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Nachrichten
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Mailbox (optional)
Mit der Mailbox-Anwendung können Sie eine Sprachnachricht für
Anrufer hinterlassen, wenn Sie keine Anrufe entgegennehmen können,
nicht im Büro sind, eine Besprechung haben usw. Der Anrufer kann
eine Nachricht auf der Mailbox hinterlassen. Sobald Sie wieder an
Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie sich in die Mailbox einwählen
und die für Sie hinterlassenen Nachrichten abhören.
Sie können alle eingehenden Anrufe oder nur die Anrufe, bei denen
Sie nicht an den Apparat gehen, bzw. nur die Anrufe, die während
eines laufenden Gesprächs eingehen, zur Mailbox umleiten.
Wenn Sie das Leistungsmerkmal „Persönliche Rufnummer" einsetzen,
sollte die Mailbox in allen Suchprofilen als letztes Umleiteziel definiert
werden.
Wenn Sie auf die Mailbox zugreifen, erhalten Sie Anweisungen, wie
Sie Nachrichten abhören, aufzeichnen, speichern und löschen und
wie Sie den Berechtigungscode ändern können.
Hinweis: Die Bedienung Ihrer Mailbox ist von Ihrem
Mailbox-System abhängig. Im Folgenden wird das im
MD110 integrierte System beschrieben. Lesen Sie bei
anderen Typen die entsprechenden
Bedienungsanleitungen. Wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator, wenn Sie nicht wissen, welches
Mailbox-System in Ihrer Firma verwendet wird.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Mailbox
Für alle eingehenden Anrufe:
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Rufumleitung" auf
Seite 45 (Funktion mit Code 21). Geben Sie die Rufnummer des
Mailbox-Systems als Umleiteziel ein.
Für eingehende Anrufe bei keiner Antwort:
Siehe „Rufumleitung" auf Seite 45, wenn Sie nicht an den Apparat
gehen (Funktion mit Code 211).
Für eingehende Anrufe bei besetzter Leitung:
Siehe „Rufumleitung" auf Seite 45, wenn bei Ihnen besetzt ist
(Funktion mit Code 212).
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
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