E-Mail-Optionen; Hinzufügen Einer Nachricht Zu Einer E-Mail - Xerox 5945 Bedienungsanleitung

E-Mail

E-Mail-Optionen

Hinzufügen einer Nachricht zu einer E-Mail
Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesen-
det werden.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Nachricht" kann der zu sendenden Datei eine kurze Nachricht beigefügt werden.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen.
5. Empfänger eingeben antippen.
6. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben.
• Wie viele alphanumerische Zeichen eingegeben werden können, hängt von der gewählten
Zeichengröße ab. Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist, können keine weiteren Zei-
chen hinzugefügt werden.
Zum Löschen eines Zeichens die Rücktaste X verwenden.
•
• Über die Sonderzeichen-Taste auf Sonderzeichen wie $ und % zugreifen.
• Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verfügung. Taste ge-
drückt halten, um die zugehörigen Zeichen in einem Popup-Menü aufzurufen. Das ge-
wünschte Zeichen im Popup-Menü auswählen.
Zum Adressbuch hinzufügen antippen, um im Adressbuch einen neuen Kontakt zu erstel-
•
len oder um die E-Mail-Adresse einem vorhandenen Kontakt hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger mit ei-
nem gültigen Verschlüsselungszertifikat gesendet werden. Durch die Verschlüsselung wird si-
chergestellt, dass eine Nachricht ausschließlich vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden
kann. Wenn zusätzlich die E-Mail-Signatur aktiviert ist, kann der Empfänger sicher sein, dass die
Nachricht tatsächlich von der als Absender angegebenen Person stammt.
7. Hinzufügen antippen.
• Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, Empfänger hinzufügen an-
tippen, die E-Mail-Adresse eingeben und erneut Hinzufügen antippen. Diesen Vorgang
wiederholen, bis alle Empfänger hinzugefügt wurden.
8. Register E-Mail-Optionen auswählen.
9. Nachricht antippen.
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