Aastra Dialog 4220 Lite Bedienungsanleitung Seite 55

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten:
• Die Ruftondauer sollte 45 Sekunden nicht überschreiten.
In der Regel legt der Anrufer nach 3–6 Ruftönen wieder auf. Die
maximale Ruftondauer beträgt 60 Sekunden.
• Berücksichtigen Sie bei den Umleitezielen in den Profilen die
Reaktionszeit, die Sie zur Annahme eines Anrufs benötigen.
Beispielsweise kann die Reaktionszeit bei stationären und
schnur-
losen Telefonen etwa 15 Sekunden betragen. Bei
Mobiltelefonen müssen Sie dagegen mit längeren Reaktionszeiten
rechnen (20 bis 25 Sekunden).
• Am Ende jedes Profils muss ein Umleiteziel genannt sein, auf dem
mit Sicherheit geantwortet wird (Mailbox oder Vermittlung/
Sekre-
tariat).
Andernfalls kann es vorkommen, dass Anrufe unbeantwortet blei-
ben.
• Berücksichtigen Sie auch den Fall, dass das Telefon am
Umleiteziel gerade besetzt ist.
Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen:
– Funktion „Frei auf Leitung 2" aktivieren (falls verfügbar)
– Umleitung zur Mailbox
– Umleitung zur Vermittlung
• Wenn Sie das Profil so gestalten, dass bereits frühzeitig ein An-
rufbeantworter, ein Faxgerät oder ein anderes Antwortgerät als
Umleiteziel aktiviert wird, kann dies zu einer Unterbrechung der
Suche führen.
Trennen Sie das Antwortgerät ab, oder stellen Sie die
Ruftonzeiten so ein, dass sie sich nicht auf den Suchvorgang
auswirken.
• Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil
unter-
stützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele
definieren.
Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor
alle Umleiteziele abgearbeitet sind.
Anrufweiterleitung
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