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NetMeeting Version 3.01 wird im Rahmen der Cisco IP SoftPhone-Installation automatisch
installiert. Die Optimierung der Audioeinstellungen und Konfiguration der Benutzereinstellungen
für NetMeeting erfolgt in der Regel beim ersten Ausführen von Cisco IP SoftPhone.
Wenn alle Kollaborationseinstellungen richtig sind, wird das Symbol neben den einzelnen Teilnehmern
im Fenster Dienstplan grün markiert.
So starten Sie eine Dokumentfreigabesitzung
Vorgehensweise
Schritt 1 Klicken Sie während einer Telefon- oder Audiokonferenz auf das Kollaborationssymbol.
Stellen Sie sicher, dass die Namen aller Teilnehmer im Fenster Dienstplan grün markiert sind.
Wenn der Name eines Teilnehmers im Dienstplan nicht grün markiert ist, überprüfen Sie
anhand der Kollaborations-Checkliste, dass alle Kollaborationsbedingungen erfüllt sind.
Schritt 2 Klicken Sie im Dienstplan auf die Schaltfläche Anwendungsliste.
Die auf Ihrem Computer derzeit aktiven Anwendungen werden angezeigt.
Schritt 3 Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die freizugebende Datei aus, oder öffnen Sie
Microsoft Windows Explorer, und ziehen Sie das Dateisymbol in die Anwendungsliste im
Fenster Dienstplan.
Cisco IP SoftPhone öffnet die Datei und die zugehörige Anwendung auf Ihrem Desktop und
fügt sie der Liste der aktiven Anwendungen im Fenster Dienstplan hinzu.
Schritt 4 Wählen Sie die Datei in der Liste der Anwendungen im Fenster Dienstplan aus, und klicken
Sie auf Freigabe.
Die Datei wird in einem neuen Fenster auf den Computerbildschirmen der einzelnen
Teilnehmer angezeigt, auch wenn die zugehörige Anwendung nicht auf deren Computern
installiert ist.
Anfangs unterliegt Ihnen die Überwachung der Datei. Sie können die Überwachung jedoch
jederzeit jemand anderem übertragen.
Zeitspartipp Sie können Anwendungen oder Dokumente auch freigeben, indem Sie sie aus dem
Windows-Explorer auf die Schaltfläche Anwendungen im Fenster Dienstplan ziehen.
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