Panasonic KXTDA100NE Bedienungsanleitung

Hybrid-ip-telekommunikationssystem

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Inhalt

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Inhaltsverzeichnis

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Hybrid-IP-Telekommunikationssystem

Bedienungsanleitung

KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200

Modell

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic

entschieden haben.

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren

Gebrauch auf.

KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200: MPR-Version 2.0

Inhaltsverzeichnis

Inhaltszusammenfassung für Panasonic KXTDA100NE

Seite 1 Hybrid-IP-Telekommunikationssystem Bedienungsanleitung KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 Modell Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200: MPR-Version 2.0...
Seite 2: Bei Anschluss Eines
Anhang (Seite 193) Fragen Sie Ihren Fachhändler Einfache Bedienung Anrufaufzeichung (Gesprächsdatenerfassung) Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet Dieses TK-Anlage kann Gesprächsinformationen aufzeichnen oder ausgeben: Datum, Uhrzeit, ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Nebenstellennummer, gewählte Rufnummer,...
Seite 3 In dieser Anleitung wird • Systemtelefon mit "SYSTEL" abgekürzt. Standardtelefon mit "TEL" abgekürzt. Mobilteil mit "MT" abgekürzt. Systemtelefon mit Display mit "SYSTEL mit Display" abgekürzt. Digitales Systemtelefon mit "Digitales SYSTEL" abgekürzt. • Der Zusatz hinter der jeweiligen Modell-Bezeichnung wird ausgelassen. •...
Seite 4: Bewahren Sie Diese Anweisungen Auf
Wichtige Informationen WARNUNG • INSTALLATION UND REPARATUR DIESER TK-ANLAGE DÜRFEN NUR DURCH AUTORISIERTES PERSONAL ERFOLGEN. • BEI BESCHÄDIGUNG DES GERÄTS IN EINER WEISE, DASS BAUTEILE IM INNEREN FREILIEGEN, TRENNEN SIE BITTE UNVERZÜGLICH DAS NETZKABEL VON DER NETZSTECKDOSE, UND LASSEN DIESES GERÄT DURCH IHREN FACHHÄNDLER ÜBERPRÜFEN.
Seite 5 Hiermit erklären Panasonic Communications Co., Ltd./Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd., dass dieses Gerät den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC (R&TTE) entspricht. Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Produkten von Panasonic können unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://doc.panasonic.de...
Seite 6 TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Factory Service Centre überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
Seite 7 Wichtige Referenzinformationen Die folgenden Informationen bitte ausdrucken, ablegen und aufbewahren, um sie später als Referenz nutzen zu können. Hinweis Die Seriennummer dieses Produktes finden Sie auf dem am Gerät angebrachten Schild. Notieren Sie als Kaufbeleg die Modellnummer und Seriennummer dieses Geräts, um im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein zu können.
Seite 8: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Bedienung ..................... 11 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................12 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................12 Anrufen ..........................25 1.2.1 Grundverfahren .........................25 1.2.2 Vereinfachte Wahl ......................30 1.2.3 Wahlwiederholung......................34 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet ....35 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung ......................
Seite 9 1.7.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) ........105 1.7.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])........106 1.7.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)....107 1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten ................
Seite 10 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) .......185 3.3.1 Programmierinformationen....................185 3.3.2 Systemprogrammierung....................188 Anhang ....................193 Fehlerbehebung ......................194 4.1.1 Fehlerbehebung ......................194 Funktionskennziffern (Übersicht)................197 4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) ..................197 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ...................208 4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)..................208 Änderungsverzeichnis....................212 4.4.1 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR-Version 1.1 ..............212 4.4.2 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR-Version 2.0 ..............213 4.4.3 KX-TDA30 MPR-Version 1.1 ...................
Seite 11: Bedienung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
Seite 12: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
Vor der Inbetriebnahme der Telefone Geeignete Telefontypen Sie können wahlweise ein Standardtelefon (TEL) wie z.B. ein Impulswahltelefon oder ein Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) wie z.B. das KX-T7636 oder KX-NT136 an dieser Anlage betreiben. Sie können auch ein Panasonic Mobilteil (MT) (z.B. KX-TD7590 oder KX-TD7690) verwenden. Die Verfahren zur Programmierung der verschiedenen Leistungsmerkmale richten sich nach der Ausführung des jeweils...
Seite 13 Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "Das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Systemtelefon mit Flüssigkristall-Anzeige. Wenn Ihr Telefon nicht über ein Display verfügt, stehen die im Text erwähnten Anzeigen und Meldungen nicht zur Verfügung.
Seite 14: Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen Die Navigationstaste kann zur Regulierung des Displaykontrasts, zur Einstellung der Lautstärke oder zum Suchen einer gewünschte Position im Display verwendet werden. Drücken Sie die Navigationstaste/Taste "Einstellen" oder drehen Sie das Jog Dial in die gewünschte Richtung. Der Kontrast sowie die Lautstärke und die Positionen ändern sich wie folgt: Navigationstaste Jog Dial...
Seite 15 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Hörer abheben (Führen Sie einen Drücken Sie die Ruftaste an der der folgenden Schritte aus). Türsprechstelle. • Heben Sie den Hörer ab. • Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/ LAUTHÖREN. • Drücken Sie die Taste MONITOR.
Seite 16: Verwendung Eines Panasonic Systemtelefons
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon und die Konsole verwenden, verfügen diese Geräte über einige der unten abgebildeten praktischen Funktionstasten. Benutzer von MTs finden weitere Informationen in der entsprechenden Bedienungsanleitung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.
Seite 17 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone INTERNVERBINDUNG: Soft-Tasten: INTERCOM Wird zum Tätigen und Entgegennehmen Durch das Drücken einer Soft-Taste wird von Interngesprächen verwendet. die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt. INT’ MONITOR: AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/ AUTO ANS Wird für den Freisprechbetrieb STUMMSCHALTUNG: MONITOR verwendet.
Seite 18 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone FLASH/SIGNALTASTE: KONFERENZ: FLASH/ CONF Wird verwendet, um die aktuelle Dient zum Aufbau eines RECALL Verbindung zu lösen und einen anderen Konferenzgesprächs. Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL. SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG: Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz VOICE CALL...
Seite 19 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone AUSLÖSEN: Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen: RELEASE Wird zum Auslösen einer Verbindung Dient zum Einstellen der Lautstärke und verwendet. des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch. Programmierbare Funktionstaste (PF): MODE: Befindet sich im oberen Bereich des AL- Wird zum Umschalten der MODE (PF)
Seite 20: Benutzerdefinierte Tasten
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Benutzerdefinierte Tasten Ein in diesem Abschnitt eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable Funktionstaste als Projekttaste programmiert wurde. Informationen zur Belegung der Tasten finden Sie unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)". Tasten Funktion Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen zu belegen.
Seite 21 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Tasten Funktion Flashfunktion zur Amtsseite Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage (EFA) oder einem Netzbetreiber zur Verfügung gestellten Funktionen. Mithilfe dieser Taste prüfen Sie die Gesamtgesprächsgebühren Ihrer Gebührenzählerzugang Nebenstelle. Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu parken Parken eines Gesprächs oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen.
Seite 22 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Tasten Funktion Mitschneiden in anderer Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Mailbox Nebenstelle. Mitschneiden in anderer Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Mailbox auf einen Tastendruck Nebenstelle mit einem Tastendruck.
Seite 23 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Bedienungsablauf Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes. Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT Bedienungsschritte Nebenstellen-Nr. Die Symbole sind unter ODER "Erläuterung der (NZT) Symbole" beschrieben. Hörer abheben. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Nebenstellennummer dem Teilnehmer.
Seite 24: Anschlussbeispiel
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Privates IP-Netzwerk Netzbetreiber Computer Router Hybrid-IP-Telekommunikationssystem KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200 Computer Akkus IP-Systemtelefon (nur KX-TDA100/ KX-TDA200) Standardtelefon Standardtelefon Computer Computer (Server) Digitales Drucker Faxgerät Systemtelefon Computer Externer Sensor/ Mobilteil Analoges Systemkonsole Externes Relais...
Seite 25: Anrufen
1.2 Anrufen Anrufen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen – eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer abheben.
Seite 26: Anrufen - Eines Externen Teilnehmers
1.2 Anrufen Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen) Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen. SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Geben Sie 9. • Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unterschiedlich. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler. Anrufen –...
Seite 27: Auswählen Der Festgelegten Amtsleitung
1.2 Anrufen Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT externe (AZT) Rufnummer Drücken Sie die AZT. Wählen Sie die externe Sprechen Sie mit Hörer abheben. Rufnummer. dem Teilnehmer. • Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
Seite 28: Anrufen Über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
1.2 Anrufen Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) Sie können Nebenstellen anwählen, die an andere TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk angeschlossen sind. Anrufen SYSTEL/TEL/MT individuelle Rufnummer Geben Sie 7 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer abheben. individuelle dem Teilnehmer. Rufnummer. Anrufen mit einem Tastendruck SYSTEL/MT (NNZT)
Seite 29: Projektcodes Verwenden (Projektcode-Eingabe)
Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode während eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben werden, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
Seite 30: Vereinfachte Wahl
1.2 Anrufen 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch. – Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) – Persönliche Kurzwahl (Verwendung der bei Ihrer Nebenstelle gespeicherten Rufnummern) – Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern) –...
Seite 31 1.2 Anrufen • Die maximale Anzahl der pro Nebenstelle verfügbaren persönlichen Kurzwahlnummern (Standardeinstellung: 10 Nummer in den Speicherorten "00" bis "09") kann auf maximal 100 erhöht werden. Weitere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Fachhändler. Wählen SYSTEL/TEL AUTO DIAL persönliche STORE Kurzwahl-Nr.
Seite 32 1.2 Anrufen Wählen einer vorprogrammierten Rufnummer durch Abheben des Hörers (Direktruf nach Zeit) Bei dieser Funktion wird nach Abheben des Hörers automatisch eine vorprogrammierte Rufnummer angewählt. Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 740 ein. Geben Sie Geben Sie die Geben Sie Hörer auflegen.
Seite 33: Sofortwahl (Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer)
1.2 Anrufen Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers. Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie vorprogrammierte Nummer für die – Sofortwahl drücken. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem System-Manager oder Fachhändler. SYSTEL/TEL/MT Sofortwahlnr.
Seite 34: Wahlwiederholung
1.2 Anrufen 1.2.3 Wahlwiederholung Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten. – Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) SYSTEL/TEL/MT REDIAL ODER Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG Hörer abheben. oder geben Sie # ein.
Seite 35: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet
1.2 Anrufen 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet – Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt) – Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) – Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) –...
Seite 36: Rückruf Bei Besetzt Im Isdn (Rückruf Bei Besetzt Im Isdn [Ccbs])
1.2 Anrufen Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die externe Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
Seite 37: Übertragen Einer Anrufanzeige (Anklopfen)
1.2 Anrufen Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 46 ein. Hörer auflegen. • Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht. •...
Seite 38: Einschalten/Ausschalten Der Nachrichtenanzeige
1.2 Anrufen Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/ Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Anrufer Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, sodass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann. Gerufene Nebenstelle Der Empfänger der Nachrichtenanzeige wird durch das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement...
Seite 39 1.2 Anrufen Gerufene Nebenstelle Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer MESSAGE Drücken Sie NACHRICHT, Hörer abheben. Sprechen Sie mit bis die gewünschte dem Teilnehmer. Nebenstelle angezeigt wird. Zurückrufen SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER Sprechen Sie mit Hörer abheben. Drücken Sie NACHRICHT oder dem Teilnehmer.
Seite 40 1.2 Anrufen • Das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine Nachricht vorhanden Leuchtet rot: Es liegt eine Nachricht für Sie vor. • Das Display zeigt die Nachrichten beginnend beim neuesten Anruf an. •...
Seite 41: Aufschalten (An Einem Bestehenden Gespräch Teilnehmen)
1.2 Anrufen Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen) Die vorprogrammierte Nebenstelle kann einen besetzten Teilnehmer anrufen und auf diese Weise eine Dreierkonferenz aufbauen. Aufschalten SYSTEL/MT Amtsgespräch (AL) B-Ton BS-Ton Hörer abheben. Drücken Sie die Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit entsprechende dem Teilnehmer.
Seite 42: Überwachung Anderer Nebenstellen (Mithören)
1.2 Anrufen Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören). Mithören SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. B-Ton Hörer abheben. Wählen Sie die Geben Sie 5 ein. Nebenstellennummer. Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann andere Nebenstellen mit aktiviertem Anrufschutz anrufen.
Seite 43: Isdn-Dienststeuerung
1.2 Anrufen 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen. Zugriff SYSTEL/MT (Wenn alle benötigten Ziffern (ISDN Dienste) gespeichert sind.) ODER Amtsleitung (Erfordert die Eingabe Dienst-Code zusätzlicher (ISDN Dienste) (ISDN Dienste) Ziffern.) Hörer abheben. Belegen einer Amtsleitung. Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste.
Seite 44: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)
1.2 Anrufen 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Rufton Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Hallo Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signalisierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen.
Seite 45: Anrufen Ohne Einschränkungen
1.2 Anrufen 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen – Berechtigungsklasse übernehmen (Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen) Berechtigungsklasse übernehmen (Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen) Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die eingestellten Beschränkungen durchbrechen. Zur Verwendung dieser Funktion ist eine Original- Nebenstellennummer und eine Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) nötig.
Seite 46: Einwahl Auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen Von Außerhalb (Mfv-Nachwahl [Mfn])
1.2 Anrufen 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können.
Seite 47: Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit
1.2 Anrufen Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit Ihre Nebenstellen-Nr.
Seite 48 1.2 Anrufen • WARNUNG Es besteht die Gefahr, dass mithilfe der MFN-Funktion "Gespräch Amt-Amt" unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen: Aktivierung der MFN-Sicherheit (Amtssicherheit oder Allgemeine Sicherheit).
Seite 49: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)
1.2 Anrufen 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen. • Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) • Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen • Abwesenheitsmeldung • Nebenstellen sperren •...
Seite 50: Anrufe Annehmen
1.3 Anrufe annehmen Anrufe annehmen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen. (Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.) ·...
Seite 51: Automatische Anschaltung
1.3 Anrufe annehmen 1.3.2 Automatische Anschaltung Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsignalen. Für die automatische Anschaltung bei Amtsgesprächen ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
Seite 52: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)
1.3 Anrufe annehmen 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) – Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes) – Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen) Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes)
Seite 53: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)
1.3 Anrufe annehmen 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden. Über einen externen Lautsprecher <Für Benutzer der KX-TDA100/KX-TDA200>...
Seite 54: Verwendung Der Tasten Antworten Und Auslösen
1.3 Anrufe annehmen 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Die Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN sind besonders praktisch, wenn am Abfrageplatz eine Sprechgarnitur verwendet wird. Mithilfe der Taste ANTWORTEN können Sie alle ankommenden Rufe beantworten. Mithilfe der Taste AUSLÖSEN können Sie die Verbindung während oder nach einem Gespräch auslösen oder die Vermittlung eines Anrufes abschließen.
Seite 55: Vermitteln Eines Amtsgesprächs An Eine Nebenstelle Mit Einem Tastendruck
1.3 Anrufe annehmen Vermitteln eines Amtsgesprächs an eine Nebenstelle mit einem Tastendruck SYSTEL Während eines Gesprächs Der angerufene RELEASE Teilnehmer (NZT) meldet sich. Drücken Sie die NZT. Drücken Sie AUSLÖSEN. Das externe Gespräch wird ins Halten gelegt und die Zielnebenstelle sofort gerufen. Beenden eines Gesprächs SYSTEL Während eines Gesprächs...
Seite 56: Identifizieren Böswilliger Anrufer (Mcid)
1.3 Anrufe annehmen 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch. Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID) SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
Seite 57: Während Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) • Sie können einen gehaltenen Anruf vermitteln, ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem Sie den Hörer auflegen.
Seite 58: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
1.4 Während eines Gesprächs Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) Drücken Sie Hörer auflegen. Sprechen Sie mit die NZT. dem Teilnehmer. Sie müssen die Zielnebenstelle nicht darüber informieren, von wo der Anruf vermittelt wurde. Dies kann unberücksichtigt bleiben. •...
Seite 59: Zeitbegrenzung
1.4 Während eines Gesprächs • Zeitbegrenzung Sowohl der Anrufer als auch der Teilnehmer des Vermittlungsziels hört 15 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton. • Um das ins Halten gelegte Gespräch zurückzuholen, bevor der angerufene Teilnehmer antwortet, drücken Sie die Taste VERMITTELN, die entsprechende Amtsleitungstaste, Taste AV-Gruppe, Taste INTERNVERBINDUNG oder die Signaltaste (Gabelumschalter).
Seite 60 1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 62 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. die SIGNALTASTE/ Rufnummer. dem Teilnehmer. den Gabelumschalter. Sie müssen die Zielnebenstelle nicht darüber informieren, von wo der Anruf vermittelt wurde. Dies kann unberücksichtigt bleiben.
Seite 61: Halten Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.2 Halten eines Gesprächs – Halten – Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) • Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf. Und wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
Seite 62: Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.4 Während eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER INTERCOM ODER Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. AL oder INTERVERBINDUNG. Oder geben Sie 50 ein.
Seite 63: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)
1.4 Während eines Gesprächs • Um die Bedienung zu vereinfachen, können Sie bei entsprechender Vorprogrammierung ein Gespräch automatisch halten, indem Sie eine andere AL-Taste, Taste AV-Gruppe oder INTERNVERBINDUNG drücken. (Automatisches Halten eines Gesprächs) Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) Sie können ein Gespräch in einer System-Parkzone der TK-Anlage halten, sodass das gehaltene Gespräch von einer beliebigen Nebenstelle zurückgeholt werden kann.
Seite 64: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)
1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. BS-Ton Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine bestimmte Hörer auflegen. Drücken Sie Parkzonennummer (2 Ziffern) ein. die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein. Zurückholen (Zurückholen geparkter Gespräche) SYSTEL/MT (Parken eines...
Seite 65: Makeln (Wechsel Zwischen Zwei Gesprächen)
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd mit beiden Teilnehmern sprechen. Wechseln zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird SYSTEL/MT Während eines Gesprächs...
Seite 66: Das Gespräch Verlassen Und Die Beiden Teilnehmer Sprechen Lassen
1.4 Während eines Gesprächs Das Gespräch verlassen und die beiden Teilnehmer sprechen lassen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) TRANSFER TRANSFER ODER BS-Ton Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drucken Sie die NZT oder wählen Sprechen Sie Drücken Sie Hörer auflegen. VERMITTELN. Sie Nebenstellennummer VERMITTELN.
Seite 67: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen – Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
Seite 68: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ersten Teilnehmer Sprechen
1.4 Während eines Gesprächs Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Sprechen Sie mit dem Drücken Sie Geben Sie 50 ein. die SIGNALTASTE/ neuen Teilnehmer. den Gabelumschalter. Nachdem Sie mit dem neuen Teilnehmer gesprochen haben (zweites Gespräch), können Sie dieses trennen (2.1) oder halten (2.2) und das erste Gespräch dann zurückholen. 2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ersten Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs...
Seite 69: Das Zweite Gespräch Halten Und Mit Dem Ersten Teilnehmer Sprechen
1.4 Während eines Gesprächs 2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ersten Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ersten Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER...
Seite 70 1.4 Während eines Gesprächs • Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefon können Sie ggf. über den Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer sprechen, oder Sie können eine Nachricht über den Hörer empfangen (Diskrete Direktansprache), falls Sie ein anderes Gespräch über den Hörer führen.
Seite 71 1.4 Während eines Gesprächs Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Dies ist ein optionales Dienstmerkmal des jeweiligen Netzbetreibers. Sie können einen Anklopfton und die entsprechenden Anruferinformationen empfangen (CW). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzbetreiber. SYSTEL/MT SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören Wenn Sie einen Ton hören TRANSFER FLASH/ RECALL...
Seite 72: Konferenzgespräch
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) – Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen.
Seite 73 1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs gewünschte Rufnummer Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie die die SIGNALTASTE/ SIGNALTASTE/ gewünschte mit dem neuen den Gabelumschalter. den Gabelumschalter. Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 74: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen
1.4 Während eines Gesprächs Vier oder mehr Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfanren gewünschte CONF CONF BS-Ton Rufnummer Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie mit Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. dem Teilnehmer. KONFERENZ. gewünschte Rufnummer.
Seite 75: Konferenz Beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz)
1.4 Während eines Gesprächs In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER FLASH/ TRANSFER RECALL INTERCOM Drücken Sie die Taste Drücken Sie Drücken Sie je nach gehaltenem Sprechen Sie mit FLASH/SIGNALTASTE.* Teilnehmer die blinkende Taste dem Teilnehmer.
Seite 76: Konferenz Verlassen (Verlassen Einer Dreierkonferenz)
1.4 Während eines Gesprächs In eine bestehende Konferenz zurückkehren SYSTEL (AL) ODER INTERCOM Drücken Sie die blinkende grüne Taste AL oder INTERNVERBINDUNG. Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. • Zeitbegrenzung Beide Teilnehmer hören vor Erreichen der festgelegten Zeitgrenze einen Alarmton. Der Benutzer der Ausgangsnebenstelle hört vor dem Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton.
Seite 77: Gespräch Beenden
1.4 Während eines Gesprächs Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. • Um ein Konferenzgespräch mit einem oder mehreren externen Teilnehmern zu verlassen, ohne die Konferenz zu beenden, muss Ihre Nebenstelle über die BKl-Programmierung zur Vermittlung von Gesprächen auf Amtsleitungen berechtigt sein.
Seite 78 1.4 Während eines Gesprächs • Für diesen Vorgang kann nur eine Amtszieltaste (AZT) verwendet werden. Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte CONF Rufnummer (ISDN-Rückfrage) BS-Ton Sprechen Sie Sprechen Sie Wählen Sie die Drücken Sie...
Seite 79 1.4 Während eines Gesprächs Während eines Gesprächs gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie die die SIGNALTASTE/ SIGNALTASTE/ mit dem neuen gewünschte den Gabelumschalter. den Gabelumschalter. Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
Seite 80: Stummschaltung
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
Seite 81: Lauthören (Anderen Das Mithören Ihres Gesprächs Gestatten)
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Gespräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL Während eines Gesprächs über den Hörer SP-PHONE Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. •...
Seite 82: Sprechgarnitur Verwenden
1.4 Während eines Gesprächs 1.4.8 Sprechgarnitur verwenden Sie können zum Führen eines Gesprächs eine Sprechgarnitur verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Sprechgarnitur ein" wählen oder die Taste "Sprechgarnitur" (rot) drücken. Diese Funktion wird auch als Auswahl Hörer/Sprechgarnitur bezeichnet. Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur führen SYSTEL SP-PHONE...
Seite 83: Einstellungen Im Programmiermodus-Sprechgarnitur Verwenden
1.4 Während eines Gesprächs Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Sprechgarnitur verwenden Auswahl des Zubehörs. • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Sprechgarnitur" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
Seite 84: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.5.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Rufweiterleitung über ISDN (Alle Anrufe werden über ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimmtes Ziel weitergeleitet werden.
Seite 85: Einschalten Von Einer Anderen Nebenstelle Aus
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Alle Anrufe Ausschalten ODER Sofort Amtsanrufe ODER Nach Zeit Interngespräche Besetzt und nach Zeit Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Wählen Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer .
Seite 86 1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen SYSTEL/TEL/MT Sekunden BS-Ton Geben Sie 713 ein. Hörer auflegen. Hörer abheben. Geben Sie die Zeitdauer (Sekunden [2 Ziffern]) ein. Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) SYSTEL/TEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe...
Seite 87 1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwendet. Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Taste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet: Im Modus Einstellung RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Taste) im Status Frei gelangen Sie direkt in...
Seite 88: Ausschalten
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Rufweiterleitung über ISDN (Alle Anrufe werden über ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung. –...
Seite 89: Überprüfen Der Einstellung
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes Überprüfen der Einstellung SYSTEL/MT Ihre Amtsleitungsnr. Mehrfachrufnummer Hörer abheben. Geben Sie 5 ein. Geben Sie die Geben Sie Geben Sie Ihre Amtsleitungsnummer # ein. Mehrfachrufnummer ein. ein. Das Display zeigt die getroffene Auswahl an. BS-Ton Geben Sie Geben Sie Hörer auflegen.
Seite 90: Abwesenheitsmeldung (Anzeigen Einer Meldung Im Display Der Anrufenden Nebenstelle)
Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen 8 vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
Seite 91 1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes • Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekennzeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder • Auf Wunsch können Standardeinstellungen geändert werden. Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
Seite 92: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.5.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT BS-Ton...
Seite 93: Durchsagen Übertragen/Beantworten
1.6 Durchsagen übertragen/beantworten Durchsagen übertragen/beantworten 1.6.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT Durchsagegruppen- Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
Seite 94 1.6 Durchsagen übertragen/beantworten • Nachdem Sie den Hörer aufgelegt haben, kann der Anrufer mit der Person sprechen, die die Durchsage beantwortet. Bedienungsanleitung...
Seite 95: Beantworten/Sperren Von Durchsagen
1.6 Durchsagen übertragen/beantworten 1.6.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen SYSTEL BS-Ton Sprechen Sie mit Hörer abheben. Geben Sie 43 ein. dem Teilnehmer. Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL Sperren ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 721 ein. Geben Sie 1 oder 0 ein. •...
Seite 96: Durchsage Übermitteln Und Ein Konferenzgespräch Aufbauen (Rundruf)
1.6 Durchsagen übertragen/beantworten 1.6.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die der Gruppe zugewiesen sind, und eine Durchsage übertragen. Sie können auch ein Konferenzgespräch mit angerufenen Teilnehmern aufbauen. Dieses Gespräch wird von anderen angerufenen Teilnehmern gehört. Angerufene Teilnehmer können die Durchsage hören, indem Sie einfach den Hörer abheben.
Seite 97: Ein Gespräch Mit Einem Bestimmten Teilnehmer Beenden
1.6 Durchsagen übertragen/beantworten Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge aufbauen SYSTEL Während einer Durchsage CONF Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT.
Seite 98 1.6 Durchsagen übertragen/beantworten Gerufene Nebenstelle Dem Anrufer einen Benachrichtigungston senden und an dem Gespräch teilnehmen SYSTEL/TEL/MT Angerufener Teilnehmer Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie die dem Anrufer entsprechende NZT. ODER Warten Sie auf Antwort. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
Seite 99: Persönliche Einrichtung Des Telefons
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Seite 100: Überprüfen
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons Überprüfen SYSTEL TRANSFER Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. • Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf.
Seite 101: Anrufschutz [Ars] (Ablehnen Ankommender Anrufe)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.2 Anrufschutz [ARS] (Ablehnen ankommender Anrufe) Sie können diese Funktion verwenden, um nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Alle Anrufe ODER Einschalten Amtsanrufe ODER ODER...
Seite 102 1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons • Wenn Interngespräche anders behandelt werden als Amtsgespräche (ARS einschalten/ ausschalten), wird die Einrichtung der Tasten RWL/ARS – Amtsanrufe und RWL/ARS – Interngespräche empfohlen, und zwar aus folgenden Gründen: die Anzeigen der Taste RWL/ARS – Alle Anrufe (einschließlich Taste RWL/ARS [feste Taste]) zeigen entweder die Einstellung für Amtsanrufe oder für Interngespräche an, aber nicht beide.
Seite 103: Entgegennehmen Eines Gesprächs In Wartestellung (Gespräch In Wartestellung/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Gespräch in Wartestellung/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie wartet.
Seite 104: Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen [Clip]/Anrufenden Teilnehmer [Colp] (Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Gerufenen Und Anrufenden Teilnehmer)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.4 Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP] (Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln. COLP: Wenn Sie einen Amtsanruf entgegennehmen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den anrufenden Teilnehmer übermitteln.
Seite 105: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Anrufenden Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Anrufenden Teilnehmer [Colr])
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT Anzeigen ODER BS-Ton Unterdrücken Hörer abheben.
Seite 106: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Nummer Beim Angerufenen Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen Teilnehmer [Clir])
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT Anzeigen ODER BS-Ton Unterdrücken...
Seite 107: Aufschaltsperre (Verhindern Des Aufschaltens Von Anderen Nebenstellen)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT Verhindern ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 733 ein. Wählen Sie zum Verhindern 1 oder zum Freigeben 0. • Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Bedienungsanleitung...
Seite 108: Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlautsprecher des Systemtelefons angehört werden. Dazu muss eine externe Musikquelle, z.B. ein Radio, an die Anlage angeschlossen sein. Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet.
Seite 109: Sperren Gegen Hörtöne (Datenschutz)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT Einschalten...
Seite 110: Betriebsart (Aktiven Modus Prüfen)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen. SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer TRANSFER ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause). • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag...
Seite 111: Parallel Angeschlossenes Telefon (Einstellen Des Rufsignals Eines Parallel Angeschlossenen Telefons)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist, können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel angeschlossenen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht. (Standardeinstellung: Rufsignal) Digitales SYSTEL Rufsignal...
Seite 112: Parallelbetrieb Des Mt Mit Einem Drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus Für Mobilteile)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL oder TEL verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert.
Seite 113: Löschen Der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen Der Nebenstellenfunktionen)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Standardeinstellung Funktionen Voreinstellung Direktruf nach Zeit* Anrufhinweis (Alle Nachrichten, die von Benutzern anderer Nebenstellen hinterlassen wurden) Sperre gegen Heranholen eines Rufes Erlaubt...
Seite 114: Call-Center Funktionen
1.8 Call-Center Funktionen Call-Center Funktionen 1.8.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden Logout an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert. (Standardeinstellung: Login) Login Auch wenn Sie eingeloggt sind, können Sie eine...
Seite 115 1.8 Call-Center Funktionen SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Login/Logout. Nebenstellennummer oder SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout- bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout bestimmte Gruppe. Einstellen/Beenden des Modus "Nicht bereit" SYSTEL/TEL/MT Nicht bereit ODER...
Seite 116 1.8 Call-Center Funktionen • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit Bereit Nachbearbeitung Nicht bereit • Der Login/Logout-Status einer festgelegten Anrufverteilungsgruppe wird durch das Leuchtelement der jeweiligen Taste wie folgt angezeigt: Aus: Eingeloggt Leuchtet rot: Ausgeloggt •...
Seite 117: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.8 Call-Center Funktionen 1.8.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen- Monitor) – Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung – Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe überwachen und steuern. Die Supervisor-Nebenstelle wird für jede Gruppe im System festgelegt und sollte mit einem Systemtelefon mit 6-zeiligem Display ausgestattet sein.
Seite 118: Überwachen Und Ändern Des Login-/Logout-Status Von Nebenstellen
1.8 Call-Center Funktionen Mithören SYSTEL mit Display AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe AV-Gruppen- Nebenstellen-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 739 ein. Wählen Sie die AV-Gruppen- Nebenstellennummer. Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " " " Drücken Sie Drücken Sie CLEAR •...
Seite 119 1.8 Call-Center Funktionen Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe. Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit) Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit) Leuchtet rot: Ausgeloggt Bedienungsanleitung...
Seite 120: Rufweiterleitung Eines Gesprächs In Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung Der Warteschlange)
1.8 Call-Center Funktionen 1.8.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt. Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
Seite 121: Verwendung Von Optionalem Zubehör
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör Verwendung von optionalem Zubehör 1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer entgegengenommen werden. Sie können die Tür öffnen. –...
Seite 122: Öffnen Der Tür (Tür Öffnen)
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör • Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet, wird der Anruf abgebrochen. Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Von einer bestimmten Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben.
Seite 123: Wenn Ein Externes Relais Angeschlossen Ist
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör 1.9.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr. BS-Ton Geben Sie 56 ein. Nummer des externen Hörer auflegen.
Seite 124: Wenn Ein Externer Sensor Angeschlossen Ist
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör 1.9.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten. So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen SYSTEL/TEL/MT W-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. •...
Seite 125: Wenn Eine Hauptnebenstellenanlage Vorgeschaltet Ist
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör 1.9.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist – Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einem Amtsgespräch verwendet werden.
Seite 126: Bei Anschluss Eines Sprachprozessorsystems
Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen. – Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) Wenn an Ihre TK-Anlage ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B. der Serie KX-TVP/KX-TVS) mit digitaler Integration angeschlossen ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: –...
Seite 127: Vermittlung Von Anrufen An Eine Mailbox
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör Vermittlung von Anrufen an eine Mailbox SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) gewünschte Nebenstellennummer Drücken Sie Vermittlung Drücken Sie NZT oder zum Voicemail-System. wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Abhören von Nachrichten SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER Voicemail-...
Seite 128: Vorbereitungen
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mithörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Betriebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus).
Seite 129: Freisprechmodus
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören SP-PHONE MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/ abheben. LAUTHÖREN, MONITOR oder Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen SP-PHONE (Vorabfrage)
Seite 130: Aufzeichnung Eines Gesprächs
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör Aufzeichnung eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 131 1.9 Verwendung von optionalem Zubehör • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt Aus: Kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. • Hinweis: Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Seite 132: 1.10 Wechsel Des Arbeitsplatzes Im Büro
1.10 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro 1.10 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro 1.10.1 Nebenstelle verlegen (Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle) Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz an eine andere Nebenstelle des Büros verlegen, können Sie die an Ihrer bisherigen Nebenstelle zugewiesenen Funktionen weiterhin verwenden. Sie können Ihre Einstellungen wie z.B.
Seite 133: 1.11 Verwendung Eines Systemtelefons Mit Display
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.11.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display und Mobilteile zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung Anrufen mithilfe der Anrufliste Wenn an Ihrer Nebenstelle ein Amtsgespräch oder ein Anruf von einem externen Sensor ankommt, werden die Anrufinformationen automatisch in der Anrufliste aufgezeichnet.
Seite 134 1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) TRANSFER ODER Drücken Sie Anrufliste oder Drücken Sie VERMITTELN. Auf oder Ab, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Anrufen SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER...
Seite 135: Anrufen Unter Verwendung Der Erweiterten Wahlwiederholung
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display • Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. • Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwortenden Nebenstelle angezeigt.
Seite 136: Speichern Der Anruferinformationen In Die Persönliche Kurzwahl
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Speichern der Anruferinformationen in die persönliche Kurzwahl SYSTEL mit Display Wenn der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird AUTO DIAL STORE Drücken Sie SPEICHERN. • Sie können Ihr Anrufer-Logbuch mithilfe einer Nebenstellen-PIN (persönliche Identifikationsnummer) sperren, um den Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Daten durch Dritte zu verhindern.
Seite 137: 1.11.2 Kurzwahl- Und Nebenstellenverzeichnisse Verwenden
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.11.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden. Kommt ein Anruf an, während Sie ein Verzeichnis verwenden, wird die Anzeige des Verzeichnisses durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
Seite 138: Speichern Von Namen Und Rufnummern
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im Persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer PROGRAM Rufnummer Name ODER ODER ODER AUTO DIAL PAUSE AUTO DIAL STORE STORE Geben Sie die Rufnummer Drücken Sie Geben Sie den Namen Drücken Sie...
Seite 139: Eingabe Von Zeichen
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Eingabe von Zeichen Sie können die folgenden Zeichen eingeben. Die folgenden Umsetzungstabellen enthalten die für jede Taste zur Verfügung stehenden Zeichen. Es kann Tabelle 1 oder Tabelle 2 programmiert werden. Tabelle 1 (Standardmodus) Bedienungsanleitung...
Seite 140 1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
Seite 141 1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus für CE-Modell) Bedienungsanleitung...
Seite 142 1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell GR) Bedienungsanleitung...
Seite 143 1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 144: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.11 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.11.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts viermal.
Seite 145: Manager-Funktionen
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung der Nebenstellen und der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert. Bedienungsanleitung...
Seite 146: Steuerungsfunktionen
2.1 Steuerungsfunktionen Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT Sperren ODER Nebenstellen-Nr. Freigeben Geben Sie 78 ein. Geben Sie zum Geben Sie die Hörer abheben.
Seite 147: Betriebsart Wechseln
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.2 Betriebsart wechseln Von der Manager-Nebenstelle oder einer entsprechend programmierten Nebenstelle aus kann die Betriebsart (Tag, Mittag, Pause oder Nacht) geändert werden. Zum Ändern der Betriebsart stehen zwei Methoden zur Verfügung (automatisch oder manuell). Automatisch: Bei dieser Methode wird die Betriebsart entsprechend des jeweiligen Wochentags automatisch geändert.
Seite 148 2.1 Steuerungsfunktionen • In der Betriebsart "Feiertag" kann der Modus einmalig für ein bestimmtes Datum geändert werden. • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag Blinkt grün: Pause Leuchtet rot: Nachtschaltung Blinkt rot: Feiertag •...
Seite 149: Wahlkontrolle Vorübergehend Ändern (Wählton-Vermittlung)
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton- Vermittlung) Der Manager kann die Wahlkontrolle für eine andere Nebenstelle vorübergehend ändern, um dieser einen abgehenden Anruf zu ermöglichen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ BS-Ton Anrufsperre) Hörer auflegen. Drücken Sie Wahlkontrolle/ Die Nebenstelle empfängt den Wählton Anrufsperre.
Seite 150: Externe Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten Der Manager kann eine Hintergrundmusik wählen, die über externe Lautsprecher übertragen werden soll. Hintergrundmusik auswählen und starten/beenden <Für Benutzer der KX-TDA100/KX-TDA200> SYSTEL/TEL/MT Nr. externes HGM Nr. Durchsagesystem ODER ODER BS-Ton Geben Sie die Nummer des Wählen Sie eine Geben Sie 35 ein.
Seite 151: Aufzeichnen Einer Ansage (Ogm)
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) An der Manager-Nebenstelle können drei Arten von Ansagen (OGM) aufgezeichnet werden: MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese selbstständig zu Nebenstellengruppen oder externen Teilnehmern durchwählen können. Anrufverteilungsgruppen-Ansage: Wird verwendet, um Anrufer zu begrüßen und zu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen.
Seite 152: Aufzeichnen Über Einen Externen Hgm (Wartemusik)-Port
2.1 Steuerungsfunktionen Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port <Für Benutzer der KX-TDA100/KX-TDA200> SYSTEL Virtuelle HGM- Zugangsnummer Port-Nr. Hörton der Ansage & BS-Ton Geben Sie die Geben Sie 36 ein. Geben Sie Hörer abheben. Geben Sie die Virtuelle HGM-Port- Zugangsnummer der 3 ein.
Seite 153: Löschen Der Ansage
2.1 Steuerungsfunktionen Löschen der Ansage SYSTEL Virtuelle Zugangsnummer Hörton der Ansage & BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 36 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die Virtuelle Hörer auflegen. Zugangsnummer der Ansage ein. • Zeichnen Sie nur Sprachnachrichten auf; zeichnen Sie keine Musik auf. Bedienungsanleitung...
Seite 154: Benutzern Die Belegung Einer Gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) Erlauben
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Wenn an einer Amtsleitung ein Problem festgestellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorübergehend. Der Manager kann die Amtsleitung manuell freigeben und Benutzern Ihre Belegung ermöglichen. Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT Amtsleitungsnr.
Seite 155: Verwendung Der Telefone In Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.7 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Der Hotel-Abfrageplatz kann Gäste von seiner Nebenstelle aus ein- bzw. auschecken. Wenn der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in" oder "Check-out" belegte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Nebenstelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT-Taste zeigt den aktuellen Zimmerstatus von Nebenstellen an.
Seite 156: Ein Zimmer Mit/Ohne Ausdruck Einer Rechnung Auschecken
2.1 Steuerungsfunktionen • Nach dem Check-in wird die Fernsperre vom Abfrageplatz deaktiviert, sodass der Gast von der Nebenstelle seines Zimmers aus Amtsgespräche tätigen kann. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".) • Nach dem Check-in werden alle der Nebenstelle zuvor belasteten Abrechnungsdaten automatisch gelöscht. •...
Seite 157 2.1 Steuerungsfunktionen Zimmerkosten aufzeichnen/bearbeiten und ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer ENTER Nebenstellen-Nr. Minibar-Kosten ODER (Check-in) (NZT) Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer Geben Sie die Drücken Sie Ab. und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in.
Seite 158 2.1 Steuerungsfunktionen • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Nebenstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Funktionen der Zimmernebenstelle auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Eine Auflistung der dabei zurückgesetzten Funktionen finden Sie unter "1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)".
Seite 159: Einschalten
2.1 Steuerungsfunktionen Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmernebenstelle einschalten/ausschalten. Er hat weiter die Möglichkeit, die aktuelle Einstellung zu überprüfen. Einschalten SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein.
Seite 160 2.1 Steuerungsfunktionen Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen. • Terminruf/Weckruf kann auch von der Zimmernebenstelle aus eingestellt werden. (Informationen zum Einstellen des Terminrufs/Weckrufs finden Sie unter "1.7.1 Terminruf/ Weckruf (Einstellen des Alarms)".) Gültigkeit erhält dabei immer die zuletzt festgelegte Einstellung, unabhängig davon, durch welche Nebenstelle diese erfolgt ist.
Seite 161 2.1 Steuerungsfunktionen • * Für "%"-Zeichen müssen Sie einen Parameter eingeben. Geben Sie die Werte für die "%"- Positionen mithilfe von 0 bis 9 oder ein. • <Beispiel> Wenn "Minibar EUR%%,%%" als Meldung Nummer 1 (für die Aufzeichnung der Minibar- Kosten) programmiert wurde, müssen die Daten entsprechend folgendem Beispiel eingegeben werden: 0300...
Seite 162: Überwachung Über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (Nnzt) Beenden
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.8 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden NNZT-Tasten können an jeder an Ihre TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle eingerichtet werden. Über eine NNZT-Taste kann ein Nebenstellenbenutzer eine andere Nebenstelle überwachen, die an eine andere TK-Anlage eines privaten Netzwerks angeschlossen ist. Das Leuchtelement der NNZT-Taste zeigt den aktuellen Status der überwachten Nebenstelle in derselben Weise an wie eine NZT-Taste.
Seite 163: Wunschgemäße Einrichtung Von Nebenstellen & Anlage
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre Nebenstelle und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung anhand der entsprechenden Anweisungen vor. Bedienungsanleitung...
Seite 164: Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundeinstellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen. – Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle) •...
Seite 165 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Ausschalten SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 799 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. • WARNUNG Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
Seite 166: Einstellungen Im Programmiermodus
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Sie können im Programmiermodus Funktionen programmieren. – Einstellen von Funktionen – Funktionen zurücksetzen • Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der "Bedienungsanleitung"...
Seite 167 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe 1. Sprache 2. Sprache Welche Displaysprache möchten Sie verwenden? 3. Sprache (Display-Sprache auswählen) 4. Sprache 5. Sprache Nein – Manuell (Solange Sie nicht die Anzeige der Gesprächsdauer einstellen, Soll die Gesprächsdauer bei werden auf dem Display die Beantwortung eines...
Seite 168 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Welche Nummer soll beim Die am längsten läutende angerufenen und anrufenden Leitung (wenn mehrere Teilnehmer angezeigt werden? Gespräche ankommen) (Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und Die der verwendeten Amtsleitung anrufenden Teilnehmer [CLIP/ zugewiesene Anrufer-ID COLP])
Seite 169 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Soll das parallel Nein – Das Telefon läutet angeschlossene nicht. Standardtelefon läuten? (Parallel angeschlossenes Ja – Das Telefon läutet. Telefon)* Möchten Sie Anrufe Nein – Aus unabhängig vom Status der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG im Freisprechmodus...
Seite 170 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Aus Soll auf dem Display des Meldungs-Nr. (1 bis Ja – Die ausgewählte Anrufers eine Meldung Meldung wird angezeigt. angezeigt werden? (Abwesenheitsmeldung) Ja – Ihre persönliche Meldung wird angezeigt.
Seite 171 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Möchten Sie verhindern, dass Nein – Zulassen andere Personen sich in Ihr Gespräch aufschalten? (Verhindern des Aufschaltens Ja – Sperren von anderen Nebenstellen) Möchten Sie Ihre Nebenstelle Nein – Zulassen gegen Durchsagen sperren? (Durchsagesperre)* Ja –...
Seite 172 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nebenstellen-PIN Sperren von persönlichem (max. 10 Ziffern) + Freigeben Verzeichnis und Logbuch gegen den Zugriff durch andere Personen Nebenstellen-PIN (Verzeichnissperre und (max. 10 Ziffern) + Sperren Auslesesperre für Logbuch)* Nein –...
Seite 173: Speichern Der Namen Und Nummern In Die Persönliche Kurzwahl
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl PROGRAM ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. AUTO DIAL PAUSE STORE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE.
Seite 174: Bearbeiten Der Namen Und Nummern In Der Persönlichen Kurzwahl
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROGRAM ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. AUTO DIAL PAUSE STORE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE.
Seite 175: Funktionen Zurücksetzen
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Funktionen zurücksetzen Folgende Funktionen können Sie zurücksetzen oder ändern: Funktionen Standardeinstellung Voreinstellung Displayumschaltung Automatisch Direktruf nach Zeit Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Erlaubt Teilnehmer [CLIR] Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Die Ihrer Nebenstelle zugewiesene Teilnehmer [CLIP/COLP] Anrufer-ID Vorrangbelegung...
Seite 176 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Einschalten PROGRAM PROGRAM ODER ODER ODER ODER AUTO DIAL AUTO DIAL PAUSE PAUSE STORE STORE Drücken Sie Drücken Sie ENTER Drücken Sie ENTER Drücken Sie Geben Sie ## ein. PROG. oder PAUSE. oder SPEICHERN. oder SPEICHERN.
Seite 177: Tastenbelegung (Frei Programmierbar)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Alle Multifunktionstasten (AL), Nebenstellenzieltasten (NZT) und programmierbaren Funktionstasten (PF) an SYSTELs, Systemkonsolen, zusätzlichen Tastaturen und MTs können mit folgenden Funktionen belegt werden. Wenn Ihr Telefon beispielsweise eine größere Anzahl von AL-Tasten aufweist als Amtsleitungen zur Verfügung stehen, können Sie eine freie AL-Taste als Zielwahltaste programmieren.
Seite 178 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmierbare Funktionstasten Tasten Programmiereingabe RWL/ARS – Interngespräche + Nebenstellen-Nr. Grp.-RWL – Alle Anrufe Anrufverteilungsgruppe + Nebenstellen-Nr. Grp.-RWL – Amtsanrufe Anrufverteilungsgruppe + Nebenstellen-Nr. Grp.-RWL – Interngespräche Anrufverteilungsgruppe Projekt Konferenz Trennen Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) Gebührenzählerzugang Parken eines Gesprächs + Parkzonen-Nr.
Seite 179 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Programmierbare Funktionstasten Tasten Programmiereingabe Antworten* Auslösen* + Wahlkontrolle/Anrufsperre Stufe (1 bis Wahlkontrolle/Anrufsperre ISDN Dienst* + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern) Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer (COLR) ISDN-Rückfrage Sprechgarnitur* Umschaltung der Betriebsart...
Seite 180: Auswahl Der Ruftöne Für Al-Taste, Taste Internverbindung, Taste Av-Gruppe (Nur Digitales Systemtelefon)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) • " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, GEHEIM (INTERNVERBINDUNG) und F (Vermitteln) können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste GEHEIM (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Seite 181: Löschen Einer Tastenbelegung
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) • * Die verfügbaren Töne richten sich nach der Ausführung des jeweils angeschlossenen Telefons: • Serie KX-T76xx (Ausnahme: KX-T7665): Die Töne "01" bis "30" stehen zur Verfügung. • KX-T7665: Nur die Töne "01" bis "08" stehen zur Verfügung. Es kann jeder Ton von "09"...
Seite 182: Manager-Programmierung
• Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit mehr als 2 Zeilen) (z.B. KX-T7636) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt. (Standardeinstellung: 1234) Hinweise Die zur Programmierung verwendete Nebenstelle muss frei sein, der Hörer muss aufgelegt sein und es...
Seite 183: Manager-Programmierung
3.2 Manager-Programmierung 3.2.2 Manager-Programmierung Gebührenzählerzugang (auslesen, löschen, ändern) und Nebenstellensteuerung Verlassen des Aktivieren des Programmiermodus Programmieren Programmiermodus PROGRAM Fortfahren PROGRAM Manager- ODER ODER Passwort Programmiereingabe HOLD PAUSE PAUSE Drücken Sie Geben Sie die Drücken Sie Geben Sie Drücken Sie Geben Sie 1 ein.
Seite 184 3.2 Manager-Programmierung Eintrag Programmiereingabe Löschen der PIN und der PIN-Sperre für + Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen. Löschen von PIN und PIN-Sperre für + Kenncode + Kenncodes. Einstellung der Kenncode-PIN. + Kenncode + PIN (max. 10 Ziffern) + • WARNUNG Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
Seite 185: Wunschgemäße Einrichtung Der Anlage (Systemprogrammierung)
Eingabe von Nummern und Namen für Nebenstellen [003]/[004] Berechtigte Nebenstelle Die durch die BKl-Programmierung berechtigte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit mehr als 2 Zeilen) (z.B. KX-T7636) Systempasswort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Systempasswort (max. 10 Ziffern) benötigt.
Seite 186 3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) Erläuterung der Symbole Feste Tasten Funktion T76xx/NT136 T72xx/T74xx/T75xx REDIAL PREV (ZURÜCK) NEXT (VOR) SP-PHONE FWD/DND CONF AUTO DIAL ENTER (STORE [SPEICHERN]) STORE Keine CANCEL (Zurück zum vorigen Menü) SHIFT SHIFT SHIFT Umschalttaste PROGRAM PAUSE PROG.
Seite 187: Programmiermodus Aktivieren
3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) Programmierverfahren Die grundlegenden Programmierschritte werden nachstehend gezeigt. Programmiermodus aktivieren PROGRAM ODER System-Passwort PAUSE Geben Sie ein. Geben Sie das Drücken Sie System-Passwort ein. PROG. oder PAUSE. Programmierung Sie können die einzelnen Programmnummern (3 Ziffern) eingeben. •...
Seite 188: Systemprogrammierung
3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) 3.3.2 Systemprogrammierung Datum und Uhrzeit [000] An Systemtelefonen wird bei aufgelegtem Hörer das Datum und Uhrzeit angezeigt. [Im 12-Stunden-Format] Jahr SELECT Geben Sie 000 ein. (AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/ STUMMSCHALTUNG, NACHRICHT) Drücken Sie Geben Sie das Drücken Sie SELECT Jahr (00 bis 99) ein.
Seite 189: Kurzwahlnummern Eingeben
3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) • Nach dem Ändern der gewünschten Werte drücken Sie die Taste ENTER. Die weiteren Schritte müssen Sie nicht ausführen. • Die Uhr läuft unmittelbar nach Drücken der Taste ENTER an. • Es dürfen keine Eingabefelder leer gelassen werden. •...
Seite 190: Kurzwahlnamen Eingeben
3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) Kurzwahlnamen eingeben [002] Mithilfe dieses Programmschritts können Sie für jede zentrale Kurzwahlnummer einen Namen speichern. Diese Namen werden dann beim Wählen von Kurzwahlnummern im Display angezeigt. Einzelheiten zur "Eingabe von Zeichen" finden Sie unter "Eingabe von Zeichen". Beenden zentrale Name...
Seite 191: Zuordnung Von Nebenstellennamen
3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) Zuordnung von Nebenstellennamen [004] Mit dieser Programmierung können Sie für jede Nebenstelle einen Namen speichern. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Namen des Sie anrufenden bzw. von Ihnen angerufenen internen Teilnehmers rasch zu überprüfen, wenn Sie das Wahlregister zum Tätigen von Internrufen verwenden. Einzelheiten zur "Eingabe von Zeichen"...
Seite 192 3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) Bedienungsanleitung...
Seite 193: Anhang
Kapitel 4 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Fehlerbehebung, Funktionskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden. Bedienungsanleitung...
Seite 194: Fehlerbehebung
4.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung 4.1.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht • Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. einwandfrei. Das Telefon kann nicht verwendet • Das Telefon ist gesperrt. werden. Heben Sie die Sperre auf. ( 1.5.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung)
Seite 195 4.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht mit den • Die Nebenstellenleitung wurde geändert. Die über die Nebenstellenprogrammierung Einstellungen des vorigen Benutzers wurden nicht vorgenommenen oder mit anderen gelöscht. Einstellungen. (Zielwahl, Löschen Sie die alten Einstellungen, und nehmen Sie Rufweiterleitungsziel usw.) dann die gewünschten Programmierungen vor.
Seite 196 4.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Der PC und das Faxgerät sind • Ein Hörton unterbricht die Verbindung. ( 1.7.9 ausgefallen. Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)) Meine Rufnummer soll dem anrufenden • Wenden Sie sich an Ihren System-Manager oder oder gerufenen Teilnehmer nicht Fachhändler.
Seite 197: Funktionskennziffern (Übersicht)
4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktionskennziffern (Übersicht) 4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung...
Seite 198 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.2.3 Wahlwiederholung Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten/Ausschalten (CCBS löschen) Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des...
Seite 199 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes) – Gruppe Gruppen-Nr.
Seite 200 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen 1.4.5 Konferenzgespräch Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu Rufnummer + Taste VERMITTELN + 3 einem Gespräch mithilfe des ISDN- Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) 1.5.1 Rufweiterleitung...
Seite 201 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Rufweiterleitung über ISDN (Alle Anrufe werden über ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) – Einschalten Amtsleitungsnr. + # + Mehrfachrufnummer + # + 2 (Bedingungslos)/3 (Besetzt)/4 (Nach Zeit) + Rufnummer + # –...
Seite 202 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) – Einschalten 12h: 1+ Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1+ Stunde/Minute + 0 (einmalig)/1 (täglich) –...
Seite 203 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten – Einschalten KX-TDA100/KX-TDA200: HGM-Nr. (1 Ziffer) KX-TDA30: 1 – Ausschalten 1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) – Einschalten – Ausschalten 1.7.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) –...
Seite 204 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.9.2 Wenn ein externes Relais Relais-Nr. (2 Ziffern) angeschlossen ist 1.9.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist Zugriff auf externe Leistungsmerkmale Dienst-Code (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) 1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Rufweiterleitung an Voicemail...
Seite 205 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten – Wiedergeben KX-TDA100/KX-TDA200: Nr. externes Durchsagesystem (1 Ziffer)/ + HGM-Nr. (1 Ziffer) KX-TDA30: 11 – Beenden KX-TDA100/KX-TDA200: Nr. externes Durchsagesystem (1 Ziffer)/ KX-TDA30: 10 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) –...
Seite 206 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard- Funktion (Während der Wählton zu einstellung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 2.1.7 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) – Einschalten 12h: 1+ Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1+ Nebenstellen-Nr.
Seite 207 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton) Standard-einstellung 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen) Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen) Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)
Seite 208: Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können programmiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen unterscheiden zu können. Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal Bedienungsanleitung...
Seite 209: Beim Wählen
4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: • Abwesenheitsmeldung • Hintergrundmusik • Rufweiterleitung • Sperre gegen Heranholen eines Rufes • Anklopfen • Anrufschutz • Nebenstellen sperren • Aufschaltsperre • Direktruf nach Zeit • Terminruf/Weckruf Ton 3 •...
Seite 210: Bei Abgehobenem Hörer
4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Rückrufton 1 Rückrufton 2 Anrufschutzton (ARS) Bei der angerufenen Nebenstelle ist die Funktion "Anrufschutz" eingeschaltet. Bei abgehobenem Hörer Hörtöne Ton 1 15 s Anklopfton Ton 2 15 s Ein Anruf wird länger gehalten, als durch die programmierte Zeitspanne vorgesehen Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer Warnton...
Seite 211 4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 3 Vor Aktivierung folgender Funktionen: • Zurückholen eines gehaltenen Gesprächs • Heranholen eines anderen Anrufs • Durchsage/Durchsage beantworten • Beantworten einer externen Durchsage Ton 4 Aufbau oder Verlassen einer Konferenz Ton 5 Ein Gespräch ist ins Halten gelegt worden.
Seite 212: Änderungsverzeichnis
• 1.6.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Geänderte Inhalte • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – FLASH/SIGNALTASTE • 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) –...
Seite 213: Kx-Tda100/Kx-Tda200 Mpr-Version 2.0
4.4 Änderungsverzeichnis 4.4.2 KX-TDA100/KX-TDA200 MPR-Version 2.0 Neue Inhalte • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) – – Check-in – Check-out • 1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Anrufen mit einem Tastendruck •...
Seite 214: Kx-Tda30 Mpr-Version 1.1
4.4 Änderungsverzeichnis 4.4.3 KX-TDA30 MPR-Version 1.1 Neue Inhalte • 1.4.5 Konferenzgespräch Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) • 1.6.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Geänderte Inhalte • 1.11.1 Verwendung des Logbuchs Anrufen mithilfe der Anrufliste Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung •...
Seite 215: Kx-Tda30 Mpr-Version 2.0
4.4 Änderungsverzeichnis 4.4.4 KX-TDA30 MPR-Version 2.0 Neue Inhalte • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) – – Check-in – Check-out • 1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Anrufen mit einem Tastendruck •...
Seite 216 4.4 Änderungsverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 217: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 218 Stichwortverzeichnis Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Änderungsverzeichnis Abfrageplatz anrufen 26, 197 Abwesenheitsmeldung 90, 170, 201 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Nebenstelle) Durchsage) Beantworten/Sperren von Durchsagen Amtsbündeltaste (ABT) 20, 177 Bedienung Amtsleitungsbündel –...
Seite 219 Stichwortverzeichnis Einschränkungen Hintergrundmusik (HGM) 108, 171, 203 Einstellen Hintergrundmusik (HGM) einschalten Einstellen von Funktionen Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN- Einstellung des Key Pad-Tons Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle Hörtöne (Fernweckruf) Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Einstellungen im Programmiermodus...
Seite 220 Stichwortverzeichnis Mitschneiden 21, 130, 179 Mitschneiden in andere Mailbox 22, 130, 179 Registrierung Ihres Mobilteils (MT) Mitschneiden in andere Mailbox auf einen Tastendruck 22, 130, 179 Rufnummerneingabe MODE Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer Modus Einstellung RWL/ARS 87, 101 [COLP] (Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Modus Umschalten RWL/ARS 87, 101 Teilnehmer)
Seite 221 Vermittlung zum Voice-Mail-System 22, 126, 179 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Verwendung eines Panasonic Systemtelefons Verwendung eines Systemtelefons mit Display Verwendung von optionalem Zubehör Vor der Inbetriebnahme der Telefone Vor Verlassen des Arbeitsplatzes...
Seite 222 1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan Hinweis zum Urheberrecht: Dieses Produkt ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschuetzt und darf nur zur internen Verwendung vervielfaeltigt werden. Alle anderen Vervielfaeltigungen, auch auszugsweise, sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Panasonic Communications Co., Ltd. nicht gestattet.

Panasonic KXTDA100NE Bedienungsanleitung

1 Bedienung

2 Manager-Funktionen

3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage

4 Anhang

Stichwortverzeichnis

Quicklinks

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Inhaltszusammenfassung für Panasonic KXTDA100NE