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Bei eingeschalteter Vertreter-
funktion wird ein Anrufer der
Sprachbox mit Ihrem Begrü-
ßungstext bzw. dem Standard-
text für die Vertreterfunktion in-
formiert. Es wird keine Nachricht
in die Sprachbox geschrieben.
Während der Verbindungsauf-
nahme zum Vertreter hört der
Anrufer Music on Hold. Bei An-
nahme des Rufs ist er direkt mit
dem Vertreter verbunden und
kann mit diesem sprechen.
Beispiel: 96 4321 3 8 2
Sie schalten die Vertreterfunk-
tion aus (Ihre bisher festgelegte
Vertreterrufnummer bleibt ge-
speichert).
Ein Anrufer kann sich nun selbst
zum Vertreter durchstellen.
Dazu muss er die
drücken, während er den Begrü-
ßungstext ihrer Sprachbox hört
oder nachdem er begonnen hat,
seine Nachricht aufzusprechen.
Sie sollten in Ihrem Begrüßungs-
text die Anrufer informieren,
dass sie durch Drücken der
-Taste mit ihrem Vertre-
ter verbunden werden können.
Hinweis: Die Rufnummer für den
Benachrichtigungsruf und die Ruf-
nummer Ihres Vertreters kann jeweils
auch eine externe Rufnummer sein
(für den Benachrichtigungsruf z. B.
Ihre private Rufnummer zu Hause).
OpenVoice benutzen
Sie können diese Funktionen in Ver-
bindung mit externen Rufnummern
jedoch nur dann nutzen, wenn Sie zu
einer Benutzergruppe mit entspre-
chender Externberechtigung gehören
und wenn die programmierten Ruf-
nummern nicht in die für Sie gültige
Sperrliste eingetragen sind. Informa-
tionen zu Berechtigungen, Benutzer-
gruppen und Sperrlisten finden Sie in
der Online-Hilfe.
Sie ändern Ihre Geheimzahl.
■
Beispiel: 96 4321 3 9
Sie werden zur zweimaligen Ein-
gabe Ihrer neuen Geheimzahl
aufgefordert. Die Änderung
wird quittiert. Sollten Sie Ihre
Geheimzahl einmal vergessen
haben, setzt Ihr Systemverwal-
ter diese auf den Auslieferungs-
wert „0000" zurück.
-Taste
Menü 4 „Zentrale
Begrüßungstexte"
In OpenVoice kann Zentraler
Begrüßungstext änderbar für Ihre
Sprachbox eingestellt sein.
Hinweis: Das Menü wird Ihnen nur
angeboten, wenn die Option für Ihre
Sprachbox aktiv ist.
Mit dieser Einstellung sind Sie be-
rechtigt, zentrale Begrüßungstexte
für das Leistungsmerkmal
Ansage vor dem Melden im Sprach-
Das Sprachmenü von OpenVoice
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