Seite 1 Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 BusinessPhone-Kommunikationssystem Bedienungsanleitung Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: • Width: 15,4 cm (Important!) •...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Nachrichten ........... 53 Sicherheit ............66 Gruppenfunktionen ........69 Weitere nützliche Funktionen ......75 Zubehör ............85 Nützliche Tipps ..........89 Installation ............90 Begriffe ............99 Index ............102 Kurzanleitung ..........105 BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 4: Willkommen
Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen: http://www.aastra.com Hinweis: Bei den Telefonen Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 handelt es sich um Systemtelefone, d.h., sie können nur in Verbindung mit einer Nebenstellenanlage von Aastra verwendet werden, die diesen Telefontyp unterstützt.
Seite 5: Konformitätserklärung
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Seite 6: Beschreibung
Beschreibung Beschreibung Dialog 4220 Lite BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 7 Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitte „Während telefonieren“ auf Seite 30 und „Stiller Ruf“ auf Seite 17. Lautsprecher ein/aus Ein- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 30. Lautstärkeregelung C-Taste Beenden von Gesprächen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 8 Beschreibung Lautsprecher Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 9: Businessphone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
Beschreibung Dialog 3210 Basic BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 10 „Während Sie telefonieren“ auf Seite 30. C-Taste Beenden von Gesprächen. Lautsprecher Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der Hörmuschel verfangen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 11 Tasten auf dem Dialog 4220 / Dialog 3210 Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über das unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4220 Lite und des Dialog 3210 Basic aufweisen. In dieser Bedienungsanleitung sind ausschließlich die Tasten des Dialog 4220 abgebildet.
Seite 12 Die Funktion ist aktiv. Ö Ô Langsam blinkende Die Leitung (oder Funktion) ist auf Lampe Halten geschaltet. Ö Ô Schnell blinkende Ankommendes Gespräch/Nachricht Lampe wartet. Õ Ô Licht mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 13 Ton für „gesperrt“ (Der Anruf kann nicht ausgeführt werden, weil das System überlastet oder die gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.) Quittierungston (Bestätigt die aufgerufene Funktion.) Aufschalteton (Für alle Beteiligten während des Aufschaltens hörbar) BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 14 Signal bei automatischem Rückruf Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone- Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein können. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 15: Ankommende Gespräche
Sie hören das Besetztzeichen. Betätigen Sie diese Taste. Anrufe auf Leitung 2 ermöglichen Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung. Wenn Sie während eines Gesprächs auch noch für andere Anrufer erreichbar sein möchten, müssen Sie zuerst die Funktion „Frei für Ô...
Seite 16: Einen Weiteren Anruf Beantworten
Ankommende Gespräche Einen weiteren Anruf beantworten Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung. Während Sie telefonieren, blinkt die Leitungstaste: Ein neuer Anruf Ö Ô wird angezeigt und ein gedämpftes Signal ertönt. Leitung 2 Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste.
Seite 17: Rufnummer Von Ankommenden Gesprächen Speichern Und Erneut Wählen
Ankommende Gespräche Stiller Ruf Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung. Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie nicht durch das Läuten des Telefons gestört werden möchten. Durch diese Funktion werden ankommende Gespräche nur durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.
Seite 18: Rufnummer Erneut Wählen (Wahlwiederholung)
Wahlwieder- holung Betätigen Sie diese Taste, um die gewählte Nummer zu speichern (vorprogrammiert). Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung) Speichern/ Wahlwieder- holung Betätigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer erneut zu wählen (vorprogrammiert). BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 19: Abgehende Gespräche
Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden. Hinweis: Noch einfacher und schneller können Sie telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern benutzen und auch Ihre eigenen Kurzwahlnummern programmieren. Siehe hierzu Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 26. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 20: Wahlwiederholung Der Letzten Externen Rufnummer
Betätigen Sie diese Taste, um die gewählte Nummer zu speichern. Ô Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung) Shift Betätigen Sie diese Taste. Ô Speichern/ Wahlwieder- holung Betätigen Sie diese Taste, um die gespeicherte Nummer erneut zu wählen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 21: Automatischer Rückruf
Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 22: Automatische Wahlwiederholung
Betätigen Sie die C-Taste oder legen Sie den Hörer auf. Sobald der Teilnehmer das laufende Gespräch beendet hat, werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 23 „Tandemkonfiguration“ auf Seite 75. Õ Ô Beenden Auto. Wahl 1 Betätigen Sie die jeweilige Funktionstaste, um die automatische Wahlwiederholung zu beenden (vorprogrammiert). Hinweis: Je nach Systemprogrammierung kann die Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 24 Wahlwiederholungen zu unterbrechen. Damit werden sämtliche laufenden Wahlwiederholungen Õ Ô unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam. Auto. Wahl Betätigen Sie diese Taste, um alle automatischen Pause Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen (vorprogrammiert). BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 25: Sie Empfangen Besetztzeichen
Hinweise: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gewünschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschützt. Die Nummer für das Aufschalten kann von Land zu Land variieren. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 26: Rufumleitung Einer Nebenstelle Umgehen
Teilnehmer anzurufen. Häufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert. Auf dem Dialog 4220 Lite können bis zu 14 individuelle Kurzwahlnummern (die von Ihnen am häufigsten verwendeten externen Rufnummern) gespeichert und verwendet werden (Option 1 + 2).
Seite 27: Individuelle Kurzwahlnummern Auf Programmierbaren Funktionstasten Speichern
Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf. Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung. Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern häufig benutzen, können Sie diese Nummern auch auf Funktionstasten speichern. Wenn Sie einen Funktionscode auf einer Taste programmieren Ô...
Seite 28: Individuelle Kurzwahlnummern Auf Der Tastatur Programmieren
Sie diese Nummern auch auf der Tastatur programmieren und darüber aktivieren. Nehmen Sie den Hörer ab. ** z Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, und wählen Sie die Kurzwahlnummer. Wählen Sie eine Zahl zwischen 0 und 9. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 29 Rufnummer einer Funktionstaste zugeordnet wurde, brauchen Sie nur noch diese Taste zu betätigen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Ô Nehmen Sie den Hörer ab. Michael P. Betätigen Sie die Namenstaste (vorprogrammiert), um einen Anruf einzuleiten. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 30: Während Sie Telefonieren
Hörermikrofon stummschalten, Rückfragen vornehmen, Anrufe übergeben, Telefonkonferenzen einrichten oder auch einen Anruf halten, um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszuführen. Lauthören Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung. Â Sie telefonieren wie gewohnt mit dem Hörer.
Seite 31: Überwachen Von Gesprächen Durch Lauthören (Monitoring)
Während eines laufenden Gesprächs: Betätigen Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon ein- bzw. auszuschalten. Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon. Das bedeutet, dass Sie der Anrufer nicht hören kann, während Sie mit Ihrem Kollegen sprechen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 32: Rückfrage
Wenn der gewünschte Gesprächspartner antwortet, können Sie die zwischen den Gesprächen wechseln, eine Konferenz herstellen oder eines der beiden Gespräche beenden. Betätigen Sie die C-Taste, um das Rückfragegespräch zu beenden. Die zweite Verbindung wird damit getrennt. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 33 Sie sind nun mit dem ersten Gesprächspartner verbunden. Rückfrage Betätigen Sie diese Taste, um das erste Gespräch zu halten. Sie sind mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden. Betätigen Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 34 Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt „Nützliche Tipps“ auf Seite 89. Legen Sie den Hörer auf. Der Anruf wird damit übergeben. Externgespräche können nur mit der Übergabe-Taste übergeben werden, wenn die Programmierung des Systems diese Verbindungsart zulässt. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 35: Übergabe Auf Besetzt
Laufendes Gespräch beenden und wartendes Gespräch annehmen Zum Beenden des laufenden Gesprächs legen Sie den Hörer auf. Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert. Nehmen Sie den Hörer ab, um den neuen Anruf anzunehmen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 36 Sie den Vorgang. Auf diese Art und Weise können Sie bis zu sechs Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Wie viele davon externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der Systemprogrammierung festgelegt. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 37 Betätigen Sie die Leitungstaste. Ö Ô Die Lampe blinkt jetzt langsam. Leitung Betätigen Sie die Taste erneut, um das gehaltene Gespräch wieder aufzunehmen. Hinweis: Anrufe können auf diese Weise auch mit der Rückfrage-Taste gehalten werden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 38 Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste, um das Gespräch an Ihrer eigenen Nebenstelle anzunehmen. Oder: Wählen Sie eine andere Nebenstelle aus: Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gespräch gehalten hat. Betätigen Sie diese Taste. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 39: Anrufweiterschaltung
15 Sekunden. Rufumleitung bei besetzt Der Systemadministrator kann Ihre Nebenstelle so programmieren, dass alle ankommenden Anrufe zu einer zuvor definierten Nebenstelle umgeleitet werden, wenn Sie Intern- oder Externgespräche erhalten, während Sie telefonieren. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 40: Feste Rufumleitung
Alle Anrufe an Ihre Nebenstelle werden jetzt zur programmierten Abfrageposition (Umleiteziel) geleitet. #21# Rufumleitung deaktivieren Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die feste Rufumleitung zu deaktivieren. Beenden Sie den Vorgang mit der C-Taste. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 41: Individuelle Rufumleitung
Abgehende Gespräche können Sie wie gewohnt vornehmen. Ein Sonderwählton erinnert Sie daran, dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist. Hinweis: Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 42: Interne Rufumleitung Beenden
Hinweis: Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben. #21# Interne Rufumleitung beenden Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Betätigen Sie die C-Taste. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 43: Neues Ziel Für Die Externe Rufumleitung Programmieren Und Aktivieren
Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Hinweis: Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gelöscht, sondern lediglich außer Kraft gesetzt. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 44: Externe Rufumleitung Erneut Aktivieren
Wählen Sie Ihre Rufnummer, und betätigen Sie die Stern- Taste (*). Geben Sie die neue Rufnummer ein, und betätigen Sie dann die Raute-Taste (#). í Sie hören den Sonderwählton. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 45 Umleiteziel) beenden. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Wählen Sie Ihre Rufnummer. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). í Sie hören den Wählton. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 46: Abwesenheitsinformationen
So können Sie Ihre Anrufer informieren: 1. Vorgegebene Menütexte Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein. 2. Sprachinformationen Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 47: Informationen Eingeben - Dialog 4220 Lite
Interne Anrufer sehen die Nachricht auf ihrem Display oder hören die Information, falls sie kein Telefon mit Display haben. Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Informationen hat. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 48 Interne Anrufer werden dann diese Informationen über den Hörer oder den Lautsprecher hören. Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat. Hinweis: Um die gesprochene Information zu überprüfen, rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 49: Informationen Löschen
Abwesenheitsinformationen Informationen ändern Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 4220 Lite zur Verfügung. Ô Informationen löschen Ô Shift Betätigen Sie die Shift-Taste. Info Betätigen Sie diese Taste. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die eingestellten Informationen zu löschen.
Seite 50: Informationen Eingeben - Dialog 3210
27. Juni Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. 0627 Geben Sie den Code ein. Geben Sie den Monat und den Tag ein. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). Damit wurde die Information aktiviert. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 51 Interne Anrufer werden dann diese Informationen über den Hörer oder den Lautsprecher hören. Externe Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat. Hinweis: Um die gesprochene Information zu überprüfen, rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 52 *23*# Wenn die Information nicht aktiv ist: Geben Sie nebenstehende Tastenkombination ein, um die gespeicherten Informationen zu aktivieren. Die Information ist jetzt aktiv. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 53: Nachrichten
Fahren Sie mit einer anderen Nachrichtenfunktion fort. Wenn Sie Ihr Passwort später erneut ändern möchten, können Sie dies über das Sprachspeichersystem oder über die im Abschnitt „Passwort ändern“ auf Seite 66 beschriebene Funktion vornehmen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 54: Persönliche Mailbox
Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet, leuchtet die Lampe neben der Taste für die Rufumleitung dauerhaft. Ô Ausschalten Õ Ô Shift Betätigen Sie die Shift-Taste. Rufumleitung Betätigen Sie die Taste für die Rufumleitung. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 55: Einschalten
Sie den Anruf nicht annehmen können, oder Sie können eine individuelle Rufumleitung für alle Ihre Anrufe aktivieren. *59# Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 56: Nachrichten In Der Firma Abfragen
Siehe Abschnitt „Nachrichten abfragen und speichern“ auf Seite 58. Nachrichten von außerhalb abfragen So können Sie Ihre Nachrichten abfragen, wenn Sie gerade nicht in der Firma sind: Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 57: Benachrichtigung Bei Neuen Nachrichten
Passworts. Das Standard-Passwort 0000 funktioniert nicht und muss zuvor geändert werden. Wie Sie ein neues Passwort festlegen, wird in Abschnitt „Passwort ändern“ auf Seite 66 beschrieben. Sie haben vollständigen Zugang zum Sprachspeichersystem. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 58: Programmierung
Uhrzeit müssen vor der í Aktivierung der Funktion programmiert werden. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. Nachrichten abfragen und speichern Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten abfragen und speichern. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 59 Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umständen nach Ihrem Passwort gefragt, bevor Sie Ihre Nachrichten abhören können. Siehe Abschnitt „Sicherheit“ í auf Seite 66. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 60: Sprachnachrichten Weiterleiten
Kopie handelt, kann diese ohne weiteres gelöscht werden. Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie die Nachricht noch í an eine andere Mailbox weiterleiten möchten. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 61 Wurde die Rufumleitung zu Ihrer Mailbox eingeschaltet, leuchtet die Lampe neben der Taste für die Rufumleitung dauerhaft. Ô Ausschalten Õ Ô Shift Betätigen Sie die Shift-Taste. Rufumleitung Betätigen Sie die Taste für die Rufumleitung. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 62 Nachrichten in der Firma abfragen Nehmen Sie den Hörer ab. Sammel-Mailbox Betätigen Sie die Taste für die Sammel-Mailbox (vorprogrammiert). Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt. Siehe Abschnitt „Sicherheit“ auf Seite 66. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 63: Nachrichten Senden
Betätigen Sie die „9“, und sprechen Sie Ihre Nachricht. Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht nochmals anzuhören. Betätigen Sie die „9“, um die Aufnahme zu wiederholen. Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Nachricht zu senden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 64: Diktiergerät-Funktion
Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht nochmals anzuhören. Betätigen Sie die „9“, um die Aufnahme zu wiederholen. Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 65: Gespräche Aufzeichnen
Rechtsvorschriften liegt im alleinigen Verantwortungsbereich des Benutzers, Verstöße können strafrechtlich verfolgt werden. Weder der Hersteller noch der Vertreiber dieses Produktes haften für den Missbrauch dieser Gerätefunktion durch den Benutzer bzw. für etwaige dadurch verursachte Folgeschäden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 66: Sicherheit
Bei Auslieferung lautet das Passwort „0000“. Betätigen Sie die Stern-Taste (*). Geben Sie Ihr neues Passwort ein. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). í Sie hören den Quittierungston. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 67: Sperre Einer Nebenstelle Umgehen
Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Stern-Taste (*). Wählen Sie Ihre Rufnummer. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 68: Nebenstelle Sperren
Geben Sie Ihr Passwort ein. Betätigen Sie die Raute-Taste (#), um die Sperrung aufzuheben. Sie hören den Quittierungston. Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt í benutzt werden. Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 69: Gruppenfunktionen
Externgespräche auch mit einer blinkenden Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet.) Nehmen Sie den Hörer ab. Ö Ô Amtsleitung Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert). Sie können jetzt mit dem Anrufer sprechen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 70: Externgespräche Vornehmen
Nebenstellen überwachen (frei, besetzt, wird gerufen). Õ Ô Zustandsanzeige Michael Der Teilnehmer spricht (die Lampe leuchtet). Ô Michael Der Teilnehmer ist frei (die Lampe ist ausgeschaltet). Ö Ô Michael Der Teilnehmer wird gerufen (die Lampe blinkt). BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 71: Gespräch Für Die Gruppe Übernehmen
Anrufübernahmegruppe annehmen, indem Sie eine spezielle Nummer eingeben. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer. Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die Ziffer für die Anrufübernahme ein. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 72: Durchsage Beantworten
Nebenstellen (einschließlich der Vermittlung) Anrufe von der Nebenstelle zu übernehmen, die als Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung eingerichtet wurde. Geben Sie die Übernahmekennziffer ein. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Übernahmekennziffer für die allgemeine Anrufsignalisierung. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 73 Zeit, wird der Anruf automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition (z.B. die Vermittlung) weitergeleitet. Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“ und „Aufschalten“ nicht verfügbar. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 74: Anrufe Annehmen
Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer. Betätigen Sie die Raute-Taste (#). #28* So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein. Betätigen Sie die Stern-Taste und dann die Raute-Taste. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 75: Weitere Nützliche Funktionen
Betätigen Sie die Taste zum Ein- und Ausschalten der Tandemfunktion (vorprogrammiert). *28# Oder: Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um den Zweitapparat anzumelden. Ankommende Gespräche: • Beide Apparate reagieren wie 1 Nebenstelle. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 76: Tandemfunktion Deaktivieren
Gesprächsübergabe zwischen den beiden Telefonen Ô z einer Tandemkonfiguration Rückfrage Betätigen Sie die Rückfrage-Taste, und wählen Sie Ihre Ô eigene Rufnummer. Übergabe Betätigen Sie die Übergabe-Taste (vorprogrammiert). Oder: Legen Sie den Hörer auf. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 77: Terminruf Löschen
Wenn die programmierte Uhrzeit erreicht ist, läutet Ihr Telefon mit dem gleichen Signal, das für Rückrufe ertönt. #32# Terminruf löschen Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um alle Einstellungen zu beenden. í Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 78: Wenn Jemand Klingelt
Geben Sie die Rufnummer des Türöffners ein. Die entsprechende Nummer erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. Hinweis: Sie können auch eine Funktionstaste mit der Rufnummer des Türöffners belegen oder die Rufnummer als allgemeine Kurzwahlnummer speichern. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 79: Intercom-Leitung
Geschäftszeiten genutzt. Nachtschaltung Betätigen Sie diese Taste, um die Nachtschaltung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren (vorprogrammiert). Wenn die Lampe leuchtet, ist die Nachtschaltung aktiviert. Ist die Lampe aus, ist die Nachtschaltung nicht eingeschaltet. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 80: Von Außerhalb Das Firmennetz Nutzen (Disa)
Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 39. Hinweis: Wenn Sie ein neues Ziel für die Rufumleitung programmieren, vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben, sobald Sie wieder im Büro sind. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 81: Autorisierter Oder Eigener Projektcode
Dieser Code kann nicht während eines Gesprächs eingegeben werden. Ô Oder: Betätigen Sie diese Taste (vorprogrammiert). Projektcode Geben Sie den Projektcode ein, und betätigen Sie die Raute- Taste. Ein Projektcode darf nur aus Zahlen (0-9) bestehen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 82 Netz (dem „Nicht-IP“-Netz) wird während des Geprächs vorgenommen. Das bedeutet, dass es nicht nötig ist, den Anruf zum Wechseln der Verbindung zu beenden. So wechseln Sie während des Gesprächs zum alternativen Telefonnetz („Nicht-IP“): BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 83: Least Cost Routing (Lcr)
Rufnummer analysiert und automatisch die günstigste Verbindung gewählt. LCR benutzen Nehmen Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Ziffer(n) für Externgespräche und dann die externe Rufnummer. Nehmen Sie das Externgespräch wie gewohnt vor. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 84: Lcr Aufrufen
Geben Sie den LCR-Code ein. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LCR-Code. Wählen Sie die Amtskennzahl(en) und dann die externe Rufnummer. Hinweis: Der LCR-Code kann auch auf einer Funktionstaste gespeichert werden. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 85: Zubehör
Sicherheit. An ein Telefon, das mit einem solchen Alarmmelder ausgestattet ist, können Sie verschiedene Geräte wie z.B. Alarme für Hotelbadezimmer, Notfallalarme für Krankenhäuser, Sicherheitsalarme für Banken oder auch Überwachungsalarme für Maschinen anschließen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 86: Optionseinheit
Hinweis: Steht nur für das Systemtelefon Dialog 3210 zur Verfügung. Der zusätzliche Hörer ist nützlich, wenn Sie eine zweite Person in das Gespräch einbeziehen möchten - sei es zur aktiven Teilnahme am Gespräch oder nur zum Mithören. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 87: Hörsprechgarnitur
Anrufe annehmen Leitung Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste, um das Gespräch anzunehmen. Betätigen Sie die C-Taste, um ein über die Hörsprechgarnitur geführtes Gespräch zu beenden. Anrufe vornehmen Geben Sie die Rufnummer ein. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 88 Zubehör Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden. Von der Hörsprechgarnitur zum Hörer wechseln Nehmen Sie den Hörer ab. Vom Hörer zur Hörsprechgarnitur wechseln Kopfhörertaste Betätigen Sie die Kopfhörertaste (vorprogrammiert). BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 89: Nützliche Tipps
Darüber hinaus sind zwei Ihrer Amtsleitungen blockiert. Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschränken. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center. Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 90: Installation
Das Hörerkabel wird in der Rille auf der Unterseite des Telefons verlegt. Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das Hörerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt. Kabeltausch Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 91: Anbringen Der Standfüße Und Aufstellen Des Telefons
Installation Anbringen der Standfüße und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung Drücken, um den Standfuß zu Lösen, um den Standfuß befestigen abzunehmen BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 92: Anbringen Des Auszugs
Anbringen des Auszugs Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Bringen Sie die Führungsschienen auf der Unterseite des Telefons an; beachten Sie dabei die „abgeschnittene“ Ecke der Öffnungen. Setzen Sie den Auszug ein. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 93: Gabelstellung Bei Wandmontage
Drehen Sie die Gabel auf den Kopf, und setzen Sie sie ein. Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers. Bringen Sie an der gewünschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrlöcher für die Montage an. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 94: Einlegen Der Beschriftungskarte
Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage, um Ihre Möbel zu schonen. • Vermeiden Sie die Nähe von starken Wärmequellen (z.B. Heizung). • Verlegen Sie die Anschlussschnur so, dass sie während ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 95: Reinigung Des Telefons
Platz für persönliches Telefonbuch (optional) Löcher für Wandmontage Das Hörerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt. Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE gekennzeichnete Buchse gesteckt. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 96 Installation Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker heruntergedrückt werden. Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher. Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage: Gabel herausziehen und umdrehen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 97 Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage, um Ihre Möbel zu schonen. • Vermeiden Sie die Nähe von starken Wärmequellen (z.B. Heizung). • Verlegen Sie die Anschlussschnur so, dass sie während ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 98 Vermeiden Sie dabei die Verwendung von rauen Tüchern sowie die Benutzung von Lösungs- und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln. Für Schäden oder Folgeschäden, die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht werden, kann der Hersteller verständlicherweise keine Haftung übernehmen. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 99: Begriffe
Nebenstelle zur Verfügung, z.B. Vorzimmer - für den Anruf zu Ihrer Firma. Siehe Abschnitt Chefbüro. „Abgehende Gespräche“ auf Seite 19. Siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen“ auf Seite 75. IP-Anruf Internet-Anruf über das interne Datennetzwerk (LAN oder WAN). BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 100 Büro sind. Siehe Abschnitt Nebenstellenanlage (z.B. das BusinessPhone „Nachrichten“ auf Seite 53. 250). Projektcode Wird eingegeben, um Telefonkosten einem bestimmten Projekt zuzuordnen. Siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen“ auf Seite 75. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 101 2. Nach Zeit: Der Anruf wird umgeleitet, wenn nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet. 3. Bei besetzt: Ist bei der Nebenstelle besetzt, wird der Anruf automatisch umgeleitet. Siehe Abschnitt „Anrufweiterschaltung“ auf Seite 39. BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 102: Index
Rufumleitung bei besetzt 39 Hintergrundmusik 78 Rufumleitung nach Zeit 39 Hörsprechgarnitur 87 Anrufweiterschaltung umgehen 26 Automatische Wahlwiederholung 22 Automatischer Rückruf 21 Individuelle Kurzwahlnummern 28 Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten Begriffe 99 speichern 27 BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 103 Signale 14 Mitschneidegerät 87 Sperre einer Nebenstelle umgehen 67 Musik 78 Sprachinformationen 46 Sprachnachrichten weiterleiten 60 Sprachspeichersystem Nachrichten 53 Persönliche Mailbox 54 Benachrichtigung bei neuen Sammel-Mailbox 61 Nachrichten 57 Stiller Ruf 17 BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 104 Vorgegebene Menütexte 46 Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA) 80 Willkommen 4 Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer 20 Während Sie telefonieren 30 Zubehör 85 Gespräche allgemein halten 38 Zusätzlicher Hörer 86 Konferenz 36 BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210...
Seite 105: Kurzanleitung
Kurzanleitung Anrufe annehmen Während Sie telefonieren Â Annehmen: Hörer abheben Lauthören: (nur Dialog 4220 Lite) Anrufe anderer Neben- Hörer abheben Monitoring: (nur Dialog 3210) Ô stellen annehmen: Nebenstelle Gespräch individuell Leitung Externe Rufnummer Siehe Anrufe tätigen - halten: Für Wiederaufnahme...
Seite 106 Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten. Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Händler oder besuchen Sie uns im Internet: © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten. www.aastra.com DE/LZTBS 160 1320 R2A...

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