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Xerox WorkCentre 5735 Bedienungsanleitung
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Version 2.0
Dezember 2010
®
Xerox
WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Erste Schritte
Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 5735

  • Seite 1 Version 2.0 Dezember 2010 ® Xerox WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Erste Schritte...
  • Seite 2 ©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise ..............4 Support .
  • Seite 4: Allgemeine Hinweise

    Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind auf der Xerox-Website verfügbar. Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Seriennummer kann hier eingetragen werden: # ______________________________________________________________________________ Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben.
  • Seite 5: Geräteübersicht

    Geräteübersicht Geräteübersicht Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Booklet Maker und Falzmodul: Optionale Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Geräte zum Falzen bzw.
  • Seite 6: Betriebsarten Und Optionen

    Betriebsarten und Optionen Betriebsarten und Optionen Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden.
  • Seite 7 Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert. Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann Farbscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation) Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der Farbscanfunktionen Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung...
  • Seite 8: Kopierer/Drucker/Scanner

    Betriebsarten und Optionen Kopierer/Drucker/Scanner Legende: Standard Optional Nicht verfügbar WorkCentre Beschreibung Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter Materialbehälter 5: Großraumbehälter Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;...
  • Seite 9 Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert. Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann Farbscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation) Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der Farbscanfunktionen Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung...
  • Seite 10: Übersicht Über Das Steuerpult

    Übersicht über das Steuerpult Übersicht über das Steuerpult Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen Betriebsarten Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen Kopierauftrags Funktionstaste: Wiedereinblenden der Starttaste: Starten von Aufträgen Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;...
  • Seite 11: Ein- Und Ausschalten Des Geräts

    Ein- und Ausschalten des Geräts Ein- und Ausschalten des Geräts Einschalten Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten. Ausschalten Betriebsschalter drücken.
  • Seite 12: Energiesparmodus

    Ein- und Ausschalten des Geräts Energiesparmodus Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die Ausschaltoptionen angezeigt.
  • Seite 13: Einlegen Von Druckmaterial

    Einlegen von Druckmaterial Einlegen von Druckmaterial Gewünschten Behälter öffnen. • Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden. • Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter).
  • Seite 14: Einlegen Von Vorlagen

    Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. Hinweis: Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare werden Vorlagen nur einmal eingelesen. Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter www.xerox.com zu finden. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte...
  • Seite 15: Kopieren

    Kopieren Kopieren Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf.
  • Seite 16: Drucken Von Dokumenten

    Drucken von Dokumenten Drucken von Dokumenten Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.
  • Seite 17: Versenden Von Faxnachrichten

    Versenden von Faxnachrichten Versenden von Faxnachrichten Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten.
  • Seite 18 Serverfax Serverfax Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf.
  • Seite 19: Internet-Fax

    Internet-Fax Internet-Fax Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf.
  • Seite 20: Pc-Fax

    PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch). Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber anzuzeigen.
  • Seite 21: Scannen

    Scannen Scannen Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert.
  • Seite 22: E-Mail-Versand

    E-Mail-Versand E-Mail-Versand Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf.
  • Seite 23 E-Mail-Versand Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen: Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden. Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar. Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.
  • Seite 24: Speicheraufträge Und Nachdruck

    Speicheraufträge und Nachdruck Speicheraufträge und Nachdruck Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten.
  • Seite 25: Nachdruck

    Nachdruck Nachdruck Betriebsartentaste drücken. Nachdruck auswählen. Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge enthalten. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen. Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird angezeigt. Den Auftrag und dann die gewünschte Druck- bzw. Speicheroption auswählen: •...
  • Seite 26: Anmelden/Abmelden

    Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Wird eine durch ein Schloss gekennzeichnete Schaltfläche angezeigt, ist eine Anmeldung erforderlich. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken.
  • Seite 27: Steigerung Der Produktivität

    Steigerung der Produktivität Steigerung der Produktivität Das Gerät ist ein leistungsstarkes Multifunktionssystem. Es wurde für den Einsatz in großen Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt unterschiedliche Büroumgebungen. Zu den vielen leistungsstarken Funktionen gehören u. a.: • Online-Adressbücher • Benutzerdefinierte Anpassung • Broschürenerstellung, Sonderseiten, Auftragsaufbau, Textfelder Eilige Aufträge können bei Bedarf vorgezogen werden.
  • Seite 28: Wartung, Austauschmodule Und Verbrauchsmaterialien

    Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden. Austauschmodule Das Gerät verfügt über 6 Austauschmodule: •...
  • Seite 29: Fehlerbeseitigung

    Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Bei Problemen und Störungen werden auf dem Touchscreen Anweisungen und Grafiken zu ihrer Beseitigung angezeigt. Einige Fehler können durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts beseitigt werden. Wurde der Fehler durch den System- neustart nicht beseitigt, bietet die nachstehende Tabelle eventuell weitere Lösungsmöglichkeiten.
  • Seite 30: Staubeseitigung

    Fehlerbeseitigung Staubeseitigung Druckmaterialstaus können unterschiedliche Ursachen haben. Bei Auftreten eines Staus werden am Touchscreen Anweisungen zu dessen Beseitigung angezeigt. Materialstaus Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen.
  • Seite 31: Hilfe

    Anschluss des Geräts an ein Netzwerk sowie zur Installation optionaler Funktionen; nur auf Englisch verfügbar Bei Bedarf kann die Dokumentation wie oben beschrieben über die Bedienungsoberfläche des Geräts gedruckt werden. Weitere Dokumente sind auf der mitgelieferten CD/DVD sowie der Xerox-Website zu finden. Fehler Aufgetretene Gerätestörungen können am Touchscreen angezeigt werden.
  • Seite 32: Druckertreiber

    IP-Adresse des Geräts eingeben. Anschließend die Eingabetaste drücken. Die Startseite von Internet Services wird aufgerufen. Auf Index klicken, um den Inhalt der Website einzublenden. Hilfe auswählen. Es erfolgt automatisch die Weiterleitung zur Xerox-Supportwebsite. Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.

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