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Aastra Dialog 4220 Lite Bedienungsanleitung
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Aastra Dialog 4220 Lite Bedienungsanleitung

Aastra Dialog 4220 Lite Bedienungsanleitung

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Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Systemtelefone für MD110 und MX-ONE™ Telephony System
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Verwandte Anleitungen für Aastra Dialog 4220 Lite

Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4220 Lite

  • Seite 1 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office Systemtelefone für MD110 und MX-ONE™ Telephony System Bedienungsanleitung Grafik auf dem Deckblatt Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor: •...
  • Seite 2 DE/LZT 103 060 R5A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Anrufweiterleitung ........... 43 Abwesenheitsinformation (optional) ....56 Nachrichten ........... 58 Gruppierungsfunktionen ......... 65 Weitere nützliche Funktionen ......68 Einstellung ............76 Zubehör ............90 Installation ............96 Fehlerbehebung ........... 104 Glossar ............105 Index ............107 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 5: Willkommen

    Willkommen Willkommen Vor Ihnen liegt die Bedienungsanleitung für die Systemtelefone Dialog 4220 Lite und Dialog 4222 Office. Diese Bedienungsanleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen der Telefone beim Anschluss an einen MD110 oder MX-ONE™ Telephony System. Die für diese Telefone verfügbaren Funktionen und...

  • Seite 6: Gewährleistung

    Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird, erteilt Aastra die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunter- zuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet...

  • Seite 7: Wichtige Benutzerinformationen

    Produkts oder eines Zusatzprodukts sind. • Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander. Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur, wenn Wartungs- oder Reparaturarbeiten erforderlich sind. • Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit schnurlosen Geräten). Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 8: Entsorgung Des Produkts

    Wichtige Benutzerinformationen Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 9: Beschreibung

    2 x 20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 16. Programmieren Siehe Abschnitt „Einstellung“ auf Seite 81. Rückruf Anzeige/Aktivieren des Rückrufs. Siehe Abschnitt „Besetztzeichen“ auf Seite 29. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 10 Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Rufsignal-Unterdrückung“ auf Seite 88 und unter „Geräuschloses Rufsignal“ auf Seite 88. Lautstärkeregler Lautstärke anpassen. Siehe Abschnitt „Einstellung“ auf Seite 81. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 11 Beschreibung Lautsprecher Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 12 Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre ei- genen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 13 Nebenstelle ist besetzt. Ö Ô Langsam blinkende Die Leitung (oder das Leistungsmerk- Lampe mal) wird gehalten. Ö Ô Schnell blinkende Lampe Ein eingehender Anruf. Õ Ô Leuchtet mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 14: Töne Und Signale

    In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. Viele Märkte verwenden verschiedene Töne für verschiedene Situationen. Wählton Besonderer Wählton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen Überlastung Nummer nicht verfügbar Anklopfen Aufschalten Konferenz alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern) Bestätigungston Warnton, teure Verbindung Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 15 Abschnitt werden die gängigsten Rufsignale beschrieben. Viele Länder verwenden an örtliche Standards angepasste Rufsignale. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat. Interner Anruf Externer Anruf Rückrufsignal (Automatischer Rückruf) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 16: Ruhemodus

    Wenn das Telefon nicht benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen und in der unteren die Rufnummer Ihrer Nebenstelle angezeigt. Im folgenden Beispiel lautet die Durchwahl 2222. Ältere Version: 14:25 12FEB 2008 2222 Neuere Version: 14:25 12Feb 2008 2222 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 17: Abgehender Anruf

    Version wird das Zeichen als Umleitungssymbol verwendet. > Ältere Version: 3333 SOFORT 5555 Neuere Version: 3333 >Sofort 5555 Obwohl Sie die Rufnummer der Nebenstelle (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 umgeleitet. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 18 Hinweis: Standardmäßig sind die Ziffern 5–9 mit Englisch belegt. Diese können lokal auf andere Sprachen umprogram- miert werden. *08* So wählen Sie eine Sprache aus: Wählen. — Geben Sie den Sprachcode ein. # í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 19: Freie Platzwahl (Optional)

    Geben Sie Ihre Rufnummer ein, und drücken Sie die angege- í bene Taste. Drücken, um den Vorgang zu beenden. Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt. #11# So melden Sie sich ab Drücken Sie diese Tasten. í Drücken, um den Vorgang zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 20: Eingehende Anrufe

    Ö Ô (Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.) Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon ver- í bunden. Drücken Sie diese Taste, um einen Freisprechanruf zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 21: Anrufübernahme Von Anderer Nebenstelle

    Das erste Gespräch wird damit gehalten. Leitung 1 Drücken Sie diese Taste, um zum ersten Gespräch zurückzu- kehren. Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem ersten í Anrufer verbunden. Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 22: Anklopfen

    Drücken, um die Aktivierung/Deaktivierung abzuschließen. Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktion „Mehrfach- rufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird der Anrufschutz gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert bzw. auf- gehoben. Weitere Informationen erhalten Sie vom System- administrator. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 23: Paralleles Klingeln

    Anweisungen für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Hinweis: Die Follow-me-Taste kann nicht für die De- í aktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden. Drücken. Die Follow-me-Taste leuchtet. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 24: So Aktivieren Sie Das Parallele Klingeln Erneut

    Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Die Follow-me-Taste kann nicht für die Aktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 25: Abgehende Anrufe

    Sie die Amtskennziffer gewählt haben (und die optionale Kosten- sparfunktion im System verwendet wird), legen Sie nicht auf. Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausge- wählte Leitung als teuer gilt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 26: Freisprechmodus

    Anruf gültig, der Vorgang muss also wiederholt *42# werden, wenn Sie die Funktion erneut nutzen möchten. Wählen und auf neuen Wählton warten. Wählen Sie die Rufnummer. Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des ange- rufenen Telefons angezeigt. Anonym Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 27: Individuelle Amtsleitung

    Wählen, um die gespeicherte Rufnummer erneut zu wählen. Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut ge- wählt. Hinweis: Sie können auch Taste „Wahlwiederholung der letzten Nummer“ drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 28: Wahlwiederholung

    Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Wahlwiederholung Ô Heben Sie den Hörer ab. Wahlwiederh. Drücken Sie diese Taste, um die Nummer erneut zu wählen. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 29: Besetztzeichen

    Anrufe tätigen und beantworten. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt. Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren. Rückrufe von weiteren Leitungen werden auf Leitung 1 weitergeleitet. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 30: Bestimmten Rückruf Löschen

    Wählen und die Nummer der Nebenstelle wählen. Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben, wählen Sie anstelle der Rufnummer die Ziffer(n) # í für externe Leitungen. Drücken. #37# Alle Rückruf-Einstellungen löschen Drücken Sie diese Tasten. í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 31: Anklopfen Aktivieren

    Hinweis: Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deakti- viert sein. Das Leistungsmerkmal Aufschalten kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 32: Bei Besetzter Amtsleitung Aufschalten

    Wenn dieses Leistungsmerkmal für Ihre Nebenstelle zugelassen ist, können Sie eine aktivierte Rufumleitung, aktiviertes Follow-me oder *60* z eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen. Wählen und Nummer der Nebenstelle eingeben. Drücken und warten, bis der Anruf angenommen wird. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 33: Individuelle Kurzwahlnummern

    Wählen und die ausgewählte Ziffer drücken. Drücken und die Rufnummer wählen. # í Drücken. Hinweis: Die programmierte Rufnummer darf bis zu 20 Ziffern und ein Sternchen ( ) umfassen. Mit dem Sternchen wird der zweite Wählton vom öffentlichen Telefonnetz angezeigt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 34: Über Eine Funktionstaste Wählen

    Wenn Sie den Aufschaltschutz aktiviert haben, ist eine Störung Ihres Gesprächs beispielsweise durch Aufschalten anderer Teilnehmer nicht möglich. Sobald Sie das Gespräch beenden, wird der Aufschaltschutz automatisch aufgehoben. Aktivieren: Heben Sie den Hörer ab. *41# z Drücken und die Nummer eingeben. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 35 Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste. Sie hören den Bestätigungston. *73* So sperren Sie die Nebenstelle: Drücken Sie diese Tasten. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 36 Geben Sie die Amtskennziffer(n) ein, um eine Amtsleitung zu erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer. #76* So geben Sie Ihr eigenes Telefon frei: Drücken Sie diese Tasten. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 37 So ändern Sie den persönlichen Autorisierungscode: Drücken Sie diese Tasten. Geben Sie den alten Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Geben Sie den neuen Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 38: Während Eines Gesprächs

    Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren. Vom Freisprechen zum Lauthören wechseln u  (Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.) Nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie diese Taste. í Drücken, um das Gespräch zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 39: Vom Freisprechen Zum Hörer Wechseln

    Anruf übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines der í beiden Telefonate beenden. Drücken, um die Rückfrage zu beenden. Ö Ô Die Verbindung zum dritten Teilnehmer wird getrennt. Leitung 1 Drücken, um zum ersten Gespräch zurückzukehren. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 40 Der Anruf wird damit übergeben. Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 41 Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verlässt, wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teilneh- mern fortgesetzt. Das Gespräch wird wieder zu einem nor- malen Gespräch mit zwei Teilnehmern, wenn nur noch zwei Teilnehmer übrig sind. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 42 So nehmen Sie das Gespräch selbst (mit Ihrem eigenen Telefon) Ö Ô wieder auf: Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. So nehmen Sie das Gespräch auf einer anderen Nebenstelle auf: Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gespräch auf Halten gesetzt hat. Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 43: Id-Code Des Anrufenden Bei Übergabe Senden

    ID-Code des Anrufers bzw. seine Rufnummer übermittelt. Hinweis: Sie können dieses Leistungsmerkmal nur dann verwenden, wenn das Telefon der empfangenden Neben- stelle ID-Codes verarbeiten kann. Dieses Leistungsmerkmal ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen verfügbar. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 44: Mfv-Nachwahl Während Eines Laufenden Gesprächs

    Ziffern in MFV-Signale programmiert ist, müssen Sie dieses Leistungsmerkmal während des Anrufs aktivieren. Während Sie telefonieren: Drücken und dann die gewünschten Ziffern wählen. Alle Ziffern, die Sie nun eingeben, werden als MFV-Signale übertragen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 45: Anrufweiterleitung

    Besetzt“ und „Rufumleitung zum Pager“. Hinweis: Wenn für Ihr Telefon die Funktion „Mehrfachrufum- leitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird die Rufum- leitung gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert bzw. aufgehoben. Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 46: Sofortige Rufumleitung Von Ihrer Eigenen Nebenstelle Aus Aktivieren

    Anrufweiterleitung“ auf Seite 48 beschrieben Õ Ô vor. Rufumleitung Drücken. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Sie können auch wie im Folgen- #21# den beschrieben vorgehen. Drücken Sie diese Tasten. í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 47: Rufumleitung Bei Keiner Antwort

    Drücken. #211# Drücken, um die Funktion zu deaktivieren. í Drücken. *212# Rufumleitung — wenn bei Ihnen besetzt ist Drücken, um die Funktion zu aktivieren. í Drücken. #212# Drücken, um die Funktion zu deaktivieren. í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 48: Interne Anrufweiterleitung

    Rufumleitung Drücken, um die Funktion zu aktivieren. Legen Sie den Hörer auf. Hinweis: Sie können auch wie im Folgenden beschrieben *21* z vorgehen. Wählen und Nummer des Umleiteziels eingeben. # í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 49: Von Der Eigenen Nebenstelle Aus Deaktivieren

    Drücken und die Nummer des Umleiteziels eingeben. # í Drücken, um die Umleitung zu aktivieren. Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet. #21* z Vom Umleiteziel aus deaktivieren Wählen und Nummer Ihrer Nebenstelle eingeben. # í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 50: Externe Anrufweiterleitung

    # í Rufnummer eingeben. Drücken. Õ Ô Deaktivieren Rufumleitung Drücken. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Sie können auch wie im Folgen- #22# den beschrieben vorgehen. Drücken Sie diese Tasten. í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 51: Persönliche Rufnummer (Optional)

    Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem System- administrator. Wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden, kann die DISA-Funktion (Direct Inward System Access) verwendet werden, sofern diese in Ihrem System verfügbar ist. Die Nutzung der DISA-Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 52: So Deaktivieren Sie Das Profil Von Ihrem Telefon Im Büro Aus

    So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im #10# Büro aus Drücken Sie diese Tasten. í Drücken. Hinweis: Wenn Sie ein Profil mit einer Funktionstaste aktiviert haben, müssen Sie stattdessen nur die betreffende Taste erneut drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 53 Kollege oder eine Vermittlung, im aktivierten Profil angegeben ist, müssen Sie diese Partei immer über Ihre Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleite- ziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesen- heitsinformationen in den Ansagetext auf. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 54: So Deaktivieren Sie Das Profil Von Einem Externen Telefon Aus

    Formular dem Sys- temadministrator. Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bear- beiten von Profilen angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 55 • Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unter- stützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele definieren. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 56 (Sekunden) Stationär 1234 Schnurlos 5234 Mailbox *Beispiele: Stationäres Telefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw. Profil 2 Zu Hause Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Externes Telefon 222222 Mobiltelefon 0706666666 Mailbox Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 57: Formular Für Die Einstellungen Von Suchprofilen

    Rufnummer (Sekunden) Profil 3 ......Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Profil 4 ......Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Profil 5 ......Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 58: Abwesenheitsinformation (Optional)

    Es hängt vom System ab, in welchem Format ein Datum # í angegeben wird (TTMM oder MMTT). Drücken. Im Display des 4222 Office-Telefons wird der Grund der Abwesenheit und gegebenenfalls die Uhrzeit oder das Datum der Rückkehr ange- zeigt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 59: Für Eine Andere Nebenstelle Einstellen

    Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, und drücken Sie die angegebene Taste. Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, ist der Autorisierungscode für die fremde Nebenstelle erforderlich. Geben Sie den Code ein, und drücken Sie die Taste í bevor Sie die C-Taste betätigen. Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 60: Nachrichten

    Die Lampe der Programmtaste leuchtet, während alle anderen Ô Lampen erlöschen. Nachricht Drücken. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Im Display wird die Rufnummer der Person angezeigt, die die Nach- richt gesendet hat. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 61 Nachrichten Õ Ô Programm. Drücken Sie die angegebene Taste, um den Vorgang zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 62 Wählen Sie die Nebenstellennummer. # í Drücken. Bei der angerufenen Nebenstelle wird nun angezeigt, das Sie eine Nachricht hinterlassen haben. #31* MMW an eine andere Nebenstelle löschen Drücken Sie diese Tasten. Wählen Sie die Nebenstellennummer. # í Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 63: Nachricht Wartet (Optional)

    Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störend empfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so das Blinken der Taste #91#* folgendermaßen ausschalten: Wählen. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 64: So Aktivieren Oder Deaktivieren Sie Die Mailbox

    Siehe „Rufumleitung“ auf Seite 45, wenn Sie nicht an den Apparat gehen (Funktion mit Code 211). Für eingehende Anrufe bei besetzter Leitung: Siehe „Rufumleitung“ auf Seite 45, wenn bei Ihnen besetzt ist (Funktion mit Code 212). Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 65 (wenn das von Ihnen verwendete Telefon über eine eigene Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken. Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Mailbox. (In der Regel Ihre Nebenstellennummer.) Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein (falls erforderlich). Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 66 Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken. Wählen Sie die Rufnummer der Mailbox. (In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters, dessen Mailbox Sie abfragen möchten.) Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein, dessen Mailbox Sie abfragen möchten (falls erforderlich). Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 67: So Handhaben Sie Die Mailbox

    Ziffer drücken. Welche Ziffer das ist, wird in der Ansage genannt. Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 68: Gruppierungsfunktionen

    Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind. Ringruf Bei Anrufen läutet die Ringrufeinrichtung. Drücken, um einen Anruf anzunehmen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 69: So Verlassen Sie Eine Gruppe Vorübergehend

    Wählen Sie die Nebenstellennummer des neuen Umleiteziels. # í Drücken. #24* So heben Sie die Umleitung auf: Drücken Sie diese Tasten. Wählen Sie die Nummer der Gruppe, für die eine Rufumleitung # í eingerichtet wurde. Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 70 Drücken und die Gruppennummer eingeben (Österreich, #28* z Schweiz). Drücken und die Gruppennummer eingeben (Deutschland). # í Drücken. *60* z So umgehen Sie die Funktion: Wählen und Nummer der Nebenstelle eingeben. Drücken. Die Verbindung zum gewünschten Teilnehmer wird aufgebaut. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 71: Weitere Nützliche Funktionen

    Gespräch zu halten. Drücken Sie diese Tasten. Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie die angege- bene Taste. Ö Ô Sie hören den Wählton. Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 72: Sofortige Sprachverbindung

    Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Der Anruf wird direkt über die Freisprecheinrichtung ange- nommen. Beim Dialog 4220 Lite-Telefon können Anrufe automatisch angenom- men werden, und der Anrufer kann über den integrierten Lautsprecher eine Nachricht hinterlassen. Wenn Sie antworten möchten, müssen Sie den Hörer abnehmen.

  • Seite 73: Mehrere Funktionen Gleichzeitig Deaktivieren

    Alle eingehenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine bestimmte Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegenge- nommen. Individueller Nachtservice Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an eine zuvor individuell festgelegte Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 74: Gruppen-Nachtschaltung

    Weitere nützliche Funktionen Gruppen-Nachtschaltung Alle eingehenden Anrufe zur Vermittlung werden an ein universelles Signalgerät weitergeleitet. Dies kann z. B. der Ringruf sein. Wie Sie diese Anrufe annehmen, wird im Abschnitt „Ringruf“ auf Seite 68 beschrieben. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 75: Verzögerter Verbindungsaufbau

    Nebenstellenanlage in den so genannten Notfallmodus schalten. In dem Fall können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen An- rufe tätigen. Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zugewiesen ist und Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen, erhalten Sie keinen Wählton. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 76: Zusätzliche Rufnummer

    Leitung drücken. Ein Beispiel: So tätigen Sie einen Anruf über eine zusätzliche Leitung: Ô Heben Sie den Hörer ab. Zusätzliche Leitung Drücken. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Wählen Sie die Nebenstellennummer. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 77: Fangschaltung

    Wenn Sie sich von externen Anrufen belästigt fühlen, können Sie den Netzbetreiber beauftragen, den Anruf zurückzuverfolgen. Sie können die Fangschaltung während eines laufenden Gesprächs oder im Anschluss daran starten. Die Verbindung zur Amtsleitung wird dann für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten. Ausführen Während eines laufenden Gesprächs: Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 78 Weitere nützliche Funktionen Ô Fangschaltung Drücken. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Die Nebenstellenanlage bestätigt nun mit verschiedenen Tönen, ob die Fangschaltung akzeptiert oder abgewiesen wurde. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 79: Disa-Funktion (Direct Inward System Access, Optional)

    Mit dem allgemeinen Autorisierungscode Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma. *72* Sie hören den Wählton. Wählen. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 80: Mit Persönlichem Autorisierungscode

    Sie hören den Wählton. Wählen. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie die angegebene Taste. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 81: Einstellung

    Drücken Sie die Funktionstaste erneut. Programm. Drücken Sie diese Taste, um die Programmierung zu beenden. Sie können nun die durchsichtige Abdeckung entfernen und die Be- zeichnung des Leistungsmerkmals oder den Namen des Teilnehmers neben die Taste schreiben. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 82 Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra- Händler. So überprüfen und löschen Sie eine programmierte Ô Rufnummer oder ein programmiertes Leistungsmerkmal Ô...

  • Seite 83: Leistungsmerkmale Und Erforderliche Daten

    Finnland Frankreic Schweden meisten verbreitet Anrufübernahme: Gruppe Spezielle Nr. + Nr. + Nr. + Anklopfen Konferenz Aufschalten bei be- setzter Nebenstelle *** **0 Wahlwiederholung der letzten externen Nummer Alle Anrufe halten Persönliche Nummer — (Listennr.) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 84 Taste zum Deaktivieren. Die Tastenleuchte zeigt nicht an, dass das Leistungsmerkmal aktiviert ist. Wenn das Leistungsmerkmal vom Systemadministrator program- miert wurde, kann sie mit einer Taste ein- und ausgeschaltet werden. Die betreffende Taste leuchtet, wenn das Leistungsmerkmal aktiviert ist. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 85: Rufsignale Programmieren

    (Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.) Ô Programm. Drücken. Leitung 1 Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste. Õ Ô Im Display wird eine Ziffer (0 bis 6) angezeigt. Programm. Drücken Sie diese Taste, um die Programmierung zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 86: Tonfolge Des Rufsignals Programmieren

    Auf dem 4222 Office-Telefon wird das aktuelle Tonzeichen im Display angezeigt. — Drücken Sie die Ziffer für die gewünschte Tonfolge. Õ Ô Das Telefon läutet mit der neu eingestellten Tonfolge. Programm. Drücken Sie diese Taste, um die Programmierung zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 87: Hörer- Und Lautsprecher-Lautstärke

    Drücken Sie diese Taste, um die Einstellung abzuschließen. Wenn die zusätzliche Lautstärkeerhöhung ausgewählt wurde, erlischt das Lämpchen für Leitung 1. Hinweis: Eine Änderung der Lautstärke wirkt sich auch auf ein an den entsprechenden Anschluss angeschlossenes Kopfhörerset aus. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 88: Lautstärke Des Ruftons

    Drücken, um das Rufsignal auszuschalten. Die leuchtende Lampe für die Rufsignaldeaktivierung zeigt an, dass das Rufsignal deaktiviert ist. Sobald Sie den Hörer abnehmen oder eine Taste drücken, wird das Rufsignal automatisch wieder einge- schaltet. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 89 Ändern und Löschen gespeicherter Melodien • Aktivieren und Deaktivieren gespeicherter Melodien Drücken Sie diese Taste, um den Melodiemodus zu beenden. Hinweis: Wenn Sie länger als 30 Sekunden keine Taste drücken, wird der Melodiemodus automatisch beendet. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 90: Neue Melodie Programmieren Oder Aktuelle Melodie Ändern/Löschen

    Drücken Sie die blinkende Leitungstaste (Leitung 1 oder Õ Ô Leitung 2 oder Rückfrage). Programm. Drücken Sie diese Taste. Die aktuelle Melodie wird gespeichert. Hinweis: Die Melodie ist noch nicht aktiviert (siehe Abschnitt „Gespeicherte Melodie aktivieren oder deaktivieren“ auf Seite 91). Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 91: Gespeicherte Melodie Aktivieren Oder Deaktivieren

    Melodie aber gespeichert bleiben soll, drücken Sie einfach die Taste für die betreffende Anrufart erneut. Wenn die Tastenlampe erlischt, ist die gespeicherte Melodie deakti- viert. Drücken Sie diese Taste, um den Melodiemodus zu beenden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 92 Wenn Sie die betreffende Taste gedrückt halten, gelangen Sie an  den Anfang bzw. das Ende der Melodie. Drücken, um die eingegebene Melodie anzuhören. í Drücken, um die Note links vom Cursor zu löschen. Wenn Sie die C-Taste gedrückt halten, werden alle Noten gelöscht. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 93 Display-Anzeige (es werden nur die letzten 19 Noten angezeigt): Program Intern #D#DppDDDbAGppppGFG< Hinweis: Das um einen Halbton verringerte A ( A) wird als „bA“ dargestellt. Der Buchstabe „b“ steht also sowohl für die Note „b“ als auch für die Verringerung um einen Halbton. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 94: Display-Kontrast

    Drücken Sie diese Taste, um die Änderungen zu speichern und das Menü zu verlassen. Hinweis: Wenn Sie das Menü ohne Änderungen verlassen möchten, drücken Sie , bevor Sie eine der Einstellungs- tasten drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 95: Zubehör

    Verwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre eige- nen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 96: Vom Kopfhörerset Zum Hörer Wechseln

    Siehe Abschnitt „Headset-Voreinstellung“ auf í Seite 97. Drücken, um das Gespräch zu beenden. Vom Kopfhörerset zum Hörer wechseln Heben Sie den Hörer ab. Vom Hörer zum Kopfhörerset wechseln Í Drücken. Das Headset-Tastenlämpchen leuchtet. Legen Sie den Hörer auf. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 97: Headset Mit Lauthören (Lautsprecher)

    Modus Headset-Voreinstellung ändern, so dass die Anrufe stattdessen mit dem Headset verbunden werden. Im Headset-Voreinstellungs-Modus können Sie Anrufe über das Headset tätigen, indem Sie die Ziffern direkt eingeben (Direktwahl). Sie können Head- set-Anrufe auch beantworten, indem Sie eine Leitungstaste drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 98 Die Freisprecheinrichtung und der Lautsprecher arbeiten ebenfalls ganz normal, d. h., wenn die Lautsprechertaste gedrückt wird, wird der Anruf vorübergehend mit dem Lautsprecher verbunden. Die Headset-Voreinstellung kann nur aktiviert und deaktiviert werden, wenn das Telefon gerade nicht benutzt wird. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 99 Drücken Sie diese Taste, um die Lautstärke einzustellen. Beim Dialog 4222 Office-Telefon wird statt der Nebenstellennummer für einige Sekunden das Symbol für die Lautstärke angezeigt. Die eingestellte Lautstärkestufe des Í Â Lautsprechers wird gespeichert. Drücken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 100: Zusätzlicher Hörer (Optional)

    Beschriftungskarte für das herausziehbare Fach zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD ent- halten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 101: So Richten Sie Eine Zweite Klingel Oder Ein Besetzt

    Drücken Sie diese Taste, um die Einstellung zu speichern und das Menü zu verlassen. Hinweis: Wenn Sie die Taste nicht drücken, kehrt das Telefon 30 Sekunden nach dem Drücken der letzten Taste automatisch in den Ruhezustand zurück. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 102: Installation

    Hörerkabel in den mit „HANDSET“ gekennzeichneten An- schluss eingesteckt werden. Hinweis: Das Headset wird nur mit dem Dialog 4222 Office-Telefon verwendet. Kabel wechseln Wenn Sie ein Kabel entfernen möchten, lösen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 103: Standfüße Montieren Und Telefon Anschließen

    Installation Standfüße montieren und Telefon anschließen Hohe Position Niedrige Position Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standfüße drücken Standfüße lösen Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 104: Karte Installieren

    Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eige- nen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann herunter- geladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 105: Optionales Tastenfeld Installieren

    Bringen Sie die Standfüße an, wie in der Abbildung im Abschnitt „Positionieren der Standfüße“ dargestellt. Hinweis: Das Tastenfeld muss vom Typ DBY 419 01 sein und kann nur in neueren Versionen der Telefonanlage ver- wendet werden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 106: Positionierung Der Standfüße

    Verwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre eige- nen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 107 Installation Optionales herausziehbares Fach installieren Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Befestigen Sie die Führungsschienen unten am Telefon. Achten Sie dabei auf die Richtung der „Schnittecke“. Schieben Sie das herausziehbare Fach ein. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 108: Wandhalterung

    Entfernen Sie die beiden Plastikabdeckungen mit einem Schraubenzieher. Bohren Sie entsprechend der hier angegebenen Maße Löcher in die Wand. 9,5 mm Ø 9—10 mm Ø max. 5,5 mm Bringen Sie die Schrauben entsprechend der Abmessungen an, und befestigen Sie das Telefon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 109: Telefon Platzieren

    Setzen Sie das Telefon weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus. Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Telefons lediglich ein weiches, mit Wasser befeuchtetes Tuch. Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon beschädigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 110: Fehlerbehebung

    Nach einigen Sekunden wird das Display überprüft. Während der Überprüfung ist das Display dunkel. Das Display ist fehlerhaft, wenn Lichtpunkte oder -linien zu sehen sind. Der helle Rand ist kein An- zeichen für einen Fehler und sollte vorhanden sein. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 111 Fehlerbehebung Drücken Sie diese Taste zum Beenden. Hinweis: Wenn Sie nicht drücken, wird der Selbsttest nach 30 Sekunden automatisch beendet. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 112: Glossar

    Die unterschiedlichen Modi, in denen sich das Telefon Verbindungsstatus befindet; „Ruft an“, „Klingelt“, „Umgeleitet“ usw. Ihre Nebenstelle kann eine oder mehrere Zusatzleitungen er- Zusatzleitungen halten. Dazu wird eine freie Funktionstaste mit jeweils einer Zusatzleitung belegt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Seite 113: Index

    Aufschalten 30 Rufsignals 81 Aufschaltschutz 33 Programmieren von Rufsignalen 80 Automatischer Verbindungsaufbau (Hotline) 71 Rufsignal-Melodien 84 Autorisierungscode, allgemein 34 Rufsignal-Unterdrückung 83 Ruftonlautstärke 83 Entsorgung des Produkts 8 Berechtigungen 33 Externes Follow-me 48 Beschreibung 9 Display 15 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 114 Sicherheitshinweise 7 Kurzwahlnummern 32 Sofortige Sprachverbindung 69 Speichern einer externen Nummer 27 Sprache 17 Lampenanzeige 12 Stummschalten 38 Lauthören 37 Lautstärke 82 Leistungsmerkmale und erforderliche Daten 78 Tastenfeld 90 Teilnehmer besetzt 28 Töne und Signale 13 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 115 Während eines Gesprächs 37 Herausziehbares Fach 94 Freisprechmodus 38 Kopfhörerset 91 Gesprächsübergabe 39 Option Unit 95 Halten 41 Tastenfeld 90 Konferenz 40 Zusätzlicher Hörer 94 Lauthören 37 Zusätzliche Rufnummer 72 Mikrofon ein/aus 38 Zusätzlicher Hörer 94 Rückfrage 38 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Seite 116 Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten. Für weitere Produktinformationen wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Vertriebspartner. © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten. Besuchen Sie uns im Internet unter: www.aastra.com DE/LZT 103 060 R5A...

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Dialog 4222 office

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