Senden Von Serverfaxnachrichten Mit Der Funktion "Workflow-Scan - Xerox 5945 Bedienungsanleitung

Faxen
Auf Freizeichen warten (=): Der Wählvorgang wird ausgesetzt, bis ein erwarteter
-
Netzwerkton erkannt wird. Diese Option kann auch beim Zugriff auf eine Amtsleitung
oder einen anderen Service zur Erkennung eines bestimmten Tons verwendet werden.
• Faxverzeichnis: Über diese Option können Faxnummern aus dem Faxverzeichnis ausge-
wählt werden. Die Liste mithilfe der Pfeilschaltflächen durchsuchen, den gewünschten Kon-
takt und anschließend Als Empfänger hinzufügen antippen. Zum Entfernen eines
Kontakts aus der Empfängerliste den Kontakt und dann Entfernen antippen. Weitere Num-
mern auswählen und hinzufügen oder OK antippen.
6. Gewünschte Optionen auswählen.
7. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
8. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
9. In der Anzeige „Auftragsstatus" wird der Status des aktuellen Auftrags angegeben. Nachdem
diese Anzeige geschlossen wurde, am Steuerpult des Geräts die Taste Auftragsstatus drücken,
um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prüfen.
Weitere Informazionen
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Überblick über die Faxoptionen
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Senden von Serverfaxnachrichten mit der Funktion "Workflow-
Scan"
Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert
oder aktiviert werden.
Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz ange-
schlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drit-
tanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.
Wenn regelmäßig Faxnachrichten an die gleiche Nummer und mit den gleichen Einstellungen ge-
sendet werden, bietet es sich an, anstelle von "Serverfax" die Funktion "Workflow-Scan" zu verwen-
den.
Zur Verwendung der Funktion "Workflow-Scan" muss ein Profil mit Anweisungen zur Faxübertragung
erstellt werden. Außerdem muss anstelle von "Serverfax" die Betriebsart "Workflow-Scan" ausge-
wählt werden. Die Faxnachricht wird dann von der Funktion "Workflow-Scan" über die Funktion "Ser-
verfax" gesendet.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Weitere Informazionen
Verwenden der Workflow-Scanfunktion
Erstellen eines neuen Profils in Internet Services
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
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