Verwandte Anleitungen für Cisco 7945
Inhaltszusammenfassung für Cisco 7945
- Seite 1 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Cisco 7945,7965,7975 IP Phone Benutzerhandbuch Version 1.5 15. Mai 2012 Seite 1 von 49...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Inhaltsverzeichnis Einleitung Übersicht Cisco IP Telefon / Grundfunktionen Anschlussmobilität 3.1 Anmelden Grundlegende Anruffunktionen 4.1 Anrufen 4.2 Anruf annehmen 4.3 Beenden des Gesprächs Voicemail – System (Anrufbeantworter) 5.1 Einrichtung und Bedienung des Voicemail-Systems 5.2 Starten des Voicemail Systems 5.3 Voicemail-Setup... - Seite 3 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Anzeige- und Bedienelemente 8.1 Hilfefunktion 8.2 Ändern der Display-Helligkeit 8.3 Verwenden der Rufnummernverzeichnisse 8.4 Verwenden des Unternehmensverzeichnisses Cisco WebApplikation 9.1 Anmeldung 9.2 Menüstruktur 9.3 Rufumleitung 9.4 Kurzwahltasten 9.5 Persönliche PIN ändern 9.6 Übersicht der Einrichtungsmöglichkeiten Unterstützungsmöglichkeiten / Ansprechpartner...
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Seite 4: Einleitung
Für weitere Hilfestellungen oder der Änderung und Ergänzung von Leistungsmerkmalen steht die Serviceline vom IT-Service der Universität unter der internen Rufnummer 68696 oder per Mail unter der Adresse telefonie@its.uni-saarland.de gern zur Verfügung. 2. Übersicht Cisco IP Telefon / Grundfunktionen Seite 4 von 49... -
Seite 5: Anschlussmobilität
Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 3. Anschlussmobilität 3.1 Anmelden Mit der Cisco-Anschlussmobilität können Sie ein beliebiges Gerät als Ihr eigenes konfigurieren. Nach der Anmeldung wird Ihr Benutzerprofil, einschließlich der Telefonleitungen, Funktionen, eingerichteten Dienste und webbasierten Einstellungen für das Telefon übernommen. Um sich an einem beliebigen Telefon anzumelden, drücken Sie bitte die... - Seite 6 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Bitte geben Sie jetzt Ihre Benutzer-ID über die Telefontastatur ein. Die Benutzer-ID und den dazugehörigen PIN, finden Sie auf dem ausgehändigten Informationsblatt. Bitte geben Sie jetzt die PIN über die Telefontastatur ein. Seite 6 von 49...
- Seite 7 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Klicken Sie auf die Funktionstaste Senden. Ihr Telefon meldet sich nun automatisch an. Wenn Sie nicht am Telefon angemeldet sind, können Sie nur interne und Notfallrufnummern anwählen. Änderungen, die Sie auf Ihren Webseiten für Benutzeroptionen an Ihrem Telefonprofil vornehmen, werden sofort übernommen, wenn Sie auf dem Telefon angemeldet sind.
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Seite 8: Grundlegende Anruffunktionen
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 4. Grundlegende Anruffunktionen 4.1 Anrufen Nehmen Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer. oder Drücken Sie die Funktionstaste und wählen Sie die Nummer. oder Geben Sie bei aufgelegtem Hörer die Nummer ein. Sie können dann den Hörer aufnehmen. -
Seite 9: Beenden Des Gesprächs
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 4.3 Beenden des Gesprächs Legen Sie den Hörer auf. oder Drücken Sie die Funktionstaste RufEnde oder Drücken Sie den Funktionsumschalter Lautsprecher Seite 9 von 49... -
Seite 10: Voicemail - System (Anrufbeantworter)
Alle internen und externen, nicht angenommenen Anrufe, werden umgeleitet auf die Voicemail. Die Voicemail wird nach 20 Sekunden (ca. 6 x Klingeln) aktiviert. Sie können die Rufumleitung über Cisco Unity (WebApplikation) individuell anpassen (siehe Pkt. 5.6) 5.2 Starten des Voicemail Systems ... -
Seite 11: Voicemail-Setup
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 5.3 Voicemail-Setup Nachdem Sie sich das erste Mal an Ihrer Voicemail angemeldet haben, durchlaufen Sie bitte vollständig das Setup des Voicesystems. Die Einrichtung muss zwingend durchgeführt werden um die vollständige Funktionalität zu gewährleisten. Hier legen Sie folgende Angaben fest: ... -
Seite 12: Ändern Der Rufumleitungseinstellungen / Voicemail
Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 5.7 Ändern der Rufumleitungseinstellungen / Voicemail Ihre Voicemail ist standardmäßig nicht aktiviert. Über die Cisco WebApplikation können Sie die Rufumleitung Ihres Apparates ändern (z.B. für Ihre Voicemail). Bitte gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihren Internetbrowser Bitte geben Sie die Adresse https://cucm.uni-saarland.de/ccmuser... -
Seite 13: Alle Anrufe Auf Die Voicemail Umleiten
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 5.8 Alle Anrufe auf die Voicemail umleiten Sie können direkt am Telefon alle Anrufe (intern und extern) auf die Voicemail umleiten (z.B. bei Abwesenheit). Bitte gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie die Funktionstaste Rufuml. -
Seite 14: Erweiterte Sprachfunktionen
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6. Erweiterte Sprachfunktionen 6.1 Rufumleitung aller Anrufe Sie können alle eingehenden Anrufe an ein anderes Telefon weiterleiten. Drücken Sie die Funktionstaste Rufuml. Geben Sie nun die Nummer ein, an die alle Anrufe weitergeleitet werden sollen. - Seite 15 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Wenn Sie einen Anruf vermitteln wollen, drücken Sie während des Gesprächs die Funktionstaste Übergabe. Das Gespräch wird in der Warteschleife geparkt. Wählen Sie die Nummer, an die Sie das Gespräch weitervermitteln wollen. Seite 15 von 49...
- Seite 16 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Wählen Sie die Nummer, an die Sie das Gespräch weitervermitteln wollen Drücken Sie erneut die Funktionstaste Übergabe oder legen Sie den Hörer auf, sobald Sie ein Freizeichen hören oder die Gegenstelle antwortet. Seite 16 von 49...
- Seite 17 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Wenn Sie das Gespräch zurückholen möchten, drücken Sie bitte die Funktionstaste RufEnde. Der Anruf wird dann in die Warteschleife gesetzt. Um das Gespräch wieder aufzunehmen, drücken Sie bitte Heranh. Seite 17 von 49...
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Seite 18: Halten Eines Gesprächs
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6.3 Halten eines Gesprächs Drücken Sie die Funktionstaste Halten während eines Gesprächs, um das Gespräch in die Warteschleife zu legen. In einem gehaltenen Gespräch hört der Anrufer eine Wartemusik. Um das Gespräch wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste Heranh. -
Seite 19: Anrufübernahme/ Pickup
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6.4 Anrufübernahme/ PickUp Mithilfe der Funktion „PickUp“ können Sie einen Anruf, der auf dem Telefon eines anderen läutet (bspw. einer Kollegin), zu Ihrem Telefon umleiten und annehmen. Der Anruf läuft auf den Apparat Ihrer Kollegin auf. Drücken Sie die Leitungstaste neben PickUp. -
Seite 20: Expansion Modul 7916 (Nur Model 7965)
Das Expansion Modul ist eine Erweiterungseinheit für das Telefonmodel 7965. Das Modul bietet Ihnen weitere 24 Lines, die Sie mit häufig genutzten Rufnummern belegen können. Die Belegung der Tasten können Sie selbständig über die Cisco-WebApplikation vornehmen (siehe Pkt. 9.4). Nutzen Sie die Kurzwahltasten zum schnellen Verbinden oder Herstellen von Gesprächen. Drücken Sie dafür einfach die rechts neben der Bezeichnung befindlichen Leitungstasten zum Rufaufbau oder wenn... -
Seite 21: Chef/Sek. Funktionen: Blf & Pickup
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6.6 Chef/Sek. Funktionen: BLF & PickUp Die auf Ihrem Expansion Modul hinterlegten Nummern, können mit einer sogenannten „BLF-Funktion“ ausgestattet werden. Sie erkennen die BLF-Funktion an dem Telefonsymbol neben der hinterlegten Nummer, bzw. neben dem hinterlegten Namen. -
Seite 22: Rückruf Bei Besetzt
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6.7 Rückruf bei Besetzt Bei Nichterreichbarkeit eines Gesprächspartners, können Sie sich über dessen Verfügbarkeit informieren lassen. Nachdem der Rufaufbau abgeschlossen ist, drücken Sie die Funktionstaste Rückruf. Schließen Sie den folgenden Dialog mit Beenden. Sobald der Angerufene verfügbar ist, erhalten Sie eine Erinnerung auf Ihrem Telefon. -
Seite 23: Einrichtung Einer Konferenzschaltung
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6.8 Einrichtung einer Konferenzschaltung Sie können von Ihrem Arbeitsplatz aus Telefonkonferenzen mit max. 8 Teilnehmern einleiten. Rufen Sie den ersten Teilnehmer an. Sobald das Gespräch aufgebaut ist, drücken Sie die Funktionstaste Weiter. Hiermit gelangen Sie auf die zweite Seite. - Seite 24 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Drücken Sie hier die Funktionstaste Konfer. Ihr Gesprächspartner wird gehalten und Sie können den nächsten Teilnehmer anrufen. Nach dem Herstellen der Verbindung drücken Sie erneut Konfer. um diesen Teilnehmer zur Konferenz hinzuzufügen. Wiederholen Sie die vorgenannten Schritte, um weitere Konferenzteilnehmer hinzuzufügen.
- Seite 25 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Um einen Überblick über alle aktiven Konferenzteilnehmer zu haben, klicken Sie auf KonfList. Hier werden alle Teilnehmer aufgeführt. Konferenzliste (Beispiel): Um das Fenster zu verlassen, klicken Sie bitte auf Beenden. Die Telefonkonferenz ist weiterhin aktiv.
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Seite 26: Automatisches Anzeigen Und Wählen Aller Anrufe
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 6.9 Automatisches Anzeigen und Wählen aller Anrufe Sie können die zuletzt gewählten und empfangenen Nummer anwählen, ohne erneut die Rufnummer eingeben zu müssen. Drücken Sie dafür die Scrolltaste Pfeil oben / Pfeil unten. Jetzt können Sie die gewünschte Nummer auswählen:... -
Seite 27: Audio Leistungsmerkmale
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 7. Audio Leistungsmerkmale 7.1 Ändern der Rufmelodie Drücken Sie die Bildschirmfunktionstaste Einstellungen (settings). Wählen Sie den Menüpunkt Benutzervoreinstellungen. Markieren Sie mit der Scroll-Taste die Option Ruftöne und bestätigen Sie mit der Funktionstaste Auswahl. Seite 27 von 49... - Seite 28 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Hier stehen Ihnen die systemeigenen Ruftöne zur Auswahl. Wählen Sie die Option Standardton aus und bestätigen Sie mit der Funktionstaste Auswahl. Markieren Sie eine der verfügbaren Rufmelodien mit der Scroll-Taste. Drücken Sie die Funktionstaste Wiederg. um eine Rufmelodie wiederzugeben.
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Seite 29: Einstellen Der Ruflautstärke
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 7.2 Einstellen der Ruflautstärke Drücken Sie die Lautstärketasten, um die Ruflautstärke einzustellen (Sie dürfen dabei kein Gespräch führen). Während eines Gesprächs können Sie mit den Lautstärketasten die Wiedergabelautstärke des Telefonates im Hörer, bzw. über den Lautsprecher regulieren. -
Seite 30: Stummschaltung
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 7.3 Stummschaltung Bei kurzen Rückfragen am Arbeitsplatz können Sie das Mikrofon des Telefons stumm schalten. Drücken Sie die während eines Gesprächs den Funktionsumschalter Mute (Stummschalten). Der Schalter leuchtet rot auf. Um Ihre Stummschaltung wieder aufzuheben, drücken Sie die Taste erneut. -
Seite 31: Anzeige- Und Bedienelemente
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 8. Anzeige- und Bedienelemente 8.1 Hilfefunktion Das Telefon bietet Ihnen eine integrierte Hilfefunktion. Drücken Sie die Bildschirmfunktionstaste Hilfe. Sie befinden sich anschließend im Hauptmenü Hier haben Sie die Auswahl zu den verschiedenen Themen: Seite 31 von 49... - Seite 32 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Seite 32 von 49...
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Seite 33: Ändern Der Display-Helligkeit
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 8.2 Ändern der Display-Helligkeit Drücken Sie die Bildschirmfunktionstaste Einstellungen (settings). Seite 33 von 49... - Seite 34 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Wählen Sie Benutzervoreinstellungen. Markieren Sie mit der Scroll-Taste die Option Helligkeit. Drücken Sie die Funktionstaste Auswahl. Drücken Sie zum Einstellen des Display-Kontrasts die Funktionstaste Minus(-) bzw. Plus(+). Drücken Sie die Funktionstaste Speichern, um Änderungen zu übernehmen.
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Seite 35: Verwenden Der Rufnummernverzeichnisse
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Drücken Sie die Funktionstaste Auswahl. Drücken Sie zum Einstellen des Display-Kontrasts die Funktionstaste Minus(-) bzw. Plus(+). Drücken Sie die Funktionstaste Speichern, um Änderungen zu übernehmen. Drücken Sie die Funktionstaste Beenden, um die Menüs zu verlassen. - Seite 36 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Markieren Sie mit der Scroll-Taste die gewünschte Anrufprotokollfunktion: Anrufe in Abwesenheit Angenommene Anrufe Gewählte Rufnummern Drücken Sie die Funktionstaste Auswahl, um das ausgewählte Anrufprotokoll anzuzeigen. Klicken Sie auf die Taste Leeren um das vollständige, ausgewählte Protokoll zu...
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Seite 37: Verwenden Des Unternehmensverzeichnisses
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Klicken Sie auf Weiter um auf die zweite Seite des Menüs zu gelangen. Um einen einzelnen, markierten Datensatz zu löschen, wählen Sie den Funktionsschalter Entfern. Um das gesamte Protokoll zu löschen, wählen Sie Leeren. 8.4 Verwenden des Unternehmensverzeichnisses Drücken Sie die Taste Verzeichnisse (directories) - Seite 38 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Geben Sie in die Suchmaske den entsprechenden Namen ein und drücken Sie Suchen. Verfahren Sie genauso bei Vorname und Nummer. Wählen Sie mit der Scrolltaste die gewünschte Nummer aus und drücken Sie Wählen um den Anruf aufzubauen.
- Seite 39 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Mit der Funktionstaste Beenden kehren Sie wieder zum Menü Verzeichnis zurück. Seite 39 von 49...
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Seite 40: Cisco Webapplikation
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 9. Cisco WebApplikation 9.1 Anmeldung Öffnen Sie mit Ihrem Internet Browser folgende URL: https://cucm.uni-saarland.de/ccmuser Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein: Sie finden diese Informationen auf der ausgehändigten Information. 9.2 Menüstruktur Klicken Sie auf den Menüpunkt Benutzeroptionen Gerätekonfiguration. Über den Button Leitungseinstellungen können Sie verschiedene Rufumleitungen und Leitungsmerkmale für Ihr Telefon... - Seite 41 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Bitte aktivieren Sie die gewünschten Einstellungen durch einfaches Anklicken der Kästchen. Seite 41 von 49...
- Seite 42 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Bestätigen Sie die gewünschten Änderungen mit dem Button Speichern. Seite 42 von 49...
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Seite 43: Rufumleitung
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 9.3 Rufumleitung Um die Rufumleitung für Ihr Telefon via Cisco Unity (WebApplikation) einzurichten, klicken Sie bitte auf Benutzeroptionen Gerät Leitungseinstellungen Markieren Sie in aufgeführter Ansicht das Kästchen für die gewünschte Rufumleitung. Geben Sie die Rufnummer ein, an die die eingehenden Anrufe weitergeleitet werden sollen. Für externe Rufnummern fügen Sie bitte eine „0“... -
Seite 44: Kurzwahltasten
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 9.4 Kurzwahltasten Wählen Sie den Menüpunkt BenutzeroptionenGerät: Klicken Sie auf Kurzwahleinträge. Seite 44 von 49... - Seite 45 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Die dort eingegebenen Rufnummern werden als Kurzwahlcodes auf den Ziffertasten Ihres Telefons hinterlegt. Die Beschreibungen sind später im Display des Telefons ersichtlich. Geben Sie die gewünschte Rufnummer und eine Beschreibung ein. Klicken Sie auf Speichern.
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Seite 46: Persönliche Pin Ändern
Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 9.5 Persönliche PIN ändern Bitte ändern Sie nach dem ersten Aufruf von der Cisco WebApplikation Ihre PIN. Klicken Sie auf Benutzeroptionen Benutzereinstellungen. Seite 46 von 49... - Seite 47 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Seite 47 von 49...
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Seite 48: Übersicht Der Einrichtungsmöglichkeiten
Wo erhalte ich die Zugangsdaten Username /Passwort für das Telefon? Wo erhalte ich die Zugangsdaten zu der Weboberfläche des Cisco Call-Managers? Wo erhalte ich die Zugangsdaten/PIN für den Anrufbeantworter? Was muss ich tun wenn ich mein Passwort vergessen habe? ... - Seite 49 Benutzerhandbuch Cisco IP Telefon 7945,7965,7975 Persönliche Notizen Seite 49 von 49...