Begrüßung Für Die Jeweilige Betriebsart; Direktaufzeichnung - Panasonic KX-NS700 Funktionshandbuch

Funktion als Ziel für umgeleitete Gespräche festlegen. Die Funktion spielt dann nach Entgegennahme
umgeleiteter Gespräche die entsprechende Begrüßung ab und zeichnet eine Sprachnachricht auf.
Ankommende Gespräche können nach einem der folgenden Verfahren an die Funktion umgeleitet werden:
–
Rufweiterleitung (RWL) (® 2.3.2 Rufweiterleitung (RWL))
–
Systemgesteuerte Rufweiterleitung – Nach Zeit/Besetzt/ARS (® 2.1.1.6 Systemgesteuerte
Rufweiterleitung)
[Programmierbeispiel für Systemgesteuerte Rufweiterleitung]
Nebenstellen-Nr.
101
102
301
(Abfrageplatz)
In diesem Beispiel:
Wenn an Nebenstelle 101 ein Gespräch ankommt und nicht entgegengenommen werden kann:
a.
Bei Tagschaltung: das Gespräch wird an Nebenstelle 102 umgeleitet.
b.
Bei Mittag-/Pausen-/Nachtschaltung: das Gespräch wird an die Funktion umgeleitet und in der
Nachrichtenbox wird eine Sprachnachricht aufgezeichnet.
Wenn an Nebenstelle 301 (Abfrageplatz) ein Gespräch ankommt, wird dieses nur bei Nachtschaltung an die
Funktion umgeleitet.
Wenn sowohl RWL-Funktionen als auch Funktionen der systemgesteuerten Rufweiterleitung für eine
Nebenstelle eingestellt wurden, hat die RWL-Einstellung Priorität. Daher kann der Benutzer von Nebenstelle
101 zum Beispiel an seiner Nebenstelle vorübergehend RWL-Einstellungen festlegen, um Gespräche auch
bei Tagschaltung an die Funktion umzuleiten.
Begrüßung für die jeweilige Betriebsart
Wenn ein Gespräch an die Funktion umgeleitet wird, hört der Anrufer die jeweils zugewiesene Begrüßung.
Zusätzlich zur normalen Begrüßung kann ein Nebenstellenbenutzer eine individuelle Begrüßung für jede
Betriebsart (Tag/Mittag/Pause/Nacht) aufzeichnen (® 5.1.4 Betriebsart)
[Aufzeichnungsbeispiel]
•
Normale Begrüßung: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John verbunden. Leider kann ich Ihren Anruf
zurzeit nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
•
Begrüßung für Mittagschaltung: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John verbunden. Leider bin ich
gerade in der Mittagspause. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
Wenn sowohl die Begrüßung für die jeweilige Betriebsart als auch die normale Begrüßung aufgezeichnet
wurde, hören die Anrufer die Begrüßung für die jeweilige Betriebsart. Wenn jedoch keine Begrüßung für die
jeweilige Betriebsart aufgezeichnet wurde, wird stattdessen die normale Begrüßung abgespielt.
Wenn weder die normale Begrüßung noch die Begrüßung für eine bestimmte Betriebsart aufgezeichnet wurde,
werden in dieser Betriebsart ankommende Gespräche nicht an die Funktion umgeleitet. Wurde zum Beispiel
nur eine Begrüßung für die Nachtschaltung, aber keine normale Begrüßung aufgezeichnet, dann können
ankommende Gespräche nur bei Nachtschaltung an die Funktion umgeleitet werden. Bei Tag-/Mittag-/
Pausenschaltung werden in diesem Fall keine ankommenden Gespräche an die Funktion umgeleitet.

Direktaufzeichnung

Ein Nebenstellenbenutzer kann eine Sprachnachricht auch direkt in der Nachrichtenbox einer Nebenstelle
hinterlassen. In diesem Fall wird kein Rufton an die Zielnebenstelle gesendet. Weiter besteht die Möglichkeit,
einen Anrufer direkt an die Nachrichtenbox einer Nebenstelle zu vermitteln.
Ziel der Systemgesteuerten Rufweiterleitung
Tag Mittag
102 591
103 591
– –
2.16.3 Systemintegrierte Voicemail (SVM)
Pause Nacht
591 591
591 591
– 591
Funktionshandbuch 233