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So fordern Sie die Dokumentüberwachung an
Während einer Sitzung mit gemeinsamer Nutzung von Dokumenten oder Anwendungen kann die
Überwachung eines freigegebenen Programms immer nur einer Person unterliegen. Anfangs handelt es sich
dabei um die Person, die die Sitzung mit der Anwendungs- bzw. Dokumentfreigabe gestartet hat. Sie
können die Überwachung jedoch einfach anfordern, indem Sie auf das Dokumentfreigabefenster klicken
oder im Fenster Dienstplan die Optionen Überwachung > Überwachung anfordern wählen.
Cisco IP SoftPhone fordert die betreffende Person mit einer entsprechenden Meldung auf, Ihre
Anforderung zu akzeptieren oder abzulehnen. Falls die betreffende Person nicht innerhalb von 10 Sekunden
reagiert, schlägt die Anforderung fehl.
So beenden Sie eine Dokumentfreigabesitzung
Eine Sitzung mit Dokumentfreigabe kann nur von der Person beendet werden, die die Sitzung gestartet hat.
Um eine Sitzung mit Dokumentfreigabe zu beenden, wählen Sie das freigegebene Dokument im Fenster
Dienstplan aus und klicken auf Anwendungsfreigabe aufheben, oder schließen Sie einfach das Dokument
oder die Anwendung. Das Dokumentfenster für das freigegebene Dokument wird von den Bildschirmen der
einzelnen Teilnehmer entfernt.
So starten Sie eine Whiteboardsitzung
Vorgehensweise
Schritt 1 Klicken Sie während einer Telefon- oder Audiokonferenz auf das Kollaborationssymbol.
Der Dienstplan wird geöffnet und zeigt alle Teilnehmer des Gesprächs an.
Schritt 2 Stellen Sie sicher, dass die Namen aller Teilnehmer im Fenster Dienstplan grün markiert sind.
Wenn der Name eines Teilnehmers im Dienstplan nicht grün markiert ist, überprüfen Sie
anhand der Kollaborations-Checkliste, dass alle Kollaborationsbedingungen erfüllt sind.
Schritt 3 Klicken Sie im Dienstplan auf das Whiteboard-Symbol.
Auf den Computerbildschirmen der einzelnen Teilnehmer wird ein leeres
Whiteboard-Fenster angezeigt.
Schritt 4 Verwenden Sie die Whiteboard-Tools, um Ihre Konzepte im Whiteboard-Fenster zu
veranschaulichen. Jeder Teilnehmer der Konferenz kann Ihre Arbeit sehen, ohne Zugriff auf Ihren
Desktop zu haben.
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