Zimmerstatusüberwachung - Panasonic KX-NS700 Funktionshandbuch

2.23.2 Zimmerstatusüberwachung
2.23.2 Zimmerstatusüberwachung
Beschreibung
Ein SYSTEL mit 6-zeiligem Display, das als Hotel-Abfrageplatz-Nebenstelle bestimmt wurde, kann dazu
genutzt werden, den Check-in-/Check-out-/Gereinigt-Status (Bereit oder Nicht bereit) der Hotelzimmer über
die Nebenstellen zu prüfen und einzustellen.
Jede drahtgebundene Nebenstelle kann ohne besondere Programmierung als Zimmernebenstelle verwendet
werden.
An der Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes können variable Funktionstasten als
Zimmerstatusüberwachungs-Tasten belegt werden. Die 3 Tasten zur Zimmerstatusüberwachung haben
folgende Funktionen:
•
Check-in
Schaltet den Status der ausgewählten Zimmernebenstellen von Check-out auf Check-in um.
Telefongebühren werden gelöscht und die Fernsperre vom Abfrageplatz wird aufgehoben, sodass an der
Nebenstelle Anrufe getätigt werden können.
•
Check-out
Schaltet den Status der ausgewählten Zimmernebenstellen von Check-in auf Check-out um.
Zimmernebenstellendaten wie z.B. Terminruf/Weckruf oder Wahlwiederholung werden gelöscht, und die
Fernsperre vom Abfrageplatz wird eingeschaltet, um bestimmte Anrufe einzuschränken. Auf diese Weise
kann verhindert werden, dass die Zimmernebenstelle verwendet wird, wenn kein Gast eingecheckt ist.
Beim Check-out einer Zimmernebenstelle können am Hotel-Abfrageplatz Kosten wie z.B. Minibar-Kosten
eingegeben werden. Es kann eine Gastrechnung ausgedruckt werden, auf der diese Kosten sowie die
Gesprächsgebühren aufgeführt sind. Falls erforderlich, können die vom Gast zu zahlenden Kosten später
bearbeitet und die Rechnung erneut ausgedruckt werden.
•
Gereinigt
Schaltet den Status von Nebenstellen zwischen "Bereit" und "Nicht bereit" um.
Wenn ein Gast aus einem Zimmer auscheckt, erhält das Zimmer den Status "Checked-out" und "Nicht
bereit". Nachdem das Zimmer gereinigt wurde, kann der Status mithilfe dieser Taste in "Checked-out" und
"Bereit" geändert werden. Bei Bedarf kann der Status auch wieder auf "Checked-out" und "Nicht bereit"
gesetzt werden.
Modus Zimmerstatusüberwachung
Durch Drücken einer Taste zur Zimmerstatusüberwachung, während das SYSTEL nicht in Verwendung ist,
kann der Benutzer des Hotel-Abfrageplatzes den Modus Zimmerstatusüberwachung aufrufen. Wenn eine
Nebenstelle sich im Zimmerstatusüberwachungs-Modus befindet, blinkt die entsprechende Lampe der Taste
Zimmerstatusüberwachung rot. Die Taste Zimmerstatusüberwachung, die gedrückt wurde, bestimmt, in
welchen Zimmerstatus jede einzelne Zimmernebenstelle geschaltet werden kann. Wenn zum Beispiel die
Taste Check-in gedrückt wurde, blinkt die Lampe der Taste Check-in rot und der Hotel-Abfrageplatz kann
auswählen, welche Zimmernebenstellen eingecheckt werden sollen.
Zudem zeigen die NZT-Tasten der Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes oder einer parallel angeschlossenen
Systemkonsole den Zimmerstatus der einzelnen Nebenstellen wie folgt an:
Anzeige
Aus
Blinkt rot
Leuchtet rot
288 Funktionshandbuch
Status
Checked-out und Bereit
Checked-out und Nicht bereit
Checked-in