Hinzufügen Einer Kurzwahltaste - Avaya 4620 Benutzerhandbuch

Verwenden der Anwendung Kurzwahl
Hinzufügen einer Kurzwahltaste
So fügen Sie eine Kurzwahltaste hinzu:
1. Drücken Sie den Softkey K-Wahl, um die Anwendung Kurzwahl aufzurufen.
Der Hauptbildschirm der Kurzwahlfunktion wird angezeigt.
Hinweis:
Der Systemadministrator kann die Möglichkeit zur Änderung der Kurzwahltasten
Hinweis:
deaktivieren. In diesem Fall werden keine Softkeys mit der Beschriftung Hinzu,
Bearb. oder Löschen angezeigt, und Sie können keine der beschriebenen
Aktionen durchführen.
2. Drücken Sie den Softkey Hinzu.
Der Bildschirm zur Eingabe eines Kurzwahleintrags wird mit der Eingabeaufforderung
„Name über Tastenfeld eingeben (<14)" angezeigt. Der Cursor befindet sich im
Feld „Name".
Hinweis:
Informationen zur Dateneingabe in diesem Bildschirm finden Sie im Abschnitt
Hinweis:
Eingeben von Daten in die
3. Geben Sie den Namen der Person, für die Sie die Kurzwahltaste erstellen, über das
numerische Tastenfeld ein. Sie können bis zu 10 Zeichen (bzw. 12 Zeichen in Release 1.8
oder 13 Zeichen in Release 2.0 und höher) eingeben. Wenn Sie den Vorgang abbrechen
möchten, drücken Sie Abbruch, um in den Hauptbildschirm der Kurzwahlfunktion
zurückzukehren. Wenn die zulässige Anzahl von Zeichen erreicht ist, werden alle weiteren
Eingaben ignoriert. Sie müssen in diesem Fall vorhandene Zeichen löschen, bevor Sie
weitere eingeben können.
4. Drücken Sie nach der Eingabe des Namens die Leitungs-/Funktionstaste links oder rechts
neben dem Feld „Nummer".
5. Geben Sie die Telefonnummer der Person ein, für die Sie die Kurzwahltaste definieren.
Die Nummer kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Verwenden Sie zur Eingabe von
Leerzeichen die entsprechenden Leitungs-/Funktionstasten. Vergessen Sie bei einer
externen Nummer nicht den Zugriffscode für die Amtsleitung.
6. Vergewissern Sie sich, dass die in Schritt 3 und 5 gemachten Angaben richtig sind.
Um einen Eintrag zu bearbeiten, verschieben Sie den Cursor mit dem Softkey Linkspfeil
oder Rechtspfeil rechts neben das Zeichen, das geändert werden muss. Löschen Sie
dann das Zeichen mit der Taste Rückschritt, und geben Sie das neue Zeichen ein. Sie
können den Inhalt eines Feldes auch vollständig löschen. Drücken Sie dazu die Leitungs-/
Funktionstaste neben dem betreffenden Feld und danach die Leitungs-/Funktionstaste
Leeren. Geben Sie anschließend die neuen Daten ein.
40 Benutzerhandbuch für das IP-Telefon 4620/4620SW/4621SW (Release 2.2)
Kurzwahlbildschirme.