: Job Beliebig Faxfehler, der Faxauftrag Senden Sie das Fax erneut. konnte nicht abgeschlossen Tritt der Fehler weiterhin auf, werden. wenden Sie sich an den Kundendienst. Stromausfall Die Stromversorgung des Senden Sie das Fax erneut.
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Seite 70: Empfangsmeldungen
Empfangsmeldungen Tabelle 4-2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen Erfolg – Das Fax wurde erfolgreich Keine empfangen. Gesperrt – Das Fax wurde vom Keine empfangenden Faxgerät nicht angenommen, da ein Eintrag in der Liste der gesperrten Nummern vorliegt. Modemfehler Beliebig Das MFP-Gerät hat vom Bitten Sie den Absender, das internen Faxmodem eine Fax erneut zu senden. - Seite 71 Tabelle 4-2 Empfangsmeldungen (Fortsetzung) Meldung Fehlernr. Beschreibung Maßnahmen jedoch kein Faxgerät sicherzustellen. Versuchen vorhanden. Sie es danach erneut. Fehler: Job Beliebig Ein nicht spezifischer Bitten Sie den Absender, das Faxfehler ist aufgetreten. Fax erneut zu senden. Tritt der Fehler weiterhin auf, wenden Sie sich an den Kundendienst.
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Seite 72: Faxprotokolle Und -Berichte
Faxprotokolle und -berichte Drucken des Faxrufberichts Der Faxrufbericht ist ein kurzer Bericht, der den Status der letzten gesendeten oder empfangenen Faxnachricht angibt. Wenn in diesem Bericht eine Miniaturansicht (eine auf 62 Prozent verkleinerte erste Seite) der Faxnachricht gedruckt werden soll, wählen Sie die Einstellung Miniaturansicht auf Bericht aus. -
Seite 73: Drucken Des Faxtätigkeitsprotokolls
● Berühren Sie Nur nach Sendefehlern, um einen Faxrufbericht zu drucken, wenn das Gerät einen Faxsendefehler erkennt. ● Berühren Sie Nur nach Empfangsfehlern, um einen Faxrufbericht zu drucken, wenn das Gerät einen Fehler beim Faxempfang erkennt. HINWEIS: Bei der Auswahl der Option „Nie“ wird nur die Meldung in der Statusleiste des berührungssensitiven Bedienfelds ausgegeben, dass ein Fax nicht übertragen werden konnte. -
Seite 74: Löschen Des Faxtätigkeitsprotokolls Und Des Abrechnungscode-Berichts
● Anzahl der gesendeten Seiten ● Ergebnis (Erfolg) In der Datenbank werden die letzten 500 Faxe gespeichert (ältere Faxe werden aus der Datenbank gelöscht). Wenn Sie den Bericht archivieren wollen, sollten Sie ihn regelmäßig drucken (mindestens alle 500 Faxe) und ihn anschließend löschen. Navigieren Sie auf dem Bedienfeld zum Symbol Administration und berühren Sie es, um das... -
Seite 75: Serviceeinstellungen
Die nachfolgend beschriebenen Optionen in den Bedienfeldmenüs können die Fehlerbehebung unterstützen, wenn die Maßnahme im Abschnitt „Fehlercodes“ nicht zum Erfolg geführt hat. Die Optionen sind für den HP Kundendienst zur Unterstützung der Benutzer bestimmt. Optionen im Menü „Initialisierungseinrichtung“ Öffnen Sie das Menü... -
Seite 76: Optionen Im Menü „Zurücksetzen
Signalverluste der Telefonleitung aus. Es empfiehlt sich nicht, diese Einstellung zu ändern (es sei denn, Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendienstes), da das Fax danach unter Umständen nicht mehr funktioniert. V.34: Mit den beiden Einstellungen „Normal“ und „Aus“ dieser Option kann die Baudrate des Modems gesteuert werden. -
Seite 77: Firmware-Aktualisierungen
Firmware-Aktualisierungen Die Firmware des Faxmodems kann aktualisiert werden. Die Aktualisierung wird zusammen mit der Firmware-Aktualisierung des MFP-Geräts durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum MFP-Gerät. DEWW Firmware-Aktualisierungen... - Seite 78 Kapitel 4 Beheben von Faxproblemen DEWW...
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Seite 79: Anhang A Kundendienst Und Kundenunterstützung
Kundendienst und Kundenunterstützung ● Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ● Kundenunterstützung DEWW... -
Seite 80: Eingeschränkte Gewährleistung Von Hewlett-Packard
1 Jahr HP gewährleistet Ihnen, dem Endbenutzer, während des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum, dass die HP Hardware und das Zubehör frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Wird HP während des Garantiezeitraums über derartige Mängel in Kenntnis gesetzt, übernimmt HP nach eigenem Ermessen die Reparatur oder den Ersatz von Produkten, die sich als fehlerhaft erwiesen haben. - Seite 81 DIE BEDINGUNGEN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG STELLEN, AUSSER IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN, EINEN ZUSATZ ZU UND KEINEN AUSSCHLUSS, KEINE BESCHRÄNKUNG ODER ÄNDERUNG DER VERFASSUNGSMÄSSIGEN RECHTE DAR, DIE FÜR DEN VERKAUF VON HP PRODUKTEN AN DIESE KUNDEN BESTEHEN. DEWW Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard...
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Seite 82: Kundenunterstützung
Kostenloser Telefonservice während Ihrer Garantiezeit für Ihr Die Telefonnummern für Ihr Land bzw. Ihre Region finden Sie Land bzw. Ihre Region auf dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt oder unter www.hp.com/support/. Bitte halten Sie die Produktbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit. 24-Stunden-Kundendienst im Internet www.hp.com/go/mfpfaxaccessory500... -
Seite 83: Anhang B Spezifikationen
Spezifikationen ● Technische Daten zum Faxmodem ● Ersatzteile und Zubehör DEWW... -
Seite 84: Technische Daten Zum Faxmodem
Technische Daten zum Faxmodem Umgebungsbedingungen ● Betriebsbedingungen Temperatur: 10 bis 32,5 °C ● Relative Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % (nicht kondensierend) Lagerungsbedingungen ● Temperatur: -20 bis +40 °C ● Relative Luftfeuchtigkeit: Weniger als 95 % (nicht kondensierend) Faxspezifische Daten ● Faxkompatibilität CCIT/ITU-T Gruppe 3, EIA/TIA Klasse 1, Klasse 2.1 ●... -
Seite 85: Ersatzteile Und Zubehör
Ersatzteile und Zubehör Sie können Ersatzteile für das Fax von Ihrem Kundendienst oder Ihrem Hewlett-Packard-Händler anfordern. DEWW Ersatzteile und Zubehör... - Seite 86 Anhang B Spezifikationen DEWW...
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Seite 87: Anhang C Zulassungsinformationen
Zulassungsinformationen ● Umweltgerechte Produkte ● Konformitätserklärung ● FCC-Bestimmungen ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Telephone Consumer Protection Act (US) ● Canadian DOC regulations ● Industry Canada CS-03 requirements ● Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) ● New Zealand Telecom Statements ●... -
Seite 88: Umweltgerechte Produkte
Händler, bei dem Sie das Produkt erworben haben. Weitere Informationen So erhalten Sie weitere Informationen über die folgenden Themen: ● Umweltschutz-Profilblatt für dieses Produkt und viele verwandte HP Produkte ● HP zum Thema Umweltschutz ● Umweltschutz-Managementsystem von HP ●... -
Seite 89: Konformitätserklärung
Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Adresse des Herstellers: 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA Der Hersteller erklärt, dass das Produkt Produktname: Analoges Faxzubehör HP 500 BOISB-0703-00 Zulassungsmodellnummer: Produktoptionen Alle den folgenden Produktspezifikationen entspricht: Sicherheit: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMV: CISPR22:2005/EN55022:2006 –... -
Seite 90: Fcc-Bestimmungen
Störungen verursachen. In diesem Fall ist der Benutzer verpflichtet, die Störung auf eigene Kosten zu beheben. HINWEIS: Alle an diesem Gerät vorgenommenen Änderungen, die nicht ausdrücklich von HP genehmigt wurden, können zum Erlöschen der Betriebsberechtigung des Geräts führen. Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich, um die Grenzwerte der Klasse A gemäß... -
Seite 91: Additional Fcc Statement For Telecom Products (Us)
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. -
Seite 92: Canadian Doc Regulations
Canadian DOC regulations Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s). -
Seite 93: Erklärung Für Telekommunikationsgeräte (Eu)
Erklärung für Telekommunikationsgeräte (EU) Dieses Produkt ist für den Anschluss an das analoge öffentliche Telefonnetz von Ländern/Regionen des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) vorgesehen. Es erfüllt die Anforderungen der R&TTE-Richtlinie 1999/5/EG (Anhang II) der Europäischen Union und ist mit dem entsprechenden CE-Prüfzeichen versehen. Weitere Informationen finden Sie in der Konformitätserklärung des Herstellers in einem anderen Abschnitt dieses Handbuchs. -
Seite 94: New Zealand Telecom Statements
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network services. -
Seite 95: Emi-Vorschrift (Taiwan)
EMI-Vorschrift (Taiwan) VCCI-Erklärung (Japan) EMI-Erklärung (Korea) DEWW EMI-Vorschrift (Taiwan) -
Seite 96: Materialtabelle (China)
Materialtabelle (China) Anhang C Zulassungsinformationen DEWW... -
Seite 97: Index
Index Auflösung 17 Abbrechen einer erforderliche 7 Faxübertragung 37 Faxnummerbestätigung 20 abbrechen 37 Abrechnungscode-Bericht Faxnummerkurzwahl- Auflösung 76 drucken 65 Übereinstimmung 20 drucken 44 Abrechnungscodes 18 Faxweiterleitung 43 Einzugsprobleme 54 Abruf 24 Fehlerkorrekturmodus 26 empfangen 38 Aktivitätsprotokoll 65 Helligkeit ändern 19 erforderliche Einstellungen 7 Anmerkungen 3 JBIG-Komprimierung 18... - Seite 98 Umgebungsbedingungen 76 Konformitätserklärung 81 Faxnummern 66 Konformitätserklärung für Faxrufbericht 64 Kanada 84 VCCI-Erklärung (Japan) 87 Kurzwahlnummernbericht 66 Kontakt zu HP 74 VoIP 47 Tätigkeitsprotokoll löschen 66 Konventionen, das Dokument Vorsichtshinweise 3 betreffend 3 Koreanische EMI-Erklärung 87 Quecksilberfreies Produkt 80 Kundenunterstützung 74 Wählmodus...
- Seite 99 Zeitstempelaufdruck 22 Zubehör 77 Zulassungsvorschriften Konformität, Erklärung 81 DEWW Index...
- Seite 100 Index DEWW...