DETEWE varix 200 Gebrauchsanleitung
Integrierte voice mail (ivm) am kommunikationssystem
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Andere Handbücher für varix 200:
- Systemhandbuch (656 Seiten) ,
- Installationsanleitung (120 Seiten) ,
- Installation/inbetriebnahme (86 Seiten)
Verwandte Anleitungen für DETEWE varix 200
Inhaltszusammenfassung für DETEWE varix 200
- Seite 1 Integrierte Voice Mail (IVM) am Kommunikationssystem varix 200 Gebrauchsanleitung Systemeinstellungen durch den Administrator...
- Seite 2 Mat.-Nr. 77092.013 Ausgabe 9.98...
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Seite 3: Zentrale Einstellungen
Zentrale Einstellungen Hinweis In allen Menüs gilt: = Sprung ins nächsthöhere Menü = Wiederholung der Ansage = Sprung ins Hauptmenü des Administrators Bei allen Funktionen gilt: = Bestätigung = Abbruch Admini- Mit folgender Prozedur erreichen Sie das Admini- strator-Menü, aus dem Sie heraus alle die in dieser strator- Gebrauchsanleitung beschriebenen Funktionen auf- Menü... - Seite 4 Für das Erreichen der Administrationsebene gilt fol- gende Prozedur: Anschlußnummer (einschl. Landes- und Ortsnetzkennzahl, wenn erforderlich), Durchwahlnummer der IVM und Admin.-PIN, Beachten Sie bitte, daß die Menüansage den Ein- stieg in die Administratorebene nicht erwähnt. Ausschalten der Fernadministration Das Ausschalten der Fernadministration erfolgt mit derselben Prozedur wie für das Einschalten.
- Seite 5 Dieser Menüpunkt gestattet es Ihnen, den zeitlichen Abstand und die Häufigkeit der Signalisierung neu- er Nachrichten sowie den Suspendierungszeitraum für die Signalisierung neuer Nachrichten festzule- gen. 1 22 Zeitlicher Abstand zweier Signalisierun- gen (20 bis 999 Min., Voreinst. = 60 Min.) oder Häufigkeit der Signalisierungen (1 bis 25, Voreinst.
- Seite 6 Boxnummer zu: einer 23 D Sprachbox Box-Nummer (= Teiln.-Rufnr.), Sind in der varix 200 mehrere IVM vorhanden, so ist durch den Administrator sicherzustellen, daß jede Nebenstelle nur in einer IVM eine Sprachbox besitzt. Sprach- Wenn ein Teilnehmer seine PIN vergessen hat, muß...
- Seite 7 Persön- Die Teilnehmer an der IVM haben die Möglichkeit, persönliche Begrüßungstexte aufzusprechen. Bei liche Änderung des Teilnehmers können die Texte des Ansagen vorangegangenen Teilnehmers von Ihnen mit fol- gender Prozedur abgehört und gelöscht werden: 2 4D Box-Nummer, Abhören der persönlichen Texte der Sprachbox, oder Löschen des persönlichen Begrüßungstextes - Direktanwahl, oder...
- Seite 8 Löschen Mit der folgenden Prozedur können Sie einzelne Sprachboxen löschen: 25 2 D Sprach- zu löschende Box-Nummer, boxen Parameterliste Administrator-PIN Vier- bis zehnstellige Zahl (Auslieferungszustand: 0000) Anzahl der Sprachboxen 1 bis 100 Boxen können eingerichtet werden. Endezeit der Suspendierung der Signalisierungen neuer Nachrichten (varix S 35, M 3, Standardtele- fon) 0 bis 23 Uhr (nur volle Stunden)
- Seite 9 Administrations-Hauptmenü Zentrale Einstellungen Administratoreinstellungen Administrator-PIN ändern Fernadministration ein- bzw. ausschalten Ausgabe der Versionsnummern Standardeinstellungen Boxkapazitäten max. Aufzeichnungszeit für Nachrichten max. Aufzeichnungszeit für persönliche Ansagen max. Anzahl von Nachrichten je Sprachbox Signalisierung neuer Nachrichten Zeitlicher Abstand zwischen zwei Signalisierungen Häufigkeit der Signalisierungen Einstellung der Startzeit der Suspendierung Einstellung der Endezeit der Suspendierung Sprachboxen...
- Seite 10 Integrierte Voice Mail (IVM) am Kommunikationssystem varix 200 Gebrauchsanleitung varix SD38/S37/M1/M2 varix S35/M3 MFV-Standardtelefon: einstellen und abfragen der Sprachbox...
- Seite 11 Mat.-Nr. 77091.015 Ausgabe 9.98...
- Seite 12 varix SD38/S37/M1/M2 Hinweis In allen Menüs gilt: = Sprung ins nächsthöhere Menü = Wiederholung der Ansage = Sprung ins Hauptmenü Bei allen Funktionen gilt: = Bestätigung = Abbruch Einrich- Bevor Sie mit Ihrer IVM-Sprachbox arbeiten können, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: tung Ihrer Sprachbox •...
- Seite 13 Begrü- Die Begrüßung von Anrufern erfolgt mit bereits pro- grammierten Standardtexten (z.B. „Guten Tag, der ßungs- gewünschte Gesprächspartner hat die Anrufe in die texte Sprachbox umgeleitet...“). Stattdessen können Sie auswäh- auch eigene Begrüßungstexte aufsprechen. len/auf- ev. PIN + # eingeben und sprechen Abhören der Begüßungstexte, oder Umschalten der Begrüßungstexte zwischen...
- Seite 14 Alle eingehenden Nachrichten werden numeriert. Beim Abhören werden zuerst die noch nicht abge- hörten Nachrichten, anschließend die bereits schon abgehörten Nachrichten angeboten. Alle Nachrichten sind mit einem Zeitstempel verse- hen, der im Display angezeigt wird: 05.03.1998 12:45 Nachricht Nr V HD ev.
- Seite 15 Nachrich- Sie können ganz gezielt Nachrichten in den Sprachboxen der anderen Sprachboxbesitzer hin- ten auf- terlassen. Dazu benutzen Sie die folgende Proze- sprechen dur: Rufnr. der IVM und Zielbox-Nr., Nach dem Signalton können Sie Ihre Nachricht auf- sprechen. Auf dem Display sehen Sie die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit für die Aufzeichnung Ihrer Nachricht.
- Seite 16 varix S35/M3 oder MFV-Standardtelefon Hinweis In allen Menüs gilt: = Sprung ins nächsthöhere Menü = Wiederholung der Ansage = Sprung ins Hauptmenü Bei allen Funktionen gilt: = Bestätigung = Abbruch Einrich- Bevor Sie mit Ihrer IVM-Sprachbox arbeiten können, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: tung Ihrer Sprachbox •...
- Seite 17 Umschalten der Begrüßungstexte zwischen Standard- oder persönlichem Begrüßungstext, oder persönl. Begrüßungstext für Direktanwahl aufnehmen, oder persönl. Begrüßungstext für Rufumleitung aufnehmen, oder persönlicher Begrüßungstext für volle Box aufnehmen, oder persönlicher Verabschiedungstext aufnehmen Die Aufnahme und das Abhören werden mit der -Taste beendet. Persönli- Sie können Ihre Box grundsätzlich von Ihrem Tele- fon abhören, wenn Sie keine PIN eingerichtet ha-...
- Seite 18 Nachrich- Falls Sie sich eine PIN eingerichtet haben, können Sie Ihre Sprachbox weltweit von jedem tonwahlfä- ten aus higen Telefon abfragen. Wählen Sie die Nummer der Ferne Ihrer TK-Anlage und die Rufnummer der IVM. Mit abfragen und Eingabe Ihrer Boxnummer und der der Taste PIN erreichen Sie das von der IVM-Taste bekannte Menü.
- Seite 19 Integrierte Voice Mail – Kurzanleitung In allen Menüs: Bei allen Funktionen: = nächsthöheres Menü = Bestätigung = Wiederholung der Ansage = Abbruch = Sprung ins Hauptmenü Hauptmenü aufrufen an allen Telefonen möglich Rufnr. IVM und Boxnr. ev. PIN + # am varix S 37/SD 38 mit IVM-Taste * V H D ev.
- Seite 20 Begrüßungstexte Hauptmenü + Abhören der Begrüßungstexte Umschalten der Begrüßungstexte (standard/persönlich) persönl. Begrüßungstext für Direktanwahl aufnehmen persönl. Begrüßungstext für Rufumleitung aufnehmen persönl. Begrüßungstext für volle Box aufnehmen persönl. Verabschiedungstext aufnehmen Aufnahme und Abhören mit beenden. Nachrichten übermitteln Rufnr. der IVM, Zielbox-Nr. Rufumleitung zur Sprachbox am MFV-Telefon, S 35, M 3 Einrichten...